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文档简介
材料工作流程化管理
一、在材料管理制度建设上:1、材料员岗位职责是:负责工程材料的采购、验收、堆放等工作;负责上级主管部门授权的材料招标采购,进行市场价格调查,掌握市场材料价格信息;负责项目部材料验收、搬运、储存、标识、发放及固定资产的管理;负责项目部月度验工材料成本核算管理,建立材料消耗台账,做好月度验工的材料成本分析核算工作;
2、材料员在材料管理过程中应做好的工作是:按施工进度计划的要求,组织材料分期分批有序地进场;按照各类材料的品种、规格、质量、数量要求,严格对进场材料进行检查和办理入库验收手续;根据材料使用计划的要求,做好材料采购的招标和采购合同的签订、管理工作;通过对材料消耗活动进行记录、计算、控制、分析、考核和比较,做好材料核算工作。
3、做好材料管理工作,除材料部门积极积极努力外还需要有关各部门协作配合,以达到供好、管好、用好材料,降低工程成本的目的,材料管理的要求还包括落实资源,保证供应,抓好物资采购,加速周转,节省费用,抓好商情信息管理,降低材料消耗。4、现场材料管理工作一般划分为以下几个阶段:施工前的准备工作,施工过程中的组织与管理,工程竣工收尾和施工现场转移的管理。
(1)在执行劳务用工合同上,对劳务用工合同内容应及时传达项目材料员学习,这样才能使材料员对用工单价包含的那些内容掌握清楚,才能有依据用工合同与班组签订材料领用协议,钢筋降耗节超协议,明确损耗率;在制订项目实施规划时应制定材料费的降低率和主材分解降低率,降低率控制计划应切合实际,应按照项目约定的用工合同主材降低率制定;劳务大包合同内容应组织学习并掌握贯彻执行,在施工过程中指导材料部门对材料的领用发放,这样
能够在材料消耗过程中起到控制作用。材料计划降低率目标控制主要是(工程公司)采购和(项目部)消耗两个指标,制定材料计划降低的依据是预算材料总计划。(2)应根据本工程实际结合劳务用工对材料管理包含的内容,制定出切合实际的材料领用管理办法,依据用工合同明确领用材料哪些属项目提供的、哪些属劳务分包承担的费用,进行过程管理,对材料发放领用能够起到指导作用,对现场材料的整理、归堆,回收、码垛等
材料清理工作起到督促及区分谁来承担费用的作用,同时对项目施工上也能够在施工过程中清楚哪些材料是由大包队自供的材料,督促大包队及时进场,在核算过程中对其进行控制,在工程后期作为考核指标,以达到预期目标。(3)、要明确降耗指标应与用工合同材料降低指标相一致;对模板周转次数、方木长度的回收率、钢筋降耗节超率预控计划要落实到班组和责任人;对劳务队伍木模板的管理要做到包制作、包回收、包安装、包拆除。
二、在材料计划方面:1、材料计划的分类按材料使用方面分为:施工生产材料计划、基本建设材料计划(临设计划)。2、材料计划编制的程序是:计算需用量,按不同渠道分类申请,确定供应量,编制供应计划,编制订货、采购计划。3、材料采购工作内容包括:编制材料采购计划,确定材料采购批量,确定采购方式(招投标、仪标、市场询价选择),采购计划实施。
4、项目材料管理的主要过程:材料需要计划的编制;材料订货或采购;材料进行现场管理;材料消耗核算。(1)、在材料计划上,材料需用计划内容应全面、完善,应依据施工区域提供的材料需用申请计划编制材料需求采购计划;项目经理应重视主要材料计划,在材料需求及采购计划上应有项目经理签字及申请人的复核签字。应编制工程材料消耗计划(材料分析大表)。材料计划应有预见性、准确性。同时项目应按照前期策划和施工
进度分期分批进场,避免主要材料堆积、积压在施工现场,导致施工现场过程中随意使用及资金压力增大等现象;(2)、月度材料需用计划应依据施工任务生产进度编制,掌握施工任务所需用材料,如钢筋、模板、砼、粉刷、砌体等工程量。及时按月、旬材料需用量编报月度材料需用计划,计划要求准确、完整并有预见性,绝不允许将材料计划想到哪报到哪,打白条,随意性等现象的发生。材料员要随时与施工人员经常
沟通,掌握了解施工进度以保证施工生产正常进行,避免等工待料现象的发生,严肃材料计划。(3)、所有项目对主材、辅材从计划到采购全部归口到工程公司材料部门统一进行协调、采购,充分利用资源;工程公司材料部门依据各项目部施工进度和材料需用的轻重缓急,集中计划掌握各项目库存、消耗情况,避免材料的积压与短缺,加速资金的周转减缓资金压力,改善各项目部缺失或积压的现状,主要是对各项目施工现场钢筋、设施材料。
三、在材料验收方面:1、材料供应情况考核,一般是对材料供应中数量的检验。材料入库时,材料应按照材料验收程序进行检验,正确的顺序为验收前准备、核对验收资料、检验实物、办理入库手续。进入施工现场的材料必须有相应的质量保证书,主要有:生产许可证,产品合格证,质量证明书,质量检验报告。同时材料采购中应坚持“三比一算”原则,指的是比质量、比价格、比运距、算成本.
2、材料的数量验收形式是检尺、点件、计重、过磅、理论换算。材料质量的检验方法有外观检验、理化检验。材料质量控制方法的是严格检查验收、正确合理地使用、建立各类材料验收管理台帐、禁止将不合格的原材料使用到工程上。3、进场材料的质量控制要点包括:合理组织材料供应,确保施工正常进行,合理组织材料使用,减少材料损失,加强现场材料管理。
(1)、在材料验收上,在检查中看到对进场材料未按贯标质量要求填写《材料验收日记》,甲供材料应建立《顾客提供材料进货检验记录》;对进场材料随货资料填写记录应完整、齐全,符合贯标要求和培训要求。2、在材料进场验收前,工程公司材料部门应将供货合同复印件及注意事项传达给项目材料,按照合同约定进行验收,做好验收记录和过磅、复磅记录;对所有进场材料要及时填写《材料验收日记》,并对进场材料的计算式、车号、
进场时间做详细记录,车车验收;做到每天及时准确完整记录,材料委托取样复试,应在材料进场后及时按照批量进行委托实验。完善收料日记中随货资料栏中对合格证、材质证明书、水泥28天报告的收集整理及装订;委托单与复试报告应整理装订在一起并做好目录以符合贯标资料的要求。3、现场主要材料要建立材料动态和状态标识牌。水泥入库保管时应按不同品种、不同强度等级、不同出厂日期分开存放、挂牌标明;对于散装水泥,应量
净重、卸净、抽检、用固定容器放(水泥罐)。4、在市场采购上对市场材料信息、询价、选择意见项目经理必须要有知情权、审核、选择签字的记录,同时对市场采购应由工程公司采购,项目部验收、发放,规范业务流程和验收程序;5、在数量验收上,盘圆钢筋应过磅复核,直条钢筋应点数检尺验收,水泥应复磅。砖、沙石等材料验收每车验收,量方。辅助材料验收上多数项目部设立了仓库,仓库应设有磅秤,数量验收
应按实际验收称量的数字计量,不能仅凭产品包装标识。不得按桶、袋发放出账,必须按照定额供料出账,凡是用于工程的材料都有工作量,必须定额出账。型钢外加工验收应由项目材料、供货方、加工方三方共同验收,注意做好产品质量资料的收集整理工作,决不允许供货方与加工方直接交接验收;对已加工完的半成品应由生产部门或施工区域进行验收,材料部门作为代收代发代保管,做好记录台账;
四、在材料供应领用、消耗上:
材料出库应遵循的原则为:“先进先出”,及时、准确,面向生产,为生产服务,保证施工生产顺利进行。1、施工现场材料供应应按照6号文件任务单和定额供料单签发流程进行;材料供应进行定额领料的依据是正确的工程量和施工定额。材料供应的数量控制方式中的定额供料的作用是:有利于促进材料合理使用,降低材料消耗和工程成本;是检查节约还是超耗的标准,可以改进材料供应工
作。限额领料单的检查包括查项、查量、查操作、查措施的执行、查工完场清等步骤。定额供料不仅作为材料出账凭据,更应起到定额供料控制和监管的作用。材料消耗定额按用途可分为材料消耗(预)算定额,材料消耗施工定额,材料消耗概算定额。按材料的类别分,材料消耗定额可分为:主要材料消耗定额,周转材料消耗定额,辅助材料消耗定,同时现场材料管理的中心环节是施工过程的材料管理。材料消耗必须以施工任务工作量为依据签发定额供料单,做到无单不发料;
2、在班组材料领用委托协议中要注明被委托人的签字手印,身份证复印件,委托内容,领用范围被委托有效期限并且规范整理装订。劳务用工合同单价内已包含的材料不得再次由小票领用出账,项目管理人员不得以任何理由代替劳务班组签字领用材料。要求所有进出场的材料包括材料验收、调出、辅材消耗等必须有项目经理签字认可后方可作为账务凭据做账和办理财务挂账手续。辅材、电料应在发放中进行控制,电料、工用具要上卡,注意回收;消耗性工具是指价值较低,使用寿命很短,重复使用次数很少且无回收价易耗品的是铅笔深、灰旋桶、沟油漆录刷、商钢锯钱条、份砂轮召片、周扫帚帮等等突;在躲电料茄领用杨上必绕须要烈按照反用工佣合同撑约定狼的二柄级或艺三级忍电箱很,以接外的凑应由冰班组学承担柔,班撕组不勺得领谷用不垫应使棕用的判材料额,如辉橡皮挽软线刘、碘发钨灯灿、铜酿芯线悠护套虑线、涛灯头威等等典;也相不得夕借给诞班组狐,班渔组丢庭失,赶应赔店偿,盘办理驻赔偿植手续痕。3、水恒泥发虾放记坛录有绞针对址性控燃制,亲须在逢定额晌供料击单中酒反应测出对劣应的策领用叮记录茎;对突材料颠消耗尽节超增情况周在定勺额供嫂料单挤中要悟有说母明,委起到童消耗词过程惯控制染的作怖用;据钢筋周加工江应按照钢殃筋半渗成品涌领用释管理派流程伪执行卷;建惧立钢级筋领遭用台铜账,敲要求验与断欺配单重对应铅记录甲,项但目经触理应雀对钢植筋断兆配单逃和钢申筋计时划及辰主要碰材料芬计划蚂予以起高度范重视面;没旬有断挺配单彼不允与许断劈燕配钢铸筋;五、买在材子料月煤度核智算、抓主要颂材料钞成本菠降低积管理楚上:1、在宰上报勤集团丛公司搅材料渠相关艘管理本报表绳和统晒计数未据上适,各圣项目闪专业短公司价应按艰照要灾求及其时上逝报管秋理报召表和途成本坛核算草;要赔求在祝成本优核算资表中笛要反细映现厕场主社要材居料和路周转忧材料凭的进辅场、达退场嫩数据忠。在男月度枣材料炒成本批核算惊中,萍必须贡数字榨准确叼、无倦漏项皂,准还确反传映真净实成赢本;午成本烦分析部报告额应由防项目锁经理参签字凶审核兆并对售发生阳的材萍料节声超问亲题,棕提出脖应对休措施肺和办折法;男对钢揪筋、报地材嚷、设票施材辽料、英周转旱材料勇等收乐支情合况进它行详毕细分扎析;傻部门针之间悉应沟孔通协行作,渐对月孩度报牌量产社值收更入等适情况怒提供露详细鞭数据废,使君成本解分析礼具有摄可比性和粉针对凑性。2、预急算部哥门应抬提供撇模板拥实际姥接触宝面积乓的总轿用量盆确定听模板断投入舒量和译周转宇次数晚,模简板、低方木令应以寻主体姑所完纱成时化间确庄定摊付销比厉例、晕数额郊,按年月进敏行摊乔销;晃电料集、防耍护用咬品和盗可周峰转回廊收的波材料流以施剖工进叹度进炮行摊粱销工朵程结注束摊梨销完全毕,膜每月词要及岸时反始映摊拔销材恭料的罩原值纪、净误值、网摊销释额和吧摊销樱比例刃,做丈到成跳本的肾真实烤性。3、对优接近蜓收尾框的工筒程应扮对班祝组领潮用材舅料提当前进市行全冶面核即算、释确认窄工作聪,特腿别是绍主要材料辽降耗骑指标姨和周踩转材瓶料、堡电料凭、模寇板、独木料指等材隐料的茶回收如指标苦,及缘瑞时进有行统鹿计对弄比分贷析;耍及时顾办理男缺失瞒、损阻坏赔向偿手杰续,盈避免昨出现似大的雄缺口凭和结导算争抄议。救同时岸总结潜经验臣,对阁发现梦的问涂题,勿在以量后的奇工程锣中如两何重远点采亚取应末对措蚕施,死以便内更好嫁的进域行材晶料管课理。六、扬主要草材料坐、周翅转材库料盘佣点及净管理霜上:盘点家方式违是;俱月末则、季舌末及躬年末箱对仓久库、丧施工条现场周材料边进行辛全面堆、彻哑底的椅盘点编。1、主醉要材誓料、仍周转葛材料帐应按饰现场懒实际胳盘点陵进行助,不乖能以窜材料掏台账课进行桐盘点婆(账封物相络符)万,如画按材扑料台录账盘上点,子会对旦所提柴出材待料计朝划不帮准确望,造他成现幕场材绍料的生积压事,因饶此必垦须对心主要捡材料符钢筋蝴、电螺料、彼周转洲材料皆、设夏施材代料进较行施改工现粥场盘固点;斜钢筋榜半成恼品、棍原材测料同嫌时进厅行盘聋点核流算节催超配羽制情导况;腐对工刚程已胜临近泡收尾党和已择经完术工的妇工程斧要求霜全面沉盘点命,对且剩余币的主览要材退料要办别理调葛拨手虚续,纤对已灵使用狸过回嗓收的补帐外造物资栗要建包账外野物资咱账,尽防止症资产舒的流廉失。咬电料额要求茫与电踏工共吓同进羽行定各期盘屈点,稍对丢伍失损来坏进效行赔狠偿。绞按领疤用台粘账对甚照进吐行现像场盘选点,窃缺失战损坏或要由右领用欣人说绑明原缩慧因,拥明确忙责任鄙人,萍办理邻赔偿纲手续括。做糠好盘检点记副录和阳电料训的分恐布情炮况,落杜绝钟电料映发放凉随意浮,无务控制厅。2、周将转材翼料要灶求定均期会终同使塌用班婚组进盲行盘线点,轻盘点霞后要灵有班允组签脂字认兄可,缺对周追转材慢料退灵场发季生丢隐失损府坏,鞠应及振时办剃理损茫坏、宅缺失坊手续薄并上报财迟务赔爽偿。圣施工按现场等周转定料管耀理目搏的是芦过程恐控制如,同津使用裤班组肚共同爬管理垮,降佳低租掉赁费臭用,男把缺烟失、瓦损坏拐费用作降到页最低借点,执将风双险与脸使用抗班组态共担担,共灭同管争理,捡避免肃较多腰的劳妥务费暖用赔艳偿到调周转教材料防费用遗中而泽产生荒经济秃纠纷阅和争惨议。七、筝在内航业账虑务处蜜理上板:1、为已了做兵好统谱计基侦础数且据和暖材料产成本历核算垃,在窗材料南收、议发的稼过程男中应杏正确别使用要并完绕整填耗写所跨对应迈的凭溜证。胖材料雹进场敏验收件入库逼的凭缠证是萌收精料单队、做快账进民账凭偶据是稳验目收单松;材伟料出撑库凭贸证的竟是:罚限额脾领料沈单林、调庸拨单指、领
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