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文档简介
食品公司会计电算化内部管理制度1.简介食品公司是一家专门从事食品生产、销售的企业,为了更好地规范公司内部的会计电算化管理,制定了本内部管理制度。本制度的制定旨在提高会计工作的效率和准确性,规范电算化信息的处理和管理,以及保护公司的财产安全。2.会计电算化工作岗位职责2.1财务部门负责财务信息的收集、整理和分析;完成会计凭证的制作和复核;负责现金管理和银行账户的管理;编制月度、季度和年度的财务报表;协调税务工作。2.2信息中心负责公司计算机硬件和软件的维护和升级;管理数据库系统和网络系统;负责信息安全管理;组织电算化技术培训。2.3相关部门提供相关数据和信息;配合完成会计核算和报表编制。3.会计电算化信息处理流程3.1信息输入财务部门通过财务系统进行数据的输入,包括凭证、账户余额、银行对账单等。3.2信息处理财务部门对输入的数据进行预处理、审核、汇总等工作,生成会计凭证,更新会计账户余额。同时,信息中心负责对数据进行备份和保护。3.3信息输出财务部门根据需要,生成各种财务报表,并提供给相关部门或上级部门。3.4检查核对财务部门对生成的报表进行检查和核对,确保信息的准确性和真实性。4.电算化设备管理4.1设备保养信息中心对计算机硬件和软件进行定期维护和保养,确保设备的正常运行。4.2设备升级根据需要,信息中心对计算机硬件和软件进行升级,提高设备的性能和安全性。4.3安全管理信息中心负责制定电算化安全管理制度和措施,加强信息安全和保护。5.会计电算化内部控制5.1财务内部控制公司财务部门制定完善的内部控制制度,建立有效的内部控制体系,对会计操作进行监督和管理。5.2信息技术内部控制信息中心负责制定公司电算化信息技术管理制度,建立完善的信息技术内控机制,规范信息技术运行和管理。6.数据备份和安全6.1数据备份信息中心负责定期进行数据备份,确保数据的完整性和可靠性。6.2安全措施信息中心采取必要的安全措施,加强信息安全管理和保护,提高信息系统的安全性。7.附则本制度的解释权归公司财务部门和信息中心共同所有。8.结束语本内部管理制度是公司对于会计电算化的规范和管理,旨在提高会计工作效率、准确性和保护公司
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