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文档简介

工程项目管理部合同管理制度1.引言本管理制度适用于工程项目管理部门，旨在规范项目合同的管理和操作流程，以确保项目合同的正常执行和项目交付的质量和时间要求。本制度是工程项目管理部门日常管理的基础文件。2.合同管理流程2.1合同签订流程合同起草：承担合同起草工作的责任人应了解业务需求和法律法规，制定合同草案，附上必要的条款和条件。审批流程：合同草案应经过工程项目管理部门主管的批准，再提交合同起草人的上级批准，最后由公司法务部或相关部门进行审查。签订合同：经过审批后，双方签订合同并备份。2.2合同履行和执行流程合同执行：执行合同的责任应由项目负责人承担。项目负责人必须了解合同要求和条件，并按照要求和时间要求完成工作。合同变更：如果项目执行过程中出现需要修改合同的情况，必须进行变更，并经过相应的审批程序。合同履行检查：为确保合同能够按时交付和符合质量要求，项目负责人应进行合同履行检查，并定期提交汇报给合同管理人员。2.3合同收尾流程合同验收：合同交付后，项目负责人应与客户及合同管理人员一起进行合同验收。验收通过后，合同管理人员将确认并上传归档。合同结算和归档：合同管理人员应按照公司相关规定进行结算和归档。3.合同管理职责3.1合同管理人员的职责负责合同管理流程的制定和执行。跟踪合同执行情况，协调解决合同履约问题。根据公司相关规定对合同进行结算和归档。3.2合同执行人员的职责熟悉合同要求和条件，确保工作按时完成。及时报告合同履行情况，协调解决履行问题。确保合同履行检查工作的开展。4.合同管理的措施4.1合同文本的备份所有合同文本应在签订后备份，确保记录的完整和安全。4.2合同执行情况的跟踪合同管理人员应及时跟踪和记录合同的执行情况，为问题的解决和归档提供支持。5.合同管理的监督和评估合同管理人员应定期对合同履行情况进行监督和评估，对发现的问题采取有效措施解决。6.总结本文档规范了工程项目管理部门合同管理的流程和职责，并对合同管理的措施、监督和评估等方面进行了详细介绍，以确保项目合同的正常执行

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