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文档简介
工程项目物资管理制度本制度是为确保工程项目物资的安全、科学、高效管理而制定的。全体项目人员必须遵守本制度,执行各项规定,确保物资管理工作的严谨性和有效性。一、物资管理范围物资管理范围包括工程所需的材料、设备、零部件、工具、劳保用品、文具、办公耗材等。二、物资管理主体物资管理主体为项目经理或其委托人,具体职责如下:负责编制物资管理计划和实施方案;按照物资需求计划,组织采购、入库、领用、出库等管理活动;定期进行库存盘点,及时处理盘点结果中的问题;维护物资台帐、资产清单和历史记录。三、物资管理流程1.采购流程1.1确认采购需求项目经理根据项目计划和进度,确定需要采购的物资类型、数量、规格等信息,并报送采购申请单至采购部门。1.2供应商选择采购部门按照公司采购流程,发布询价公告、邀请各供应商进行报价,并比较各供应商的价格、质量等因素,选择最佳供应商。1.3申请采购采购部门向最佳供应商发送采购订单,确保采购的物资种类、数量、价格等信息无误。2.入库流程2.1物资验收采购部门根据采购订单,接收供应商交付的物资,并进行验收,发现问题及时通知供应商进行处理。2.2安全保管接收验收合格的物资后,物资管理员应按照规定的存储位置对物资进行分类、编码、标识,并对物资进行安全保管。3.出库流程3.1物资申请项目施工单位根据施工计划和进度,在规定的时间内向项目经理提交物资领用申请。3.2物资发放项目经理根据申请单,审批符合要求的申请,通知物资管理员准予出库。4.库存管理4.1物资盘点定期对库存物资进行盘点,及时发现问题并做好盘点记录,确保物资库存数据的准确性。4.2物资保养对在库物资进行常规保养,特殊物资应按说明书进行保养。四、物资管理制度的执行本制度应作为各部门开展业务的必备规定和指导,任何工程项目的物资管理都应该遵循本制度。项目经理应对物资管理全过程负责,并委派专人负责物资管理工作,严格执行各项规定,确保物资管理的严谨性和有效性。按照本制度,项目经理应监督、检查物资管理工作,及时处理发现的问题,确保物资管理工作能够在规定的时间内得以落实。五、物资管理制度的修订本制度的修改应当在保证本制度的原则不变、目的不变的前提下,严格按照公司的修订程序,经过合法、公正、民主程序,由经办人提交公司领导审批才能正式执行。以上为工程项目物资管理制度。各项目人员必须认
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