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文档简介

药品采购管理制度一、制度目的本制度旨在规范药品采购流程，确保采购的药品符合国家法律法规和公司质量标准，保证药品的安全性、有效性和合理性。二、适用范围本制度适用于公司所有药品采购活动。三、采购管理流程1.采购计划制定根据公司的药品使用情况、销售预测和库存状况等因素，制定年度、季度、月度和周度的药品采购计划。2.采购需求确认由采购部门负责收集、审核和确认所有药品采购需求，并组织制定采购需求清单。3.供应商评估由采购部门负责对潜在供应商进行评估和筛选，并建立供应商名录。4.采购合同签订根据采购需求清单和供应商名录，由采购部门与供应商签订采购合同，并明确合同执行的时间、数量、质量、价格等要求。5.药品采购执行及验收采购部门负责监督合同履行，包括及时下单、及时跟进供应商发货情况、及时付款等，同时在药品到货后进行验收，检查药品符合国家药品质量标准和合同要求。6.药品存储管理各经营单位应严格按照国家和公司药品存储和保管规定管理药品库存，确保药品质量和安全。7.库存监控采购部门应及时监控药品库存情况，了解药品库存量、过期药品数量和特殊药品的库存情况等，做好药品的保质期管理和处理，保持库存量的合理性。8.采购记录维护采购部门应对采购活动的实施、过程、结果进行记录和维护，并定期进行汇总和评估，通过数据分析、总结经验教训，不断完善采购管理制度。四、管理要求1.采购人员应具备专业知识和经验，遵守国家法律法规和公司的规定。2.采购过程中，应保证信息的准确性和保密性，不得向未经授权的第三方透露任何信息。3.根据公司的采购预算和财务管理规定，合理制定采购计划和采购预算。4.采购部门应积极配合其他部门，加强协作，确保采购流程顺畅。5.采购部门应建立健全的管理制度和流程，推行高效的信息化采购管理系统，提高采购效率和透明度。五、制度责任1.采购人员应遵守本制度，保证采购活动的合法性、规范性和透明度。2.相关部门和人员应配合采购部门的工作，提供必要的信息和协助，确保采购计划的顺利实施。3.公司领导应定期进行制度评估和完善，保证制度适应市场和公司发展的需要。六、违规处理对于不遵守本制度、泄漏信息、与供应商串通作假等违反采购制度的行为，将视情节轻重采取警告、罚款、停职、解除劳动合同等纪律处分措施，对涉嫌违法犯罪的行为，将依法追究刑事责任。七、制度解释本制度由公司采购部门负责解释、执行和管理，并在遵守国家法律法规和公司管理规定的基础上进行修订和

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