移动传真业务管理及管理知识培训

移动传真，移动办公好伴侣移动传真第一页，共十八页。第二页，共十八页。

移动传真主要为企业提供传真服务,它就是把原来需要传统传真机完成的工作放到手机或电脑上来完成，通过互联网来接收和发送传真。与传统传真机相比，有着高效、方便、私密、节省的特点。移动传真无需购买传真机和传真耗材，只要申请开通一个移动传真传真帐户，就可以在任何地方、通过任何一台可以上网的电脑来轻松实现传真收发，为企业带来高效、便捷的办公新模式。移动传真业务简介

第三页，共十八页。移动传真业务特点批量发送传真一份传真可同时发给多个用户，避免大量的重复工作定时发送传真发件人可指定时间发送传真，系统即自动在该时间发送传真，不必因为怕遗忘而影响了其他的工作，简单方便传真失败自动重发因对方占线或无人接听导致传真失败，系统自动重发，并可设定重发次数扫描签名和盖章（可设置密码保护）通过对文件加盖扫描签章来保证电子文件的真实性、完整性和不可抵赖性传真即时提醒有新的传真到达时，系统会自动提示，确保传真的及时处理（短信、邮件、客户端）第四页，共十八页。移动传真业务特点方便的接口，与业务系统无缝集成系统提供方便的函数接口，可与企业的其它业务系统（如、等）无缝集成，协同办公，提高工作效率传真备份在服务端按日期对企业所有收发的传真提供全面的备份功能，包括历史接收的传真、发送的传真快速查询用户可在繁多的传真文档中根据用户的查询条件快速查询到您想要找的传真文件，大大减少了传统传真纸的文件查找的不便转发和回复接收的传真用户可以将收到的传真文件转发给其他用户传真结果查询发送出去的传真，无论成功与否，用户客户端都会收到反馈信息。若发送失败，会反馈错误原因，如无人接听或占线等信息第五页，共十八页。移动传真为企业带来的价值省钱无需购买传真机,传真纸,传真机耗材更低的资费,降低通讯成本电脑桌面收发传真,节省传真人力资源约90%简便无论何时何地,只要能上网,就能收发传真,实现移动办公用户端不需要安装额外的软件或硬件传真海量群发,自动分发等强大功能，提高工作效率就象收发电子邮件一样收发传真，无须专业知识第六页，共十八页。移动传真为企业带来的价值保密传真文件直接分发至指定传真信箱，提高保密性基于运营商的通信线路，确保传真的实时,畅通和保密密码持有人方可在传真文件上进行扫描签章环保不必再用传真纸,传真机和传真机耗材,实现无纸化办公

第七页，共十八页。移动传真登陆方式移动传真业务登录方式主要有两种：方式：1.通过机访问平台()，输入用户名、密码2.通过传真信使访问方式：通过手机访问页面(),输入用户名、密码第八页，共十八页。移动传真资费第九页，共十八页。项目热敏传真机喷墨传真机激光传真机移动传真传真纸0.15元/页0.05元/页0.05元/页0墨盒/墨粉0.05元/页0.25元/页0.15元/页0打印成本0.20元/页0.30元/页0.20元/页0每天收发传真耗材成本24元36元24元0设备折旧费300元400元500元0设备维修费50元100元200元0每年收发传真耗材成本7550元11300元7900元0节省——以某公司每天发送传真30份（每份2张），接收30份（每份2张），以每年300天来计算费用比较第十页，共十八页。项目传统传真机移动传真发送一份传真的时间(1页/份)1分钟之内1分钟之内平均每天市内传真通迅费0.22×15份=3.3元20元套餐——50元套餐0.2×15份=3元88元套餐（套餐之内）0.18×15份=2.7元138套餐（套餐之内）0.17×15份=2.55元188套餐（套餐之内）0.16×15份=2.4元288套餐（套餐之内）0.13×15份=1.95元388套餐（套餐之内）0.12×15份=1.8元488套餐（套餐之内）0.1×15份=1.5元平均每天长途传真通讯费0.7元/分钟×15份=10.5元20元套餐——50元套餐0.2×15份=3元88元套餐（套餐之内）0.18×15份=2.7元138套餐（套餐之内）0.17×15份=2.55元188套餐（套餐之内）0.16×15份=2.4元288套餐（套餐之内）0.13×15份=1.95元388套餐（套餐之内）0.12×15份=1.8元488套餐（套餐之内）0.1×15份=1.5元平均每天传真总费用3.3+10.5=13.8元20元套餐——50元套餐3+3=6元88元套餐（套餐之内）2.7+2.7=5.4元138套餐（套餐之内）2.55+2.55=5.1元188套餐（套餐之内）2.4+2.4=4.8元288套餐（套餐之内）1.95+1.95=3.9元388套餐（套餐之内）1.8+1.8=3.6元488套餐（套餐之内）1.5+1.5=3元第十一页，共十八页。目标市场政府机关，事业单位由于部门分散，办公区域多，传真机的采购费用相当高。展览培训邀请客户时需要回执与确认，传真重复发送，工作效率不高。贸易，物流用传真机发送巨量的传真，容易造成线路阻塞，阻碍了订单执行。第十二页，共十八页。

金融，保险分公司的财务表单、报销凭证等都要定期传真给总部的财务部门，海量的传真接收工作难度和工作压力异常强大旅行社需与合作伙伴（酒店、餐饮、车队等）来回确认订单和采购举例：怀化鹤城区政府，津市人民政府，株洲唐人神集团，怀化中青旅，郴州旅游局，长沙人保等第十三页，共十八页。疑难解答1、现在都使用电子邮件了，为什么还要用传真？答：电子邮件适合普通的非正式的商务交流，但例如合同、订单、产品报价、重要的通知、商务信函等较为正式和重要的商务活动则都还是需要通过传真，所以说两者的侧重点不同，适用的范围也不同。2、要使用移动传真，还需要购买什么软件或硬件吗？答：您不需要购买任何软件或硬件，只需要申请注册一个移动传真的帐号，并选定一个真实的号码作为您的传真号，您就可以通过移动传真平台来收发传真。3、移动传真能向传真机发送传真吗？答：移动传真不但能向本系统内用户发送，还能向传真机发送传真。同时传真机也能向移动传真用户发送传真。第十四页，共十八页。疑难解答4、签名盖章功能是否安全？答：签名盖章功能具有以下特点：签名盖章必须设定使用密码，没有密码将无法使用签名盖章文件保存在您自己的电脑硬盘上。签名盖章必须在存有签名盖章文件的电脑上进行，其他电脑上无法使用。创建签名盖章文件时需要用到您的真实公章因此只要您像管理自己真实公章一样谨慎，移动传真签名盖章功能就是安全的，可靠的第十五页，共十八页。疑难解答5、盖章和签名功能是否具有合法性？答：本系统内的盖章签名和真正的电子章是有本质上的区别的。电子章是指使用经过国家认证的提供电子章服务的企业为需要使用电子签章的公司制作的和传统公章不一样的一个专门用于在电子文件上盖章的公章，这个国家已经出台了相关法律承认。但我们所使用的准确的说是扫描盖章，是将企业的合法真实公章的图案扫描成图片，由于其来源是企业的合法公章，所以合法性是毋庸置疑的。大家可以想想，使用传统传真机发送盖章了的合同，不也是将合同扫描成图片以后传送到接受方的传真机打印出来么，跟我们移动传真收到文件后打印出来时一个道理。第十六页，共十八页。谢谢2023/5/182023/5/182023/5/182023/5/182023/5/182023/5/182023/5/182023/5/182023/5/182023/5/182023/5/182023/5/182023/5/18第十七页，共十八页。内容总结移动传真，移动办公好伴侣。移动传真，移动办公好伴侣。移动传真主要为企业提供传真服务,它就是把原来需要传统传真机完成的工作放到手机或电脑上来完成，通过互联网来接收和发送传真。通过对文件加盖扫描签章来保证电子文件的真实性、完整性和不可抵赖性。用户可以将收到的