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文档简介

差旅费管理制度范例背景为了保障公司差旅费用的合理性、规范性和安全性，为公司经济效益的最大化做出了贡献，制定本管理制度。目的为差旅人员管理及报销差旅费用提供明确的规范和标准，同时也可以确保公司差旅费用及相应的记录资料的准确完整。适用范围本制度适用于所有公司差旅的员工，另外，也适用于所有与公司发生差旅费用发生关联的部门和负责人。差旅费用的报销报销凭证报销凭证包括以下内容：原始凭证：发票、收据、门票和收费许可。报销单据：差旅费计算表、交通费计算表、住宿费计算表等。出差证明：与出差相关的公文、现场照片等。报销规则差旅费用必须符合以下规则：报销时间原则：出差结束后3个工作日内报销，超过时间未报销的将不再受理。报销金额原则：报销必须符合实际发生的费用，不得多报少报。报销统一原则：公司差旅费用必须由当地财务统一报销，不能私自处理。报销限制原则：公司母公司及分支机构分别规定差旅费用最高报销标准。报销复核原则：报销之前需经部门或负责人审核同意，并由财务部门进行最终审核。出差手续前期准备出差前必须事先申请，获得公司领导同意，申请之列表格必须包括：出差人员的基本信息：姓名、职位、工号、联系方式等。出差起止时间、地点、方式、目的等。出差费用预估、预算、控制等等。差旅服务公司应当为出差人员提供差旅服务，以便出差人员可以尽可能地集中精力完成任务。差旅服务的具体内容包括：交通：预订交通工具、票务、换乘服务等。酒店：预订酒店、住宿等。餐饮：提供餐费、建议餐馆等。其他：如保险、车辆租赁和租车服务等。差旅安全出差安全出差人员必须保护自己的人身安全，如遵守当地交通法规，保护个人财产，参加公司安排的培训等等。意外保障为保障公司员工的人身安全，公司需要购买相关的保险，保障员工在外出差期间的人身安全，为员工提供不间断的救援服务。旅行警示出差地点可能存在的安全隐患和注意事项，必须由公司启动安全警示系统，在出差前向出差人员发出提示和警示。管理和考核本管理制度的实施和落实情况将成为公司差旅的考核和评价的主要依据，差旅费用的合规性和经济效益的达成将成为业务增长和区域发展的重要因素。总结差旅费用管理非常重要，有助于公司及时把握每一笔差旅费用的支出情况及与企业的经济目标的契合度。公司应该加强对差旅费用的管理，尽量完美的完成各项任务。本管理制度可以为公司员工出

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