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文档简介

项目物业公司合同签定管理制度1.管理制度的目的本管理制度的目的是规范项目物业公司与其他合作单位之间的合同签定流程，确保签定过程的法律合规性和效率性。本文档的内容适用于项目物业公司的所有合同签定工作。2.签定范围项目物业公司应该根据实际情况，制定与其他单位的合同签定管理流程，覆盖以下方面：服务合同：如卫生保洁、安保服务、废弃物处理等。施工合同：如装修、维修等。采购合同：如固定资产采购、物资采购等。其他合同：如出租、租赁等。3.签定流程3.1合同准备阶段在签订合同前，项目物业公司应当先确保以下条件：根据需求制定明确的合同草案；进行资质审核，确保所选合作单位具有相应的资质；完成风险和合同审查，确保签订的合同符合相关法律法规和公司的运营需求；与对方单位进行内部审查和调整草案，以便实现共同参与和根据双方需求增加必要的条款。3.2合同签订阶段在全部审查和调整草案后，项目物业公司应当执行以下流程：向合作单位发送合同草案以及其他相关文件；分别派出签署代表进行谈判，达成协议并签订合同；备案，责任人存档管理。3.3后续管理阶段签订合同后，项目物业公司应当：定期进行合同履行的监管理和跟踪评估；实施阶段性评估，评估工作的结果应该制定相应的行动计划；处理和解决与合同签订相关的争议和风险事件。4.签定责任项目物业公司在实施合同签订工作时，应当规定工作人员的职责和权限。责任如下：合同拟定：起草合同草案的责任人。合同审查：对合同条款、风险和合规性进行审查以及合同审核报告编写的责任人。合同签署：核准并签署合同的责任人。合同备案：完成合同备案工作的责任人。5.管理流程改进本管理制度是一个动态的体系。在实际的工作中，项目物业公司应当注重合同签定过程中的变化，不断优化和改进签订流程和程序。如果在实施这个管理流程时出现问题，项目物业公司应当及时调整和改进流程，以确保管理的准确性和高效性。通过本制度管理，项目物业公司可以规范签准

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