全友家私sap管理平台实施项目集成测试场景及业务流程讲解

全友家私SAP采购管理平台

实施项目

总体功能介绍及业务流程讲解

当前项目阶段目前项目处于系统实现阶段，核心任务是实现系统功能及用户培训。项目准备蓝图分析系统实现确定组织机构成立联合项目组制定项目计划确定管理标准确定文档模板准备硬件环境基础功能培训SRM概览培训制定项目章程SRM标准流程模板制定调研问卷设计业务现状调研调研问卷收集业务骨干访谈业务调研总结需求分析需求与SRM标准功能比对项目范围确定未来流程定义业务蓝图设计业务蓝图研业务蓝图确认业务蓝图汇报系统配置组织架构搭建功能开发单元测试授权设置权限收集用户操作手册编写培训讲义编写集成测试及用户培训业务数据收集系统切换策略最后准备上线及支持组织架构设置权限设置请求传输上线策略准备清单检查上线支持运维制度建立上线总结会2013/05/202013/05/272013/06/072013/08/022013/08/162013/08/30采购管理平台总体目标网络协同用户感知流程规范效率提高信息共享采购管理平台与供应商缔结长期战略联盟集约式快速响应供应链全局优化的端到端供应链管理体系内部各部门间协同实现全流程的信息化支撑，提高业务流程的自动化全电子化流程贯通。业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯减少用户手工录入减少数据重复录入增加系统数据自动带出增加各部门间系统自动单据跟踪，减少工预实现单点登录，多点使用,待办集成。实现WEB操作，改善操作感知，提高易用性。支持灵活的流程和个性表单使用。统一数据标准，建立健全数据维护机制。实现采购数据与其它业务域系统数据共享统一的电子目录和合同目录业务集成方案外部门户采购申请采购寻源主数据管理供应商管理SRM-采购报表分析SRM-供应商寻源协同订单协同供应商供应链管理电子平台IntranetInternet采购目录管理报表查询SAPERP采购需求计划管理合同信息ERP物料信息主数据信息供应商信息采购订单财务管理库存管理采购管理采购执行信息科目信息基础数据单据跟踪变更信息凭证信息对帐信息物料信息供应商信息ERP工厂信息库存地点信息库存地点信息工厂信息SRM-SUSMDM-CatalogSRM-PortalSRMSRM-SUSSAP-ERPSRM-PORTAL合同管理报表统计企业门户MDM-Catalog对帐管理PI总线内部用户采购关键业务场景关键采购场景及业务匹配

对应业务对应物资示例采购订单类型涉及部门战略物资采购管理场景1、包括采购部门依据采购计划进行原材料、资源饰品储备采购业务2、包括计划管理部提报成品需求后，采购部门根据BOM拆分的原材料月度储备采购业务板材、钢丝、棕垫、纸板、资源饰品等CG01采购供应部材料采购订单XS07销售公司资源饰品采购订单XS01销售公司采购订单采购一部采购二部日常物资采购管理场景1，包括销售公司资源饰品直送采购订单业务2，材料管理部提报异型材料、机电配件、低值易耗纱布、扳手等日常采购业务3，办公物资、样品采购业务4.由销售订单驱使产生的采购申请后生成的采购订单纸箱、珍珠棉、泡沫板等LED灯、LED屏XS06销售公司资源饰品直送采购订单CG01采购供应部材料采购订单XS01销售公司采购订单XS07销售公司资源饰品采购订单

材料管理部项目采购部采购一部采购二部研发部零星物资采购管理场景1，包括应急或零星物资采购业务，供应商编号为采购员个人户头刀具、劳保用品、低耗品等CG08采购供应部零星材料采购专用订单采购一部采购二部项目采购部材料管理部特殊采购管理场景1，包括固定资产、服务、项目、委外等所有除原材料、资源饰品的特殊采购业务工序外协、服务、固定资产等AS01固定资产生产设备采购订单AS02固定资产办公设备采购订单CG02采购供应部退货采购订单CG03采购供应部材料外协采购订单CG06材料配送部跨公司采购订单CG07采购供应部材料采购订单(价格暂估)CG09采购供应部材料外协采购订单（价格暂估）FG03采购供应部材料免费外协采购订单GXWX制造公司工序外协采购订单SG01服务性采购订单XS02销售公司自制成品采购订单（自动）XS05销售公司退货采购订单ZSTO跨公司调拔采购订单（一步）采购一部采购二部项目采购部采购关键业务流程设计购物车提报管理流程采购需求提报合同生成

货源管理采购订单建立、协同订单收货发票校验结算付款询报价管理流程竞价管理流程招投标管理流程采购订单管理流程采购合同管理流程采购管理平台操作SAPERP操作订单收货流程发票校验流程结算付款流程零星物资采购订单管理流程特殊采购需求提报流程特殊采购订单管理流程BPM系统操作采购订单协同管理流程供应商信息管理流程供应商准入管理流程供应商对帐管理流程供应商评估流程采购管理平台与其它系统功能分工采购管理平台与其它系统共同支撑全友家私采购管理业务，保证业务顺利进行。

对应业务采购订单类型采购管理平台1、战略物资、日常物资、零星物资等采购需求提报2、询报价、招投标、竞价、合同管理3、供应商准入、供应商信息管理4、供应商评估管理5、供应商对帐CG01采购供应部材料采购订单XS07销售公司资源饰品采购订单XS01销售公司采购订单XS06销售公司资源饰品直送采购订单CG08采购供应部零星材料采购专用订单SAPERP1、创建特殊物资采购订单2、所有采购订单收货3、发票校验4、付款AS01固定资产生产设备采购订单AS02固定资产办公设备采购订单CG02采购供应部退货采购订单CG03采购供应部材料外协采购订单CG06材料配送部跨公司采购订单CG07采购供应部材料采购订单(价格暂估)CG09采购供应部材料外协采购订单（价格暂估）FG03采购供应部材料免费外协采购订单GXWX制造公司工序外协采购订单SG01服务性采购订单XS02销售公司自制成品采购订单（自动）XS05销售公司退货采购订单ZSTO跨公司调拔采购订单（一步）

BPM系统1、立项申请2、无物料编码和物料组等相关采购业务执行

岗位与业务流程匹配

对应业务流程需求提报人《购物车提报管理流程》开发员《供应商准入管理流程》核价员《询报价管理流程》《竞价管理流程》《招投标管理流程》《采购合同管理流程》采购员《采购订单管理流程》《零星物资采购订单管理流程》《采购订单协同管理流程》数据员