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文档简介

人力资源文书写作与管理

—项目六:通用事务文书

任务1:计划任务一

计划一、计划的概念

计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人,为实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。二、计划的分类

分类的角度计划的种类按性质划分综合性计划和专题性计划按内容划分工作计划、生产计划、学习计划、科研计划、军事计划按时间划分长期规划、短期计划、年度计划、季度计划、月计划按范围划分国家计划、部门计划、单位计划、个人计划按表达形式划分条文式计划、表格式计划和文表结合式计划三、计划的撰写要求

(一)计划的要素构成计划大体分为标题、正文、结尾三部分。(1)标题。由单位名称、适用时期、内容和文种构成。(2)正文。由前言和计划事项构成。1)计划的前言,要简明扼要说明制定计划的目的或依据,提出工作的总任务或总目标。前言常用“为此,今年(或某一时期)要抓好以下几项工作”作结,并领起下述的计划事项。2)计划事项,是总的计划下面的各个分计划项目。这部分一般要分项来写,有时,大的项目下有小的项目,大的项目是一个大的方面要做的工作,小的项目是在大的方面要做的每一项工作。(3)结尾。或突出重点,或强调有关事项,或提出简短号召,当然也可不写结尾。(二)计划的具体格式计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。具体格式如下1)计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素,如“××公司____年度招聘计划”。2)计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求,工作的项目和指标,实施的步骤和措施等,也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。3)最后写订立计划的日期。(三)计划的内容(1)情况分析(制定计划的根据)。制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。(2)工作任务和要求(做什么)。根据需要与可能,规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。(3)工作的方法、步骤和措施(怎样做)。在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施,以保证工作任务的完成。(四)制订计划的步骤(1)认真学习研究上级的有关指示办法。领会精神,武装思想。(2)认真分析本单位的具体情况,这是制订计划的根据和基础。(3)根据上级的指示精神和本单位的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作的具体步骤。环环紧扣,付诸实现。(4)根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预算克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。(5)根据工作任务的需要,组织并分配力量,明确分工。(6)计划草案制定后,应交全体人员讨论。计划是要靠群众来完成的,只有正确反映群众的要求,才能成为大家自觉为之奋斗的目标。(7)在实践中进一步修订、补充和

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