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文档简介

人力资源文书写作与管理

—项目五：人力资源管理常用行政公文类（平行文）

任务2：函的写作

任务二

函的写作

函的基本要素

规范性公函的结构由首部、正文和尾部三部分组成，各部分的结构如下：一、首部

主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

一般发函为《（发文机关）关于ⅹⅹ（事由）的函》；

复函为《（发文机关）关于ⅹⅹ（答复事项）的复函》。

需要说明的是，正式的函，无论是发函还是复函，都应标注发文字号。写法同一般公文发文字号，一般需加一个“函”字。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。函的主送机关应写全称或规范化简称，原则上只有一个主送机关。复函的主送机关即来函机关。二、正文其结构一般由开头、主体、结尾、结束语四部分组成。1、开头。开头简要介绍背景情况，主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。主体是函的主要部分，要根据函的不同作用来确定写法。去函要把商洽的原委、询问的问题、请求的事项、告知的情况等写清楚，以便得到对方的支持、理解或回答。复函应在正文的首句或首段说明收到对方函的时间及内容概要，然后针对来函所询问的问题、商请的事项逐一给予明确答复，不能含糊其词，模棱两可，不着边际。3、结尾结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。结语如去函用“……为要”、“……为盼”、“……为感”，复函用“特此复函”、“此复”等。也可不写结语，正文写完即结束。4、结束语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”

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