路丫子志愿服务队章程

/路丫子志愿者服务队章程总纲路丫子志愿者服务队隶属于沈阳药科大学药学院团委,是一支热心公益、积极向上、脚踏实地的爱心团队。小队最初由八名队友在下乡支教之后组建，在他们的不懈努力下，小队不断发展壮大起来。自建队以来，路丫子小队秉承“赤脚行于乡间，踏实走好每一步"的宗旨，一步步成长。小队活动以每年寒暑假的下乡支教、为农村孩子建立书屋为核心，在校园内外也开展废旧物品回收、图书衣物募捐及义卖、探访敬老院等活动。在做公益活动的同时，也丰富了队友们的课余生活，让我们的大学更有意义。小队发展至今只有短短一年半的时间,但凭借每一位队友的付出，小队已经发展成一支拥有核心队员七十人，志愿者两百人左右的队伍。我们的队伍还很年轻，未来我们会不断完善自身，使队伍更大更强;我们也会铭记小队的宗旨，踏实走好每一步！路丫子小队新浪博客：人人主页:新浪微博:章程的目的本章程适用于小队所有成员，希望大家本着对小队负责的精神，认真遵守。章程目的规范小队的日常活动及各项工作。保证小队长期可持续的发展。给予每一位队友权利和业务，营造出公平、公正、公开的队内氛围，更有利于小队的发展。组织结构组织结构图编内队长职责（一)领导团队进行活动；(二)协调团队工作；（三）就问题解决或实际选择提出建议；(四）提供资源；（五)指导问题的处理；(六）帮助计划的实施；（七）提供正式和非正式的认可。编内队长任务（一）策划本学期活动;（二）落实和检查每组策划；（三）指导与监督每组进行校内与下乡活动；（四）负责统筹小队事务，提升小队名声;（五）对队员进行思想教育指导。编内组长职责（一)指导与协调小组工作，起领导作用；（二）解决小组问题并提建议；(三)协调小组内关系；（四)提供正式和非正式认可；（五)协调队长工作.编内组长任务（一)策划本学期小组活动;（二）分配小组个人任务；(三）带领小组策划与组织活动;（四）与队长、各组长常沟通，向队员传达小队最近状况；(五）引领小组进行娱乐活动或其他活动；（六）将小队信息及时通知队员。ﻩ编外组成队长：由自我推荐然后老队长选出候选人,最后由组长与队员投票产生。职责：(1)领导与指导编外队员；(2）协调编内工作；(３）策划本学期计划。任务:(1)安排与统计编外人员参与活动；(2)调动编外人员积极性；(3)组织队员进行娱乐活动。（二）队员：由初试后未进入复试以及自愿加入者组成。职责及任务(1）协助编内工作；(2)参与下乡支教活动；（3)小队大型活动主动参与者。监管会组成：由前两届老队员组成(３个队长和其他老队员）职责：(1）监督与指导工作;(2）传授经验；（3）协助调节对内矛盾。任务:（1)年度开始，对新队长组长进行工作技能培训工作经验传授;（２）协助解决小队出现的难题；（3)作为小队重大决策指导者;监督小队的各项工作。临时组是为解决临时突发状况而成立,从各小组中由“组长推荐然后队长选举"产生的10个人组成。职责及任务(一）解决小队临时发生的事情，协调组长,队长共同工作；（二）由队长组织成立。临时组成立事后立即解散。花语组是编内的常设组,小队日常活动大多以小组为单位进行。花语组组内各组员的职责要具体到个人，具体如下：职务具体任务人数摄影负责人负责小组内各活动的摄影照片视频整理与制作２新闻负责人负责小组内活动后续跟踪管理，对活动后小组内总结报告，文章，以及小组各种活动资料的存档2书记员负责每次会议的记录并及时在会后与队长或组长交流2生活负责人负责小组内物品采购、物资财务负责人负责小组内财务记录与出纳１通知负责人负责小组内各种活动通知，发信息并统计参加活动人数1每一职务都有一个总负责人，总负责人由老队员中选出，由总负责人将所有小组资料收集到一起，便于整理.团队文化建设共同理想目标——小队的精髓思想:为公益分忧解难，共创公益事业的辉煌；(二）谨记当初进小队时的信念，激励自己努力前行;（三）为山区孩子带去知识与欢乐,托起希望之光;为需要我们帮助的人奉献我们微薄的力量。活动:（一）开展培训会（二）经验交流会(三)主题会议团队文化-—核心思想:（一）团队意识:小队每个成员必须服从组织安排，尊重大多数人的意见(二)团队协作：每个成员之间相互尊重,彼此理解,互帮互助，忠诚，愿意付出,坦诚交流，互通信息（三）团队创新精神:队员之间容忍不同观点,支持在可接受范围内进行不同实验活动：(一）策划团队游戏；（二)组织集体活动；(三）小队见面会。组内文化思想:（一）组长与队长之间坦诚交流，互通信息；（二)组员应听取组长安排,并可之处错误;（三）组员之间互爱互助，有工作热情；（四)共创组内和谐氛围。活动:（一）娱乐节目（如游戏、KTＶ等）(二）体育锻炼（三）食堂聚餐成员成长表达:脚踏实地,用行动表达对公益事业的热爱；工作中把握机会,增强自我表达能力。奉献：点点滴滴,做自己力所能及的事。分享：坚持不懈，在爱的道路上你我同携。感受：真心实意，付出爱的力量收获爱的温馨。传播：厚德译人，让更多的爱心人士参与书屋(一）定期到达农村书屋视察,了解孩子们阅读情况;（二）为鼓励更多孩子读书与书屋所在学校联系,举办各类活动;每学期定期向书屋带去更多读书。下乡：寒暑假组织小队部分队员下乡支教。档案管理制度档案材料包括：（一）人员档案；（二)活动档案;包括书屋、下乡、日常的各种相关活动会议记录、照片、音像等。（三）小队的“协议”及章程。小队管理主要分为队内和组内管理组内(有效期一年）:各组内形成的各种活动文件材料，原则上由本部门负责立卷和归档，并定期向小队档案管理总负责人移交重要文件保管。队内：由队内选出一名责任人员对小队的主体档案及协议、章程进行管理，并对组内的档案管理工作进行督促和指导.档案包括主体档案包括建设书屋、下乡等大型活动的相关档案。档案材料的收集（一）由各组组长整理本组内所策划的活动资料便于年终总结大会筛选出适宜小队日后发展的活动。(二)由总负责人确立归档范围、归档时间、保管期限,对不同类型的档案采用不同措施积极收集保管档案,并及时催办理完毕的活动文件上交回收整理立卷归档。总负责人对筛选留下的各种文件材料整理并进行小队网盘、电脑存档以及电子版、纸质版存档各一份，对小队的各种协议及章程进行原稿及电子版相关存档管理原则包括:（一）活动文件以择优原则每届往下保存；（二)小队的各种活动的相关视频、相片由相关人员对比筛选并进行网盘存档保留；（三）各种信息由总负责人进行定期检查管理。档案利用：申请人提交申请表申请借阅或复印资料。编内外管理制度编内为核心和主要培养对象,为小队的不断发展提供有生力量。编外为组织的扩展，为小队的广泛发展打好基础,同时也可为编内输入优秀成员。编外队长与编内组长共同由小队队长带领，编外队长与编内组长在组织机构上属同一级身份。编外有为小队活动提供参与人员的义务,编外成员有参与小队组织的活动的权利。无论编内外都具有自主开展活动的权利。编外每学期至少应组织一次公益性活动。编外应积极多组织活动,每学期提出每学期的活动规划。编外与编内组织的活动策划都需要由小队队长组织编内组长、编外队长及相关策划人员开会,商讨策划可行性及进行相关修正，最终活动形式依商讨结果而定.编内外组织的活动可视活动需要自行决定参与的人员(属编内或编外或编内外都有）编外可以在小队基本章程的框架下完善编外的组织及章程相关制度，提交队长决策会议后通过方可执行。每半学期编外成员可经由组长推荐,综合评定,队长认可即可加入编内.换届选举制度选举的基本原则:公平、公开、公正、民主选举程序：由各组长提名并收集组内有意愿当队长的人员,组长与组内人员一一交谈了解自己所提名者的民心情况,然后在下乡后,与下乡队长就相关人员进行多角度分析并综合评定，选出小队的下一届队长。选拔制度选拔程序招新宣传：军训期间准备招新工作,军训结束后两周内完成。报名咨询面试（初试及复试)（1)初试:以初步筛选为目的(2）复试：要求形式灵活多变（例:以小组讨论形式)见面会培训与考查宣传形式：串寝、海报、展板、宣传单、网络等.串寝:提前整理有关寝室的相关信息及招新报名表、登记表。初复试中注意对名单校对。初试初试会议统一管理阶层的标准；候选人要求:态度踏实，富有爱心,乐于奉献，对自己的工作负责认真肯干.面试官要求:至少三人；回避面试自己所熟知的面试者；忌提出过于犀利的问题，忌掺杂个人情感。（十）复试1)复试会议统一意见；2）组长要进行点评记录;３）面试者需具团队精神、端正踏实的态度并且参与度高。培训制度培训目的：为了让新成员更好的了解并融入小队，新任队长、组长更好的了解自身的职责和义务,促进小队各项事务顺利开展，特制定本培训制度.培训原则：以应对当前及以后小队需求,更好更踏实的建设路丫子志愿服务队。培训对象：新任队长、新任组长、新成员。编内组新成员入队培训：目的：为使编内组新成员了解小队文化、制度，加强对小队的认同感、归属感特展开此培训。时间：培训将会在完成招新后一周内展开。负责人：队长及编内组组长内容:培训以见面会的形式展开,内容可包括唱队歌、宣誓、介绍小队文化及制度等,并在会上宣读本学期小队规划，让新成员了解自身责任和义务。培训中可穿插一些游戏环节,以更好调动新成员的积极性。编外组新成员入队培训:目的：为使编外组新成员了解小队文化、制度,加强对小队的认同感、归属感特展开此培训。时间：培训将会在完成招新后一周内展开。负责人:队长及编外组组长内容：培训以见面会的形式展开,内容可包括唱队歌、宣誓、介绍小队文化及制度等，并在会上宣读本学期编外组规划，让新成员了解自身责任和义务。同时向其说明同样有下乡机会且半年后享有进入编内的资格。培训中可穿插一些游戏环节,以更好调动新成员的积极性。各组特色能力培训：目的:为使小队全面发展,提升自我，更好服务他人，特以小组为单位开展特色能力培训。时间:完成招新后即可开展,培训每两周需至少开展一次。负责人:各组组长内容：先由队长、组长共同商讨小队可开展的特色，如调研、外联、电脑技术等(以实用为主），也可由组长和其新成员共同商讨本组开展特色方向，最终每组在在完成招新一周内将本组特色培训方向上报给队长，在各组开展特色培训的过程中，组长定期汇报培训成果。新任组长培训目的：使新任组长了解自身责任和义务，更好的带领各小组发展。时间：开学第一周。负责人：前任队长、前任组长。内容：学习了解小队制度,明白组长的责任和义务，了解小队的前进方向，更好的带领各小组发展，同时强调小组开展活动时及时与新闻组沟通,向新闻组提供照片、文字等素材。新任队长培训目的：使新任组长了解自身责任和义务,更好的带领小队发展.时间:开学第一周。负责人：监管会成员。内容：明确队长的职责和义务，强化自身责任感,并使其把握小队的前进方向,对小队的未来发展有一定思考，接受和传承小队的文化和精神并将其发扬广大。支教、调研培训目的:为保证支教水品，使支教过程顺利进行特展开此培训时间:放假前一个月负责人：队长、组长内容：急救、防身术、职能培训、调研培训等.其中职能培训由各个专项负责人（如上次下乡书屋负责人、文化负责人等)负责，向新成员传授经验,让每个成员了解自身的责任，也可以下乡经验交流会的形式展开培训。支教前还需开展试讲活动，考察各个成员准备的课件情况，提升讲课水品.调研培训分为三部分，理论培训、模拟培训和实践培训,培训前相关负责人做好准备工作。新闻组培训目的：为使新闻组新成员更好完成本组任务,更好宣传小队文化而展开的培训时间:在新闻组完成招新后即可开展,每周进行一次培训。负责人：新闻组组长内容:由新闻组组长带动成员共同学习电脑技术，如影音制作、照片处理等，提升成员的摄影技术,提升撰写文字稿、新闻稿的水平。在各项培训开展前,相关负责人需写好培训计划并及时上交。在培训过程中可采取适当的培训方式以达到更好的培训效果。完成培训后必要时培训负责人可开展培训评估活动,了解培训完成的效果,为以后发展留下宝贵经验。在全队范围内开展的培训活动，其经费可由小队报销,其他培训费用在例会或其他全体会议上获得三分之二及以上同意可报销。培训组织责任人应在培训前达到培训地点,并在培训课前做好培训教材、教具、器材等准备工作。培训负责人和讲师应在开课前到达培训地点，检查教具的准备情况。学员应在培训前到达培训地点，并签到后找到自己的受训位置。如有特殊情况需向有关负责人请假.学员、培训责任人在课间应关闭手机铃声，不准在培训时间有妨碍他人听课的行为.监管会制度监管会由上届队长及组长组成.加入监管会遵守自愿原则，但监管会成员数不得少于9人。由任免队长、修改制度、监管学期规划进行程度、培训新任队长及组长、处理特殊事务五项组成。队长及组长无法完成的重大事件，监管会可代为完成。罢免队长制度:由队内不少于５名组长向监管会提出申请，并说明理由。监管会需对申请人信息进行保密并调查事件的真实性,先对申请人进行调节，若无法调节,监管会集合队内所有队长及组长一起进行决议，队长可先进行申辩，申辩后队长回避,所有成员投票决议，监管会中任选３人进行唱票，若人数不少于２/３，即可罢免队长。若罢免不成功,有监管会进行调节。修改章程制度：需先向监管会提出申请，并提交修改草案，经监管会审核通过后,召集所有队长及组长进行决议.有队长主持,监管会、队长、组长均参与投票。若人数超过2/３即可修改章程. 会议制度会议种类包括：编内外见面会;下乡总结交流会；期末总结大会;队内例会;组内小会。制定会议制度的目的：规范路丫子小队各种会议的流程以及纪律；统一会议管理模式，提高会议效率,减少会议时间.会议的确定：由队长或组长确定会议的召开，会议一经确定,马上做好工作安排并分配到具体人员（拍照、摄影人员也包括在内）。会议准备：保证会议场所,如：借教室.筹办人员对会议所需物品、稿件(电子版或纸质版)做好充分准备并做好应急方案，以防特殊情况的发生。会场布置相关人员做好发言准备大型会议召开前,筹划者做好前期会议准备，以免会议时手忙脚乱.会议传达:信息传达至组长手中后，由组长向组员传达信息,并统计参会人员。通知时间：大型会提前7天,小型会议提前3天会议纪律：严格遵守会议召开时间,至少提前３分钟到场。不得缺席，迟到，早退。人员到场后进行签到，统计人员到会情况。所有人员在开会期间将手机等通讯设备设为关闭，静音或震动，特殊情况除外。会议期间所有人员不得做与会议无关的事如：睡觉、听音乐、看杂志等.队员自觉维持会场纪律.他人发言时,不得小声议论或大声喧哗。必要时有会议负责人制止并批评。不得无边际的讨论与会议无关的内容，提高会议质量，缩短会议时间。参会人员带好纸笔，做好记录.会议的召开：明确会议主题以及目的，不开无边际的会.如有不同意见，坚持“少数服从多数原则"书记员做好会议记录，会后及时整理,并将资料包括照片及时交予新闻组进行信息更新。队员应积极思考并讨论。会议介绍:编内外见面会:目的:新队员相互认识并初步增进友谊,让新队员了解我队“赤脚行于乡间，踏实走好每一步”的宗旨与和谐友爱的小队人文气息，融入其中;形式：形式多样,气氛活泼,可融入游戏，观看老队员照片视频等队长公布学期规划；宣读必要的规章制度。下乡总结大会下乡队员对下乡的所见、所闻、所感做汇报;形式多样；表达出自己的收获;进行自我评价;增进队友感情,为下学期下乡积累经验,取长补短。期末总结大会参会人员：全部队员；时间:期末前一个月；进行本学期工作总结并进行批评与自我批评;表明收获。新学期全会时间：新学期开学２星期内;参会人员:全部队员；队长宣布学期规划以及期望;期末总结大会可与新学期全会一起召开。队内例会时间:每月一次；参会人员：队长以及组长；每次会议进行财务报账、物资汇报；阶段性总结反思；安排下月工作以及期望.组内小会：(１）增进组内队友情谊,在做好工作的基础上培养和谐温暖的小队文化气息。（2)时间自由，活动方式自定,内容自定，可进行联谊，最好有各自特色.第十一章物品管理制度负责人:从老队员中选2名具有细心踏实品质的队员。借还物资注意事项：取、还物品时，找负责人签字，及时归还,如胶带等用完应向负责人说明；每位队员有妥善保管小队物资的义务;负责人对小队物资安全负责,不得丢失，减少损坏；按组轮流定期清点物资,每月一次；捐赠衣物妥善保管,防虫防蛀。借还清单借物品人所借物品件数借出时间归还时间负责人签字物资保管清单（未找到仓库前）物品件数保管地点保管时间保管人第十二章财务制度为规范路丫子志愿服务队的财务管理,提高经费收支的透明度,促进小队积极健康的发展,特制订此财务制度制度。路丫子志愿服务队是一支公益性的组织,任何人不得已任何名义向队员收取会费。小队经费是使用要遵循合理，节约的原则，用于小队的建设及各个活动上，不得用于与小队活动无关的方面。小队的财产属于小队所有队员所有。小队内设有专门的财务负责人。财务负责人有两名成员组成.一人负责保管钱财，另一人负责保管发票和记账，并定期对外公布财务收支详情。财务负责人在每月的例会上，与相关人员结清帐务,并向队友们公布财务状况。小队的出纳和汇总每月要进行财务核对，如发现有问题，应及时与有关人员一起处理。财务负责人的调动和离职必须在队长的监督下与接管人员办清交接手续。财务负责人对小队队费的使用保留监督权，即财务负责人有权拒绝不合理的报销处理。小队各项收入统一由财务负责人保管,统一核算.小队收入包括义卖收入，即回收的衣服、书籍义卖的收入；废品回收,即通过卖回收的废品而取得的收入；其他合法收入,如队友拾到的钱财、赞助收入等。小队支出包括活动支出,即小队开展与其宗旨、任务相关的活动所需的经费,包括校内开展的活动、下乡支出、“丫丫书屋项目”支出等；日常支出,包括内部培训、交流和充实小队内部资料的支出等；其他合理支出。人员经费支出如队员的车费、相关人员的礼品费支出等原则上小队不予以报销，特殊情况可与队长和财务负责人协商.小队开展的任何活动的策划书中必须详细列明支出预算,财务负责人和生活负责人有权对各项支出提出质疑。只有在小队合理范围内的支出才予以报销。报账人员必须持有票据才予以报销。票据上应具有详细的支出项目,店名(店主名）,联系电话,必须注明日期。若票据上没有详细的支出项目，报账人员必须附上《支出项目明细表》。报账人员应在二周内向财务负责人报账.财务负责人在每月的例会上与相关人员结清账务。小队的票据两年销毁一次.小队的财务状况接受下小队全体队员的监督。小队的财务核对须在队长监督下进行。财务负责人应认真履行监督职责，对所有经济活动实施财务公开。、小队的宣传方向包括校内宣传和校外宣传，其中校内宣传包括网络宣传、海报宣传和串寝宣传.新闻组负责网络宣传.新闻组是负责宣传小队各项活动动态和小队精神的小组，负责宣传小队各项活动的特色和内容,把最新的、最全、最真实的信息及时更新。新闻组由两名组长级组员组成。新闻组各成员应严格遵守各项制度，以热情和精益求精的态度投入工作。在锻炼自己能力的同时，更重要的是做好小队的宣传。新闻组组长的更替要综合上任组长的推荐、平时的表现及新闻组成员的意见。新闻组组员的标准：使用电脑方便，擅长文字或摄影方面。新闻组组员在招新后分完组后一周内确定。新闻组组长在招新后每周要组织对组员的培训。培训内容包括摄影、撰稿、影音制作、网络技术和组员职能和责任等方面。活动前,新闻组组员必须及时告知新闻组成员，然后负责人人网和新浪微博的组员及时向外公布小队动态。活动时,必须安排摄影和拍照的人员.活动后，将所有相关的照片和素材及时交给本组的新闻组成员，新闻组成员再进行处理和总结。新闻组组员要将相关照片两天内交给负责管理网页的组员，三天之内将文字总结交给负责管理网页的组员。负责管理网页的组员及时向外发布动态。组员要将整理好的资料给组长备份。组长要及时审核发布的动态内容。第十三章奖惩制度对小队作出突出贡献的可对其授予“终身荣誉奖”并登记在册。在活动表现突出的可在总结大会上进行口头表扬。财务负责人因管理不利出现财务混乱的可更换财务负责人,若出现贪污现象的,将其开除小队。会议三次不到的予以私下批评。对于违反章程的,第一次私下批评，第二次则点名批评。对于影响小队形象和荣誉的,视情况轻则警告批评,重则开除小队。第十