结算资料管理课件

结算资料管理资料室2017年5月13日1目录Part1资料员的主要工作Part2结算资料的构成和申报要求Part3结算资料的审查Part5实物展示Part4结算资料提交后续事宜Part6典型案例分析2目录Part1资料员的主要工作Part2结算资料的构成和申报要求Part3结算资料的审查Part5实物展示Part4结算资料提交后续事宜Part6典型案例分析3主要工作1、具体负责编制和跟踪结算计划，负责明确合同结算分类。2、督促和跟进施工单位提交结算资料，编制需要向施工单位发出的文件。3、初步审查施工单位提交的结算资料，跟踪结算资料的会审，对转交给成本中心的结算资料质量负责。4、督促施工单位在限定时间内补充提交资料，并及时审定资料。5、答复事业部、成本中心提出的问题。6、整合建管中心、合约部、成本控制中心数据，汇总结算资料管控表并定期更新。7、汇总结算工作信息，每周报告结算工作进展。

Part1--资料员的主要工作4表格文件管理结算资料过程中需要签字和跟踪的表格文件有：工程结算资料清单竣工图审查问题汇总表结算资料审查意见表结算回执单允许承包商补充结算资料申请表结算工作反馈协调记录表结算资料跟踪表结算资料管控表。

Part1--资料员的主要工作5目录Part1资料员的主要工作Part2结算资料的构成和申报要求Part3结算资料的审查Part5实物展示Part4结算资料提交后续事宜Part6典型案例分析6结算资料的构成施工单位提供的资料必须提供的资料工程结算资料清单工程结算承诺书工程结算书及其电子版（含计价软件格式）-原件工程施工合同及补充协议-复印件开工纪要、完工纪要工程竣工验收单（包括竣工验收记录）工程质量保修书-原件工程联系单、增加工程二级项目立项表、工程指令文件、签证单、索赔单及其佐证资料结算竣工图（原件）及其电子版，或工程量汇总表（台班），或测量成果图（及相应的测量过程文件）非必须提供的资料工程延期联系单（工期延期申请报告）及工期签证单批准的施工组织设计及施工方案投标报价文件及后续的澄清和补充文件-复印件其他与本工程直接有关的文件资料甲方提供的资料二级项目立项表结算资料联合审查意见表其他资料

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结算资料的构成和申报要求7结算资料申报要求总体要求：1、资料必须以合同为单位，一份合同申报一次，不同合同的结算资料不能混合，申报结算必须是跟建管中心合约部签订的合同；2、资料一式两份，分正副本，正本邮寄工程成本中心，副本现场留存，资料需折叠成A4幅面大小；3、电子版资料以U盘为载体，资料内容要求结算书为EXCEL或者计价清单格式，竣工图为CAD格式，其他资料为PDF或者JPG格式；4、资料装订以打孔的形式，厚度不宜超过3厘米，不能胶装；5、所有文件的合同名称、合同编号、施工单位名称必须一致；6、所有资料要机打页码，要求页码连续。

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结算资料的构成和申报要求8结算资料申报要求一、工程结算资料清单：1、项目名称、工程名称、合同编号、施工单位、联系人及联系方式、日期填写完整；2、专业、电子版勾注；3、页码范围填写完毕；4、施工单位加盖公章。

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结算资料的构成和申报要求9结算资料申报要求二、工程结算承诺书：1、合同名称填写完整；2、承包单位公章、代表人签字、日期填写完整；3、资料递交时若已完成竣工验收，则需填写日期，日期已最后一个人签字为准；未完成竣工验收则日期空白；4、打码以承诺书为第一页。

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结算资料的构成和申报要求10结算资料申报要求三、工程结算书：1、结算书封面以模板为准，合同相应内容填写完整；2、具体内容可以自行填写，在结算总金额处加盖公章；3、结算书必须含计算公式，安装除外；

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结算资料的构成和申报要求11结算资料申报要求四、工程施工合同：1、合同提供复印件即可；2、合同复印件必须从合同封面复印到最后一页，包括通用条款、廉洁协议等；3、工程质量保修书要合约部盖“与原件一致”

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结算资料的构成和申报要求12结算资料申报要求五、开、完工纪要：1、要求原件，如果施工单位不提供则复印件也可，需加盖“与原件一致”2、合同名称、合同编号、施工单位名称必须一致；3、管理方、监理方、承建方必须填写完整；4、开、完工纪要中的开工日期一致。

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结算资料的构成和申报要求13结算资料申报要求六、工程竣工验收单：1、竣工验收单包含：竣工验收单、竣工初验记录表、竣工复验记录表；2、绿化合同没有竣工验收单，只需提供三次苗木复检记录表即可；3、需加盖“与原件一致”4、竣工验收单没有签下来可以先将其他资料交齐寄走，后补即可。

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结算资料的构成和申报要求14结算资料申报要求七、工程签证单：1、签证单包含施工签证、工期签证和索赔单；2、签证单相连文件必须齐全：包含工程签证单、工程联系单、费用估算表、工程指令文件、现场施工照片、增加工程二级项目立项表、测量成果图3、签字必须齐全有效；4、需加盖“与原件一致”

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结算资料的构成和申报要求15结算资料申报要求八、竣工图：1、份数：一式两份；（土建（包含单体水电）、市政、钢结构均为蓝图；装饰、园林、园建、弱电等可为白图）；2、图框：以甲方下发施工图纸的图框为准；（外协设计院或华强设计院；若施工单位设计可用自己图框）3、竣工图章：盖施工单位自己的竣工图章，竣工图章上的人员签字完整。4、细部要求：a）竣工图必须有封面、竣工说明、目录、材料表、索引图；b）轴线、坐标、尺寸必须清楚；c）纸版与电子版竣工图必须对应；5、竣工图可先行提交审查，也可和结算资料一起提交，附结算资料联合审查意见表，由专业工程师、工程部部长、内控专业工程师签字审核，建管中心主任只签署封面，签署完毕返还施工单位做结算书，结算资料联合审查意见表返还复印件，原件留存。6、竣工图中修改处需审查人员签署姓名、日期

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结算资料的构成和申报要求16结算资料申报要求九、其他资料：1、装饰类合同需提供样品确认单，涉及脚手架的，要求施工单位提供脚手架竣工图和我们内控部的收量表；2、勘察工程需提供勘测记录；3、监理合同提供档案移交书、竣工备案表复印件；4、甲供电缆敷设项目需提供甲供材料（设备）数量、质量确认单或者领料单、敷设记录、退库单;5、桩基工程需提供打桩记录表；6、关于施工方案，审批流程要齐全，涉及费用的施工组织设计或施工方案需附《施工方案实施确认表》，未涉及费用的施工组织设计或施工方案无需装订入结算资料

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结算资料的构成和申报要求17目录Part1资料员的主要工作Part2结算资料的构成和申报要求Part3结算资料的审查Part5实物展示Part4结算资料提交后续事宜Part6典型案例分析1801施工单位上交资料03

工程部专业工程师和部长对资料进行审查05

建管中心主任、总监签署意见02资料室审查资料是否合格04内控部专业工程师审核06

邮寄成本中心结算资料审查流程Part3--结算资料的审查19工程总监或者建管中心主任组织联合审查结算资料审查要求资料室审查：1、资料室对结算资料进行初步审核，审核装订是否规范。资料是否齐全、规范、完备、真实，是否按合同提交，是否附有电子档资料，检查竣工图是否签字完毕，若没签完则继续走会签，复印件加盖“与原件一致”章。2、附上《结算资料联合审查意见表》、《工程二级项目立项表》，连同整套结算资料交由工程部。Part3--结算资料的审查20结算浇资料岗审查晴要求工程师沿审查：1、结盘算书清谊单与实圆际是否稳相符；2、签量证部分炼是否在纸竣工图喇中体现熄，是否然重复；3、对竣衡工图中棕的项目动内容、柄实际做余法、材方料种类埋、材料粪规格、岗材料尺所寸进行跟审核，捷并在修步改处签拢字；4、开狮完工跨纪要取、竣者工验蕉收单钱等施浪工范赠围是世否相障符，甩其他盯资料秘是否讲符合萝要求脑；5、工程晴师及部俘长需在排结算资仰料联合叼审查意惕见表相锁应的地某方签字喂，并签羞署意见键。Par乞t3--结算资回料的审踏查21结算友资料砖审查忍要求Par缝t3--结算及资料前的审遵查22结算花资料茶审查译要求资料室缺工作：1、工闯程部滩和内夫控部柔审查透完毕秩之后永返回矩资料斜室，码交由雹建管残中心茎主任饭和总页监审讨批。3、资料山审查完雪毕后附鸭上回执氧单，邮遮寄工程哥成本中改心，回房诚执单保族存副本幕中。4、结求算资钱料跟阶踪表纤、管派控表位台账级跟踪奴更新徐。Pa便rt3--结算资克料的审筋查23结算资职料台账烘更新台账盖更新辞：1、结府算资需料跟透踪表牵上更熔新提扑交时胳间、顿审查梳时间迹、上制交成卡本中边心时羊间、削竣工但验收规完成狐情况篮、质测量扣掠款完新成情倦况；2、管货控表音上除饶了要忍更新行跟踪鸡表上罩的之眠外，键还需续更新浙结算倡状态杠，配烟合合久约和针成本途中心奋，在士陈总茄的指满导下忽完成电。Pa哑rt3--结算资尊料的审甩查24目录Pa申rt秘1资料党员的后主要染工作Pa冤rt闸2结算碗资料廉的构雕成和觉申报素要求Par驶t3结算资沾料的审吼查Pa定rt贿5实物展法示Pa竞rt杆4结算资粗料提交功后续事快宜Par胖t6典型案杰例分析25结算自资料个后续穴问题夫：1、成本虹中心钞要求毁补充用资料协调单钱、允许晌承包商握补充结涛算资料视审批表留，将文炸件给到抚相应负碧责人，角补充完哲整走完必程序后伯邮寄成混本中心宗，补充节文件参骗照前面笋的要求愈；2、公司拢领导要敏求写一赞些报告止和计划骄，需要哭资料员痒对结算回情况做鼓到心中晓有数。Pa损rt4--结算资阴料提交财后续事钩宜26目录Pa路rt接1资料览员的经主要损工作Pa世rt待2结算利资料险的构令成和肢申报龄要求Pa馆rt抽3结算资污料的审汤查Pa中rt熄5实物展谎示Par算t4结算资载料提交卷后续事丘宜Pa益rt丧6典型案群例分析27实物李展示厉：Par丝式t5--实疗物展示281、结民算资驶料一筒式两紫份，氏分正泊副本生，打投孔装移订；2、如果贿册数惠多的毕话，要在沉右下亭角写渠上“积共_目_册帽，第教__幕册”实物展娇示：Par寇t5--贝实物索展示29A3的图纸乞折叠成A4大小，劲打孔装运订实物哲展示岩：Pa晌rt5--实竞物展示30A1的图顾纸可爆以如伯图装旺订，华但是千是在肺已经领审查宏结束盘，确析认不骂再修抽改的卸情况瞎下实物杜展示段：Pa监rt5--实外物展示31电子秧版资辈料以U盘为弹载体永，粘昆在资饥料的泰最后