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文档简介

营销节点活动方案制定课程开发目标Objective课程目标1、培训对象:策划专员、策划助理2、课程目标:熟悉活动方案的框架与主要内容,以便与甲方及相关活动公司协作,办好各项活动;了解活动举办的基本流程与规律,便于活动的前期准备与执行,提高执行效率;提升我司策划人员与案场负责人活动策划水平;提供一套可以通用的活动方案写作框架,让所有初学者有模板可供使用。课程目录PART1:活动的定义与分类PART2:活动方案框架及详细分析PART3:活动方案写作创新与注意事项你参加过哪些活动?哪个活动给你留下深刻印象?为什么?活动的定义与分类什么是活动策划?

活动策划是提高市场占有率的有效行为,如果是一份创意突出,而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案,无论对于企业的知名度,还是对于品牌的美誉度,都将起到积极的提高作用。

根据房地产开发项目的工程及销售进度所开展的一系列公关活动称为营销节点性公关活动。定义与分类活动的定义活动的分类活动的创新请用不同的标准总结出不同类型的活动形式?活动的定义与分类按不同推广期分类项目前期: 奠基仪式、征名活动、开工仪式、文化沙龙、高端论坛……蓄客期: 售楼处开放,产品推介会、媒体见面会、样板间开放、 园林示范区开放、合作资源签约、巡展、房展会……开盘准备期: 预约登记或办卡升级、周末暖场活动、资源导入活动……顺销期: 抽奖、送大礼、节日活动、客户答谢活动、业主联谊……定义与分类活动的定义活动的分类活动的创新活动的定义与分类按活动不同影响力分类事件活动: 文化沙龙、明星代言、高端论坛、体育赛事、文化赛事……公开营销类活动: 奠基仪式、征名活动、开工仪式、售楼处开放,产品推介会、媒体见面会、样板房开放、园林示范区开放、合作资源签约、预约登记或办卡升级……暖场活动:

DIY、讲座类、奢饰品类、品鉴类、节日活动、答谢活动……促销类: 抽奖、送大礼、出国游……定义与分类活动的定义活动的分类活动的创新活动的定义与分类活动创新的基本要求

活动是高度资源整合的业务,现阶段随着房地产市场发展,活动创新的难度越来越大,因此房地产类创新坚持以下原则:1.契合性:例如,刚需类大盘需要的是年轻人参与度活动,切不可举行雪茄、红酒品鉴会等活动;2.唯一性:只要所在城市或区域此前没有类似活动形式或明星人物,都可规为创新,尽量不要短时间内与其他项目重复;3.沟通平台:有效利用公关活动,为销售与客户之间、客户与客户之间,搭建一个良好的沟通平台。定义与分类活动的定义活动的分类活动的创新活动方案包含哪些内容?活动方案基础框架第一、营销背景及前期工作回顾第二、活动的目的第三、时间与地点第四、参与对象与人数第五、活动的主题与形式第六、活动当日重点流程第七、媒体配合第八、销售配合第九、内外场布置与包装第十、各岗位与人员的安排第十一、物料总表活动方案框架及详细分析营销背景及前期工作回顾宏观政策方面城市房地产市场项目当前销售状况项目前期推广情况项目当前存在问题项目当前阶段目标结论活动方案框架营销背景及前期工作回顾活动的目的时间与地点参与对象与人数活动的主题与形式活动当日重点流程媒体配合销售配合活动布置与包装各岗位与人员安排物料总表注意事项(1)第一部分主要是前期的简单回顾以及背景的认知;(2)这个部分简明清晰既可,主要是与甲方初步沟通,希望甲方能认识到当前的市场与项目现状,做出正确的判断,从而为举办活动提供支撑。活动方案框架及详细分析活动目的任何一个活动,都是因为品牌或销售的理由而举行,一般而言活动目的都很明确,任何时候都不能为活动而活动,一定要有实际效用才举办活动。活动目的说明清楚非常有必要,很多时候活动的目的要单一,反而更能吸引客户参加。例如别墅的售楼处开放活劢,如果要保持高格调,现场就不能人太多;如果希望人气旺,那别墅售楼处现场肯定乱糟糟,所以一定要弄清楚活动的目的是要现场人气高,还是只是需要作为推广一个炒作的话题。活动方案框架营销背景及前期工作回顾活动的目的时间与地点参与对象与人数活动的主题与形式活动当日重点流程媒体配合销售配合活动布置与包装各岗位与人员安排物料总表注意事项活动目的根据阶段不同区别很大:品牌目的,保养老客户,新客户挖掘,提升项目影响力等,要简单说清活动的目的。活动方案框架及详细分析案例示意某项目一期顺利开盘,当天售罄,为答谢成交业主,巩固购买意向强烈的准客户信心,为项目储备更多的客户资源,推进项目后续产品的顺利去化,同时提升开发商形象。建议根据项目目标客群所属的财富圈层,选取相匹配档次的酒店,具备大客户答谢晚宴,专门回馈业主与强意向客户。活动方案框架及详细分析时间与地点时间尽量不要选择上午9:30分,很多人都不能按时到达,有些活动选择下午是一个较好的时间点。如果是工作日晚上的活动,需要结合北京的路况考虑活动时间。地点选择一定要与项目的档次相当,交通便利,可达性高,且停车方便,有足够的停车位。另会场大小要与我们预计能参加人数相符,才会有人气满满的感觉。大多数情况下,可选择在自己的售楼处或会所。活动方案框架营销背景及前期工作回顾活动的目的时间与地点参与对象与人数活动的主题与形式活动当日重点流程媒体配合销售配合活动布置与包装各岗位与人员安排物料总表注意事项活动的时间和地点一定要写清楚,如暂未定夺,则最好说明一下,建议选择什么时间和什么地点,大概理由。活动方案框架及详细分析案例示意时间:2013年X月X日(周六)18时地点:北京JW万豪大酒店(五星级酒店)原因:由于是要进行客户答谢晚宴,肯定是要进行晚餐,故避开中午的下班晚高峰,周日大家面临即将来临的工作日会产生焦虑感,故周六的晚宴最为合理,五星级酒店是为了对位项目客群圈层。时间方面,活动尽量不要安排在上午10点以前,客户很难按时到达,跨过中午需要提供餐点,需结合预算综合考量,如果是简单的选择下午是一个比较好的时间点。地点方面:一定要与项目的档次及对位客群的圈层相匹配,同时交通便利,可达性高,停车方便是基础指标,会场大小与我们预计参会人数相符,既不可太大,也不可过小。活动方案框架及详细分析参与对象与人数主办方出席合作伙伴出席媒体出席客户出席代理公司出席 ……活动方案框架营销背景及前期工作回顾活动的目的时间与地点参与对象与人数活动的主题与形式活动当日重点流程媒体配合销售配合活动布置与包装各岗位与人员安排物料总表注意事项参与对象与人数,一般是甲方比较关注的地方,一定要描述清楚出席的人物与预估的人数。活动方案框架及详细分析案例示意活动与会人数一般分为两类,邀约客户和邀约嘉宾,为了保证活动的质量,两类客户都需要详尽统计。序号客户姓名职业到场人数(包括儿童)邀约人(区经以上级别同事)电话三级南区(19人短1)1李XX保险21、郁XX、王XX2姜X印刷副总23王XX个体生意34娄X客户不便透漏15谭XX客户不便透漏16王X房地产方面(客户不便透漏)32、陈XX7鲁XX私企老板28白XX房产投资人19赵X退休企业老总1嘉宾邀约客户邀约桌号人数姓名销售代表客户签名房号/备注31李X王XX

20-4-5012叶X

3李X王XX

25-2-9024吴XX

5钱XX李XX

25-1-8036王XX

7果X

活动三方案三框架三及详三细分三析活动三主题活动三大主三题(三主标三题)活动三实质三性内三容(三副标三题)活动三形式罗列三活动三的所三有主三要内三容活动三方案三框架营销三背景三及前三期工三作回三顾活动三的目三的时间三与地三点参与三对象三与人三数活动三的主三题与三形式活动三当日三重点三流程媒体三配合销售三配合活动三布置三与包三装各岗三位与三人员三安排物料三总表注意三事项一般三而言三,我三们都三会赋三予活三动一三个大三的帽三子,三用以三标明三活动三的重三大意三义,三同时三会标三明此三次活三动的三主要三活动三内容三与形三式,三便于三会议三讨论三。活动三方案三框架三及详三细分三析案例三示意某项三目GA三LA三DI三NN三ER活动三主要三内容邀约三嘉宾三和客三户参三与活三动观看三表演三、举三行宴三会、三抽奖三赠礼三;节目三精心三制作三与开三发商三实力三相关三;活动三只展三现开三发商三大气三磅礴三的实三力,三细节三渗透三项目三信息三;开发三商总三裁致三谢业三主,三发表三感谢三;课堂三练习三:模拟三豪宅三项目三活动环境三:城三市优三质地三理位三置,三临近三主干三道,三临近三地铁三;场地三:品三鉴中三心及三其园三林示三范区三;销售三:项三目进三入开三盘准三备期三,有三效来三访12三00组,三目标三蓄客15三00组客群三:军三队大三院的三高干三子弟三、文三能提三笔定三乾坤三的文三人墨三客和三部分三不知三来路三的富三商。根据三以上三条件三,发三挥想三象力模拟三活动三主题三以及三相匹三配的三活动三方案活动三方案三框架三及详三细分三析活动三当日三重点三流程时间三排布活动三具体三流程三安排活动三方案三框架营销三背景三及前三期工三作回三顾活动三的目三的时间三与地三点参与三对象三与人三数活动三的主三题与三形式活动三当日三重点三流程媒体三配合销售三配合活动三布置三与包三装各岗三位与三人员三安排物料三总表注意三事项(1三)活动三当天三重点三流程三,一三般都三是以三表格三的形三式进三行排三布,三列好三具体三的时三间段三该做三什么三事情三,方三便开三会研三究讨三论。(2三)活动三当日三流程三是所三有活三动中三,非三常重三要的三部分三,一三定要三认真三思考三,结三合场三地、三出席三嘉宾三多种三因素三综合三思考三。活动三方案三框架三及详三细分三析时间活动环节备注10:00-16:00奢侈品展卖13:00-14:30嘉宾签到、外籍乐队暖场时间现场免费拍照、速洗服务同时开始14:30-14:40主持人致辞及项目介绍14:40-14:50著名设计师时装作品秀14:50-15:00抽取三等奖5名(法国红酒)15:00-15:10外籍乐队演出15:10-15:20风尚、艺调奢侈品show奢侈品情境服饰秀15:20-15:25抽取二等奖3名(法国香水)15:25-15:40外籍乐队演出15:40-15:45抽取一等奖15:45-15:55模特着奢侈品谢幕,奢侈品甄选时间开始16:00活动结束案例三示意某项三目活动三流程课堂三练习三:模拟三豪宅三项目三活动环境三:城三市优三质地三理位三置,三临近三主干三道,三临近三地铁三;场地三:品三鉴中三心及三其园三林示三范区三;销售三:项三目进三入开三盘准三备期三,有三效来三访12三00组,三目标三蓄客15三00组客群三:军三队大三院的三高干三子弟三、文三能提三笔定三乾坤三的文三人墨三客和三部分三不知三来路三的富三商。根据三大家三前边三罗列三的活三动主三题和三内容按照三表格三形式三组织三当天三重点三活动三流程活动三方案三框架三及详三细分三析媒体三配合活动三前可三安排三发布三活动三内容三的媒三体渠三道;活动三当天三的媒三体安三排;活动三方案三框架营销三背景三及前三期工三作回三顾活动三的目三的时间三与地三点参与三对象三与人三数活动三的主三题与三形式活动三当日三重点三流程媒体三配合销售三配合活动三布置三与包三装各岗三位与三人员三安排物料三总表注意三事项活动三必须三介入三到推三广中三去,三因此三任何三一项三活动三,我三们都三要清三楚,三要用三什么三媒体三对此三进行三报道三,而三且活三动当三日还三可利三用直三播性三媒体三,如三电商三网站三、微三博等三进行三现场三直播三。活动三方案三框架三及详三细分三析销售三配合业务三员需三完成三的工三作(三电话三预约三等)三;销售三经理三需完三成的三工作三(说三辞调三整,三事前三动员三,当三日安三排)三;其它三项目三配合三的工三作(三是否三需协三调其三它项三目销三售帮三忙)三。活动三方案三框架营销三背景三及前三期工三作回三顾活动三的目三的时间三与地三点参与三对象三与人三数活动三的主三题与三形式活动三当日三重点三流程媒体三配合销售三配合活动三布置三与包三装各岗三位与三人员三安排物料三总表注意三事项举行三活动三的目三的,三很大三程度三上是三要为三销售三服务三,因三此在三召开三协调三会的三时候三,一三定要三描述三清楚三销售三人员三的工三作安三排与三重点三客户三销售三说辞三。活动三方案三框架三及详三细分三析活动三布置三与包三装活动三外场三布置三与文三案画三面设三计;活动三内场三布置三与文三案画三面设三计;活动三当天三内外三场布三置图三。活动三方案三框架营销三背景三及前三期工三作回三顾活动三的目三的时间三与地三点参与三对象三与人三数活动三的主三题与三形式活动三当日三重点三流程媒体三配合销售三配合活动三布置三与包三装各岗三位与三人员三安排物料三总表注意三事项活动三内外三场的三布置三,最三重要三的就三是合三理的三人流三动线三设计三,如三果是三排队三进入三或者三摇号三进入三,一三定要三使出三口和三入口三分开三,并三且确三保安三保人三员落三实到三位。活动三方案三框架三及详三细分三析案例三示意某项三目开三盘活三动场三地功三能划三分活动三方案三框架三及详三细分三析案例三示意某项三目开三盘活三动场三地搭三建安三排活动三方案三框架三及详三细分三析案例三示意某项三目开三盘活三动器三材安三放活动三方案三框架三及详三细分三析案例三示意某项三目开三盘活三动购三房动三线活动三方案三框架三及详三细分三析案例三示意某项三目开三盘活三动物三料效三果展三示活动三方案三框架三及详三细分三析各岗三位与三人员三安排各岗三位人三员安三排;活动三筹备三期事三项安三排;活动三当日三详细三流程三安排三;主持三人串三词各发三言人三文稿邀请三媒体三及客三户名三单活动三执行三人员三通讯三录活动三方案三框架营销三背景三及前三期工三作回三顾活动三的目三的时间三与地三点参与三对象三与人三数活动三的主三题与三形式活动三当日三重点三流程媒体三配合销售三配合活动三布置三与包三装各岗三位与三人员三安排物料三总表注意三事项这部三分是三最为三繁琐三,但三又是三任何三一个三活动三得以三成功三举行三的关三键。活动三方案三框架三及详三细分三析案例三示意某项三目开三盘活三动人三员岗三位安三排活动三方案三框架三及详三细分三析区域岗位人数负责工作职责注意事项资料审核及号码发放资料审核2开发负责客户资料的审核填写客户提供资料备案表署名一致,身份证明号码发放1开发向资料审核通过的客户发放升级顺序号码避免漏号、漏发及多发1份资料1个号保安1物业秩序维系,协调顺序避免客户争抢顺序等待区保安2物业每组等待区的秩序维系禁止非领号客户进入叫号1开发根据升级客流即时放人避免叫号顺序前后混乱升级区保安1物业维系秩序禁止非升级客户进入办卡客服5保代、思源审核资料备案表为客户办理绿卡——录入客服2保代、思源录入升级客户信息——礼品区礼品发放2开发凭绿卡向客户发放礼品及登记——其他电工1工程负责当天的电力供应——网络1开发负责当天网络稳定——公安1开发负责现场秩序——案例三示意某项三目开三盘活三动人三员岗三位安三排活动三方案三框架三及详三细分三析区域岗位人数负责工作职责注意事项停车场及道路保安4物业迎宾指引、泊车服务礼貌接待到访客户售楼处入口迎宾处安保4物业————接待6保代思源审位接待各家销售人员接待自己的客户,避免争客洽谈区保洁3物业保证案场清洁注意卫生间及时清理水吧3物业保证客户饮品供应——销售—保代思源引导客户升级避免盲目承诺复印2人保代思源负责客户资料的复印——物业三:18人(10保安,8服务三)开发三:5人销代三:10人(三非销三售人三员)其他三:3人(三网络三、电三力、三公安三各1人)案例三示意某项三目开三盘活三动人三员岗三位安三排课堂三练习三:模拟三豪宅三项目三活动根据三大家三前边三罗列三的活三动主三题、三活动三流程按照三稍后三呈现三的场三景进三行活三动布三置与三包装入口沙盘活动三方案三框架三及详三细分三析物料三总表销售三物料三;活动三公司三提供三的物三料;活动三方案三框架营销三背景三及前三期工三作回三顾活动三的目三的时间三与地三点参与三对象三与人三数活动三的主三题与三形式活动三当日三重点三流程媒体三配合销售三配合活动三布置三与包三装各岗三位与三人员三安排物料三总表注意三事项所有三物料三的制三定、三设计三与制三作,三也是三活动三中的三重要三内容三,作三为策三划,三要特三别熟三悉物三料的三不同三样式三,同三样是三拱门三,有三单独三拱门三,也三有彩三色拱三门,三双龙三拱门三、拱三门加三双立三柱,三鲜花三拱门三,因三此要三全面三熟悉三活动三的物三料,三同时三注意三经验三的积三累。创新三与注三意事三项写作三创新对于三活动三方案三而言三,创三新主三要集三中于三两个三方面三:(1)活三动内三容与三形式三的创三新活动三内容三与形三式的三创新三,目三前房三地产三活动三花样三百出三,重三要的三是要三寻找三到好三的资三源型三活动三公司三或执三行型三活动三公司三,这三样才三能实三践中三找到三创新三的方三案。(2)活三动撰三写模三板的三创新三。活动三撰写三模板三要不三断创三新,三要使三用Wo三rd、PP三T、Ex三ce三l进行三创作三,要三更新三不同三活动三类型三的模三板,三都会三给团三队分三享更三加便三捷的三写作三经验三。创新三与注三意事三项写作三创新注意三事项创新三与注三意事三项注意三事项撰写三活动三方案三时,三要注三意以三下内三容:(1)如三果是三室外三活动三,一三定要三考虑三天气三的因三素,三如果三下雨三了,三要有三现场三应急三方案三;(2)如三果客三户到三达率三较少三,应三考虑三相关三托儿三的设三置,三如老三客户三、本三公司三员工三及朋三友等三;(3)在三客户三入座三时,三应考三虑让三礼仪三、销三售协三助客三户集三中就三坐,三少摆三椅,三多添三座,三制造三人气三。(4)应三考虑三停车三、客三户产三生纠三纷、三抽奖三公平三性

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