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文档简介
EXCEL基础入门一学就会演示文稿目前一页\总数六十二页\编于十二点优选EXCEL基础入门一学就会目前二页\总数六十二页\编于十二点Excel简介目前三页\总数六十二页\编于十二点目前四页\总数六十二页\编于十二点目前五页\总数六十二页\编于十二点目前六页\总数六十二页\编于十二点目前七页\总数六十二页\编于十二点目前八页\总数六十二页\编于十二点目前九页\总数六十二页\编于十二点打印数据当使用Excel电子表格处理完数据之后,为了能够让其他人看到结果或成为材料进行保存,通常都需要进行打印操作。进行打印操作前先要进行页面设置,然后进行打印预览,最后才进行打印。为了能够更好地对结果进行打印,在打印之前要进行打印预览。目前十页\总数六十二页\编于十二点目前十一页\总数六十二页\编于十二点2Excel的界面
单击【开始】→【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeExcel】菜单命令,即可启动Excel应用程序。目前十二页\总数六十二页\编于十二点目前十三页\总数六十二页\编于十二点Excel工作界面Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏,也有自已独特的功能界面,如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。目前十四页\总数六十二页\编于十二点目前十五页\总数六十二页\编于十二点快速访问工具栏Excel的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮,方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮,可以执行相应的功能。目前十六页\总数六十二页\编于十二点目前十七页\总数六十二页\编于十二点目前十八页\总数六十二页\编于十二点目前十九页\总数六十二页\编于十二点目前二十页\总数六十二页\编于十二点目前二十一页\总数六十二页\编于十二点
3运行与关闭Excel打开文件有三种方法:双击Excel文件单击菜单【文件】→【打开】单击工具栏上的【打开】按钮目前二十二页\总数六十二页\编于十二点保存文件有两种方法:单击菜单【文件】→【保存】→输入文件名单击工具栏上的【保存】按钮→目前二十三页\总数六十二页\编于十二点关闭文件有两种方法:单击菜单栏右上角【关闭】按钮单击菜单【文件】→【关闭】目前二十四页\总数六十二页\编于十二点4基本操作
数据输入:单击要输入数据的单元格,利用键盘输入相应的内容.提示:默认情况下,输入数据后,按Enter键,将确认输入并切换到下方的单元格.按Tab键,可切换到右方的单元格;按键盘上的单元格,可灵活选择下一个数据输入的位置.目前二十五页\总数六十二页\编于十二点目前二十六页\总数六十二页\编于十二点填充和自动填充
在Excel中,对于一些规律性比较强的数据,如果逐个手动输入比较浪费时间,而且容易造成数据输入错误,为此,Excel提供了填充和自动填充功能,可帮助用户快速输入此类数据.填充:单击编辑-填充菜单命令,弹出如图所示子菜单:Excel数据输入目前二十七页\总数六十二页\编于十二点自动填充:就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。填充句柄
选定一个单元格,仔细观察后,会发现在单元格右下方有一个小黑方块,这就是填充句柄。填充句柄Excel数据输入填充和自动填充自动填充:目前二十八页\总数六十二页\编于十二点目前二十九页\总数六十二页\编于十二点竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。自动填充操作步骤:Excel数据输入目前三十页\总数六十二页\编于十二点目前三十一页\总数六十二页\编于十二点目前三十二页\总数六十二页\编于十二点目前三十三页\总数六十二页\编于十二点删除行、列:在要删除的行或列上单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。行、列的基本操作目前三十四页\总数六十二页\编于十二点目前三十五页\总数六十二页\编于十二点目前三十六页\总数六十二页\编于十二点在工作表中除了可以插入剪贴画外,还可以插入已有的图片文件,并且Excel支持目前几乎所有的常用图片格式。插入图片目前三十七页\总数六十二页\编于十二点对于想在工作表中突出表现的文本内容,可以将其设置为艺术字。在Excel中预设了多种样式的艺术字。此外,用户也可以根据需要自定义艺术字样式。插入艺术字目前三十八页\总数六十二页\编于十二点目前三十九页\总数六十二页\编于十二点目前四十页\总数六十二页\编于十二点目前四十一页\总数六十二页\编于十二点目前四十二页\总数六十二页\编于十二点目前四十三页\总数六十二页\编于十二点工作表的基本操作表间切换单击表标签,可以进行表格间的切换。Excel中,当前的表格标签为白色,默认的非当前表格为浅灰色。目前四十四页\总数六十二页\编于十二点目前四十五页\总数六十二页\编于十二点标签的重命名在表标签上双击鼠标,当光标变成“I”状态后,即可进行编辑修改状态,对表标签进行重命名。工作表的基本操作目前四十六页\总数六十二页\编于十二点目前四十七页\总数六十二页\编于十二点添加工作表在工作表标签上单鼠标右键,弹出快捷菜单,然后选择【插入】命令,在弹出的对话框中选择【工作表】即可工作表的基本操作目前四十八页\总数六十二页\编于十二点工作表的基本操作在工作表标签上单鼠标右键,弹出快捷菜单,然后选择【删除】命令删除工作表目前四十九页\总数六十二页\编于十二点目前五十页\总数六十二页\编于十二点在工作簿内可以进行工作表的位置移动,即单击一个工作表的表标签,然后进行拖动,可以调整工作表的前后排列顺序。调整工作表显示顺序工作表的基本操作拖动过程中出现的黑色倒立的三角形表示拖动工作表将要插入的位置。目前五十一页\总数六十二页\编于十二点目前五十二页\总数六十二页\编于十二点数据的处理复杂排序通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令,弹出“排序”对话框,如图提示:排序对话框中,最多可以设置3个关键字。目前五十三页\总数六十二页\编于十二点目前五十四页\总数六十二页\编于十二点目前五十五页\总数六十二页\编于十二点目前五十六页\总数六十二页\编于十二点
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