任务制作家庭报告书

任务2.4制作家庭报告书第2章WORD文字处理第2章WORD文字处理目录制作活动策划书论文排版个人简历制作制作家庭报告书任务体验2.12.32.42.22.5任务2.4制作家庭报告书设定整体版式—页面设置操作演示：页面设置设置页面纸张和页边距单击【页面布局】选项卡的【页面设置】功能组的对话框启动器，也可以打开【页面设置】对话框操作演示：设置页面纸张和页边距调整页面和文档4-1将各段文字用线隔开背景色样式操作演示：各段文字用线隔开调整页面和文档4-2目录无需手工编写操作演示：生成目录调整页面和文档4-3添加页码添加页眉、页脚操作演示：添加页码、页眉、页脚调整页面和文档4-4行间距、段落距离操作演示：调整行间距、段落距离练习5：制作家庭报告书有时，用户需要处理一批信函、邮件、工资单或录取通知书等，它们之中都有一些相同的内容，但又存在着差异的部分，此时可以使用邮件合并来简化操作。下面是使用Word的邮件合并功能制作出的“家庭报告书”，如图所示任务分析制作邮件合并可以减少大量的重复性劳动并避免错误，制作邮件合并，首先需要根据文件需求制作主文档和数据源，再利用Word2010中的邮件合并工具将数据源中的数据合并到主文档中邮件合并邮件合并功能涉及3个文档：主文档、数据源和合并文档。①主文档：该文档包含的是合并文档中的固定内容，相当于一个模板。②数据源：该文档包含要合并到文档中的信息，这些信息一般存储在Word、Excel表格中。③合并文档：是将主文档与数据源合并后得到的文档。练习5：制作家庭报告书2学生练习:5①打开“2019级动画2班家庭报告书.docx”，单击【插入】选项卡【页眉和页脚】组中的【页眉】选项卡下的【编辑页眉】命令，在文档的最上方【页眉】处输入文本“2019级动画2班”，再单击【页眉和页脚工具】选项卡中的【关闭】组中的【关闭页眉和页脚】按钮。

②单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中的【选择收件人】按钮，在弹出的下拉列表中选择【使用现有列表】选项。③弹出【选取数据源】对话框，找到并打开“成绩表.xlsx”，打开后并弹出【选择表格】对话框，选择“各科成绩表$”，单击【确定】按钮。插入合并域①将光标定位到主文档中“

学生家长：”的横线上，单击【邮件】选项卡中的【编写和插入域】组中的【插入合并域】按钮，在弹出的下拉列表中选择【姓名】选项，此时在横线上会插入域“《姓名》”。②用同样的方法在“2019级动画2班家庭报告书.docx”的对应位置一一插入其他科目成绩的域。③在“下学期应缴学费

元”的横线上输入“7500”，将光标定位在“班主任签名：”的后面输入“刘三”。邮件合并小结1.打开数据源：打开数据源“成绩表.xlsx”，作为邮件合并的后台数据库2.插入数据：在主文档“家庭报告书.docx”中插入数据源的合并域3.合并数据：运用“合并数据”，生成全班的“家庭报告书”4.打印预览与打印：预览“家庭报告书”效果，并打印文档的第2页、第8~13页、以及第17页Word2010常用工具4-1统计字数操作演示：统计字数Word2010常用工具4-2自动更正选项操作演示：自动更正选项Word2010常用工具4-3拼写检查操作演示：拼写检查Word2010常用工具4-4修订修订处理接受修订拒绝修订操作演示：修订处理任务体验【体验目的】①

掌握新建、保存、打开Word文档的方法。②

掌握字符、段落的格式设置步骤。③

掌握表格的制作和格式化方法。【体验内容】：制作一个大学生“求职简历”学生练习:6总结设置Word文档的整体版式在大篇的Word文档中找到第5个”北京大学“为Word文档生成目录为Word文档添加页面、页脚、页码在Word文档中插入图片、表格在Word文档中插入公式统计Word文档的字数Word文档编辑预习作业预习下一章，完成预习测试Excel2010界面由哪些部分组成？（至少说出5项）如何改变Excel2010文