首届中国（成都）民俗文化展览会

首届中国（成都）民俗文化展览会策划书参赛学校：四川农业大学指导老师：陶长江策划人:王玲洁杨丽君刘晶鑫目录一、展会立项分析（一）四川民俗文化概况………1（二）实地调研…………………1（三）可行性分析………………3二、展会概要（一）展会基本信息……………5（二）展会定位…………………6（三）展区规划…………………7（四）展馆规划…………………7三、展会运行计划（一）布展期……………………8（二）展览期……………………8（三）撤展期……………………8（四）完善期……………………8（五）工作人员分配……………9四、相关活动计划（一）开幕式……………………10（二）专题研讨会………………10（三）水晶座设计决赛…………11（四）馆内现场活动……………12（五）公益捐款仪式……………13（六）闭幕式暨交接仪式………13五、宣传推广计划（一）招展计划…………………14（二）招商计划…………………15（三）具体安排…………………16六、展会预算（一）场地相关费用……………18（二）宣传推广相关费用………20（三）相关活动费用……………21（四）展会收入…………………23七、预期效果分析（一）展会规模…………………24（二）参展商效益………………24（三）专业观众效益……………24（四）普通观众效益……………24八、可持续分析（一）展会的连续性…………25（二）建立展会品牌形象………26九、附录（一）调查问卷…………………26（二）现场管理…………………28（三）危机管理…………………29一、展会立项分析（一）四川民俗文化概况1、民俗文化民俗文化，是依附于人们的生活、习惯、情感与信仰而产生的文化，包括民间传说、习俗、语言、烹调、音乐、舞蹈、礼仪以及庆典等。来源于普通民众的生活，体现了人们日常生活的行为规范、道德伦理、认知方式和思维方式，它是自发形成的，习久而成俗。民俗文化是城市文化长久存在和发展的记录。2、四川民俗文化四川房屋建筑多居民化，山地丘陵，梯田山经，草房瓦房，成都平原的小桥流水，少宫殿式或庙宇式建筑，具有明显的四川人居环境特色；四川方言有自身的发音特点、语言使用技巧，多含蓄、幽默，讲故事也是娓娓道来；爱坐茶馆，爱喝“白干”川酒和川茶因此而发达；川菜为中国四大名菜中之一绝，川北凉粉、叶儿粑、三大炮等各具风味，保宁醋、内江糖、宜宾芽菜等各具特色，藏胞的糌粑、酥油茶，更具西部风情；四川文化娱乐活动更具魅力，四川龙竹、绵竹年画，名声远播，川剧独特，“变脸”更是绝活。以上种种，仅此足见四川人在历史长河中养成的习性与风气，进而产生了独特、多彩的民俗文化。3、四川民俗文化的困境尽管四川民俗文化丰富多彩，但也面临着诸多挑战和困境。最具代表性的川菜文化、川茶文化、酒文化以及曲艺文化也处境尴尬。川菜在省外有些地方遭到冷遇，不能与同样以辣著称的湘菜相抗衡，在省内也被不少其他菜系和西餐占去半壁江山，对于川菜来说，当今的餐饮市场形式是严峻的；四川茶业在全国范围内生产力水平较低，品牌建设和产品单一跟不上市场需求，茶文化研究宣传和茶文化活动也不够重视，附加于茶业产品文化的价值不高；川酒占据了国内高端白酒市场的半壁江山，但是与川酒竞争的主要对手贵州茅台也有较大的市场占有率，所以川酒更要增强竞争力，以酒文化为媒介进行品牌打造等一系列活动；农耕社会重要生产生活方式——四川传统民俗手工艺现处境困难，有的已濒临灭绝，亟待传承。（二）实地调查1、调查基本情况（1）调查目的：通过了解公众对民俗文化的重视程度、了解程度、了解形式、感兴趣程度和参与展会意愿，进而了解举办民俗文化展是否为大众喜闻乐见。（2）实地调查详情调查共发出问卷200份，回收184份有效问卷，调查方法为随机抽样调查。时间：10月1日--10月2日地点：春熙路、锦里、宽窄巷子对象及问卷数量：主要针对来蓉游客发放问卷65份时间：10月3日--10月5日地点：人民公园、新华公园、沙河公园对象及问卷数量：主要针对公园休闲的普通民众发放问卷75份时间：10月6日--10月7日地点：西南交通大学、四川大学、电子科技大学对象及问卷数量：主要针对学生和老师共发放问卷60份（3）数据分析：图1：公众对民俗文化的了解程度图2：公众认为民俗文化的重要性图3：公众对民俗文化展览会的感兴趣程度图4：公众认为最能代表四川民俗的文化在被问到对民俗文化的了解程度时，虽然有超过半数以上的被访者对民俗文化有一定程度的了解，但对民俗文化非常了解的公众甚少，说明多数公众对民俗文化的认识停留在表面，民俗文化展览会提供了深入了解民俗文化的机会；在被问到民俗文化的重要性时，大多数被访者认为民俗文化很重要，说明民俗文化在公众心目中的地位较高；在被问到对民俗文化展览会的感兴趣程度时，有接近半数被访者表示感兴趣，还有接近半数被访者持观望态度，对持观望态度的公众可以进行展会亮点宣传，增加吸引力，来吸引更多的公众；在被问到最能代表四川民俗文化的时候，多数被访者认为饮食文化、酒文化、茶文化、曲艺文化更具代表性，因此我们将此作为本次展会内容的依据。2、调查结论现有可以体现成都文化的地标如老成都民俗公园、锦里、宽窄巷子地等已经不能满足公众的文化生活需求；公众对民俗文化的了解关心程度，处于一种基本认知状态，没有深层次的理解，但公众渴望有深层次的民俗文化体验；大多数公众认为在节庆活动中才能体验民俗文化，认为在节庆活动中才有民俗文化，而实际上民俗文化存在于日常生活中，如川菜中的川菜文化、茶中的茶文化、酒中的酒文化等；而民俗文化展览会旨在满足公众深层次文化生活需求、深层次的民俗文化体验，由此让公众认识到民俗文化是珍贵的精神文化、物质文化、非物质文化并达到传播和传承民俗文化的目的。并以民俗文化展览会为媒介，发展民俗文化产业，最终达到民俗文化的传承、传播和民俗文化产业发展的双赢。（三）可行性分析1、社会环境分析（1）深厚的文化底蕴：四川省具有以川菜文化、酒文化、川茶文化、川绣文化、川曲文化等代表的民俗文化；（2）公众的生活特质：休闲是四川人选择的一种生活方式，四川市民的休闲行为多种多样，渗透到市民吃喝玩乐的生活中，构成了丰富多元、独具特色的休闲文化，为举办休闲型文化展览会创造了良好的氛围。（3）丰富的旅游资源：四川是我国拥有世界自然文化遗产和国家重点风景名胜区最多的省区，拥有许多神秘、险峻的旷世奇观，吸引了无数中外游客，为民俗文化展向游客传播民俗文化奠定了基础；（4）辐射西部地区的影响力：四川是中国西部地区的资源、人口、科技、文化、经济大省，而成都市为西南地区会展发展最前沿的城市，在西部地区的地位和辐射能为民俗文化展提供了广阔的市场。（5）政策大力支持：根据2014年3月出台的《国务院关于推进文化创意和设计服务与相关产业融合发展的若干意见》，将民俗文化、知识，人才转化为资本，这是四川省政府号召的“三个转变”之一，开展民俗文化展览势必会得到政府的支持，提高四川整体品牌形象，吸引更多的人们来蓉，推进四川旅游业及其相关产业的发展。2、举办地条件分析展会地点：东郊记忆·成都锦颂东方艺术展览中心（1）交通位置：展会地点与“第二春熙路”建设路、二环高架桥毗邻，观众可乘坐公交车或者快速公交车前往；便于泊车，观众可驾车前往。（2）宣传优势：展会地点被成都理工大学、电子科技大学、电子科技大学附属中学、第五中学等众多学校围绕，被广大学子所熟知，便于校园宣传。（3）展馆条件：室内展览面积26000m2,容纳4500—5000人；拥有完善的配套设施——电视监控、广播，便于展会现场安全管理。（4）文化氛围：展馆位于东郊记忆景区——以音乐文化为主题的公园，文化氛围浓厚。3、展会运作支持（1）展会长期合作单位：新希望集团——推出“品尝一瓶酸奶，回味一座城市”城市记忆系列酸奶，目前已在成都、昆明、杭州、合肥、青岛、上海等地上市，均取得良好的市场反应。展会与其建立长期合作关系，帮助新希望更好地进军全国市场。首届民俗展纪念品是新希望城市记忆系列产品，后续展会纪念品展前进行网络设计征集大赛，新希望拥有大赛独家冠名权。（2）展会赞助商：成都川菜博物馆——位于成都市近郊，是世界唯一以菜系文化为陈列内容的主题博物馆,但参观者较少，知名度不高；本次展会特设门票“立减10元”活动——观众凭民俗文化展览会门票，前往川菜博物馆，门票只需付5元。五粮液集团——官方微博微信于5月28日上线，旨在宣传白酒文化，推广中低端产品，为公司加强宣传力度，特将公司微信二维码印于门票。四川峨眉山竹叶青茶业——新品碧潭飘雪继世界杯“战队猜球”在线促销活动后宣传遇阻，作为唯一官方用茶并冠名赞助展会，帮助新品推广。四川美丽民间手工艺工厂——作为民企中发展较好的企业，但局限于单一网上平台（中国制造交易网）交易，设3号馆活动区为工厂手工艺大师现场展示，为实体店建立打下群众基础。四川盛音——坚持音乐推广、音乐教育、乐器销售三位一体的发展方向，立足让每一个人学会掌握一门乐器的企业理念，4号馆活动区用于展示公司乐器并进行现场川曲表演。4、潜在风险分析同类展会举办时间展会定位展品范围东亚民俗文化创意展览会2009引导和提升文化艺术品创意设计的科技含量美术作品、陶瓷品、艺术收藏品、手工艺品中国（西安）民俗文化博览会20102.依托陕西丰富的民俗文化底蕴，带动当地旅游业发展民族服饰、各地特产、传统手工艺品第十届上海民族民俗民间文化博览会2014立足于满足广大群众的文化需求和提高广大群众的审美品位工艺美术精品结论：东亚民俗文化创意展览会为国际性展会，面向东亚地区展商，侧重于招揽科技化展商；上海民族民俗民间文化博览会历史较久，形成一定程度的品牌效应，偏向于手工艺品的展出；西安民俗文化博览会目标群体较广，展品范围更广，节庆活动。本次展会将民俗文化与城市文化完美结合，凸显四川魅力，注重观众参与，加深观众体验层次。二、展会概要（一）展会基本信息1、名称：首届中国（成都）民俗文化展览会2、地点：东郊记忆·成都锦颂东方艺术展览中心（成都市成华区建设南支路4号）3、展会时间：2015年104、展会口号:民之大观，俗之小冶5、展会主旨：传承民俗文化，留住城市的“根”6、展会会标：会标右半部分为四川广汉三星堆出土的青铜人头像，左半部分为四川简称“蓉”字。三星堆文化代表了源远流长、丰富多彩的民俗文化，“蓉”字代表了四川的城市文化，两者巧妙地融合在一起，说明民俗文化与城市文化相互依存，传递出展会的主旨——传承民俗文化，留住成都的“根”。7、办展机构主办单位：中国文化传媒集团承办单位：四川省国际会展四川省弘和文化传播支持单位：中国民俗学会四川省曲艺家协会四川省茶文协会赞助单位：成都川菜博物馆五粮液四川峨眉山竹叶青茶业四川盛音新希望集团8、展会规模：展馆面积：26000平方米展商数量：500家参观人次：30000人次（二）展会定位1、市场定位（1）参展商：食品、酒水、茶叶茶具、手工艺品、民俗乐器供应商及企业（2）专业观众：食品、酒水、茶叶茶具、手工艺品、民俗乐器采购商、各旅游景区管理公司纪念品销售商、收藏协会、纪念品公司（3）普通观众：成都高校学子、青年及中老年群体、来蓉游客2、展品定位场馆展品具体1号蜀味馆调味品郫县豆瓣、泡辣椒、川盐、花椒、陈皮、芝麻等糖果糕点桃片、仁寿芝麻糕、波丝糖等民俗餐具竹筷、玉筷、瓷碗、竹制微型蒸笼、木桩纹理小饭桶等特色小吃三大炮、张凉粉、担担面、陈麻婆豆腐等的每一道工序2号蜀香馆酒水白酒茶叶制品工夫红茶、峨眉茶、红碎茶、竹叶青、碧潭飘雪等茶具茶壶、品饮杯、茶盘、茶道、盖碗、盖杯、杂件、煮水器等3号蜀艺馆手工艺品蜀锦、蜀绣、彝族漆器、银丝等书画作品书画作品、毛笔、纸张等4号蜀乐馆乐器竹琴、清音、扬琴等民俗乐器3、功能定位（1）中国民俗文化展览会将提升当地的知名度，为当地塑造一种文化形象。（2）为会展服务者吸引大量消费，如餐饮、物流。（3）增加当地民俗文化产业的投资，并带动相关产业发展。（4）使举办地人民对民俗文化引起重视。4、品牌定位中国民俗文化展览会将致力于民俗文化的传播与传承，让观众有深层次的文化集，让观众明白民俗就存在于我们的日常生活中。以民俗文化为媒介带给参展商足够的有效观众，拓宽参展商的销售渠道和范围，扩大影响力。结合当地的特色民俗文化，以文化特色为吸引力，吸引足够的潜在有效观众。与同类展会相比，中国民俗文化展览会更多的是一种民俗文化的传播与传承。（三）展区规划1、活动区：位于各馆正中，包括表演区域与观众区域，表演区域进行活动表演观众区域设有桌椅，为观众提供舒适的体验环境；2、展览区：展品展示3、商业洽谈区：参展商与专业观众的洽谈空间（四）展馆规划三、展会运行计划日期时间具体安排（一）布展期2015年98:30-17:30特装参展商凭展位确认书于一号馆入口接待处报到并领取证件2、特装展位进馆搭建3、展商商品编号置放于仓库2015年98:30-17:301、标展参展商凭展位确认书于一号馆入口接待处报到并领取证件2、标准展位进馆搭建3、展商展品编号置放于仓库（二）展览期2015年108:00-8:30工作人员入场，进行准备工作2015年108:30-9:30参展商持证入场，进行准备工作2015年109:30-17:001、参展商正式迎接观众2、专业观众持邀请函入场参展3、普通观众购票入场参展4、个别参展商与专业观众于商务洽谈区进行洽谈2015年1017：00-17:301、观众陆续离馆2、参展商整理展品后离馆2015年1017:30-18:00工作人员清扫并关闭展馆（三）撤展期20158:30-17:301、参展商归还租赁物品（如出入证、工作牌、电源开关等）2、交由成都博觉展览展示服务公司撤展201518:00展馆交还于成都传媒集团（四）完善期2015年108:30-17:30对展商、观众的建议和意见的整理和分析，为日后改进民俗文化展提供依据2015年108:30-17:301、对展会策划方案进行分析评估与总结，处理展会遗留问题2、并撰写展会分析报告，邮寄展会的总结并向参展商及专业观众致谢2015年118:30-17:301、整理专业观众信息，刻成光盘并邮寄回参展商2、更新展会参展商数据库（五）工作人员分配部门分组情况组成对象人数具体职责总指挥领导协调组四川国际会展领导51、全面负责展会筹备工作；

2、确定展会具体实施方案及调动现场工作人员完成各自任务。宣传部综合组公司人员3171、前期普通观众的宣传；2、展中，对展会全过程进行记录；

3、撰写新闻发布于展会网站，并投稿与四川日报等主流报社、杂志社。校园媒体组公司人员6公园媒体组公司人员4网络媒体组公司人员4现场工作部综合组公司人员4471、负责协助综合协调部处理应急事件；协助展览事务部完成布展与撤展：

2、组织相关人员准备展会所需各种物品，维持展会持续，保证展会顺利开展。1号馆工作组高校志愿者102号馆工作组高校志愿者103号馆工作组高校志愿者104号馆工作组高校志愿者10领导巡馆工作组四川国际会展公司领导3接待部接待处公司人员4261、于瑞升芭富丽大酒店负责接待论坛嘉宾；

2、于各展馆负责接待表演嘉宾；3、于一号馆接待处负责为参展商、专业观众制作证件。论坛嘉宾接待组公司人员8表演嘉宾接待组公司人员6大会证件组高校志愿者8后勤保障部综合组公司人员4161、负责准备展位及展台安装过程中所需的各种辅料和设备工具；负责展会开展的资金投入与记录；

2、负责展会宣传资料的保管与发放。展览事务部综合组公司人员6761、负责直接与展馆服务提供商沟通，负责与参展商合作，为其提供相应服务；2、对展商感兴趣的客户进行跟踪；四、相关活动计划（一）开幕式1、到场人员：主办方负责人、承办方负责人、中国民俗学会会长及邀请的重要嘉宾内容：（1）四川省文化领导开幕前讲话（2）主办方负责人宣布本次展会开幕（3）承办方负责人对本次展会展望3、时间：10月4、地点：东郊记忆-成都演艺中心（二）专题研讨会1、与会人员：中国民俗文化协会会长及会员数名、全国各省市民俗文化协会会长、四川省文化厅厅长、成都文化局局长、四川省民俗文化传播人、中国文化传播集团高层、民俗文化作家、西南民族大学、四川大学、中央民族大学等大学民俗学专家学者、北京市民俗协会、辽宁省民俗摄影协会、上海市民俗文化协会、浙江省民俗摄协会、湖南省湘潭市民俗文化学会、广东民俗学会、甘肃省民俗协会会员(60人)2、内容：（1）主持人开场白：包括必要的与会者介绍，此次会议所要解决的问题，问题的有关背景，此次会议的目标等各方面内容。（2）主办方负责人介绍基本情况：根据会议议程设计极为与会者介绍他们对会议问题所掌握的情况，为会议讨论做铺垫。（3）自由发言，讨论问题：在介绍完基本情况后，会议便可以进入自由发言，讨论阶段。（4）主题：一、信息时代的民俗文化二、民俗文化的传承与传播（5）整合意见：对会议议题的讨论形成几种不同意见，最后需要对意见进行整合，列出共同点和不同点。会议主席站在主导地位促进与会者意见的互相融合，最终达到意见的同意，提交上级或传达下级。（6）总结报告，会议结束3、时间：10月3日下午14:00--10月4日中午12:004、地点：成都瑞升芭富丽大酒店牡丹厅-（成华区

玉双路7号近望平街）时间表（10月3日）时间活动地点备注14:00-15:00与会者现场签到酒店大厅15:00-16：00全体大会大会厅16:00-16:20休息酒店休息区16:20-17:30自由讨论、整合意见大会厅17:40-19:30晚餐酒店餐厅餐桌闲谈20:00：00-21:00文娱表演演艺中心川剧变脸等民俗文化特色10月4日9:00-9:50全体大会大会厅9:50-10:30自由讨论、整合意见大会厅10:30-10：50休息酒店休息区10：50-11：30并行会议分会厅11:30-12:00会议总结大会厅会议结束（三）水晶座设计决赛1、时间：10月4日下午14:00-16:002、地点：东郊记忆-成都演艺中心3、到场人员：主办方负责人、承办方负责人、邀请的重要嘉宾4、内容（1）由网友票选出来的前十名水晶座设计选手上台对自己的奖品在特色、设计理念等方面进行介绍（2）由事先组织的专家评审团对每个选手的作品进行打分（3）邀请有关媒体参加报道，扩大影响力（4）统计分数，并宣布前三名选手，举行公开的颁奖（5）主办方团队综合多方意见选取其中一个水晶座作为中国民俗文化展览会标志（四）场馆内现场活动场馆活动时间备注1号蜀味馆“鸣菜叫堂”：由店小二机器人用四川话唱出川菜名，还会把配料、口味等用特殊的腔调喊出，让游客体验一把川菜喊堂的过程。10月3日下午14:00—15:0010月4日下午14:00—15:0010月5日上午10:00-11:00由川菜文化体验馆的投资方、成都蜀都文化旅游投资发展提供川菜博物馆中的部分项目，让观众在感官以及情感体验中感受川菜的独特魅力。“模拟厨房”：观众在电子触摸屏选取配料，倒油、下料、炒菜、装盘等一系列程序，一道自己“炒制”的经典川菜就出锅了。最后，系统根据配料的准确度和下料顺序来打分，让观众知道做菜的功底。“味觉博士”：形象为机器大熊猫，将各种调味品放置在味觉博士的鼻子下，其会自动识别并报出调味品的成分，同时用表情展示出食用该项调味品的状态，让观众从视觉上体验调味品的味道。由川菜博物馆知名大厨现场制作四川名菜“开水白菜”，现场随机选择观众品尝，让观众体验到开水白菜的清鲜淡雅，香味浓醇，汤味浓厚，不油不腻：味道清鲜，不淡不薄，菜色嫩黄，柔美化渣，有不似珍肴，胜似佳肴之感。10月4日15:30—16:302号蜀香馆由成都茶文化协会表演以茶为主题的茶歌、茶舞、茶文学、茶文艺、品茶美学理论及品茶艺术等各种礼节，并随机抽取现场观众品茶，有兴趣的观众可以现场现学一些简单的茶艺，特别是四川的特色盖碗茶技艺。10月3日下午15：00—16:0010月4号上午10:00—11:00由五粮液集团进行酒文化的宣传，从白酒工艺的特点和沿革，酒的药用，酒的作用等。现场设有LED大屏幕播放五粮液集团公司的酿酒过程。现场进行关于酒的问答，回答正确的观众可以现场品酒，回答正确最多的观众有机会获取精美礼品一份。3号蜀艺馆由四川美丽民间手工艺厂参展人员现场织蜀锦、蜀绣。感受手工艺品的一针一线的制作流程。现场随机抽取观众进行一针一线这个秀的过程的体验，工作人员会从旁指导，并逐渐作出细致的介绍。10月4日下午16:00—17:00邀请成都技艺高超的掏耳朵高手，现场观众排队进入享受掏耳朵的过程。由四川美丽民间手工艺厂参展人员进行银丝工艺现场制作，展示银丝工艺的各种技法，繁琐的手工艺流程，从而展示银丝工艺的重要工艺价值、文化价值。4号蜀乐馆由四川曲艺文化协会会员分别进行四川竹琴、清音、扬琴的演奏，最后再合奏。让现场观众都能感受民俗乐的魅力。现场摆有一些民俗乐器，观众可以尝试演奏，并有专人指导。10月4日上午10:00—11:0010月5日上午10:00—11:00（五）公益基金捐赠仪式1、时间：10月5日下午15:00-15:302、地点：东郊记忆-成都演艺中心3、到场人员：承办方负责人、壹基金负责人、各位重要嘉宾4、内容：承办方负责人讲话，并宣布本次展会门票总额，现场交付于壹基金（六）闭幕式暨交接仪式1、时间：10月5日15:00-16:302、地点：东郊记忆-成都演艺中心3、人员：主办方负责人、承办方负责人、中国民俗学会会长及邀请的重要嘉宾、第二届民俗文化展览会承办方负责人4、内容：由主办方负责人对本次展会作出总结，还会第二届展会作出展望，并宣布本次展会完美闭幕，接着本次展会承办方负责人将展会书面报告交予主办方负责人手中，而主办方负责人接受了书面报告之后，则将中国民俗文化展览会的会标交予下一届展会城市西安，由下一届承办方陕西振华国际会展负责人接受。五、宣传推广计划（一）招展计划1、建立目标参展商数据库通过行业企业名录、中国民俗学会会刊、专业报刊、专业网站以及黄页等方式来收集。2、建立招展团队确定招展的人员数量，明确招展人员负责招展的地区范围和重点目标客户名单，制定各招展人员的信息沟通和工作协调办法，制定统一安排展位的措施3、委托代理邀请主办方中国文化传媒集团通过成都地区有实力和号召力的委托代理方邀请企业参展4、展位划分（1）展位种类：标准展位3×3平方米；特装展位36平方米起订（2）招展范围：食品、酒水、茶业茶具、手工艺品、民俗乐器供应商及企业5、展位价格的制定（1）标准展位：4800元/平方米，配置：一桌两椅、两盏射灯、一个单相5A插座、三面墙板（双开口为两面墙板）、地毯、一块中文或英文白底楣板(双开口展位可提供两块)（2）特装展位：800元/平方米（36平方米起，不含特装管理费）（3）价格折扣制定①统一折扣所有的参展商都适用于一个统一的折扣标准。折扣标准按照参展商参展面积的大小来制定。②特别折扣给予那些参展规模较大，在行业内有较大影响力和知名度的企业特别优惠价格。③位置折扣针对展馆场地位置的优劣而制定折扣标准。部分展区或展位位置较差，人流较少，招展时会给予一定的折扣。④时间折扣根据提早预定场地的时间来制定折扣标准，2015年2月中旬以前订购展位，在原展位价格优惠10%；2015年4月以前订购展位，在原展位价格基础上优惠5%。（二）招商计划1、建立招商目标数据库建立目标数据库，是招商计划的第一步，它能有效的提供有可行性的招商活动。首先我们应成立市场信心小组，通过企业、商会、行业协会、专业报刊、政府部门等收集相关专业观众的资料，同时要抓住市场的特点和最新动态及时的给相关部门提供有效的信息，以便能更好的制定。2、成立招商团队（1）确定招商人员的名单（2）明确各招商人员负责的地区范围和重点目标市场（3）制定各招商人员的信息沟通和工作协调办法（4）招展地区或行业及重点目标观众的划分、对重点目标观众的邀请和接待安排3、建立市场所需的数据有关部门应收集好市场资源的信息，并且把每块地区的信息源分配做好相应的工作，每块地区根据所分配的地区做好相应的招商计划。4、招商方式在媒体上投放广告、通过行业协会的强大号召力、在同类展会上现场推广本展会或争取合作机会、参展企业自己带客户、网络招商、邮寄，还可通过策划展览期间的相关活动带动招商。5、专业观众邀请的渠道（1）相关部门可以通过网络、报刊、等方式发放邀请函，取得专业观众的关注,并且对到来的专业观众进行登记（2）通过区域代理公司和相关企业，利用他们掌握的客户资料进行招商，以求在专业公司的参与下保证专业公众的数量和质量；（3）通过各种新闻媒体（专业报刊、网站、户外广告等），发布招商信息，提供有效的联系方式，能使专业观众取得主动联系方式,更好的了解展会内容（4）举办招商大会，邀请专业观众，通过政府的威望和政策导向，行业协会的积极倡导以及龙头企业的带动，赢得专业观众的认可。6、招商的规模范围（1）地域范围：进行全国性招商,重点在上海地区（2）招商对象：专业观众、赞助商、服务商、投资商。（3）专业观众的相对规模：有关部门应在所收集的资料中利用有效手段保证专业观众参展的数量并以此提高展会的质量。（三）具体安排1、展前宣传：对参展商、专业观众及研讨会嘉宾的宣传第一阶段：参展商、专业观众对展会有初步了解※时间：2015年1月1日——2015年1月31日※宣传对象：民俗餐饮、茶叶茶具、酒水、手工艺品、民俗乐器等产品相关行业的企业※实施计划：1、制定展会整体推销方案，建立目标参展商数据库，对展区和展位进行划分；2、以、邮件、等方式发放招商函，汇总所收到的参展信息与展商需求。※时间：2015年2月1日——2015年2月28日※宣传对象：民俗餐饮、酒水、茶叶茶具、手工艺品、民俗乐器等行业采购商川菜烹饪学校、民俗乐培训学校※实施计划：1、制定展会整体推销方案，建立目标专业观众数据库，编制展位招展函并发放。2、以、邮件、等发放招展函，向主办、承办、支持单位内部发文，并对展会资料的进行派发，汇总所收到的招商信息与专业观众需求。第二阶段：加深参展商、专业观众对展会的了解※时间：2015年3月1日——2015年3月31日※宣传对象：民俗餐饮、茶叶茶具、酒水、手工艺品、民俗乐器等相关产品行业的企业※实施计划：招商函的第二次发放，汇总所收到的参展信息与展商需求，确定参会展商总表，编写参展手册。※时间：2015年4月1日——2015年4月30日※宣传对象：民俗餐饮、酒水、茶叶茶具、手工艺品、民俗乐器等行业采购商川菜烹饪学校、民俗乐培训学校※实施计划：招商函的第二次发放，汇总所收到的招商信息与专业观众需求，确定参会专业观众总表，编写专业观众手册。第三阶段：吸引学会会员参加研讨会论坛※时间：2015年5月1日——2015年5月31日※宣传对象：北京市民俗协会、辽宁省民俗摄影协会、上海市民俗文化协会、浙江省民俗摄影协会、湖南省湘潭市民俗文化学会、广东民俗学会、甘肃省民俗协会会员※实施计划：以、邮件、等发放嘉宾邀请函，确定参会嘉宾总表，编写研讨会嘉宾手册2、展中宣传：重在对普通观众的宣传第一阶段：借比赛的宣传，间接地促使人们主动了解展会※时间：2015年6月1日——2015年10月5日※宣传对象：具有设计能力且喜爱民俗文化的群众※实施计划：6月1日——8月31日，网上广泛征集对展会交接物“水晶座”设计9月1日——9月30日，网民投票选出前10名于展览期前往成都参加决赛10月4日由参加研讨会的嘉宾选出前三名并颁奖第二阶段：加大宣传力度，迅速提高展会知名度※时间：2015年6月1日——2015年10月5日※宣传对象：热衷于微博、微信等社交软件的青年群体※实施计划：1、展会官方网站（Chinafolkcultureexhibition）上线，定期发布展会相关信息。2、利用“10元看展会+1元献爱心”进行公益宣传，于壹基金（）门户网进行网络宣传3、注册展会官方微博账号、微信账号，利用在四川地区有影响力的微博(@四川发布)以及微信公众账号宣传（@四川日报@四川文化）每周发布展会消息※时间：2015年8月1日——2015年10月5日※宣传对象：有阅读习惯的中年群体与有充分闲暇时间又对民俗文化具有深厚感情的老年群体※实施计划：1、通过四川电视台、四川文化休闲广播、四川日报进行大力宣传，组织记者进行展会报道与民俗研究学者与民间民俗传承人专访。2、与《看天下》成都专刊合作，在当年9月刊中刊登展会的筹备工作的报道※时间：2015年9月1日——2015年10月5日※宣传对象：展馆附近高校师生※实施计划：1、于列五中学，电子科技大学附属中学，电子科技大学，成都理工大学，西南交通大学，西南民族大学，四川大学，到各小班宣讲并发放赠票（票数为学校人数的15%）2、在展馆周边街道树立广告指示牌3、展后宣传：侧重于对参展商及专业观众的宣传※时间：2015年10月5日——2015年10月31日※宣传对象：参会参展商及专业观众※实施计划：1、撰写展会分析报告，邮寄展会的总结并向参展商及专业观众致谢2、整理专业观众信息，刻成光盘并邮寄回参展商，更新展会参展商数据库3、跟进公益基金的实施投入并及时于展会官网、微博、微信、纸媒进行更新。六、展会预算（一）场地及相关费用编号项目数量单价（RMB）费用（RMB）预估总价（RMB）备注展馆（东郊记忆·成都锦颂东方艺术展览中心）26000m215/m23900001212145成都东郊记忆演艺中心2（次）20000/次40000用于开/闭幕式成都瑞升芭富丽大酒店牡丹厅1（次）5000/次5000在此进行首届中国民俗文化（四川地区）交流论坛标准展位485（个）350/个169750注：1.如参展商自行升级标准展位须向场馆缴纳管理费100元/展位，押金2000元/展位。5个以下按实际展位收取；5-30个展位缴纳押金1万元；31-50个展位缴纳租金2万元；51-70个展位缴纳押金3万元；71-100个展位缴纳押金4万元。2.如参展商自行搭建标准展位，每个标准展位需缴纳100元管理费。楣板500（个）500/个250000指引路标50（个）10/个500揭幕碑1（个）200/个200用于开幕式区域指示牌8(个)30/个240更好的向观众、参展商展示场馆结构场馆展示板2（个）80/个160横幅15m3/m45展馆地毯及铺设费用10000m212/m2120000按实耗地毯面积计算，各展位为同一地毯，公共区域不铺设地毯展馆清洁12000m215/m2180000保证场馆干净整洁展馆消防灭火器450（具）125/具56250灭火器配备标准为50㎡内4具，50㎡外每增加50㎡增加2具灭火器（不足50按50计算），为保障展会安全，必须统一使用场馆提供的灭火器材。（二）宣传推广及相关费用编号项目数量单价（RMB）费用（RMB）预估总价（RMB）备注问卷200(份)份40379440用于前期市场问卷调查媒体宣传（广播、电视台）3（组）50000/组150000资料手册5000(张)张1500用于企业内部人员报纸广告刊登10(天)1000/天10000《看天下》杂志报道20（篇）2500/篇50000海报印刷、制作费150（张）100/张15000用于主办方和赞助商的宣传海报张贴租金150（张）100/张15000展会期间记者报道3（家）7500/家22500宣传资料宣传册10000(份)份3000用于展会前期宣传印刷品(会议通知、组织文件)2000(份)份400宣传人员办公费、3(天)10000/天30000包括资料复印、印刷等招展客户联系费（分钟）10000/分钟2000联系参展商，专家，相关政府人员宣传推广公关费50000（三）活动相关费用编号项目数量单价（RMB）费用（RMB）预估总价（RMB）备注停车证5000（张）5/张250001918500插板电源600(个)20/个12000参展商签到用品（纸、笔）50（套）10/套500工作牌200（个）5/个1000工作牌的制作饮水点（热水器）8（个）300/个2400每个场馆两个热水器烹饪食材3（天）200/天600用于1号蜀味馆烹饪表演烹饪台（电磁炉）5（台）500/台2500民间表演者演出费3（天）10000/天30000用于3号蜀艺馆和4号蜀乐馆表演LED大屏幕1（台）5000/台5000用于2号蜀香馆视频展示胸牌、席卡制作费等50（张）20/张1000包含设计、编订、印刷人员费用邀请嘉宾餐费300（人）100/人/天90000成都瑞升芭富丽大酒店自助餐一人一天100邀请嘉宾住宿费300(间)400/间/天240000成都瑞升芭富丽大酒店一人一天的住宿费400工作员工餐票费1500（张）50/张7500工作人员一天三餐用餐票志愿者餐费50/人30/人/天4500志愿者包中午和晚餐两顿（盒饭）交通物流费200人1500/人300000嘉宾的接送、机票费优惠券制作3000（张）张1500用于学生优惠门票制作设计印刷30000（张）元15000一次性物资费500（袋）20/袋10000一次性水杯、垃圾袋等一次性用品保险费用100000展品、观展客户意外伤害、会展设备安装与拆卸工程安全其他不可预测费用300000门票-壹基金30000（张）1/张30000门票11中10看展览，1元献爱心展位收入捐款726000展位费收入中的25%作为公益捐款水晶座设计大赛一等奖1（人）5000/人5000决赛时评出一、二、三等奖二等奖2（人）3000/人6000三等奖3(人)1000/人3000（四）展会收入编号项目数量单价（RMB）费用（RMB）预估总价（RMB）备注新希望集团1500001500004154000五粮液集团200000200000作为赞助商，将其微信二维码印于门票上四川省峨眉山竹叶青茶叶150000150000成都川菜博物馆200000200000作为赞助商，特设门票“立减10元”活动，观众凭民俗文化展览会的门票，前往川菜博物馆，门票只需付5元（原门票为15元）四川美丽民间手工艺工厂150000150000标准展位485（个）4800/个2328000包括一桌两椅、两盏射灯、一个单相5A插座、三面墙板（双开口为两面墙板）、地毯、一块中文或英文白底楣板(双开口展位可提供两块)（标展升级加1500）特装展位10（个）/72m2800/m2576000参展商自行搭建3．1门票30000（张）10/张330000捐款于壹基金，门票10元看展览，1元献爱心总支出（RMB）：3510085总收入：4154000利润：688915七、预期效果分析（一）展会规模本次展会设标准展位485个，特装展位面积近5000平方米，展馆面积达26000平方米，展商数量约为500家，展会粗略估算盈利688951元。本次展会规模较小但内容丰富，包含了人们日常生活的吃喝玩乐，具体地向人们展示了出民俗文化。本次展会的收益主要是由展位租赁费、门票收入、赞助收入及周边产业贸易带动所获提成收益组成。（二）参展商效益展会将邀请众多的专业观众，参展商将在展览现场寻找新的目标客户。展会完善期将整理专业观众信息，刻成光盘并邮寄回参展商，参展商可与展会专业观众建立新的客户关系。本次展会是以“传承民俗文化，留住城市的根”为主题的休闲性展览会，旨在传承民俗文化，为民俗文化行业提供一个开放的交流平台。这对展商而言提供了最重要的交流和信息获取的渠道，通过展会的大肆宣传以及展商与客商双向互动交流的方式，可以提升展商在客商及大众心中的地位和形象，更大程度宣传了民俗文化。（三）专业观众效益本次展览会是商家和信息的聚源地，方便专业观众进行信息的收集和寻找商机，采购商和销售商可以在此了解参展产品，从而寻找最佳的合作伙伴。（四）普通观众效益本次展会设置活动区，包括表演区域与观众区域，表演区域进行活动表演，观众区域设有桌椅，为观众提供舒适的体验环境。对普通观众来说也是一场文化盛宴，不仅开拓自己的眼界，增长了自己的见识，更重要的是促使观众日后主动关注并传承民俗文化。八、可持续分析（一）展会的连续性以成都为首站，第一阶段展会影响范围为四川省，第二阶段为四川省周边行政区域——西北、华南、华中；第三阶段为华北、华东、东北地区，展会开、闭幕式进行展会水晶座交接仪式，由上一届展会承办方负责人转交于下一届展会承办方负责人。拟定后续展会情况如下：地理分区展会名称举办时间举办地点丰富展会民俗内涵西北地区第二届中国（兰州）民俗文化展览会2017年兰州国际会展中心（兰州市城关区北滨河路）医药文化（当归、甘草）建筑文化（天水民居）华南地区第三届中国（东莞）民俗文化展览会2018年广东现代国际展览中心（东莞市厚街镇家具大道路口）饮食文化（煲汤）茶文化（凉茶）华中地区第四届中国（长沙）民俗文化展览会2019年湖南国际会展中心（长沙市开福区浏阳河大桥东）曲艺文化（湘剧）服饰文化（苗族刺绣）华北地区第五届中国（北京）民俗文化展览会2020年中国国际展览中心（北京市顺义区裕翔路88号）建筑文化（胡同、四合院）华东地区第六届中国（杭州）民俗文化展览会2021年杭州市国际会展中心（杭州市拱墅区石祥路589号）茶文化（普陀茶）节庆文化（观湖节、西湖桂花节）东北地区第七届中国（长春）民俗文化展览会2022年长春国际会展中心（长春市二道区卫星路与会展大街交汇处）服饰文化（满族旗袍）1、展会自身的可持续性：以上表为示例每年开展民俗文化展览会，对某一地区的几个代表性的民俗文化进行展览展示体验。

2、对经济可持续的影响：每一届的中国民俗文化展览会都会对当地相关服务行业带来可观的利润，特别是对民俗文化相关产业的发展起到很大的促进作用。3、对社会可持续发展的影响：从第一届民俗文化展览会开始，随着中国民俗文化展览会的不断举办，将会产生一条影响路线，民众也越来越意识到民俗文化的重要性和其深厚的文化内涵。（二）展会品牌形象1、与新希望集团建立长期合作关系，除首届民俗展纪念品为新希望城市记忆系列产品，之后的历届纪念品采取网络征集设计，给予新希望集团比赛独家冠名权，既为展会做宣传，又能促进历届展会的召开。2、重视展商、客户与观众的建议和意见，重视上届展会遗留问题，务必按照大众需求打造民俗文化展，赢得公众口碑。3、随着展会规模扩大，效益不断增加，投入壹基金的公益捐款增加，建立民俗文化传承基金，旨在促进全国各地民俗文化各类历史文物的保护事业，提高年轻一代对民俗文化的认知和热情；为研究、保护、传播、弘扬民俗文化服务，让民众明白本展会不仅具有商业性，也具有公益性。九、附录（一）调查问卷成都民俗文化的市场调查您好，我们是来自四川农业大学的学生，为了了解您对成都民俗文化的认知程度，以及您对成都民俗文化发展的建议，我们开展了此次调查，希望您能抽出宝贵时间，根据您的实际情况填写这份问卷，由衷地表示感谢！1、您对四川的民俗文化有所了解A、非常了解B、有一些了解C、从未听说2、您从何种途径了解四川的民俗文化A、电视B、广播C、报纸D、网络E、亲朋好友介绍F、宣传册3、您了解的民俗文化包括A、物质B、社会C、精神D、语言E、其他4、四川现有的一些文化性地标满足您的民俗文化需求A、非常同意B、同意C、无所谓D、不同意E、非常不同意5、您觉得民俗文化的重要性A、非常重要B、重要C、无所谓D、不重要E、完全不重要6、您觉得是否有必要举办一些活动传播和传承民俗文化A、非常有必要B、有必要C、无所谓D、没必要E、完全没必要7、您愿意去深入了解民俗文化吗A、非常愿意B、愿意C、无所谓D、不愿意E、完全不愿意8、一般的民俗节事活动能满足您的文化需求A、非常同意B、同意C、无所谓D、不同意E、非常不同意9、您愿意通过哪种形式能了解民俗文化A、民俗文化研讨会B、民俗节事活动C、民俗文化展览会D、其他10、您对四川地区的民俗文化旅游地是否满意，如不满意，请选择原因A、种类单一B、缺乏民俗特色C、价格过高D、质量较次 11、您认为的下列民俗文化中哪些文化最能够体现四川的特色？A、饮食文化B、建筑文化C、语言文化D、节庆文化E、茶文化F、信仰文化G、服饰文化H、酒文化I、水文化J、曲艺文化12、目前民俗文化正在被人们淡忘，民俗文化应该被引起重视A、非常同意B、同意C、无所谓D、不同意E、完全不同意13、如果举办民俗文化展览会，您的感兴趣程度A、非常感兴趣B、感兴趣C、无所谓D、不感兴趣E、完全不感兴趣14、您可以接受的民俗文化展览的门票价格A、20元以内B、20-30元C、30-50元15、您希望展览中有哪些活动A、学做美食B、茶艺表演C、手工艺品现场制作D、川剧或评书E、其他16、您希望中国（成都）民俗文化有哪些展品A、美食B、茶叶制品、茶具C、民俗乐器D、手工艺品E、其他17、您觉得举办成都民俗文化展对成都民俗文化的传播作用程度A、很大B、大C、一般D、小D、很小18、您的性别：A、男B、女19、您的年龄：A、15-24岁B、25-34岁C、35-44岁D、45-54岁E、55岁及以上20、您的职业：A、企业中高层管理B、企业职工C、个体经营者/私营业主D、机关、事业单位工作人员E、学生F、离退休人员G、其他21、您的受教育程度：A、中学/中专及以下B、大专C、本科D、研究生及以上22、您来自地区：A、成都B、四川省内其他地区C、