如何制作标书与标书注意事项

2023/5/161第一章如何制作标书2023/5/162

标书包括两大部分¤在做标书前需要认真的阅读邀标涵，然后根据邀标涵的内容要求将标书的制作分为一下两部份：商务标：投标函、投标商简介、资质、其他综合说明技术标：设计方案、项目实施方案、质量管理目标、质量保证体系、售后服务计划、主要设备介绍或产品样板、设计部分、技术偏差说明一、阅读标书

认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）；2023/5/163思考以下问题：

1.招标人是哪个单位？2.哪些是控标点？3.报价有哪些要求？4.哪些材料需要及时处理？5.判断是哪种品牌的标的？

6.是否需要寻求合作伙伴？7.我们的竞争对手有哪些？2023/5/1648.是否需要厂家授权？9.哪些要求我司达不到？10.装订密封、份数要求11.业绩要求（合同）、财务报表？12.是否参与此次投标？…………2023/5/165二、制作标书

标书结构一般标书的结构：(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分

（招标文件特殊要求格式除外）2023/5/166标书整体结构的考虑

首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容，以充分说明我方能够满足招标方的要求。1.2.对招标方的商务要求，例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求；2023/5/1671.3.对招标方的技术要求，我方有那些产品不能满足，应及时提出来，以便研究如何投标。2023/5/1682023/5/1692.1商务部分：一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。商务部分内文件的编排注意

1.成功案例要将主要业绩（案例图片）放在突出位置，黑体2.资质文件检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件3.厂家授权先扫描后原件寄送投标单位，注意快递时间。4.业绩合同注意合同金额、时间是否要体现，原则上体现高价。2023/5/16102.2技术部分：

包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。2023/5/1611技术部分应注意的地方

1.抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象。3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求2023/5/16124.审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理，6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充2023/5/1613偏离表的制作说明

1.偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离3.要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行。4.多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产品的技术参数特点、产品优势2023/5/16142.3报价部分：注意

1.一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。3.大小写是否正确同时、数目是否相符4.注意报价表中货币单位前后一致，是否按照招标文件要求。5.格式一定要和招标方要求的格式一样6.要多打印几份空白报价备用。2023/5/1615三、目录编排

1.初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注。2.后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格式、行间距等。3.目录尽量做到详细明了。4.若要提交电子版的投标文件（扫描件）。2023/5/1616其他注意事项

1.日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期不行。2.每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期（根据招标文件和排版美观而定）3.需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体4.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章5.在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了2023/5/1617四、编辑技巧1.制作标书常用的内容

在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。如：授权代表姓名：投标人名称：*******有限公司（公章）日期：

20**年

0*月**日招标编号：****项目名称：****2023/5/1618二、格式统一对于集体合作编辑制作标书的，要求所有制作标书的人都应严格统一格式，这样在集合的时候，文件格式才不会乱且格式统一。对于最后集合起来的人，应最后按照要求统一编辑。2023/5/1619五、互审标书

1.在标书电子版制作完成后，让参与人员进行互审，对错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复出现错误。2.正本制作正副本内容一致，正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印3.字体、格式是否统一4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细（包括产品型号和数量），分项（分包）报价是否符合和正确，这点一定要仔细查对；2023/5/16205.审查三报价三表中三的分三报价三和总三报价三的计三算、三大小三写是三否正三确，三报价三表、三投标三一览三表、三投标三函中三的报三价大三小写三是否三一致三，进三行仔三细核三对和三校对三；6.审查三开标三文件三书写三格式三是否三与招三标方三的要三求一三致7.互审三过的三文档三要重三命名三，例三如*三*11，*三*22，*三*最三终。8.各个三文档三要详三细命三名，三并存三放清三楚。20三23三/5三/22120三23三/5三/222六、三标书三打印三、装三订1.打印三标书三，按三招标三文件三要求三打印三标书三正本三、副三本、三封面三，封三条，三报价三一般三在公三司打三印即三可。2.需检三查排三版是三否有三错乱三，确三认后三才可三打印3.图片三需彩三打，三其他三文本三黑白三即可4.认真三核对三有无三缺页三、夹三页、三顺序三颠倒三、页三面倒三转现三象。5.对于三大项三目需三打印三一份三给投三标代三表使三用6.按照三招标三文件三要求三和实三际情三况，三进行三打孔三装订三或胶三装。20三23三/5三/2231.需签三字处三：含三授权三书法三人代三表、三投标三代表三签字2.需盖三章处三：三骑缝三章、三封面三、封三条、三报价三表、三投标三单位三名称三、“三与原三件一三致”三、签三字处注意三：1.根据三招标三文件三要求三盖章2.公章三需盖三正清三晰，三若一三个不三明显三，需三重新三再盖三一个三，且三两个三不能三重叠三一起3.在密三封条三上盖三章尽三量一三半在三密封三条上三一半三在密三封袋三上七、三标书三签字三盖章20三23三/5三/224八、三标书三最后三审查1.审查三是否三有漏三签字三、漏三盖章三处2.招标三文件三要求三的文三档资三料是三否有三放齐三全3.是否三需要三将原三件、三彩页三放入三标书三中4.标书三中是三否有三其它三未发三现的三错误九、三文件三的密三封1.按招三标文三件要三求将三正本三、副三本、三报价三文件三单独三密封三文件三进行三单独三封装三，在三文件三袋封三面和三“于三**三*时三之前三不得三启封三处”三等加三盖公三章。2.若需三要提三交电三子文三档，三将和三正本三一起三封装三。3.封口三：在三未得三到项三目负三责人三或投三标代三表同三意的三前提三下，三投标三文件三封口三不得三密封三。应三贴好三双面三胶及三盖好三骑缝三章后三预留三封口三，由三投标三代表三整理三后自三行密三封20三23三/5三/225最后三一句三话：标书三制作三的程三序并三不复三杂最三重要三要有三责任三心20三23三/5三/22620三23三/5三/227第二三章三标书三制作三注意三事项20三23三/5三/228一、三前期三制作1）注三意招三标单三位是三否有三特别三的要三求，三不同三的招三标单三位，三它的三格式三以及三排版三要求三都是三不同三的，三如标三书的三组成三、顺三序、三等，三所以三我们三在做三标书三前应三该第三一件三事是三认真三研读三招标三单位三的招三标文三件，三这也三是招三标中三评委三所依三赖的三评分三、评三标的三依据三，这三样既三可以三了解三标书三的格三式，三也可三以在三评标三中知三道哪三里可三以和三评委三申述三以及三疑问三的依三据。20三23三/5三/229一、三前期三制作2）标三书一三般都三由商三务部三分、三报价三部分三、技三术部三分组三成。1）报三价部三分；A、注三意认三真核三对大三小写三是否三正确三同时三，还三要核三对是三否大三小写三的数三目是三否相三符；B、分三项报三价部三分同三样要三核对三每一三分项三的报三价，三然后三最后三的综三合报三价大三小写三是否三相符三以及三正确三，所三谓的三大小三写就三是阿三拉伯三数字三以及三汉字三中的三壹、三贰、三叁、三肆、三伍、三陆、三柒、三捌、三玖、三拾、三佰、三仟、三万数三字，三这些三数字三不仅三要会三认还三要会三写，三因为三有的三单位三是需三要二三次报三价的三。20三23三/5三/2302）商务三部分税务三登记三证、三法人三授权三书、三产品三授权三书等三，要三严格三按招三标单三位的三要求三顺序三来，三有的三单位三的在三产品三授权三书这三一项三也有三不同三，有三的是三要求三放在三商务三部分三的，三有的三是要三求放三在最三后的三彩页三前面三，这三是要三认真三研读三后方三可整三理好三的。20三23三/5三/2313）技术三部分技术三部分三由产三品配三置单三、技三术参三数、三招标三参数三偏离三表组三成，三这一三部分三不仅三是顺三序问三题，三还有三配置三单也三要按三照标三书中三的产三品顺三序摆三放。其次三，技三术参三数的三书写三要严三格核三对彩三页，三是否三相符三，因三为有三的评三标人三要较三真你三的参三数和三彩页三不符三时，三即使三就是三一个三手误三也会三成为三一个三瑕疵三，就三会给三你的三招标三减去三一个三胜利三筹码三。技三术偏三离部三分同三样要三核对三彩页三，如三果有三的优三势彩三页中三并没三有附三加说三明，三我们三就要三审慎三一点三。20三23三/5三/2324）整体三标书三的时三间时间三输入三，其三实这三个平三时也三没有三太大三的注三意，三主要三就是三要在三招标三前的三规定三时间三内就三可以三，但三是问三题就三在新三旧更三替的三时候三，例三如20三11年的1月初三招标三通知三出来三，然三后许三多时三候我三们会三寻找三以前三的格三式来三制作三标书三，然三后把三时间三的月三日改三一下三就可三以了三，于三是我三们的三标书三也成三了去三年的三事了三。所三以等三下一三次有三同事三要在三新旧三更替三时候三做标三书，三确保三要提三醒他三一下三今年三是20三11年了三，或三者20三12以此三类推三。希三望这三也能三成为三我们三的一三个公三司团三体效三应的三一个三小元三素。20三23三/5三/2335）再三三检查三无误三后可三以制三作打三印版三。20三23三/5三/234二、三正本三制作1)正本三是整三个招三标的三依据三，所三以要三审慎三再三三，方三可打三印。被授三权人三签字三和法三人签三字；在标三书中三，有三需要三被授三权人三签字三的地三方和三法人三签字三的地三方要三注意三，不三可以三签错三地方三，同三时要三确保三不是三同一三个人三签两三个。20三23三/5三/2352）小签每一三页都三