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文档简介
《杭州新兴进出口公司》休闲裤样品跟单案例主讲人:陈竹韵案例背景CONTENT案例启示案例分析案例背景PART1案例背景杭州新兴进出口公司在2016年9月接到美国TOM集团采购订单,双方签订生产与发货合同,并确认寄送样品的有关条款Samplerequirements:95%cotton,5%wool,wovenwhitecasualpants,size:l,xl,xxl,xxxl,twosamplesforeachanduseUPSdelivery,shippingcostsshouldbepaidbytheseller,跟单员小孙未仔细翻译条款,请制作公司寄送休闲裤样品后通过一周后邮件通知买方,结果接到客户投诉。案例背景跟单员小孙在跟单过程中,没仔细阅读并与制作公司确认寄快递事项,制作公司通过FEDEX寄,并认为寄送费用由买方TOM集团支付,在寄送时付款方式选择到付。跟单员小孙在发送样品后,未及时通知买方,而且又是到付,导致样品被快递公司被退回。PART2案例分析案例分析小孙应及时将订单上的样品要求告诉制作公司,寄样品前确认与订单一致,及时将快递样品信息告诉对方,邮费预付。在发现问题第一时间与客商沟通道歉,并将邮费补上,确保下次按订单要求,通过UPS寄,保证不会出错,并做出适当的赔偿。小孙应在收到退回样品后,及时跟对方联系,重新寄送样品,并在寄送后告知对方邮寄的包裹代码、寄送时间等信息,及时通知买方。PART3案例启示
跟单员要认真、仔细跟踪每一个流程,根据订单要求确认每一个样品跟单的注意事项,及时通知生产工厂与客商,并监督每一步都
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