企业采购部门职能

企业资源计划管理（ERP）

企业采购部门职能李俊霞汇报人2017.00.00LOGO目录Contents1一、采购职员的任职条件2二、采购部门的岗位职责3三、采购部门的日常工作01一、采购部门职员的任职条件1、操守廉洁：做事可以失败，做人不可失败；2、掌握市场：努力通过各种渠道了解市场，知已知彼，百战百胜；3、精打细算：会卖不如会买，顾客眼睛是雪亮的，让供应商牺牲少许利润，但销售量增加了，他们还是会乐意的；01一、采购部门职员的任职条件4、积极认真，创新求进，不进则退5、适应性强：采购的机动性很高，压力很大，且必须经常走进市场，作实地考察，因此必须要有良好的身体与心理素质。6、团结合作：身为采购应去除本位主义或独善其身的意识，凡事应以大局为重。02二、采购部门的岗位职责1、深入市场调查，了解开发名、优、特、新产品；2、接待供应商，查验供应商的各类有效证件；3、检验供应商提供的样板，参与供货合同的谈判；4、负责新品订货和督促供应商退换货02二、建立基础安全库存越大，出现缺货的可能性越小；但库存越大，会导致剩余库存的出现。应根据不同物品的用途以及客户的要求，将缺货保持在适当的水平上，允许一定程度的缺货现象存在。安全库存的量化计算可根据顾客需求量固定、需求量变化、提前期固定、提前期发生变化等情况，利用正态分布图、标准差、期望服务水平等来求得。03三、采购部门的日常工作1、深入各大商场，调查市场，了解顾客的需求和流行动态，及时写出书面报告，供领导决策；2、及时提出引进名、优特产品和市场适销、价廉、质优、物美的商品的建议；3、经过看样审查后，根据安排，参加与供应商的供货谈判；4、定期下门店，了解分管商品的质量和销售情况，打印订货单，及时补货；补充：日常工作（一）与供应商联系，及时何做好退、换货以及商品的“三包”维修工作；收集市场信息，提出商品调整建议；建立供应商档案，与供应商保持正常的业务关系；根据公司提出的商品组织结构调整方案，配合好商品更新换代工作；日常工作（二）每周一报本周工作计划和上周工作总结。每周一下午开营采联席会议，回答营运部门的问题，并对分店提出采购的建议，并追踪上周建议的采纳情况，讨论快讯商品计划。每周六下午进行市调，周一上午交市调报告。报告内容：（1）销售前20名商品在竞争对手及批发市场的价格分析；（2）竞争对手目前的促销活动及我方将采取的对策。每2周星期一交一份快讯及会员商品促销计划，每采购类别提供4－5个品种。每周必须巡各分店一次（县城分店不少于2周1次），并与分店负责人沟通一次，了解店面的现状及需要解决的问题。管理分店销售情况、利润分析情况，提出调整建议。日常工作（三）确定商品定位取向，开发引进适销商品。挑选供应商并与之签订供货合同；组织市场考察和调研，把握市场动态、收集商品信息，及时调整商品结构，不断吸收新的供应商，拓展新的供货渠道，引进新的换代产品；配合营运部确定、调整商品的陈列位置，提高商品贡献度；负责联系供应商，洽谈商品让利促销并根据市场需求，组织、审核、落实商品促销活动；跟踪促销效果，提高市场竞争力；日常工作（四）负责与供应(货)商联系,做好商品的退、换货工作，同时做好报损商品的审批；配合有关部门做好与供应商结算货款的工作；根据公司的经营方式和经营策略，负责新商品、新项目的开发和引进、商品的补充、退换以及商品资料的维护和商品配送、调拔；及时组织紧俏商品的采购，确保畅销商品的到位，保证销售；科学管理库存商品；日常工作（五）根据季节和促销需要对商品进行组合、加工、拆