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文档简介

/传媒公司印章管理制度传媒公司印章管理制度第一章总则为规范传媒公司印章管理，根据国家有关法律法规和公司管理制度，制定本印章管理制度，明确印章使用权限，规范印章使用流程，确保印章使用的合法性和安全性。第二章印章的种类和用途传媒公司设置公章、法人章、财务章、合同章、档案章、会计章、人事章等主要印章。各印章的用途如下：1.公章：用于公司外部文书的签发或发放。2.法人章：代表公司法定代表人的职权。3.财务章：用于财务申报、支出、收入、开具票据等方面的用途。4.合同章：在公司经济合同中签字盖章。5.档案章：保管公司档案，为档案管理提供证明文件。6.会计章：为公司财务账目的确认和验收提供证明。7.人事章：为公司人事管理提供证明文件。第三章印章的保管及使用1.印章的保管（1）印章保管应专人专管，设置专门的印章室，印章室应设置门锁并备有防盗、防火等相关设施。（2）公司领导应对印章保管负责，印章管理人员应为公司的专业人员，不得委托非公司员工或外部单位人员。（3）印章保管人员应当了解印章的种类、用途及管理规定，严格执行安全保密制度，对印章保管、使用过程中存在的安全隐患及时整改。2.印章的使用（1）印章使用应遵循公司的相关规定，只有经公司领导批准，有关部门负责人签字的文件，才能盖章，保证印章使用的合法性和安全性。（2）在印章使用过程中，应当注意使用日期、文件的编号、文件的密级等事项，并留下使用需要的相关凭证。（3）每个印章的使用应当按照相关规定、无误完毕后立即归还印章管理人员保管。第四章责任和制度（1）领导责任：公司领导应当充分认识印章管理对公司的重要性和作用，加强对印章管理的重视和领导，严格要求印章管理人员遵守印章管理制度，做到防范性、预防性，避免和消除印章使用中的安全隐患。（2）印章管理人员的责任：印章管理人员应当全面了解印章管理制度和使用规程，严格按照规定实施印章的质量检查、备案管理、使用、鉴别和报废等各项制度，确保印章使用安全。（3）使用人员的责任：使用人员应当严格按照规定使用印章，确保印章的合法、规范和安全使用。（4）违反印章管理制度的责任：违反印章管理制度的人员，一经查实，将会受到公司的相应管理处罚。结论通过本印章管理制度，明确了印章使用的权限、流程和监管责任，保证了印章使用的安全性和规

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