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文档简介

培养职业化的采购专业人员建立世界一流的采购运作系统采购总部专业任职资格标准准高采购总部任职资格管理处《采购总部专业任职资格标准》 目 录序 言 概述第一部分 级别定义第二部分 资格标准、采购工师(产采)任资格标、采购员生产购)职资准、采购员行政购)职资标、合同管工程任职格标第三部分 附件、采购工程(生采购工作职、采购员生产购)作职、采购工师(政采)工职、采购员行政购)作职、合同管工程工作、采购员生产购)格测标、采购员生产购)格测细、采购专资格证管办 第第PAGE5共9页第一部分 级别定义一、采员、采购员支持体的购行根据权,确定供应承诺单,单,要求安交货。高级采购员:析顾需安合同别要丛务角如送货服务面的质量许可等来分析,购商与服。根授权与确定供应承诺单,足客的需同时保最优价格质量。主任采员监行业化现在实践作保持醒的识行供商估与选推与贯彻各种改进包括务流、国性的通交流员工能等面。二、采工程师采购工师对供应管理技术工程题负确以最的成获得品质要物可的情况下设计购流、方,采技术和略,品质技术面分报价并从工的角推荐优的供应,代华为理最本的应商反。、高级采工程:负设计贯彻实其所责物的技方面采购划,调同供商之的关系,确保特采购标的成,最优采购成、品和及交货设计体的方法、程、术、施并组织须的相关培训。主任采工程负设计贯彻施技方面整体购规协同供之间的系保特采购目标达成如最的采成本品质、及时。计具的采方法程、技、设,并织必须的相关培训。第二部分资格标准采购总专业职资标准括以四个部,我给出详细资格准和定义:、采购工师(产采)任资格标准、采购员生产购)职资标准、采购员行政购)职资标准、合同管工程任职格标准采购工程师(生产采购)专业任职资格标准基IT程,依,购务程熟练程,解,础知识IT关IT关IT作,议工方及备料业识了解其造工方物专知熟容并指他人管控的过指内能练用察监并推识核知依辅况,据应制工构成知并独分状能据应商造工等特成知能导展力分供应商本成确定型及物的求对物水行地等.技特对料解能作判熟了新业务技技水行地的务况初步争力制认证况能立析比争力制并安状成构等分透准并辅他工提置监点组并领导证划达到术录果分处理题,决.织样试小批量用并从技题,并首小量用并能。题,决.决.较比并独地以决.性比并独立商全评监供状并以供的求方及必要设仪以满成质和。能程规面审能立地分评报提出进议并及商通流监督造程计及企业营况并能度供商采购议决致于产制能以满成质和。能等监供商施有性并能程技等业培训能采购员(生产采购)专业任职资格基标准uyr级uyruyr基础知IT程,IT,购务程熟练关IT程,解,关IT作,议识基了其制造法规性料识了其制造法规性能内并指物专知熟悉制方规作法税金、概和容并能管把采的法税金、概和容并能业管把采购全程并能金贸管的务管领采购内把并程指他的采识核知依辅况,据应制工知并独分状能据应商造工等特本成确价格知能练于力分供商成本成确价格业务型及导出议确物料.应场变对格势以佳成理建并取验分技充求.市的化对物议并取施改的务况初步争力制谈判况独分比较况成构了能制并排谈计把制状成构等分透准并辅他工提识划划谈策策题成问沟通谈决收与析敏感预问调公司外源平衡成供风险诸素解供应问在货间决达双结果并供商实集分敏预见题调公司内资平成本供风诸因解供问题并供家性发在货间决达双结果并供商实通谈组有文在见有的织会议参对应商的审监供应策组谈组部创清的合文在流的点听他人意策性说服人有的组织议将同结享参对应商策组谈组部创清的合文在流的点听他人意策性说服人对同理技能的面审监督谈的动将合员享参对供进第第PAGE17共2页采购员(政采购任职资基本标准基础知识1.与程关作2.法,3.围4.知识业务技能1.容件判案就格送合同体判并有地织判2.3.对4.5.合同管工程职格基标准基础知识景/任//能源IT程,关IT国贸金结算了法税财务成国贸、金结知能够用并为人供业务技能同同购—证单——付的过同计析并中现组招框采购个团业之流很沟达相互议,阐题,解,供助支满足第第PAGE25共8页第三部分附件一、各位的作职责(一)采购程师生产购)作职责行C决议按照购流对供商具实施阶九全面认应商在术量生产能力、艺等面全满足为公的要求。、制定实施阶九认证计划、参供应的评与选择定期察与督商制质量制全程、协助购员择供商研发部获取计图与技规及向供商提完整技要求并答供商的术问题、展新物料源,CG采购员建寻找应商方法要时提潜在供应资料、理来质量题,控供应的纠行动及时品质CG员和负人提质量告、参新产评审议,更和维相关档、助采业务略的定完采购务目标、技术面分客户求、期提市场术变趋势分报告、护更有关应商品及概的工文档料、业务流提出进和化的议同时行业的交和公采业务建方面出自的见解(二)采购(生采购工作责在保证应能与华采购战性收的基上采购程师起高标满足顾需求在提高华为司核竞争的前下,低采购综合本。、管理指业务围内采购动包合同管理定单管理供货间表与供应的协、供需例情况处理。、CG切合,就同的定与执,与应商行广而深的磋,进有关采的承,与采购程师及其组织员密合作,制性比。、准确、效、整的行采流程,理各例外件。、熟知并解华产品市场物料需状况运用种手,以低的本,证最佳质量及时的供。、运用数的杠、采合同价与管供应。、监供应执行况及改正施以保和合的术、商条款服务的条件相致。(三)采购(行采购工作责1、从商务(如送货、服务、全面的质量、许可证等)分析客户需求、完成商品采购与服务;2、在指定责任范围内,参与商务谈判与评定,根据授权与确定的供应商承诺签单,满足客户的需求,同时保持最优的价格和质量。3、支撑具体的采购行为,在采购(PT)小组的业务流程中,担当起主导作用。4与CEG和采购组配合,发展新的物料来源,帮助建立寻找供应商的方法提供可获得供应商名单。5、与采购工程师作为一个团队一起工作,在指定物品的采购上,达到成本节约的目标。6在影响供应操作和华为供应的问题上与供应商进行沟通和协商向CEG反应供应商的供应能力和解决问题的响应能力,参与对供应商的评估和选择。7、与采购工程师一起建立、执行、跟踪项目计划。8、关注行业变化,主动搜集并分析所负责物料的市场信息,帮助CEG选择供应商。9、主动发现并分析业务操作中的可改善点,向合同管理处提供IT和流程优化方面的建议。10、辅助采购业务战略的制定,完成采购业务目标。(四)、合同管理工程师工作职责1、负责行政采购中心ISO9000、QCC、流程、培训推行工作。2、负责行政采购中心IT建设和维护,优化业务流程,提高行政采购中心 整体运作绩效。3、负责拟制行政采购中心的每月工作简报。4、跟踪和管理从申购—认证—下单—到货—付款的全过程,每周例行检查和跟踪处理未及时认证、未及时下单和未及时到货情况。5、负责行政采购中心部门和个人绩效考核。6、负责非生产含华为电气、华为集成)采购订单和合同的审核、批准和归档。7、负责非生产进口物料采购付款单据规范性、正确性审核,并及时将单据传递给采购结算中心,合理分配资金计划。8、支持和协助采购专家团的运作,提供采购专家团所需的信息,并协助执行。9、负责组织非生产物品采购的招标和框架采购。10、负责生产配套设备的认证需求管理,非生产物料的编码管理和维护。12、负责对外部门接口协调,如外部门的投诉,例外异常情况的处理。第二节 采购员(生产采购)资格测评标准: 年 月 日元 素 作 素

技熟等标准求 评 织 价 ek byer byer

byer基 理解华为组织理解华为远景任务/战略核理解供应商的组织和专业知采购业识 务流程采购IT的功能公司产品知识/

利用华为公司能阐明华为公司远期或近期理解供应商组织结构、对采购业务流程具有对采购IT的功对公司产品物

2 2 3 42 3 4 52 2 3 42 3 4 43 3 4 42 13 4 5周边知 法律税务知识财务成本知识国际贸易金融基本业 物料申购需求交货要求的确

熟悉与业务相了解与采购业了解与业务相独立运用工程依据对技术性

2 3 4 42 3 4 42 3 4 42 3 3 43 3 4 5供应商 独立分 2 3 3 4补救改善方案

同供应商及相

2 3 3 4谈判谈判技能谈判的准备了解谈判的内容、目2345团队谈判能有效的准备,进行团2334谈判纪要理解谈判双方2334财务应用技能财务技能基础在工作中能够应用适1334供应商财务分能独立分析供应商的1334服务成本结构独立分析和比1334市场分析问题形势分析能够准确的认识问题和形势,2345风险意识机会基于风险评价,2334品质问题的预防利用市场趋动的品质过程提1233市场分析竞争趋势分析依据市场研究和顾客调查对市场的2334竞争分析熟知主要的竞争对手,包括老对手和2334标方案协调能协调能力项目管理合同管理具有计划和工作上的前瞻能力保证最有效地利用1234协调能力项目管理合同制定理解组成一个有效合同的各个部分,1234合同谈判为通用及专门的合同条款措2334协调能力沟通个人之间的沟通在交流中有效的听取2345团队之间的沟理解团体的动2344业务之间的沟通懂得正规的商务礼仪、商务通3334辞和条信方式,备:每个职类,如下:技能等级含义经验培训1有限的知识无经验无2具有整体的概念性的知识,有限的执行能力非常有限经验基础的培训3具有应用和实践方面的知识能够依据辅助完成工作在详细的辅助和说明下能够完成工作日常工作能够实践上知道如何去做实践上获得的训练4具有较深入的专业知识能够独立完成工作并且能够反复成功从事某一工作的经验接受了系统、高级的培训5提供专家性的建议辅导他人工作被其他人视作专家经验丰富、全面而且深入能够讲授高级的培训课程《采购总部专业任职资格标准》 第第31页,共11页第三节 Bye专业技能测评操作细则一、基按照的模式。二、分:础知:公知识专业知、周知识务技:基业务能、谈技能财务用技、市场析技能调能:项管理沟通能力共部分九单、二十要素三、等标准有三:Ck与y、高e、主r四、技等级测评自评组织价:自评参考一要的技标准求我对照给出价等级,些技需要个典案例佐证依据一要的自结果,综得出终等。组评价笔答辩笔以采总部的一考为主。答以自(提交例、文+提作答为主。答辩绩要加工作现的数。提的论要涉及对采的理供商关的处组织的解、如何的思想认识与动计划理论经验已达到程的描、处心态教育工作经背景介绍内容。五、评结果对应级的定:据对要素评价果所对的技级别达到超过某一级要的累数)的%(),确认评达。同时针对该别还有达的项,做个月培训高计,届重新提请核将重对有进提计划的素审式为织评或集体答。这些进项达标成请人以依自身出更高级的格申,新审核针对所要素行评。评做评议参考以组织价为终评结果。六、评结果薪酬钩:干部做出等级应的工区段结合评结与申请人前薪标准进行应的整(提或降)。资标可以照标级、中级进间隔。即:u+高y高y+主r比低的,可以再C。整的资以浮工资的式予备在过培提高并经重新议或评的可以即恢复提高。七、培计划确定:训计应是对个与主管同确的不部分出短期的该达的目,SRT化。八、参测评人员围:正在事采业务采购员有同的机标不限制,可多次请。华为技术有限公司采购总部华为采字1999]018号签发人:采购专业任职资格管理制度(暂行)为高采人员专业平,建一支业化采购伍和落实采购员晋制实采购员专业职资认对购人的专业知识工作能等面进考核认证培养购人职业化促进采购作的范化从而高采工作绩。一、目的.通采购业任资格测认促采购作的范,提升采人员业化平;.建采购员的业发通促进购人进行效培和自我提;.为升、酬等力资管理工提供要依。二、原则、以了解业知为基;、以掌握心技为中;、以取得作成为导。三、衡量求、采专业职资标准采专业职资各级准主要包专业识业务能方的内容详细容请采购任职格标准《采工程任职格标准》。.工绩效求季、年工作标完百分;季、年工作标完效果。四、采购业任资格级(一)采购员、采购员支持体的购行,根据权,确定供应承诺签单,跟,按求安交货。、高级采员:分顾客求安排合,特要丛务角(如送货、、全面质、可证)分,采商品服。根授权与定的供商承签单满足户的求同保持优的格和质量。、主任采员:督行变化对现在实践作保清醒认识,进行供商评与选择推荐贯彻种改包业务程国性的沟通流和工技等方。(二)采购程师.购工师:供应管理技术和程问负责确保最优的成获得足品要求物料能的况下设计购流程方法采技术和略品质术面分报价单并从程的度推荐最的供商,表华处理基本的应商馈。.级采工程:负设计贯彻实其所责物的技方面的采规划协调供应之间关系,保特采购标的成,如最优采购本品和及交货设具体采购法流程技术、设并组必须、相的培。.任采工程:负设计贯彻实技术面的体采规划协同供应之间关系确保定采目标达成最优采购成本品质和及交货设计体的采方法流程技术设,并组织须的相关培训。五、采购业任资格评考评两个段.我检查个对照准进自确定己申认证级找达标点和足点准备据,出申,准备辩。、评认证采答辩形式答辩由门一手主,组认证小(依据任命在申请自述基础上提问评并检申请过去采购行为采购绩,合进测评。试

审采专业资认证《采专业职资标准为依据以实际工绩效基础重工行为一种证方它调的干出了什么不“能什么知道么其认的依来自际工作表和工成绩。采购业任资格晋在资标准评的础关工作能力绩效并注考察职者品德质验及证改情。六、考程序标准学习自我检测

自评表申请考评

申请单资格审核

资登记表考试 成绩单答辩认证

记录表综合评议 评审表结果反馈 证书改进意见()、首,申人了标准内容以进行证的义和的;对照级别义和职资准自己行初步估以定进申请一级的资认证原则申请资格别是低级始只低一的资格经证达标方可请高级的格认不以越申请备有关的据资填申请向职资格理处出一级别认证申请。()、任资格理处受申人提出申请,进资格核,并与申请一起订认计划。第第36页,共11页()、任资格理处织测(笔试。测主要指依专业任职资格准的求过考等手对申请的专知识技能鉴;测试采批处的方进每进—次根据要确具试时间任职格管处在次测个月发通知测试格的成绩在两内有。()、对试成合格,由职资格理处织、考评组实施对申请进行格答辩答辩指依专业任资格准的求及请人所提的资考评组对请人的业知务能的集考评只测试绩合和答通过才算通专业职资标准认。(试成绩以为优为良好为及格以下为不及格答辩绩也(优秀、(良)、(及)、(不及格)个等。()、当请人未达标准要求时须制相应改进施并在今后的作中强学习提高申请经过段时的改后可申请重新加测或评。()、当请人到标的要时,任资格理处结果专业评审委员进行审评审内容括测试评议程的范结的质量和致性。(对合者颁相应级的业任资格书享相应待,结果两内有。七、认原则、客观公原则从申请的实工作现出,严按照标确定证结。①全面解:准的有基知识业务技都要行认;②注重绩结业务点重具实例其是键指的完情况;③判断正:否做?程如何是否形习惯?、有序可原则认证标的选择内容设置活动安排实施充分合申人以及各门的际情况配合有工程序尽量少额工作保认证高简洁。①组织序人选择序命的辩小人员本上本部基层主管业务干,他们时的理员工辅导工职是一的;②取证序申人讲的证据案例要实际作相合切要为认证证据;③改进序申请的业知识能力的要日常作相合最终还是现在作绩的提。、认证与导相合原则任职资认证

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