浅谈高校档案数字化建设研究

高校档案数字化建设研究随着信息化的不断发展，数字化已经成为许多领域发展的必经之路，高校档案数字化建设也不例外。高校档案是高校历史文化遗产的重要组成部分，也是学校校史建设的基础资料。数字化建设旨在通过数字化技术手段，将高校档案的文物资料、图片、文献等数字化处理，使之便于存储、管理、利用和交流。

一、高校档案数字化建设的必要性

1、保护和利用高校档案资源

高校档案是高校文化历史遗产的重要组成部分，具有不可替代的文化价值。但是传统的档案保存方式存在许多问题，如容易丢失、损坏、无法长期保存等，数字化建设可以很好地解决这些问题。数字化后的档案可以被数字化存储，减少实体存储空间的压力，同时其具有的复制和备份功能保证了高校档案的安全性。另外，数字化还可以实现档案信息的检索、利用和分享，使得高校档案得到更广泛的利用和传播。

2、提升高校档案管理的效率

传统的档案管理方式十分繁琐。数字化后的档案可以通过数字化技术和信息化手段进行定量和定性分析，提升高校档案管理的效率。对于大量的图片和文献信息，数字化处理可以将它们快速分类、系统化，高速存储和快速检索。这将大大减少人工分类、查找和处理的时间和成本。

3、促进高校档案的传承和发展

数字化建设可以促进高校档案资源的传承和发展。数字化处理能够有效地保护和传承高校档案的文化价值，而且数字化技术非常灵活，能够根据不同的需要修改和补充高校档案数字化的内容，实现历史文化的长期发展。

二、高校档案数字化建设的重要步骤

1、选取合适的数字处理设备和技术

数字化需要先选择适合的数字化设备和技术，如扫描仪、数码相机、电子文本编辑器等。它们可以有效地转换实物文献、图片、音频、视频等高校档案数据为数字信息。

2、建立合适的数字化存储平台

一个良好的数字化档案平台是数字化档案实现的重要前提。目前主流的档案数字化存储平台包括本地存储设备、云存储设备和多地备份存储设备。通过选用最佳的平台，可以更加轻松地实现后期的数据管理。

3、构建数字化档案的数据库结构

为了更好地管理数字化的高校档案，建立数字化档案的数据库结构是一个关键的步骤。在数字化处理过程中，基本档案信息的获得和整理是必不可少的一步。数据库结构的构建也应充分考虑实体档案的性质、所属领域、时间、地点以及对应的文献信息，以确保数字化档案的存储、检索、分析和利用的准确性。

4、数字化档案的安全备份

数字化档案的安全是数字化建设不可忽视的一个方面，因此安全备份是重要的保障。高校档案数字化管理需要建立适当的风险管理框架，对数字化档案进行备份、加密、防病毒等措施，保证数字化档案数据的完整性、保密性和可用性。

5、数字化档案的检索系统

数字化档案的开发和使用需要优秀的检索系统，让用户可以快速准确地搜索到需要的档案资源，便于浏览和利用。这方面，数字化档案的检索系统需要注重档案资源及其关系的分类、建模、分析和设计，以满足各种信息需求及其应用领域。

三、高校档案数字化建设的未来发展

数字化建设是高校档案管理和发展的趋势，数字化前景广阔。但是，面对日益发展的时代，高校档案数字化建设还需要进一步完善：

1、整合档案资源

高校档案的数字化建设还可以进一步整合、完善数据，充分展示高校文化祖传和学术成果，以更好地推进高等教育的追求与发展。

2、提高数字读者群的数量和服务水平

数字化建设允许数字读者和数字档案馆之间的信息互动和交流。因此，数字档案馆不仅应该加强对数字档案的构建和协调管理，而且还应该努力扩大可服务的读者群，提高数字化服务的质量和效率。

3、多样化的数字读者服务

数字化建设的另一个目标是拓宽若干个不同的服务领域，而不仅仅是将数字档案数字化。数字档案资源在数字化协作、居民教育、社会服务、社会学研究和人文研究等多方面都有用处，并对高等教育、学术研究、文化遗产的发展做出进一步的贡献。

综上所述，高校档案数字化建设已经成为当今高校档案管理和发展的主旋律。开发数字档案管理、推广数字档案学研究和科研都不断展开。高校档案数字化