会展营销与策划概论

会展营销与策划主讲教师：王玉霞2012年2月

艺术设计系目前一页\总数三十七页\编于十一点讲师背景王玉霞教育和职业背景:兰州商学院艺术设计本科上海复旦大学会展设计与策划专业进修杭州师范大学美术在职教育硕士一年会展行业策划和管理经验八年广告设计专业教学经验目前兼职:上海施创企业集团施创文化传播公司曾经服务项目包括:上海青年城、罗卡芙家纺、上海动画漫画博物馆、扬州三月烟花节、青海上海世博会大型演艺活动等等目前二页\总数三十七页\编于十一点联系方式：

邮箱地址：QQ:179906983

手机：目前三页\总数三十七页\编于十一点一、课程概述

本课程所讲述的内容是将会展策划的思想与实际会展项目管理相结合，从而完成具体会展活动项目的一种重要手段。会展策划师通过策划方案向客户或其他人阐述他的会展活动项目策划构思；一旦这种构思获得了认可，就将由会展项目管理师完成有关这一会展项目的筹备、组织与管理，并且最终将会展策划构思变成一个个会展活动。会展项目策划与管理是中高级会展从业人员的必备专业技能之一。

目前四页\总数三十七页\编于十一点具体策划见相关策划案策划前期调研，分析活动背景提炼主题媒体宣传策划中期策划方案设计展会流程设计展会主视觉设计策划后期费用报价竞稿策略和演讲项目以7-8人小组为单位完成作业呈现形式：PPT方案小组选代表宣讲策划方案，个人宣讲自己在方案中所完成的内容教师模拟客户二、教学内容地域性展会营销策划方案目前五页\总数三十七页\编于十一点三、课程要求1．熟练掌握通过powerpoint、autocad、photoshop及其它软件制作会展活动策划案的能力，并具备具体会展活动项目策划案的宣讲和竞稿能力；2．能独立完成会展活动现场平面和三维效果设计、主视觉和辅助视觉设计以及舞台效果设计；3．能够具备一定的独立或协助完成会展项目的策划、筹备、执行及管理工作的综合能力。

目前六页\总数三十七页\编于十一点四、课程考核

1、考勤和交流占总成绩30％2、小项目作业占总成绩的30％3、最后一次专题策划与执行方案占总成绩的40％目前七页\总数三十七页\编于十一点第一章会展项目策划与管理概述

一.会展项目分类展览项目论坛项目企业会议庆典企业公关营销活动目前八页\总数三十七页\编于十一点展览项目展览性质:分贸易和消费两种性质。

贸易性质的展览是为产业即制造业、商业等行业举办的展览消费性质的展览基本上都展出消费品，目的是展销具有贸易和消费两种性质的展览是综合性展览展览的主要目的是交流信息、洽谈贸易展览中是为公众举办的展览。目前九页\总数三十七页\编于十一点2.论坛会议项目正式会议非正式会议双边会议或谈判研讨会议或专业论坛展示会议公开会议或主题论坛目前十页\总数三十七页\编于十一点3.企业会议庆典奠基典礼开业庆典新产品发布会新闻发布会产品订货会交流研讨会周年庆典颁奖典礼客户年会员工年会商务酒会奖励旅游目前十一页\总数三十七页\编于十一点二.会展产业链政府/行业协会会展场馆会展主办方会展服务企业周边服务企业会展技术人才参展企业会展观众钢球涤塔夫喷泉设备锅炉喷泉天一科技粘胶租车霍尔ic风管竹帘古筝绍兴开锁柔纱帘绍兴美术培训红酒意大利红酒不锈钢球涤塔夫绍兴开锁公司绍兴美术培训竹帘柔纱帘喷泉设备目前十二页\总数三十七页\编于十一点三.会展(论坛)项目执行过程第三届中国现代流通（上海）国际论坛暨世界农产品博览会筹备工作策划草案

一、

办展主旨1、

展会背景2、

展会名称3、

展会目的4、

展会主题

二、

主承办单位、办展时间、地点选择1、

确定主办单位、获取有关批文2、

承办单位3、

协办单位4、

根据展会的主题、内容、性质，选择办展时间，并与展馆档期匹配目前十三页\总数三十七页\编于十一点三、核心工作团队筹建项目总指挥策划主管招展工作主管媒体工作主管兼网站总负责布展工作主管兼场馆总协调项目现场执行工作主管后勤保障工作主管目前十四页\总数三十七页\编于十一点四、展会筹备阶段工作规划（一）展会总体策划定位展会主题的确定和亮点的挖掘参展企业资格标准参展企业分类参展企业的办展需求分析确定主要招展对象确定招展业绩目标参观人数和来源预测会展期间论坛论坛主题确定论坛主讲嘉宾人选确定及邀请论坛时间、场地、流程安排论坛听众记者邀请论坛主持人人选确定及排练目前十五页\总数三十七页\编于十一点10、总体预算广告投放预算资料印制费用预算展馆费用预算招展工作人员开支预算场馆主搭建费用预算展馆现场工作服务人员开支预算额外开支预算目前十六页\总数三十七页\编于十一点11、展会相关营收项目开列展位费收入展会主赞助商、副赞助商赞助费收入论坛赞助商赞助费收入展会现场各广告位租费收入展会入场券广告费收入论坛入场券广告费收入会刊封底、封二、封三、内页广告费收入网站广告费收入软新闻费用收入新闻报道费用收入展会现场参展商推广会费用收入展会现场参展商信息广播费用收入会刊销售收入展会现场服务费用收入（设备租赁、翻译、印刷、其它商务服务项目）目前十七页\总数三十七页\编于十一点（二）招展资料1、展区规划图展馆总体效果图展馆规划图设计展馆内部效果图展馆设施分布图2、招展书招展函展会主题、时间、地点主办、承办、协办单位、支持单位预计观众人数、媒体宣传展会场馆平面示意图场馆区域划分拟邀请参展企业对象申请参展的手续、联系方式参展费用、付费方式招展联系方式、联系人目前十八页\总数三十七页\编于十一点3、招展网站展会主题、时间、地点主办、承办、协办单位、支持单位预计观众人数、媒体宣传展会场馆平面示意图场馆区域划分拟邀请参展企业对象申请参展的手续、联系方式参展费用、付费方式招展联系方式、联系人最新新闻信息4、邀请函领导、嘉宾邀请函记者邀请函论坛邀请函目前十九页\总数三十七页\编于十一点（三）招展工作筹备1、招展工作项目团队组建2、招展工作规章及激励制度的制定3、招展项目团队培训（1）招展渠道（2）潜在展商资料收集（3）招展工作流程及团队配合（4）常见问题解答（5）特殊事务处理流程4、招展项目团队运作目前二十页\总数三十七页\编于十一点（四）场馆协调1、展馆有关建筑、水电、通信等数据的获取和物业管理要求的了解2、场地和展位图校勘3、确定布展时间和布展要求布展入场时间布展施工要求展位搭建押金布展结束时间、布展搭建加班申请手续和加班费用标准布展道具的储运和布置要求4、开馆时间和现场工作人员配合开馆时间及人员入场手续现场保安及事务协调现场工作人员事务协调5、撤展时间和撤展要求撤展时间撤展要求（包括撤展后的验收要求）撤展验收后的押金退还手续6、主搭建施工要求目前二十一页\总数三十七页\编于十一点（五）媒体宣传工作选定媒体宣传的主要渠道和辅助渠道确定媒体推广计划面向潜在展商的媒体推广计划面向观众的媒体推广计划新闻发布会拟邀请媒体名单和邀请方式召开新闻发布会的场地和时间寄发邀请函回执统计和跟踪新闻发布会现场布置和工作协调新闻发布会主发言人及发言稿记者提问的回答其他新闻发布渠道或广告渠道面向普通观众的辅助宣传渠道目前二十二页\总数三十七页\编于十一点（六）招展工作1、招展工作的全面展开2、招展工作人员的能力和态度评估3、招展成绩的阶段性评估4、招展工作的落实和推进参展费用落实参展单位信息的确认参展单位现场活动、广告位、广告投放的落实寄发展商手册5、参展企业前期准备工作的事务协调6、参展企业的展台搭建工程方案报备目前二十三页\总数三十七页\编于十一点五、展会执行阶段工作规划（一）展会执行阶段人员安排和工作岗位培训1、执行阶段人员配备（1）总指挥、现场实时通讯工具配备（2）现场主搭建项目组（3）现场展台搭建项目管理员（4）参展人员事务协调员（5）展品事务协调员（6）展会现场财务人员（7）现场服务工作组（8）现场翻译工作组（9）新闻论坛事务组2、工作人员的工作岗位职责培训目前二十四页\总数三十七页\编于十一点（二）展会文件、资料、证件设计印制1、展会会刊设计印制参展须知印制展会参展证、参观证、工作证、施工证、记者证、出门证设计印制展会观众信息表印制展会入场券印制展会论坛入场券印制目前二十五页\总数三十七页\编于十一点（三）场馆主搭建与展台搭建1、场馆主搭建方案设计与施工主席台和主背景板设计、施工升空气球、竖幅、横幅的设计、制作、张挂场馆内指示或广告灯箱、展板的设计、制作标准摊位的统一设计、楣板设计制作、标摊设施提供现场指示牌（包括总指示牌和各区域指示牌）总服务台的设计、布置现场效果渲染部分设计、布置、施工场内服务台设置场内活动区域设计布置论坛背景板设计；论坛大厅的整体布局设计目前二十六页\总数三十七页\编于十一点2、展台搭建事务协调各参展厂商的展台搭建公司的联系人、联系方式报备展台部件的入场时间、施工进度计划、施工人员数量施工证的办理、收取搭建押金展台搭建的进度控制施工现场和夜间清场的事务协调施工和展台搭建成品安全性评估现场安保事务协调目前二十七页\总数三十七页\编于十一点3、参展人员事务协调有关展会信息查询代办酒店、机票、火车票和安排重要活动的市内交通展会现场设备租赁办理参展证、记者证签发出门证展会现场商务服务（包括书面口语翻译、文件打印复印、资料设计印刷、收发邮件快递等）代办展品的物流运输目前二十八页\总数三十七页\编于十一点（四）展会开幕式、开馆、论坛、运行、闭馆事务安排1、开幕式开幕式时间出席开幕式的领导、嘉宾名单和接待安排开幕式的流程安排计划开幕式礼仪小姐的接待安排开幕式现场摄影、摄像安排开幕式气氛渲染节目安排（如舞龙、舞狮、军乐队、锣鼓队等）领导、代表、嘉宾发言；剪彩或开幕仪式；领导宣布开馆仪式目前二十九页\总数三十七页\编于十一点2、开馆开馆前的场内准备和清理工作开馆时的气氛渲染（电子礼花、鞭炮等）开馆时的礼仪小姐引导领导参观总服务台接待咨询工作参观者填写信息表、发资料袋、参观证，入场参观现场工作人员工作职责协调展览期间新闻信息发布翻译人员工作安排目前三十页\总数三十七页\编于十一点3、展会论坛论坛现场搭建布置论坛主讲区、听众席、记者席设置安排论坛主讲嘉宾接待、休息室休息论坛听众记者签到、接待，发资料袋、纪念品论坛主持人准备论坛开场、主持人致辞主讲嘉宾演讲提问互动探讨论坛闭幕目前三十一页\总数三十七页\编于十一点4、运行参展单位及物业事务协调现场安保工作及突发事务处理参展单位现场活动安排、协调与宣传工作现场新闻事务协调、现场采访工作安排目前三十二页\总数三十七页\编于十一点5、闭馆闭馆时间确定、通知所有参展单位参展单位展品出门单申领闭馆、停止观众入场、参展单位现场清理现场保安凭出门单验看撤展展品并放行会展观众信息资料汇总参展单位撤展工人进场、展台搭建造型拆除现场搭建管理员验收撤展场地合格、退还搭建押金、放行主搭建工人进场、拆除主搭建展馆物业验收场地、办理验收交接