商务英语-避免发邮件犯错误的好方法

第页共页商务英语--防止发邮件犯错误的好方法商务英语--防止发邮件犯错误的好方法Whenitestoetiquette,justrememberthesefewthings.Don'twritewhileyou'reangry.You'dbesurprisedhoweasyitistohavethingsgetoutofcontrolovertheinter.Wait,calmdown,andhavesomeoneelseedityouremailforyou.Don'tusesarcasm.Youmaythinkit'sfunnyandclever,butthepersonthatyou'redealingwithwon't.DON'TUSEUPPERCASE.Peopledon'twanttofeellikeyou'reshoutingatthem,andontheinter,uppercaseistheequilaventofyelling.Useclearsubjectlines.Peopleareextremelybusy.Bybeingabletoscanthesubjectlines,ittellsthemwhatisimportantandneedstobeaddressedfirst.Keepingyouremailsshortalsohelpswiththis.Peopledon'thavetimetoreadsomethingthatispageslong.Keepittojustacoupleofparagraphsatmost.提到礼仪，只要记住几点。不要在生气的时候写信。你也许会惊讶在互联网上让场面失控是多么容易地一件事。等一等、平静心情，让别人为你编辑邮件。不要嘲讽，你也许认为那是“机智”是“幽默”，但是承受方却不会那么认为；(英文)不要用大写。人们不喜欢你对他们大吼，而在互联网上大写就等于在大叫。用明确的主题，人们很忙，通过看主题，告诉他们什么是重要的，需要首先处理。保持邮件内容简短也有助于这一点。因为人们没有时间看长篇大论。人们往往会犯下的另一个错误是把____发错，资料共享平台《商务英语--防止发邮件犯错误的'好方法》(s://..)。效劳商为了使你方便添加了一个地址簿，只要____就能把邮件发送给一个人，不过这也让人们更容易犯错误。点错了承受人非常普遍。只要再检查一遍，确保收信人是对的就可以了。Usingoneemailaddressforeverythingthatyoudo.Althoughyoumightthinkthisisagoodidea,thiswillmakeitharderforyouinthelongrun.It'saloteasiertohaveseparateemailsforbusiness,personal,evenshoppingneeds.Ifyouonlyhaveafewminutesandneedtotakecareofsomethingregardingbusiness,youdon'twanttohavetoscanthroughalotofpersonalemailstryingtofindtheonethatyou'relookingfor.Bykeepingitseparateitjusthelpsyoustaymoreorganized.用一个邮件地址做任何事情。虽然也许你认为这是一个好主意，长久会让你难办。将邮件分为个人、公司甚至购物三类就容易地多。假如你有几分钟的话，需要处理公事，那么就不会在个人邮件堆里找一封工作____。分开让你更有组织性。发邮件太块。我们知道每个人都很忙，没有时间，但是假如邮件中充满错误，这会让你在和你做生意的人眼里看来不专业，所以花片刻扫一眼写过的内容是否是你要表达的。Also,whenyourush,peoplehavebeenknowntoforgettheattachment.Itmaysoundsillybuttherehavebeenanumberoftimesthatpeoplehavesentmethingsthatsaid“it'sallexplainedintheattachment”whentherewasnoattachment.Thisleavesmecluelessandthemlookingveryunprofessional.Sojustthinkaboutwhatyou'redoingandtakethetimetogetitdonerightth