秘书处工作计划三篇

秘书处工作计划三篇秘书处工作方案三篇

时间就犹如白驹过隙般的消逝，很快就要开展新的工作了，是时候仔细思索工作方案如何写了。什么样的工作方案才是好的工作方案呢？下面是为大家整理的秘书处工作方案3篇，欢迎大家共享。

秘书处工作方案篇1

班级秘书处本着服务、求实、规范、高效、关怀、团结的管理理念，紧扣班级同学会中心工作，立足于事迹，做好班级同学会各部门关系协调的枢纽角色，对同学会各项工作的顺当开展起了乐观的推动作用。

增加服务意识，全力做好日常工作。

四个月以来，我部门深化全心全意为同学服务的意识，持着敢于负责，不推卸任务的工作态度，靠着按时保质完成任务，仔细做好工作总结，积累阅历的工作信念，做好部门内各项日常工作。列举如下：

1、做好协调工作。

秘书处是年纪同学会的重要组成部分，直接受班级***的领导，并对其负责。同时也是沟通各各部门的重要桥梁。其主要的工作为：完成班级***与各部门的上传下达工作，准时将班级***的决策传达给各部门，安排各部工作，同时将各部门状况准时反映给***，及协调活动中各种任务，以备***准时做出工作调整。秘书处起着枢纽这一重要作用更在于，其协调工作直接关系到整个同学会日常工作和活动开展的运转。

2、班级同学档案整理工作。

秘书处基本职能之一，即负责班级同学会的文件起草、信息汇总等事务性工作。如：

（1）做好班级同学档案整理工作。

（2）负责签到工作。每次大型会议和大型活动中，签到工作是必要环节，并将在期末将出勤表移交给何老师，使何老师依据实情做出更公正的考核。如：刘杰师姐会议的签到，中国近代史课堂签到，计数机课堂签到，体育概论课堂签到，形式与***治课堂签到。

3、财务管理。

班级同学会的活动经费由秘书处备案管理，并对各项活动中的筹备资金进行报销。掌握经费的支出，做到将钱用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。

4、帮助学院，老师和其他部门的工作。

5、每周到何老师办公室进行汇报工作，处理日常事务，保证工作的顺当进行并仔细填写工作记录。

6、做好每项活动的申请工作，确保了活动、工作经费的来源，并使何老师知道班级同学会的近期工作。

7、为了让班级广阔的同学对班级同学会有更大的勒戒，秘书处建立了班级群，博客，内容丰富，里面有各类活动照片，活动新闻稿件，等等。

8、收集班级同学会各个部门通讯录，制作成通讯录。

9、制作了高校生入***动机随机调查问卷。

10、罗荣华师姐ppt的制作与演讲。

11、刘洁师姐活动的策划，支配，组织，总结。

12、预备***员到晒胡小区老人公寓献爱心活动的策划，支配，组织，总结。

13、***员进寝室活动的策划，支配，组织，总结。

14、班级同学会成员问卷调查制作。

在这里我代表秘书处感谢何老师以及班级全部的同学对我们工作的支持与协作，你们的需要，我们的责任！

秘书处工作方案篇2

上海南阳商会为一家新成立的商会，为了更好的履行商会职能，拓展为商会会员服务的领域，乐观构建联谊沟通平台，充分发挥商会影响力，特制定以下工作方案：

一、制定制度，规范商会各项工作的开展。

1、制定工作人员工作规范。逐步建立起结构合理，制度健全，运作规范，作用明显的商会组织；

2、制定财务制度。根据国家有关规定和理事会议通过的决议制定财务报销流程及审核程序，做到基本状况台帐清晰，收支财务报告和账册立卷归档；

3、制定档案制度。对一年来的商会活动，人事变动，会员汲取、退会，会议纪要记录，章程修改等重要事项形成档案，并依据分工进行档案资料管理；

4、制定选购流程及审批程序。根据商会选购制度制定选购流程及审核程序，本着货比三家，质量保证，性价比优先这一原则进行选购事宜。做到选购前有预算，选购物品有发票，选购结束有结算；

5、会员管理制度。依据商会实际状况，制定商会会费标准及设计入会申请表制定。定期向会员公布会费收支状况，接受会员大会的审查，并在年检时向登记管理机关报告会费收支状况；

6、修改章程。章程是商会的灵魂，为商会工作不断可持续进展起到重要指导和保障作用，修改章程是为了不断适应新形势，进一步提高商会履行职责和发挥作用的力量，更好的为***府和会员单位服务；

7、聘请专职人员。一个好的方案和方案都需要人来实施，基于目前的工作量现在急需聘请一至两名专职人员。

二、搞好宣扬，不断提升商会内外影响力。

1、商会vi设计。通过logo设计、名片设计、商会主色调设计、形象宣扬设计、商会宣扬口号设计、手提袋设计、信封设计、信纸设计、标牌设计等等，对商会进行整体形象设计。

2、创建维护商会网站。商会可以通过网站建立一个网络平台，借助网络推广商会的形象、宣扬商会的服务和会员的产品、发布商会和会员的新闻，同时通过信息反馈使商会更加了解会员的心理和需求，网站虚拟商会与实体商会的经营运作有机的结合，将会有利于商会拓展的渠道，并节约大量的广告宣扬和经营运营成本，更好地把握时机。

3、建立维护微信公众平台。为了顺应新形势下信息宣扬移动化、数字化、网络化的进展趋势，拟建立商会微信公众平台，旨在通过及

时、快捷的信息推送、***询问、扫瞄共享等形式，让广阔会员企业享受到便利的宣扬和服务工作。

4、维护南阳商会微信群。现南阳商会群有老乡两百多人，多为各行业精英，是上海南阳商会的会员和有入会意愿的老乡。通过南阳商会群的.维护，使老乡们感觉到商会的作用，情愿多亲近商会，多参与商会活动，进而加入商会。

5、邀请***要和文人来商会做客。通过有影响力的人员的选出扩大商会的知名度并支配笔墨纸砚最好留下墨宝；

6、邀请南阳籍老乡来商会做客。通过沟通进展会员；

7、加强会费收缴工作。原发起人根据职务补齐20xx年度年费。进展的新会员老会员的会费收缴；

8、组织相关会议和活动。洛阳牡丹花会、郑州的经贸洽谈会、南阳月季及经贸洽谈展、许昌的百名豫商许昌行、云台山；

9、着手预备南阳商会成立大会。确定商会成立大会的时间列出方案表预备着手商会成立大会；

10、人人都为商会作贡献。上海南阳商会是全体在沪南阳人的商会，不是某一个或是某几个人的商会，培育全部人仆人翁意识人人都为商会作贡献。培育形成按贡献大小确立在商会中的领导地位的风气。

秘书处工作方案篇3

转星移斗，时间过得真快，不知不觉中新学期又悄然而至，在新学期中秘书处成员将不断服务以"自我训练，自我管理，自我服务'为宗旨的院同学会组织。

秘书处作为院同学会最重要的职能部门之一，有责任，有义务走在建设团队的前面。回顾我们上学年的工作，在大家的团队协作下，有很多值得确定的地方。同时，也还存在着很多不足，比如，我们的常规工作。由于我们常规工作制度完善，程序简明，因而在完成工作的时候简单消失马虎懈怠，间或会消失一些小问题。所以，完善秘书处的内部建设工作刻不容缓，也是我们本学期的工作重点。

我们一切的工作都是以人为核心，干事是部们的灵魂。因此，完善干事聘请方法，为部门选择优秀合适的干事是非常重要的。

秘书处肩负同学会各种信息传达，文件收发，会议记录，和一些大型活动物品的购买与事后的报销。因此要求干事必需尽快熟识各项工作，秘书处方案用一个月的时间完成对新干事的培训以及考核。我们的培育目标是：娴熟操作office办公软件，熟识各种应用文写作，精通一些物品的购买与发票的开取，熟识同学会的各项规章制度，了解部门的运作模式。

在完成新干事的培训后，我们将进行本部门纪律建设工作，详细来说，就是为秘书处量身定做的一份严格的纪律标准。俗话说："律人闲律己'，秘书处应首先起好带头作用，严格要求自己，

争做合格的同学会标兵。

在加强纪律建设的同时，我们也会加强部门的氛围建设。上学年，秘书处的"每周开会日'作为沟通平台，在我们的学习，工作和生活起到了良好的作用。通过这个平台，我们一起沟通工作学习，生活的阅历，共同探讨解决各种困难的方法。部门也变得更加的和谐与团结。本学期，我们不仅开放这个平台，还要致力于其他平台的开发工作，构建一个温馨和谐的秘书处。

当然，我们不仅要加强自己部门的建设和沟通，更要加强与其他部门的沟通与合作，准时反馈各种信息，争取做到，尽早发觉问题，尽快提出问题，尽力解决问题乐观协作帮助其他部门开展各项工作。

作为