协同管理系统解决方案措施

谢谢欣赏A协同管理系统解决方案措施P1OA办公自动化管理系统技术解决方案书二0一九年十一月目录第1部分OA办公管理系统解决方案总览 41.1需求分析4 1.2系统建设的总体思路_ 4 1.3客户价值体现 61.3.1.形成、传播、发展组织机构习惯的好工具 61.3.2.让管理工作变得轻轻松松 6协作性、灵活性显著提高 6管理效率提高谢谢欣赏

谢谢欣赏 61.3.5.规范性增强61.3.6.实现 知识 管理6 1.4OA办公管理系统的特点八、、71.4.1.灵活的个性设置71.4.2.统 一的 沟通 平台71.4.3.在线表单设计器71.4.4.在线流程设计器71.4.5.支持在线模板引用谢谢欣赏

谢谢欣赏1.4.6.修订、清稿及用印 71.4.7. 先进的技术架构7第2部分OA办公管理系统解决方案8（一） 公文管理平台82.1 发 文 管 理 8 2.2 收 文 管 理 10 2.3 内 部 请 示 11 2.4 催 办 督 办122.4.1. 催 办 12谢谢欣赏谢谢欣赏2.4.2. 督 办132.5公文管理的主要功能16收文/发文流程自定义_16公文模板自定义 16、审批意见、公章盖章 17分类及综合查询 18监控/协办/缓办/取回/转流程等功能 19二）一管理」谢谢欣赏

谢谢欣赏2.6知识文档222.6.1.知 识发布与审核232.6.2.知识展现 233.借阅与授权2.6.4.24推荐与收藏2.6.5.24评分与评论2.6.6.24信^息订阅 25谢谢欣赏

谢谢欣赏2.6.7.转发邮件252.6.8.发起流程252.6.9.移交归档252.6.10. 信息安全控制机制25.11.知识目录、知识分类管理一一建立各业务部门文件库262.7通知公告 27会 议 管 理 27（四）个人事务管理平台__29待 办 事 宜谢谢欣赏谢谢欣赏 292.10名片夹 292.11电子邮件 302.12日程管理 34 2.13短信及音视频沟通36手 机 短 信 362.1在 线 消 息 362.1RTX即时通讯（需另购插件支持） 382.14文件传 阅谢谢欣赏

谢谢欣赏392.15内部论坛—402.16网上调查—412.17个性化设置422.17.1.待办提醒方式设置—422.17.2.个人签名设置432.17.3.常用声意见设置43(五)工作流管理平台432.18图形化的表单及工作流设计 44图形化的工作流设计器谢谢欣赏

谢谢欣赏442.18.2.表 单设计器TUT442.18.3.报 表设计器TIR452.18.4.流程发起及监控权限控制462.18.5.批阅模式、操作按钮、消息提醒控制 462.19工作流TOC\o"1-5"\h\z处 理 方 式47 2.20事务委托与移交48事 前 委 托 48事 中 委 托谢谢欣赏谢谢欣赏 482.20.3.撤消委托及代项事项查询 492.21 提醒与催办 49TOC\o"1-5"\h\z提 醒 49催 办50 2.22流程归档50第3部分技术体系与安全解决方案 51技 术 体 系 51全面支持J2EE技术架构51技 术 保 障谢谢欣赏谢谢欣赏52 3.2系统安全解决方案__52网络安全建议方案—52TOC\o"1-5"\h\z信息传递的安全解决方案 53OA办公管理系统的安全管理机制 543.2.4. 安 全 管 理55 3.3网络配置方案 57经济部署方案(ScaleInone) 57标准部署方案(ScaleOut-Tier3) 57网络负载平衡应用方案(NetworkLoadingBalance)谢谢欣赏谢谢欣赏 583.3.4.OA办公管理系统网络设计 583.4硬件配置方案 59服务器选型建议593）针对对单体公司应用，可以使用PC服务器，推荐使用：59数据库选型建议 60应用服务选型建议603.4.4.配置清 单60OA用户服务器配置简易参照表部 分项 目 实 60第4施 方 案 62谢谢欣赏

谢谢欣赏4.1 项目 实施策略 624.2对软件实施的理解__ 62 4.3项目实施方法论 634.4实施服务理仝念 634.5项目 组织644.5.1.项目组织644.5.2.项目组织工作职责— 644.6 项目实施流程664.6.1.项目启动664.6.2.蓝图设计谢谢欣赏

谢谢欣赏4.6.3.68系统实现4.6.4.,70系统兀成—724.7 服务介绍 734.7.1.服务不旨4.7.2.73服务体系4.7.3.73服务标准4.7.4.74服务产品—754.8培训I服务介绍 76谢谢欣赏谢谢欣赏产品培训的策略及方式76项目培训的层次与内容76培 训 教 材 77用 户项目小组任务—774.8.5.培训质量与考核 78项目培训的组织与要求78可以提供的其它培训79谢谢欣赏谢谢欣赏第1部分OA办公管理系统解决方案总览需求分析组织机构在日常管理中经常会遇到以下问题：组织机构分支机构分散：各地拥有多个分支机构，迫切需要摆脱时间和地域限制，实现协同办公、分布式办公和移动办公。领导常被琐事干扰：高层领导常被各种审批签字、材料上报等各种日常事务干扰，领导迫切需要一个协同的办公平台、知识的共享平台，以实现文件/费用/报告等材料的电子化签批，主动获取组织机构的各种决策信息。信息的管理效率低：组织机构的规章制度、业务资料、工作报告、培训资料等，都分散存储，没有进行集中管理，资料经常丢失，经验得不到传承，新员工进入角色慢，极大地影了信息的管理、查找、利用效率。工作进度监管不力：组织机构缺少高明透明的办公机制，对工作进展、文件处理情况等缺乏监管机制，组织机构需要建立规范的办事流程、建立部门之间高效协同的工作机制，有效地监管工作办理情况，提高执行力。组织文化建设困扰：组织文化是现代组织机构非常重视的一个管理课题，但组织机构缺少一个多元化的沟通平台，难以开展话题讨论、意见征集、经验分享、技术交流等文化建设工作，组织凝聚力迫切需要得以增强。OA办公管理系统可以帮助客户解决以上问题，实现“规范谢谢欣赏谢谢欣赏审批流程、加强文件管理、促进信息流通、提高办公效率、实现