会议管理系统

会议管理系统会议管理系统第1页------指三个或以上人聚集在一起，利用沟通（口头或书面）共同分享所要达成目标“会议”概念：会议管理系统第2页1、会议是一个集思广益渠道会议管理系统第3页2．会议显示一个组织或一个部门存在会议管理系统第4页3．会议是一个群体沟通方式会议管理系统第5页管理中有没有问题?为何问题极难处理?会议管理系统第6页设计和保持一个良好环境，使人在群体里高效率地完成既定目标营造良好环境，达成既定目标主要伎俩管理有效会议会议管理系统第7页标准现实状况问题会议管理系统第8页———启示录———启示录关注现实状况和病因,仅仅只能预防犯错,只有找到成功标准,才能够复制成功!会议管理系统第9页课堂讨论咱们单位现在开会吗？开什么会？效果怎么样呢？员工讨厌开会吗？！会议管理系统第10页实施会议系统目标和标准会议管理系统第11页会议经营根本业绩营业单位生命线心态业务员生命线技能业务员展业能力根本理念业务员信仰体系总称会议管理系统第12页有效会议五大标准标准会而有议议而有论行而有果论而有行果而有报会议管理系统第13页政令传达三大标准1.用正面、主动信息传达2.用员工能够了解方式传达3.用对员工有利方式传达工具包1常规性会议十要素.doc会议管理系统第14页

影响团体激励士气资源共享开发创意协调矛盾达成共识传达政令和资讯教育训练培养人才开展有效沟通召开会议目标会议管理系统第15页会议是：展示才华舞台员工学习课堂疗伤止痛医院领导主要舞台会议管理系统第16页会议类型日常经营例会业务启动会经营管理专题会会议管理系统第17页日常经营例会会议系统第一板块会议管理系统第18页日常经营例会干部早会全员早会会后早会夕会会议管理系统第19页干部早会会议管理系统第20页1、由老板或高管主持，部门责任人参加会议；2、会议时间在15分钟左右；3、在天天全体员工上班前召开；4、干部早会最好站立召开；5、会议地点可选择在召集者办公室。干部早会运作标准：会议管理系统第21页干部早会流程1、出勤汇报2、关心、问候开场协调1、昨日工作小结2、今日工作计划2、当日重点工作提醒1、工作协调与布署工作3、感激、勉励加油会议管理系统第22页1、今日目标分解落实，做到干部工作目标清楚；2、干部教育、提升经营管理能力；3、面对面协调、处理问题。4、干部是文化、工作、制度带头者。工具包4主管早会（周例会）操作表（参考）.doc干部早会提醒会议管理系统第23页干部早会开得好，昨日准备少不了！干部早会开得好，今日工作没烦恼!———启示录会议管理系统第24页全员早会会议管理系统第25页1、要有专门人员和部门轮番负责；2、要提前一天准备；3、全体员工参加会；4、早会是培养团体风气和提升团体士气会；5、会议时间在30分钟—45分钟左右。全员早会运作标准：会议管理系统第26页思索加小组分享

感悟及行动计划会议管理系统第27页全员早会常规流程导向学习训导1、士气展示、出勤汇报2、唱国歌、升国旗（周一）3、互道问好、热身运动4、开心一刻1、专业学习2、专题学习3、集体学习1、政令宣导2、领导训勉（爱心激励）3、诵读企业愿景、使命开场1、新闻报道2、喜讯报道

3、成功分享会议管理系统第28页1、四声：歌声、掌声、笑声、读书声2、三盛：人气盛、士气盛、正气盛3、二人：责任人、主持人4、一畅：流程紧凑主持顺畅工具包5全员早会操作表（参考）.doc全员早会提醒会议管理系统第29页会后早会会议管理系统第30页会后早会运作标准：1、是各职能部门班前工作会；2、是落实详细指标，处理执行力和生产效率会；3、会议时间依据详细情况和需求定；4、该会议内容无法复制和模仿。会议管理系统第31页会后早会流程通报跟进辅导训练昨日工作结果目标进度查找和发觉问题确认今日工作计划确认今日工作量确认今日工作导向共性问题辅导新技术辅导特殊案例辅导个别辅导会议管理系统第32页1、防止流于形式，内容要实在，处理问题；2、预防主题不鲜明，主管对早会效果要有一个预估；3、注意不停更新早会内容及形式；4、调动属员充分参加，保持早会融洽气氛；5、不论谁主持，责任人对会后早会都要作好管理、控制。6、会后早会开不好，责任人要负90%责任！工具包6会后早会操作表（职能部门天天工作会）（参考）.doc会后早会提醒会议管理系统第33页夕会会议管理系统第34页夕会运作标准:1、夕会是补短板和绩差人员开会；2、会议时间为1小时；3、夕会又称为爱心激励会；4、该会是由人力资源部或专业部门负责组织；会议管理系统第35页夕会流程激励导入追踪依据实际问题点进行教育和训练2、改进计划1、学习心得教育训练会议管理系统第36页1、要有明确目标；2、时间掌控适宜，防止跑题；3、气氛相对轻松；4、重视会后追踪；5、外来和尚好念经，偶然请其它来交流是必要.工具包7夕会操作表（参考）.doc夕会提醒会议管理系统第37页日常经营例会总结干部早会全员早会会后早会夕会会议管理系统第38页业务开启大会意义会议管理系统第39页业务开启会运作标准:1、召开频率可为月度、季度、六个月和年度；2、会议时间为3.5小时左右；3、转移目标和展示企业文化会；4、是一个演出型会议；5、该会流程很制式化，不过需要不停创新。会议管理系统第40页业务开启大会流程开场表彰开启战前动员1入场式；2主持人上场；3升国旗唱国歌、4、互道问好活动身体；5、各团体风采展示1、颁奖（奖项精准高度重视亮点和感点）2、上月PK兑现1、本月目标及重点工作安排；2、各部门士气展示、目标设定并宣誓；3、本月PK1、领导战前动员2、朗诵企业使命齐唱激励歌曲结束会议管理系统第41页1、要有专门责任人负责会务流程2、要有主持人贯通全场2、提前三天准备3、重点在于营造气氛；5、主题要为企业年度目标进度而确定。工具包8月度开启大会操作表（参考）.doc工具包9年会（周年庆典会）策划宝典（参考）.doc业务开启大会提醒会议管理系统第42页上下同欲者胜

——《孙子兵法》会议管理系统第43页经营管理专题会会议系统第三板块会议管理系统第44页业务检讨会会议管理系统第45页参会者领导工作总结工作计划1、目标达成情况2、目标(达成、未达成、超额达成)详细原因分析3、重大或创新管理与活动执行情况1、下阶段目标2、达成目标详细办法与方案3、重大或创新管理与活动规划1、点评2、工作导向提醒3、重点工作提醒4、谢归用谢业务检讨会流程会议管理系统第46页1、检讨会不能流于形式，会议程序必须到位；2、每七天、每个月、每阶段必须固定时间召开，养成习惯；3、会议要能够找出问题，分析原因，拟订对策；4、不要开成批评会，要真正处理实际问题。业务检讨会提醒会议管理系统第47页特殊经营会会议管理系统第48页1、拜师会；2、冠军分享会；3、晋升会；4、生日会;5...........特殊会议会议管理系统第49页1、人事出现重大改变或调整时；2、经营政策和策略出现重大变革时；3、企业希望发生改变或调整时；4、经营导向出现重大偏差时;5、经营绩效出现重大差异时。什么情况下召开会议管理系统第50页1、家宴或酒会；2、圆桌型开放式讨论会；3、封闭式专题讨论会；4、头脑风暴会。召开形式会议管理系统第51页工具包2守护者宣言.doc工具包3：企业（个人）工作行事历.doc工具包10拜师会---传承帮助率领（参考）.doc工具包11冠军分享会.doc会议管理系统第52页普通会议召开标准小范围讨论定出纲领事前拿出大致思绪掌握会议主题和方向在显要位置列出会议议题做好时间管理会议管理系统第53页普通会议准备人：主持人、与会人、统计人、讲话人、参观人事：会议主题、议题、流程、过程控制时：通知时间、确认时间、会议时间、反馈时间、再议时间、定稿时间地：会议地点物：准备物料、资料、电脑、统计本等目：会议目标、纪律、结果会议管理系统第54页通知内容人：请谁事：会议主题时：会议时间地：地点物：准备物（资）料会议管理系统第55页召集人准备人：请什么人参加、为何事：会议流程、行事安排、异议处理时：准备会议开始时间，结束时间，

时间安排地：地点请示、确认、布置物：资料、设备、工具、报表等会议管理系统第56页普通会议流程提议项目时间主持人主题其它开场汇报5分钟召集人宣告会议主题、流程