物流部车辆管理规定-2

千里之行，始于足下让知识带有温度。第第2页/共2页精品文档推荐物流部车辆管理规定物流部车辆管理制度

为使公司物流车辆管理统一合理化，最大限度的节省成本，更有效的控制车辆使用，最真切的反映车辆的实际状况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司全部车辆的保养和修理举行控制，以确保车辆平安、良好的运行情况以及保养和修理的准时、经济、牢靠，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用公司物流部全部车辆。

二、车辆使用管理

1、物流部经理负责车辆派遣，并对各送货地点举行审批、协调、支配，

保证公司车辆有效使用；

2、每个车辆由专一驾驶员举行送货使用，未经部门经理同意不得任意互

换、调换车辆，违者罚款50元；

3、外出送货时，驾驶员方可申请用车；

4、送货完毕后，驾驶员务必把车钥匙投入保险柜。

5、送货期间，请正确使用车辆，不得办理私人事务，一经发觉未经领导

同意私自外出办事者罚款50元。

6、上班第一时光，应提前检查车辆情况及水箱、油量等状况；

7、根据《派车单》的内容仔细填写相关数据，具体记录车辆里程及油量

等相关信息；

8、根据物流经理分配任务和送货单地址及时送货；

9、合理规划行驶路线，准时到达送货点；

10、严格遵守交通规章正确驾驶，切勿浮现闯灯、压线、不走机动车道等

违章现象，否则一切处罚自负；

11、驾驶员在停车迎候过程中，车辆需熄火，不得浮现停车开空调现象；

12、车内放有商品，司机因故需离开车辆时，必需锁死车门并逐次检查车

辆门窗，否则一切损失由司机所有自负。

13、准时关注仪表盘信息，如有亮灯等故障提醒信息，请立刻靠边停车，

准时联系物流部经理，上报状况后物流经理准时支配专业修理人员举行维修；

14、爱惜车辆，人人有责，天天送货后准时清理车辆，做好车辆日常维护，

切勿浮现车辆“脏、乱、差、坏”的现象，假如抽查时发觉脏乱的，则对司机每次罚款50元。

15、车辆钥匙及行车证等随车证件只能司机一人保管，走失由司机一人负全责。

16、不得私自将公司车辆交予他人学习汽车驾驶，否则，一切后果及损失由司机负责，并对司机每次200元罚款。

17、司机严禁酒后驾车。凡司机酒后驾车者，一经发觉，不论其轻重，对其责任人处以1000元罚款，并予以辞退，造成后果则由司机自己所有担当。

18、员工不得将车辆介于别人驾驶，一经发觉，不论其轻重，对其责任人处以500元罚款，造成严峻后果者责任人担当所有责任。

三、车辆用油管理

1、行政企划部负责对公务车辆的用油举行统计、监督、控制。

2、物流全部车辆统一油卡加油，未经申请不得以任何理由用现金加油，否则不予报销；

3、车辆加油卡办理后，物流部应按车牌号与油卡号码举行备案记下，每月举行核算、核对；

4、车辆在使用油卡时应做好油卡使用记录，具体记录车辆里程及加油金额，便于月底数据统计。

5、特殊注重事项：月初1号、月末最后一天，月中加油，请具体填写《车辆用油统计表》；

6、物流部经理准时查询有卡余额，准时申请油卡充值。

7、车辆油卡充值要求开具增值税票，上交公司财务部。

四、车辆修理、保养管理

1）车辆修理注重事项

1、驾驶员负责准时发觉、检查故障；并填写《车辆修理申请单》；确认保养修理合格；保留更换部件交公司验审；对修理质量举行准时反馈；

2、驾驶人员负责定期检查车辆情况，并处理容易的车辆故障；

3、公司车辆修理原则上使用4S店的修理。不能在4S店修理的，需由部门经理挑选修理点并确定修理项目及费用；

4、部门经理对修理质量举行验证，并保存相关的评定、修理质量、修理记录等资料。2）驾驶员日常检查工作流程

1、日常检查、保养、维护；

2、驾驶员须做好车辆出车、收车检查，保持车辆内、外清洁；

3、行驶中注重车辆是否有异样声响；

4、常常检查各润滑点，发觉缺油或油变质应立刻补充或更换；

5、每月由驾驶人员对电瓶外表举行清洁，常常检查电瓶使用状况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力；

6、每月由驾驶人员检查车辆消防设施；

7、物流部经理对车辆举行不定期抽查，发觉问题准时处理，避开车辆造成机械事故及影响运输任务。

3）车辆定期保养注重事项

1、驾驶人员要严格根据车辆保养相关规定定时对车辆举行保养；

2、保养修理必需在指定的修理厂举行，驾驶员不得自行挑选维修厂；

3、驾驶员按照车辆运行里程数填写运行记录，由物流经理核实后支配车辆保养时光；

4、驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆举行保养、维修，不允许先斩后奏；

5、定期保养操作流程：

驾驶员填写《车辆修理申请单》物流经理检查总经理审批--凭审批后的《车辆修理申请单》（项目、金额）总经理签字后借款对审批后的项目进修理修理过程中如需增强修理项目，由物流部确认修理对修理车辆举行检查索取发票及修理清单财务部对修理项目举行审核经财务部、总经理签批后冲销借款。

4）突发故障处理

1、在行驶过程中发觉故障，驾驶员应立刻靠边停车准时检查，查明缘由并推断故障严峻程度和对行驶平安的影响程度，主动设法排解故障；

2、如驾驶员无法排解故障，准时联系物流部经理，上报状况后物流经理

准时支配专业修理人员举行维修，对故障严峻程度及发生故障的缘由应准时汇报，请示处理计划；

3、发生维修后必需将更换的部件交回公司验审。公司对车辆突发维修缘由举行鉴定、审核；

4、突发维修的操作流程：

口头向领导举行修理申请获批准后举行修理（不能到指定处维修时，挑选就近的维修厂）补填《车辆修理申请单》对修理质量举行反馈和记录物流经理鉴定、审核总经理签字财务报销。

5、保养、修理后的车辆须经物流部经理及驾驶员验收，合格后方可举行运输。

五、车辆年检、保险管理

1）车辆年检

1、行政企划部对全部车辆年检日期具体记下，在有效期结束前一个月内支配年检事宜；

2、车辆年检由驾驶员办理；

3、年检时浮现违章信息，驾驶员应具体记录，并报告行政企划部；

4、年检时发生的费用，如有非正常收费（如违章罚款等），在支付前，驾驶员应具体报告行政企划部，核对相对应责任人，合适罚款责任人后方可办理业务。一切费用都应有票据，以便报销。

2）车辆保险

1、公司车辆保险期限由行政企划部具体记下，在有效期结束前十日内支配购买保险；

2、行政企划部按照不同车辆确定需购买险种及保额；

3、保险办理之后保险单留于行政企划部存档，保险车标则由驾驶员准时贴于车辆玻璃前方。

六、车辆罚款及理赔管理

1）车辆罚款管理

1、车辆因违章停车、闯红灯、不系平安带、不按指向道路行驶、证件携带不齐全、将车辆交付他人驾驶等责任性缘由产生的罚款及扣分，由驾驶员自行担当。

2、驾驶员在显然限速路段超速行驶产生的罚款和扣分，由驾驶员自行担当。

3、在无证驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用的状况下，浮现的违背交通规章、发生交通事故或造成车辆损坏等状况，由车辆驾驶员直接担当一切后果。

2）车辆事故理赔管理

1、车辆在发生交通事故时应准时联系保险公司、及物流部经理。由保险公司举行事故鉴定，出具鉴定报告。

2、驾驶员应准时到保险公司指定的维修点将车辆尽早修好，不要耽搁正常工作，维修费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。

3、驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告诉保险公司，在保险公司受理事故后应跟踪保险公司准时将理赔款汇至公司帐号。

4、当公司已确定收到该笔理赔金额时，驾驶人员应凭受理单来财务部领款或办理冲账手续。

3）事故责任担当

1、发生交通事故，经鉴定无本方责任的，免于处罚。

2、发生交通事故，经鉴定属于驾驶员责任的，驾驶员自行担当全部责任，及100%的经济损失，并处以至少100元罚款。

3、因驾驶员驾驶不当，自行造成车辆损坏的，驾驶员自行担当全部责任，及100%的经济损失，并处以至少100元罚款。

4、因驾驶员无故将公司车辆驾驶员交付他人驾驶的，发生交通事故后，一切责任由驾驶员担当。

5、以上罚款由新政企划部开具罚款单，经总物流部经理、总经理审批后，由财务部在驾驶员工资中扣除。

附表一：《车辆行驶记录表》

附表二：《车辆加油记录表》

附表三：《车辆修理保养记录表》

附表四：《罚款单》

附表五：《车辆修理申请表》

附表一：

车辆行驶记录表

车牌号：

日期动身时光返回时光动身公里数返回公里数行程驾驶员

附表二：

车辆加油记录表

车牌号：

日期加油金额单价数量加油公里数加油人部门经理签字

附表三：

车辆修理保养记录表

车牌号：

日期驾驶员修理点公里数项目及费用

附表四：

罚款单

日期：____________

被罚款人部门

事

由

被罚款人签字部门经理签字财务部签字总经理签字

附表六：

车辆修理保养申请表

一、车辆基本状况二、修理项目及资金预算

车牌号修理项目材料费工时费小计部门1

车型2