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文档简介
第页2023办公室秘书工作总结办公室秘书工作总结
总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一工程或某些工作告一段落或者全部完成后进行回忆检查、分析评价,从而确定成果,得到阅历,找出差距,得出教训和一些规律性相识的一种书面材料,写总结有利于我们学习和工作实力的提高,不如我们来制定一份总结吧。那么如何把总结写出新把戏呢?下面是我为大家整理的办公室秘书工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有须要的挚友。
办公室秘书工作总结1
进入咱们办公室也已经是第三年上面了,在秘书这个岗位上我始终都告知自己,要勤快、明理、主动、果敢。这一点点都是我平常对自己的要求,将来的时间我们无法看到终点,但是我们能够隐隐感受到它的动态和一些温度。所以只要好好的总结了过去,删掉一些不必要的东西之后,我们方能更好的开展。以下是我今年在秘书岗位上艰苦奋斗一年的总结,希望能够给领导和公司一个比拟好的答复。
一、注意工作品质,提升自我修养
时间并没有我们想象的那么长,也没有我们想象中那样不易消逝。它在某一些层面消逝的更快一些,尤其是我们年轻人奋斗的时候,它更是快了一些,假设稍加不留意的话,它可能就已经离我们而去了。所以在这一年里我对时间把握的特别严格,而时间的把握也让我的工作品质得到了肯定的提升,更是给我个人带来了一些翻转性的变更。我不再像以前那么做事粗糙了,我会调整好各种细微环节了。所以我自己也提升了个人的综合实力,也是我渐渐变好的象征,我也会更好下去,保持一份好的心理状态,英勇的闯下去!
二、看法上更应当严谨且仔细
秘书这份工作并不是一件轻松的工作,它时常要求我们对待工作更加严谨,更加细心。因为对于这份工作而言,绝大局部的因素都是来自于我们个人的,我们个人工作实力的好坏干脆影响了我们工作上的一种成效。所以首先要在看法上订正过来,也要知道严谨在工作中的重要性,它会避开许多问题的发生,从这个层面上来说就已经是一种胜利了。所以往后的工作和安排,我也会以严谨为主心骨。无论做什么事情,我都会好好的安排,好好的根据自己的要求去实行。
三、不管将来多长,都应当努力
每次总结我,我都会想起将来。面对一次次结束,也就代表着一次次将来的到来。不管是一个怎样的开启,不管是一个怎样的境况,我信任自己都应当努力,努力和奋斗是永恒的主题,也是我们渐渐变好的依靠。将来再长,我也应当有一些信念去面对。不管遇到怎样的难关,或者我们会被现实熬煎,我信任自己都会在这样的逆境中努力成长在,最终变成那个自己想要成为的自己。
办公室秘书工作总结2
本年度的工作最终进入结束阶段了,在这一年,我在办公室的秘书工作也是有很大一个收获,让我在本岗位上有了更多的阅历。现在对我本年度的工作状况进行如下的汇报:
一、工作表现
这一年,我在自己的秘书岗位上有很好的表现。我工作中,是一个特殊主动的人,喜爱主动揽事情,办公室的事情,只要是我份内能做的,都会主动的去做好,不会让领导把工作通知下来才做,比方布置整个办公室的环境,我会仔细的进行设计,把办公室布置的特殊的舒适,让大家在办公的时候能够更加的舒适。上班从来不会迟到,始终都是提前到达办公室的。工作仔细,处理各项文件,我都会把文件细心别类,让大家便利找寻。听从领导指示,按时完成当天工作,帮助领导做好各类表格,把工作处理得有条有序的。
二、个人学习
在这一年,我依旧在接着学习,努力学习关于秘书方面的学问,争取做一个优秀的秘书人员,为领导效劳工作,把办公室的工作处理好。在工作中假设遇到不懂的,就会上网查找方法解决,假设查找不到,就向同事请教,努力把问题解决了。在本年度,我思维进行了创新,更多时候我会自主思索问题,也就是学会了主动思索,这对工作来说是很重要的,独立思索让我学的东西多了起来,对工作也就更加的适应了,实力也在提高,我的秘书工作做起来也是顺当许多。
三、工作状况
本年度,本人的工作主要是处理接待客户,联系客户,并登记来访客户。为大家发布重要通知,并撰写公文、各项规定制度,打印出要用的文档,把节假日的通知撰写好打印出来贴在公告栏上,让大家能够看到。另外,就是把领导和每个部门用过个要用的文件进行整理,把重要的分出来进行保存,不要用的就摧毁。此外,清查了办公室要用的物品,选购 了一应的办公用品,做了登记,并打印好了每次选购 的清单和发票,制作财务报表。
以上也就是我这一年来的工作总结,我知道工作上还有做到不够好的,那我就努力在明年做的更好,把身上还有缺乏的地方改正,为公司、为领导、为大家效劳好,来年我信任肯定还会有更大的进步等着我,我肯定可以把秘书工作顺当完成的。
办公室秘书工作总结3
今年上半年以来,在办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下,通过自身努力,仔细负责的完成了办公室和领导支配的各种事项。现将个人上半年学习、工作状况总结如下:
一、学习方面
虽然这几年我从事文秘工作积累了一些阅历,文字功底也逐步提高,各方面的实力在办公室领导指导下,以及同事的帮助下得到多方煅炼,但是与xx办公室高标准要求还有很多差距,要弥补这些差距,就必需加强自身学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的实力。我深知:作为一位秘书,假设没有扎实的理论功底作根底,没有正确的理论指导实践工作,就不行能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。
坚持每天阅读各类文章,并仔细做好读书笔记,努力做到融会贯穿,联系实际,举一反三。注意学习效果,做到活学活用,学以致用。并依据日新月异的形势开展改变,注意学习新学问,熟识新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求,不断拓宽学问视野。在工作中我有剧烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的剧烈愿望。敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。
二、业务方面
我作为xx的秘书,除主动完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。今年上半年以来,我仔细完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、阅历沟通材料等材料的起草校对工作,刚好编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到刚好处理、刚好报送。
三、自觉遵守办公室各项规章制度
今年上半年以来,我严格要求自己,仔细遵守xx办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求刚好签到,特殊是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等状况都自觉向办公室领导请假。
四、存在的问题及准备
虽然自己平常也加强了学习,但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习,其它方面的学问看得比拟少,学问面不广阔。所以在下半年里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作。心再细一点,工作再得细点,避开出现不必要的错误,进一步提高办文质量。加强各方面实力的煅炼,不断提高自己的办事、办文实力,提高工作效率。
办公室秘书工作总结4
从十月份的面试到上学期末,我和大家一起在团委度过了三个多月。三个多月,说长不长,说短也不短。从最初的惶惶不知所措到后来的以平常心处之,能感觉到自己进步了。
至今仍很庆幸那时多给了自己应当时机,参与了秘书处的面试。很幸运地通过了第一轮考试。其次轮考核是分小组执行任务。我安排到整理物资借用程序这一小组。原来以为并不困难,整理起来才知细微环节之繁琐。在这个过程中,我深深体会到团队精神是多么重要。组员间的相互谅解和帮助往往能使工作事半功倍。我们曾为该任务应如何进行才能做得更好而争吵过,可是冷静下来大家还是选择了相互体谅,并在得和师姐的帮助下顺当地完成了任务。几经曲折,当在成果展示会上看到制成小册子的物资借用程序后,我们都笑了,终归汗水没有白流。
接下来就进入了第三轮考核,考核方式仍旧是分组完成任务。这一次我和小玲、瑞芬、冬明、雯娜一起被安排在制作周报表这一组,由智艺师姐带着我们做。这份工作须要有耐性和细心,师姐很耐性地为我们说明周报表制作这项工作的重要性,并手把手地教我们如何做好这份工作。在工作中,和几个伙伴相处得都很开心。可是在这个过程中,我自身却出现了问题。因为在级委也刚好有工作要做,再加上期中考试来临,我觉察我突然忙不过来了。我不得不考虑到了退出。觉察试用期干事名单有我名字的时候,确实有点意外。因为我觉得我做得不是很好,对秘书处的工作也还不是很热忱。在试用期间,我被安排到历史资料整理小组,由丹妹师姐带着。就像挚友所说的那样,有时候不是有心无力,而是力不从心。退出的念头挥之不去。作出这个确定真的很难,我既不想拖累秘书处的工作,也不想落下学习。最终,我选择发信息告知丹妹师姐说我确定退出了。师姐没有马上回复我,而是请智艺师姐找我谈话。师姐对我说了好多话,建议我如何去解决工作和学习相冲突的问题。经过师姐的耐性劝释和自己的细致考虑,我留了下来。在几天后的宣扬栏中,觉察自己的名字落在正式干事名单中,感谢、感动。既然选择了留下,就要努力地做,这是我对自己的承诺。在第一次例会时,知道自己“安家落户〞于宣扬拓展板块,伙伴是洁莉。第一项任务却不关乎宣扬拓展,而是筹划部门秘书培训活动。我主要是负责修整之前其他小组撰写的筹划书,使之尽快落实,并担当第一次秘书扩大会议的主持,对于第一次秘书扩大会议,我和几个伙伴同心协力,根本是顺当完成了任务。但也觉察了不少问题。譬如没有事先检查会议室设备是否正常,影响了会议进程。终归是第一次支配会议,没有阅历,还是有许多须要学习、改良的地方。
12月26日是很难忘的一天。这一天我们团委的三个部门:秘书处、组织纪检部和信息科技部实行了联谊活动。我作为这次活动的主要负责人,那天真的很感动。在布置会场时,三个部门的伙伴都尽力帮助;在活动起先时,伙伴们都竭尽所能地进行表演。在大家的齐心帮助下,活动总体上是进行得不错的。可也存在着一些不尽如人意的地方。尤其是无视了联谊的一个主要目的——促进三个部门成员间的沟通合作。以后假设再实行此类活动,肯定要重点留意、改良。
在和几个月中,我还参加了秘书处其他几项工作,确实是从中学习了许多东西,无论是在为人还是处事上。在秘书处工作,其实压力是很大的。工作很繁琐,却又都很重要。可是无论如何,我进步了许多,也为这份工作付出了许多,也相识了好几个好挚友,很幸运,为我的高校生活增加了一抹靓丽的色调,足矣!
办公室秘书工作总结5
在工作的时候,我们会感觉一每天的时间过得飞速,这是因为我们在工作的时候投入了不少的经验,所以每每到了年末之际,我们会生出诸多的感慨。20xx年就这样结束了,我们的工作也即将进入新的局面,我身为咱们办公室的秘书,在过去的这一年中,做到了严格听从上级领导的指示,并根据要求做好了自己份内的工作,我对自己的工作状况概括总结如下:
我的工作任务就是帮助领导开展好各项工作,并处理好公司内外的大小事宜,这对于我来说其实也是一种挑战,因为我的工作时间还比拟短,我是20xx年才进入到咱们公司的,虽然现在的我对咱们公司的了解已经多了许多了,但是我自知还有很多方面须要加强。首先,我觉得自己的工作效率急需提升,从20xx年的个人工作状况来看,我觉得自己在处理一些业务的时候不够利落,甚至可以用拖沓来形容,例如整理资料不精确、有遗漏,在下达文件通知时考虑不周到,给大家的工作带来了一些影响,这也让我被领导给指责了几次,经过一次次的检讨和调整好,我觉得自己的个人实力是慢慢地提高了,但是这还不能让我感到欣喜,我的前进之路还很漫长。
这一年里,我除了仔细做好办公室内部的资料整理之外,还主动地协作其它部门的同事开展各项工作,在平日里,我不少的时间都是在处理各项工作的批复,这些繁杂的工作虽然看上去比拟熬煎人,但是这其实也是在磨练我的心性。最早的时候,我在面对各种困难的问题时还会手足无措,脑袋变大,但是现在的我处理起这些事情来利落了不少,即便有时候会加班加点才能做好自己的任务,可我依旧没有什么怨言,因为这就是我的工作,假设我抱着一颗敷衍的心态来工作的话,那么我怕是工作不了多久就会变得怨声载道了,只有仔细的工作了,才能感受到工作带给自己的乐趣,反之就是一种熬煎人的苦差事了。
新的一年,对我和公司来言都是一个新的起先,我要好好地学习更多的业务学问,争取做到能为领导分忧,为大家供给更多更好的建议,同时处理好办公室内外的各项工作任务。信任在新的一年里,我能和大家一同成长,为咱们公司奉献更多的价值!
办公室秘书工作总结6
XX年,在办公室的领导下,在同事们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作状况作以简要汇报。
1、加强学习,提高了政治水平和业务素养。
具备良好的政治和业务素养是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了。..。..等理论学问以及与业务联系部门相关地政策,法规和条例等,逐步提高了自己的素养。我不仅从书本上吸取养分,还虚心向四周理论水平高,业务实力强的同事学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己,充溢自己,提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的实力;提高了思想觉悟和执行党的路途,方针,政策的自觉性
2、勤天动笔,增加了文字功底和思维实力。
秘书工作要求有较强的文字表达实力和逻辑思维实力。为了提高自己的写作实力,我从探讨已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同事和领导提出看法和建议,然后再进行深化加工,经过反复推敲,最终定稿。一年来,我起草各种综合材料。..。..份,文件。..。..份,材料上的写作须要有详尽,精确的第一手资料,这样才能保证向领导反映精确信息,为刚好决策供给牢靠依据,对于工作中存在的问题,我总是主动动脑筋,想方法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。对于要印发的文件,我每次都进行仔细的修核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮助把关,削减了出错的几率,保证了文件精确,刚好发放。
3、深化实践,强化了协调意识和督办力度。
由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比拟多。
虽然我在半年的工作中取得了肯定的成果,但还存在肯定的问题和缺乏。一是工作有急躁心情,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。在今后的工作中,我还要接着加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培育成为新时期的合格人才而努力奋斗。
办公室秘书工作总结7
公司办公室秘书工作个人总结
在高校毕业之后,我就来到了公司工作,至今也已经有一年多的时间了,在过去一年的间里,我担当的的公司办公室秘书一职,因为我在高校学习的专业就是文秘专业。在我一年多的工作中,我得到了领导和同事的大力帮助,我成长了许多,对公司业务也是特别的了解了,我信任只要我接着工作下去,我就会在公司中站稳脚跟,更好的为公司的开展做出自己应有的奉献!
转瞬间xx年度已过去,回忆过去的一年时间,在公司领导的关心下,在综合管理部领导的正确带着下,紧紧围围着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满足年〞的'目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣扬工作,一年中虽然取得了一些成果,但在成果背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求〞的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己比照差距反省所存在的问题:
一、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如间或会发生不穿工作就上班。
二、缺乏创新意识,平常坐办公室的时间多,去车间生产一线了解状况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏肯定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。
三、工作上不主动主动,缺乏肯定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不主动主动协作办公室其它事务。导致平常看着人家在忙的团团转,而自己却常常无所事事。
四、平常总是处于一种“要我做〞而不是“我要做〞的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方须要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急连忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。
五、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣扬工作还有许多未做到位,没有到达集团公司以及本公司既定的宣扬效果。
对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到非常内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结缺乏求上进,为此,我将仔细总结,实实在在分析缘由,找出存在的问题,从中吸取阅历和教训,并在以后的工作中不断改良,以下为下半年我决心做好的几个方面:
办公室秘书工作总结8
转瞬间半年已过去,经过在办公室不断学习,在领导、同事的关切和帮助下,我已渐渐融入到了这个大家庭中.始终跟着公司开展的步伐前进,本着一切为公司负责,仔细学习为先标.在工作中,团结同事、虚心请教,提高自己的工作实力,较好的完成公司领导交予的各项工作.现将我半年来的工作状况简要总结如下:
办公室作为公司运转的一个重要枢纽部门,是内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就确定了办公室工作特别性.在这半年里,公司举办的活动,我都会主动协作和参与,与同事心往一处想,只希望把领导交办的事情办妥、办好.
一、本职工作方面
1.收发文管理.1—6月份共收文xx份,发文x份,能严格根据签发、登记、下发等程序办理;收文时,根据收文登记、审批、发送、归档等办理,做到无过失.
2.规章制度及受控文件管理.截止上半月规章制度及受控文件共xx份.1—6月份发放规章制度共x份,聚酯配方单x份.并依据公司实际状况,对三利手册及ISO文件局部内容进行了修改.全部的规章制度及受控文件均保证其适用性,并严格根据程序发放、运用、回收、作废等.
3.新闻稿件及接待来访.上半年培训、接待及公司活动新闻共10篇,其中重大新闻有6月5日xx市副市长至公司调研.出稿方面始终保持刚好性、有效性.
4.三利简报管理.上半年发放简报两次,分别是20期、21期.简报发放做到按质按量,对稿件收集、排版、审核都进行了层层把关,确认没有任何问题时再印发,并刚好发放至集团各单位、公司领导及各部门、各车间.
5.档案管理.目前档案分两局部:办公室档案和档案室档案.档案室为不常用资料,内有图纸类、历年来的红头文件及收文等,并做到分类放置;办公室档案柜放置公司重要的文件及常用的文件等,已做到有标识、有书目、分类保存,不仅便于查找,也提高了工作效率.
6.协调沟通.在工作上能做到主动补位.并能与其他部门人员加强沟通,亲密协作,相互支持,保证整体工作不出现纰漏.在工作中我自己确定了一条工作原那么,属于自己的工作要保质保量完成.不属于自己工作范围,协作其他人员能完成的也要按时完成.
7.公司会议.上半年共有xx次会议,其中包括总经理办公会、经理办公会、绩效考核会、平安生产会议等,并刚好做会议记录.
8.办公设备、办公家具管理.5月份对公司全部办公家具进行统计、登记、标识,做到办公家具管理有序,明确运用主体、家具运用状态,并对运用部门及个人进行签字确认,明确其责任范围;6月份对全部电脑、空调、打印机等办公设备进行统计、登记、标识,建立一机一帐制,全部的办公设备保管、修理都做到了有记录.此项工作将始终持续下去,并要求自己精益求精,努力完善办公设备、办公家具的管理.
9.办公用品及劳保用品管理.办公用品1—6月份共花费xxx元,20xx年上半年劳保用品费用共xxx元.其中季度劳保用品已发放三个季度,发放时间为一、四、七月,费用xxx元;1月份冬季冲锋衣费用xxx元;3月份车间工作服xxx元;4月份办公室人员夏季工作服费用xxx元;6月份购夏季防暑降温药品费用共xxx元.对各部门报送的办公用品及劳保用品一一进行核对,并制成电子版报领导审核确定,再进行统一购置.在发放的过程中严格做好领用登记工作.
10.后勤管理.后勤工作是根底也是保障工作,涉及较广,其中包括员工宿舍、门卫室、厂区的绿化、公司活动、对外协调等.在后勤效劳方面始终以公司的角度动身,刚好将员工的看法及建议接受,并做出相应的解决.
二、在工作中的缺乏
在本职工作中还有待进一步提高.不能严格要求自己,工作上存在自我放松的状况.缺少细心,办事不够谨慎.文秘工作是相对简洁但又繁多的工作,这就要求我必需细心有良好的专业素养,思路缜密.在这方面,我还需提高,间或会有马虎大意、做事草率的状况.
三、下半年安排及今后努力改正的方向
下半年工作安排的力度
1.每月做好办公用品及劳保用品的选购 工作,并依据公司实际需求状况加大本钱节约;
2.做好发文及收文工作:发文方面进一步提升文字水平,收文方面加大督办力度及督办质量;
3.帮助做好工程的申报工作,并在工程的申报中进行自我学习、自我提升;
4.做好三利简报、稿件及对外宣扬工作:进一步丰富三利简报的内容,加大对外宣扬的力度,对新闻及稿件进一步提升个人写稿的质量及水平;
5.加大后勤保障工作的力度,提升公司的后勤效劳质量;
6.进一步优化档案室的管理,做到定时整理、定时更新;
7.加强会议纪要的力度,刚好将公司重要会议的会议纪要整理出来;
8.按时按质按量的完成领导交办的各种工作,进一步加大工作的力度,提升工作效率及个人水平.
办公室秘书工作总结9
我是1999年3月从区房产科借调到区政府办任秘书工作的,主要负责城建、城市管理、环保、劳服、招商、教化、科技、档案、公安、司法等方面工作的文件、综合材料的起草和印制;催促、检查主管领导确定事项和批示的执行状况;完成主管领导交办的其它工作。一年以来,在办公室的领导下,在同志们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作状况作以简要汇报。1、加强学习,提高了政治水平和业务素养。具备良好的政治和业务素养是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了理论学问以及与业务部门相关地政策、法规和条例等,逐步提高了自己的素养。
我不仅从书本上吸取养分,还虚心地向四周理论水平高、业务实力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充溢自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的实力;提高了思想觉悟和执行党的路途、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的相识。作为一名中共预备党员,通过对的学习,更加明确了党员应当具备的素养,坚决了成为一名荣耀的中国共产党员的决心。通过对十六大有关文件的学习,进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力气、科技教化以及在国际社会的地位和作用。2、勤于动笔,增加了文字功底和思维实力。秘书工作要求有较强的文字表达实力和逻辑思维实力。为了提高自己的写作实力,我从探讨已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出看法和建议,然后再进行深化加工,经过反复推敲,最终定稿。一年来,我起草各种综合材料15份,文件20份,龙凤信息13篇。材料的写作须要有详尽、精确的第一手资料,这样才能保证向领导反映精确信息,为刚好决策供给牢靠依据。在三年来开展的城市管理年活动中,我常常深化到城市管理行政执法分局和基层了解状况,编发了,并刚好报送到市政府有关部门,使上级对我区工作有了全面的了解。对于工作中存在的问题,我总是主动动脑筋、想方法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。
政府印发的文件具有很高的肃穆性和权威性,代表政府的形象,出现任何纰漏都会影响政府工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行仔细的核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮助把关,削减了出错的几率,保证了文件精确、刚好发放。3、深化实践,强化了协调意识和督办力度。领导的决策和指示的落实都须要进一步的协调和检查监督,这是秘书工作的一项重要职能。对一些冲突敏捷驾驭,详细问题详细分析,刚好协调科室之间、科室与辖区单位之间的关系,正确处理问题。在改造凤阳路时,我被派到工地,负责施工质量和进度工作,由于不封路、工期短、地下状况困难,工程涉及到十几家单位的利益,常常出现“窝工〞现象,影响了正常施工。每当出现问题时,我都深化调查、了解状况,屡次协调电信局、供电局等单位,发动他们顾全大局,协作工作,并刚好把状况反映给领导,以便领导刚好作出决策,同时也使自己得到了很大的熬炼和提高。在受理区长热线和群众来信来访时,我都热忱效劳,较小的问题马上协调业务部门进行处理,较大的问题刚好向主管领导汇报,待领导批示后,立刻落实到基层单位,并进行监督。有群众反映,北小区一楼饭店没有排烟道,影响正常生活,按领导要求,我马上将状况通知了环保局,并限期进行治理,仅用两天时间,事情就得到了圆满解决,群众特别满足。4、快速反映,完成了临时工作和紧急任务。
由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比拟多。今年7月一天,在一公司楼区入口处,有人私自卸了几车建筑垃圾,阻碍了行人通行,而且其次天市领导要到XX区检查,状况特别紧急,领导临时确定将清理任务交给了我。当时出租的货车都已经收工,我就四处找寻、询问,最终最终在铁路货场找到了已经收工的货车,将全部垃圾清理干净时,已是其次天早上了。在拆迁厂西违章建筑时,几家钉子户拒绝拆迁,群众反响很大,因为还没有到强制拆迁的时间,领导临时指派我协调有关部门做他们的思想工作,想方法让他们自拆,以尽量避开损失。我协调城管执法局和区法院的同志一起来到现场,向这几户宣扬有关拆迁的法律法规和城市改造的必要性,晓之以理,动之以情,最终劝服了他们进行了自拆,削减了许多不必要的损失,保证了整个厂西的顺当拆迁。
虽然我在一年的工作中取得了肯定的成果,但还存在肯定的问题和缺乏。一是工作有急躁心情,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。在今后的工作中,我还要接着加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培育成为新时期的合格人才而努力奋斗
办公室秘书工作总结10
我于今年6月有幸经网上应聘口试、29日进进河南中煤电昱东实业团体任总裁秘书一职。进进公司以来,我以“团结、自强、务实、拼搏〞要求自己,以“六个但凡〞鼓励自己,在各位领导的悉心指导下、各位同事们热忱的帮助下,较为快速地熟习了业务,进进了工作角色,融进了这个大集体。下面,我就一个月在公司的工作、学习状况做一扼要汇报。
一、立足本职岗位,发挥主观能动性
(一)努力工作,做好领导的助手严格落实各项工作对总裁负责的要求,不断进步为领导效劳的质量,努力做好领导的助手。每天的来文、来电、来访能够内向领导汇报,确保领导能刚好把握公司的最新状况。同时,能够刚好正确地将领导的唆使、要求通知各局部执行落实,并搜集落实进度快速反响。确保工程题目刚好觉察并上报,使工程进度清晰明白。另外,在工作中能够留意分清轻重缓急,进步领导把握状况、作出决策和有效落实的效力,对三睿、中煤、安鹏、工程局部上报的文件,拿于冯总阅并调和相干局部进行调和处理。现阶段,帮助行政、人力资源捋顺公司章程,摸索适宜我司多元化开展的道路。坚决执行冯总的6各凡事:凡事有目的、凡事有安排、凡事有责任人、凡事有监视人、凡事有奖罚机制、凡事反响总结。做到安排我的工作,工作我的安排。
(二)摆正位置,理清工作思路由于本身岗位有肯定的特别性,我能够随时提示自己摆正位置,清晰熟识自己所应具有的职责和应尽的责任,正确熟识自己所处的位置。就职位而言,我可以是领导执行决策的“协助者〞,也能够是领导布置任务的“执行者〞,还可以是领导交办事宜的“督办者〞。这个角色的多重性确定了在实际工作中轻易与公司其他同事产生磨擦或冲突,乃至会有越位,然而所要调和工作的又多半会是较为紧急的事宜,因此必需确保能够精确刚好的完成。在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位;催促、催办到位,但不“拍板〞;效劳到位但不干预领导工作。
(三)团结同事,营建***办公气氛在平常工作中,能够留意团结同事、宽以待人,不计较个人得失,不与同事争名利、争是非,任劳任怨,努力做好自己工作。同事严于律己,不把小事到无事,不把小错当无错,到处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原那么。从严格执行公司上放工制度等做起,对自己的过失、错误能够做到不隐瞒、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。
二、存在的缺乏
由于本人进进公司时间其实不太长,对公司的了解不够全面、深进,工作上难免出现一些纰漏和缺乏。主要表现在:一是工作主动性还不够强,满意于落实领导的唆使要求,建设性的看法建议比拟缺少;二是由于受专业所限,根底学问的把握还不够扎实,学习主动性还不够强;三是领导决策“督办者〞角色还不够主动,个别状况下,工作有所被动。
三、下步准备
一是接着重视加强学习,进一步进步业务实力,建立全局意识,勇于挑战自我,深化“协助者〞角色。学习加气加油站相干学问,更好对接工程。熟习公司业务,更好对接、调和子公司相干事宜。并刚好上报题目,做到不积存,刚好梳理题目。二是接着保持工作主动性,“骇骥一跃,不能十步;驽马十驾,功在不舍。锲而舍之,朽木不折;坚持不懈,金石可镂〞。只要我能锲而不舍,勇于吃苦,用心探讨,勤于思索,我深信:胜利就在此岸。现在公司处于转型时期,做到牺牲小我,为公司更好开展奉献自己的气力。
1、文书工作严要求1)公文轮阅回档刚好。文件的流转、阅办严格依照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并刚好将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。2)下发公文无过失。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时帮助各局部发文的核稿。负责办公室发文的拟稿,和各类活动会议通知的拟写。
2、秘书工作秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个局部的许多请示、工作报告都是经过我手交给总裁室的,而且有些还须要保密,这就须要我在工作中细致、耐性。一年来,对各局部、各机构报送总裁室的各类文件都刚好递交,对总裁室交办的各类工作都刚好办妥,做到对总裁室负责,对相干局部负责。由于这个岗位的特别性,有时遇到临时性的任务,须要加班加点,我都毫无怨言,仔细完成工作。
3、行政办公室工作行政办公室是公司运转的一个重要关键局部,对公司内外的许多工作进行调和、沟通,做到上情下达,这就确定了办公室工作困难的特点。每天除本职工作外,帮助办公室处理临时任务。
办公室秘书工作总结11
一年来,在局领导的关心和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持协作下,我听从工作支配,加强学习熬炼,仔细履行职责,全方面提高完善了自己的思想相识、工作实力和综合素养,较好的完成了各工程标任务。虽然工作上经验过困难,但对我来说每一次都是很好的熬炼,感觉到自己渐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结:
一、在学习中不断提高自己
办公室工作涉及面广,对各方面的实力和学问都要驾驭,如不留意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必需用理论武装头脑。在平常工作中我主动学习新学问,把政治理论学问、业务学问和其它簇新学问结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作阅历,根本能够沉着地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。
二、日常工作
办公室是我局的效劳中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤效劳等。工作中我巩固树立了“办公室无小事〞的思想,严格根据“五个一〞的标准来要求自己,即接好每一个,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、精确、适度,避开疏漏和过失。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作看法,兢兢业业做好本职工作。
一是做好各类会务工作。
全力做好各项会议和活动的打算、布置和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大孝规模凹凸、会务简繁,都做到了会前打算充分,会中细心组织,会后仔细总结,确保万无一失。
二是理顺头绪,做到“事无巨细〞。
办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,详细的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就须要我时刻保持“醒悟〞,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。
三是仔细做好统计汇总工作。
按要求定期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统〞等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送,经过统计整理,共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟,杜绝马虎大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力削减工作失误。
四是做好后勤工作。
各种办公用品的修理和耗材的购置等,确保办公设备能够正常运用,为各项工作的顺当开展。
办公室秘书工作总结12
上半年来,在公司领导的关心和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持协作下,我听从工作支配,加强学习熬炼,仔细履行职责,全方面提高完善了自己的思想相识、工作实力和综合素养,较好的完成了各工程标任务。虽然工作上经验过困难,但对我来说每一次都是很好的熬炼,感觉到自己渐渐成熟了。现将上半年工作做如下总结:
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档刚好。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并刚好将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无过失。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时帮助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是细致去逐一核对原稿,以确保发文质量,。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3)编写办公会议材料,整理睬议记录。每个月末对各部门月度安排的执行状况进行核对,催收各部门月度小结、安排,并拟写当月工作回忆,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,刚好整理睬议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反溃.
3、内外宣扬讲效果
宣扬工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣扬方面,我主要是拟写分公司简报,做好协办的组稿工作,以及帮助板报的编发,外部宣扬方面完成了分公司更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月根本做到了有信息登报。
4、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的许多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还须要保密,这就须要我在工作中细致、耐性。上半年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都刚好递交,对总经理室交办的各类工作都刚好办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特别性,为了更好地为领导效劳,保证各项日常工作的开展,每天我根本上6点多钟才下班。有时遇到临时性的任务,须要加班加点,我都毫无怨言,仔细完成工作。
5、企业文化活动主动参加
主动参加了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的筹划和组织工作,为公司企业文化建设,凝合力工程出了一份力。
以上这些是上半年我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还存在许多缺乏,导致许多工作做的不够志向,比方:对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细微环节上还有待加强等等。
在下半年的工作中,我会主动改良上半年工作的缺乏,努力将办公室的各个环节沟通、协调好,将下半年的各项任务圆满完成。
办公室秘书工作总结13
在中心领导的关切和全部同事的支持下,一年来,本人在自己的岗位上克尽职守,兢兢业业,各项详细工作按安排推动,各项临时交办工作大张旗鼓完成,为中心总体工作安排的实现发挥了肯定的作用,为保障中心的日常工作做出了肯定的奉献。现将个人工作总结如下:
一、以踏实的工作看法,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就确定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有安排之外的事情须要临时处理,而且通常比拟紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了许多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本安排要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我常常利用休息时间来进行“补课〞,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特殊是公司会务工作较多,这就须要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都主动协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与效劳年,而办公室就是个效劳性质的部门,我仔细做好各项效劳工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会刚好办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家效劳。
二、坚持做事和做人原那么,努力做好日常工作,热心为中心全体人员效劳
要提高工作质量,关键是做好日常的本职工作。为了做好日常的本职工作,我做了下面的努力:
每天提前分钟左右到达办公室,做好上班前的相关工作打算,并支配好当日应当完成或打算完成的工作。
仔细支配好各项工作的详细时间,分清工作主次和轻重缓急,做到有理、有节、有序、有效。按时完成领导交办的详细工作,不拖延、不出大过失,有始有终,工作进展状况也刚好向领导报告,以便于领导能统筹全局,敏捷支配。
在公文处理过程中,严格根据公文处理程序办事。发文时,根据拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,根据收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
留意纸张文档、电子文档的整理。当今文秘工作的三件必备之物是纸、笔和电脑。而对于资料的整理实力那么反映了文秘人员的细心与否。日常工作中,我留意对纸张资料的整理,该归档的交档案管理员归档,该留用的用档案盒留用,该作废的用碎纸机销毁。因各项工作一般都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。每星期五把工作过的资料集中整理,存于电脑中,以便今后查找。
与其他各科室人员加强沟通,在工作上能做到主动补位。本人能与其他各科室人员加强沟通,亲密协作,相互支持,保证整体工作不出现纰漏。本人确定了一条工作原那么,属于本人的工作要完成,不属于本人系列的工作其他人员找到了能完成的也要完成,不属于本人的工作觉察了问题要说话,要刚好与其他科室人员沟通,不能让工作出现真空,主动帮助、热忱效劳。
在中心和综合科的领导下,编写中心各项管理制度和综合科岗位职责等,落实“科学管理为主,人本关心为辅〞的管理理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,年初进入中心工作以来,集中精力编写了各项内部管理制度、综合科岗位职责等二十几项制度,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、标准化作出了肯定奉献。并且,这些管理制度的完善,充分表达了对事不对人的管理思想,使中心常务工作井然有序。
严格遵守秘书工作的原那么,即保密,平常实行措施保证文件、资料的平安,保证自己知秘不泄秘;精确,办文要准,办事要稳,状况要实,留意要慎,让领导放心;快速,工作要刚好、高效,保证效率有序运行。总之,我留意努力成为一个“一要能‘秘’,二要会‘书’〞的合格文秘工作人员。
三、存在的缺乏
本职工作还不够仔细负责,岗位意识还有待进一步提高。
不能严格要求自己,工作上存在自我放松的状况。秘书人员要有很好的记忆力,可以不凭记事本而事务事情都忘不了,一个数字都记不错,又要眼快手勤,该记的东西件件都记得一清二楚;既要坐得住,又要跑得动;既要有绣花那么精细的耐性,又要有连队指挥员那样铺排得开的组织实力。但是,在这方面,我还有许多缺乏,比方在作会议记录时,没有抓住重点,思想间或不集中,记录不全,导致遗漏一些重要内容。
对工作程序驾驭不充分,对自身业务熟识不全面,对联网收费工作没有完全了解,缺少前瞻性,至使自己在工作中间或会遇到手忙脚乱的状况,甚至会出现一些不该出现的错误。
缺少细心,办事不够谨慎。文秘是一项相对简洁但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素养,细心,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有马虎大意、做事草率的状况。
四、今后努力的方向
留意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式,多与大家进行工作中的协调、沟通,从大趋势、大格局中去思索、去谋划、博采众长,提高自身的工作水平。
要提高工作质量,还要具备剧烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后,要进行思索、总结工作,真正使本职工作有安排、有落实。尤其是要找出工作中的缺乏,擅长自我反省。
爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,日常工作要主动出击而不是被动应付,要主动主动开展工作,摈弃急躁、等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
平常多留意熬炼自己的听知实力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的留意力、灵敏的反响力、深刻的理解力、巩固的记忆力、机灵的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有依据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。
留意培育自己的综合素养,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素养和业务实力,以便为中心的明天奉献自己的力气,为本职事业做出更大的奉献。
办公室秘书工作总结14
人们经常把求学之路称为“十年寒窗〞,我却在课桌前渡过了整整二十年。在校内的日子几乎每天都憋着一股劲,希望有一天能尽快把自
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