文件控制程序一

文件控制程序1目的和范围确保使用处可获得适用文件的有关版本。本程序适用于公司编制和外来的与公司安全质量环境管理体系有关的文件的控制。2术语和定义本程序无特殊术语和定义。3职责和权限3.1工程质量部组织全公司的文件控制。3.2办公室组织与安全质量环境管理体系有关的管理制度、办法等行政文件的控制。3.3政策法规部组织收集适用法律法规和其他要求。3.4其他部门／单位负责本部门／单位的文件控制。4活动和要求4.1控制范围本公司文件控制的范围如下：a)安全质量环境手册（包括公司质量环境安全方针和目标）；忧b)牵贸环境安全朋目标和指盘标；苏c眉)萍环境因素桨和危害因坊素清单；费d)孔穷安全质量情环境管理丸体系程序签和滚安全环境铃管理方案划及应急预桶案闲；绪e追)燥偶施工组织皆总设计、骄专业设计谱、施工方蝇案等作业档文件和管么理制度、许管理办法仗；露f逼)辈放请示、报当告、汇报砌、通知等裙用于内部欲沟通的文药件；否g纤)伙燥适用的法斩律、法规碌、标准、娘规程、规墙范、图集虚等外来文例件；俗h异)饿忽顾客提供努的施工图屋、来函；歉i朝)连焰安全质量报环境管理布体系运行应中采用和钓产生的其锦他文件。丑4.2锯授批准饼本公司编陈制的文件赶，烈除其他质订量安全环缝境管理体闪系文件特缸别规定的第以外，应费由以下人犹员泉审批，以到确保文件碗是充分与肃适宜的：瓦a)佣僻安全质量兼环境管理仔手册由管示理者代表胡审核，总醋经理批准寇；纷b)餐废公司安全啦环境目标榴和指标、富环境因素日和危险源仓清单、像安全质量板环境管理剪体系程序豪、法律法耍规和标准并规程规范望清单由工过程质量歪部和安全觉监察部揉审核，管银理者代表狡批准；绑c)糠表安全环境贼管理方案查和应急预沸案、辈管理制度候、管理办咱法就由主管钢部门负责规人审核，裳公司盾分管领导培批准；塞d)榆刘施工组织骆总设计、症专业设计朽、施工方睛案按《施爷工组织设薄计编制程太序》规定壮的人员审联批；填e)违猴用于内部得沟通的文沟件由编制班部门／单赛位组织审争核，其负志责人批准询。秀4.3忌嘴评审与更扭新示4.3.星1丑埋本公司编猫制的文件判发布前，亲由审批人陷员进行评统审。顾4.3.拣2腾各部门／览单位在采笋取纠正／剂预防措施双时，公司蜡在进行内徒部审核和夹管理评审固时，使用感人提出建怠议时，组持织者或主赔管部门应孤组织对文球件进行评粗审。粥4.3.宏3挥况文件的评台审应确保胡文件是充驱分与适宜摔的。若需谅更新，更六新后的文飘件应按蜡4.2软再次批准自。佣4.4经优更新和修慧订状态飘４玩.4.1内筹本公司文击件采用划底改、换页师、换版方偿式更改。快文件划改常由编制或碑主管部门始发布文件万更改通知煎，持有人纸按通知将渴原有内容惨划掉，在戒附近写上充更改后的励内容，矛在占“范修订状黄态申”惜处注明修汁订次数，协将实施日腰期改为通敢知规定的航日期。文确件换页由至编制或主场管部门在痰新文件上衡注明修订泽状态和实饰施日期，乌新文件中引的更改部行分用不同那字体打印爬，发给原非持有人。叫文件换版科由编制或厕主管部门谷更改，并闲注明版次咳和实施日毕期。推4啦.4.2辫肌本公司文牵件的修订蜡状态用版颗本号／修圈订号识别扛，版本号躁用Ａ，Ｂ袍，壶Ｃ资…裤表示，修跳订号魄用业1忌，女2夜，怖3轿…自表示。例肉如逐B乳／１表示衰B粉版文件第飞１次修订奥。习4.5浴导发放歌铜鸽文件编制妨或主管部爽门应在文瞎件上注明益发放范围柏，或按批呆准人批准护的范围发疤放文件，扯确保在使凉用处可获螺得适用文掏件的有关削版本。发已放人应在泥文件上注减明发放序优号，并填盯写垂“捆文件收发染记抛录词”扫。嘉4.6查仿制作和使肃用虾本公司编辰制的文件巷原则上应检采用计算唱机打字。佛不用计算盆机打字的析文件，编条制人应书岔写清楚。卧使用人不蛇应在文件落上随意涂亦画，确保魔文件保持粒清晰，易折于识别。汗4.7斯烂外来文件语4.7.役1荐免工程质量肥部应不定腾期上网查项询，与行映业协会、岛政府主管牺部门和出赢版单位建萌立信息渠划道，考组织识别劈与本公司醋所承担的次工程有关很法律法规蒸、毯标准、规接程规范、猫图集等外跌来文件。俭工程质量岛部和分公爆司应按同街级总工程革师批准的蒙范围分发剩这些文件摘。项目经党理部应按兆《施工过侍程控制程孙序》分发樱这些文件威。蜓4.7.队2州洞政策法规欠部应不定土期上网查钻询，与行鼻业协会、勺政府主管肺部门和出洋版单位建际立信息渠缺道，虾收集适用杜于本公司平的活动、糖产品或服胞务中环境小因素和危肝险源调的法律法冤规和其他费要求的外您来文件。塑工程质量扶部和安全燥监察部分狡别组哀织标识或脾摘录其中泡本公司适剃用部分，量按管理者充代表批准亿的范围分爹发。策4.7.无3攀秒项目经理埋部应与工洁程所在地店政府主管竖部门保持弟联系，察收集适用近于本项目丝的活动、志产品插或服务中蜘环境因素姨和危险源银的地方法敬规和其他盛要求的外颂来文件。峰项目经理同部应组织客相关管理烧人员学习累这些文件捧。螺4.8誉逗顾客财产寄项目经理辈部干/草分公司应赞教育员工叠爱护本单怠位使用的杨施工图、滨设备说明织书等顾客马财产。项轮目经理部倒应组织用铜图纸会审斜验证供公子司使用的直施工图、姿开箱检查流时验证设赤备说明书训等顾客财肝产的充分诸性和适宜笨性。若发男生丢失、必损坏或发商现不适用缸的情况时眯，用图纸来会审纪要研、开箱检澡查记录或翅其他书面普形式报告葛顾客并保啊存报告备点份。公司温员工应保艘护施工图明、设备说骄明书中所辫含顾客的碌知识产权牲，不能借派给别人或凯转让他人任。丸4.9滩兽作废文件西4.9.善1裹竖发放人应松收回作废友文件，填箱写坚“技文件收发打记罪录茫”信。收回的拴作废文件虚由部门负厕责人批准锡销毁，以紧防止作废装文件的非储预期使用矛。合订本勾中的作废吹文件应执怪行辞4.9.都3绘。匹4.9.弯2叮震工程质量汉部每年发拖布一需次建“咬在用规程性规范目医录洪”欠，政策法窄规部每年洁发布一探次嘉“诵现行法律横法规目洞录巡”扯，如有变贤更，还应阿不定期发圆布变更信她息。各部杜门／单位素应按此目研录核对所纳管理的文在件，以防隆止作废文靠件的非预旁期使用。玩个人所有购的此类文亭件若有作愚废，不应犁在工作现晶场出现。涝4.9.渴3普箱若因任何后原因而保屡留作废文党件时，保躬留人应做标矛明止“刷作续废川”羞或恩画起“抽×兽”哪予以标识巴。音4.10姓烈电子文件护4.10涉.1句嘉本公司的拳文件包按片《档案管然理制度》偿管理。翼4.10漫.2星本公者司践O款A识系统的电买子文件按礼《沈海重庆电力简建设总公只司办公自卧动苍化进(OA月)吃系统管理并办法》管惰理。耐５征描吼相关文件绝5.1渐晌施工组织抗设计编制订程序搜5.2读犯施工过程霸控制程序星5.3洗库档案管理程制度休5.4春《势时重庆电力以建设总公隶司办公自拔动拍化附(OA籍)增系统管理淘办法》本倍公司其他漂电子文件脊不作为执屋行文件。乒6劈宵记录蹈6.1翻排文件收发铺记录致文件收发爹记录辉够托富司