办公环境管理方案

经典word整理文档，仅参考，双击此处可删除页眉页脚。本资料属于网络整理，如有侵权，请联系删除，谢谢！办公环境管理方案一、办公环境的含义是指一定的组织机构的部门工作所处的自然环境。包括空间环境、视觉环境、听觉环境、空气环境、健康与安全环境。二、办公环境管理的原则方便舒适整洁和谐统一安全。→→→2．环境的布局与布置（）布局1①封闭式布局。②开放式布局。（）布置2常见的布置方法有:地方；以用旋转椅来调节方位。三、办公室的视觉环境管理1、视觉环境：办公室的视觉环境包括办公室内覆盖物和照明。（）有效地使用颜色。1（）地面覆盖物的颜色和类型应与墙壁、天花板的颜色协调一2致，以保证一个统一的、和谐的环境。2．照明：指为完成办公室的指定工作而提供适当的光线系统。宜多用几盏灯，降低光源强度，避免集束光而用匀散光；窗上宜装半透明玻璃，以免直接光而用间接光；光源宜置高处，并从后方或左侧射入；办公室宜多用几只光度较弱的灯，以取代一个光度较强的灯，使光线匀散而非集束。四、办公室的听觉环境管理db70～分贝使耳痛，超过130140分贝使内耳结构破坏，以致耳聋。150由于办公室所处的周围环境常有噪音发出，如小汽车、摩托车、卡车的喇叭声，工作人员的谈话、开会、打电话的声音和人们不必要的活动等。控制噪音的方法：1、消除噪音的来源2．用吸音的材料以减少噪音的影响3．适量音乐的播放五、办公室的空气环境管理们的精神消耗，增强舒适性而经过精心调节过空气的办公室。1、温度一般说来，秘书工作环境中最舒适并有益于健康的工作温度是～℃。15202．湿度一般来讲，最适宜的湿度为％一％。40603．空气流通、一般说来，每人每分钟需要立方公尺的新鲜空气。要达到这454．空气的净化六、办公室的保健与安全环境管理保健，又叫健康保护。组织推行对秘书人员的保健方法主要有以下一些。1、定期健康检查2．灌输卫生知识3．采取疾病预防4．保持环境整洁5．推行健身运动6．举办康乐活动要做好安全管理工作，首先（）树立健康安全意识1（）识别办公室安全隐患2办公建筑隐患：这主要指地、墙、天花板及门、窗等，如地板缺乏必要的防滑措施，离开办公室前忘记关窗、锁门等。办公室物理环境方面的隐患：如光线不足或刺眼，温度、湿度调节欠佳，噪音控制不当等。家具和设备有突出的棱角；橱柜等端堆放太多东西有倾斜倾向等。电脑显示器摆放不当的反光，复印机的辐射，违规操作等。头发卷进有关的机器设备，复印后将保密原件遗留在复印机玻璃板上，在办公室里抽烟，不能识别有关的安全标识等。消防隐患：如乱扔烟头，灭火设备已损坏或过时，灭火器上堆放物品，火灾警报失灵等。（）办公环境健康及安全的维护和管理3首先，应遵守有关的法规，实行安全管理责任制接轨，国家已经推行了职业健康安全卫生管理体系（Occupational模式，其基本要求是：HealthandSafetyManagemen严格遵守国家劳动安全卫生规程和标准；伤亡事故和职业病发生率要低于同行业水平；实施职业健康安全卫生管理体系三个月以上；履行不断改善职业安全卫生状况的承诺。（）识别工作场所和常用设备的隐患4内予以排除，维护自己和他人的健康和安全患，做好风险防范通常企业办公室中安全检查的方法是：1、确定检查周期，定期对办公环境和办公设备进行安全方面的检查；2、发现隐患，在职责范围内排除危险或减少危险；3、如果发现个人职权无法排除的危险，有责任和义务报告、跟进、直至解决；、将第条中异常情况的发现、报告、处理等过程认真记录在43本企业的隐患记录及处理表中。“”进行安全检查要包括办公环境和办公设备两部分：要区分隐患记录及处理表和设备故障表的使用，前者记录的”““”中出现的故障。例如计算机不能工作了，就应填设备故障表，如果“”计算机仍能操作