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文档简介
2023年度投诉处理员个人工作总结,菁选2篇(完整文档)
投诉处理员个人工作总结1
客户的投诉意味着什么?意味着客户对我们的效劳不满足,意味着我们的效劳存在缺乏,意味着我们可能失去这些客户,意味着……
这一连锁反响令人生畏,久而久之,客户投诉被视为一种负担。其实客户的投诉并非我们的梦魇,相反它是一种无形的资源。
任何企业都不能保证他们的产品和效劳永久不出问题,因此客户的埋怨和投诉也就不行避开。对客户的埋怨和投诉处理得好,不仅可以增加客户的忠诚度,还可以提升企业的形象。处理得不好不但会丧失客户,还会给企业带来负面影响。因此,处理好客户投诉是我们仔细对待的一个重要问题。
一是快速处理
接到投诉工单后,我们要冷静分析事情发生的缘由,要快速推断、快速处理。经过推断分析,找到问题所在,以积极的正面态度回应客户,能当场处理的要当场处理。对于一时无法答复的,要做出时间承诺。在处理过程中无论进展如何,到承诺的时间肯定要给对方答复,直到彻底解决,使投诉者对处理结果得到满足。
二是仔细倾听
投诉处理完毕后,我们还要对客户进展跟踪回复调查,了解他的满足程度。消退公司在客户心中的负面印象。通常状况下,客户不满时,常会带着怒气而来,因此在说话或态度上难免会消失过激行为,在这种状况下我们必需抑制自己,要站在客户的立场上将心比心,应当态度和气的仔细倾听他的投诉,这样可以缓冲客户的感动心情,也为自己争取思索的时间。处理客户投诉需要仔细听取客户的意见;保持冷静,不反对,不争辩,不推卸责任,不怪罪客户;对我们工作中的缺乏之处向客户赔礼,获求客户的谅解;处理客户投诉时要时刻把握换位思索问题,对客户的感受表示理解,表示怜悯。二次回复是建立信任,弥补因种种缘由造成失误的重要环节,也是检查核实完善我们的工作质量,与客户沟通好、沟通好、处理好、落实好,最终到达叫客户满足。
三是总结完善
最终要做的是总结,总结发生这次投诉的缘由,从这次投诉处理中应当吸取哪些阅历教训及缺乏,在从今后的工作中怎样才能避开类似状况问题的发生。
例如本月我组处理根底通信的投诉,一些投诉是由于网络弱掩盖导致,临时无法解决的,将这些投诉汇总,为新工程的基站选址供应依据;通过现场测试,能通过网络优化解决的,准时的在周规划中安排处理;通过用户反映的状况了解到可能是由于基站故障导致的,在核查基站有关指标后,找出故障点,再下站进展修理处理。对投诉上的准时处理,一方面准时的了解网络运行状况,有助于准时的解决网络故障,一方面为用户供应优质的效劳,大力的支持了业务部门工作的开展。
客户是企业最重要的资源,是企业生存和进展的源泉。因此,处理好客户投诉是提升客户满足度和忠诚度的有力法宝。
投诉处理员个人工作总结2
一、个人客户治理与效劳
为彰显vip会员尊崇倍至、享我所想的尊贵体验。20xx年度我中心本着沟通从心开头的效劳理念,
我们的每一位效劳人员都从客户的利益动身,想客户所想,急客户所急,为客户供应各类通信效劳以及慎重停机、免费补卡,免费更换stk大容量卡,帮忙客户积分兑奖等业务我们尽心尽力为客户做到最好。
结合我们移动公司的各项工作指标,本着效劳“以人为本”的宗旨从年初的数据分割到年末的客户满足度,实行了针对大客户、重要客户的上门效劳、亲情化效劳等差异化效劳。我们要求每一位客户经理急躁解答客户关于移动通信方面的疑问、圆满解决客户在使用移动电话方面的问题、供应形式多样的信息效劳。客户经理睬定期与客户联络,同时,客户也可以通过电话、短信、上门等方式与客户经理保持联系。客户还可以向供应效劳的大客户经理预约时间,要求上门效劳。上门效劳内容包括:业务受理、设置新业务功能、进展新业务演示、解决投诉问题、代收移动电话费等。
另外,结合“效劳与业务领先”的战略目标,始终坚持“创无限通信世界做信息社会栋梁”的企业使命,不断增加员工的“危机感、紧迫感、使命感、责任感”在全面提高效劳质量外,使我们中心在公司的文明建立上都取得了长足的进步。
二、中高端客户保有率
在当前剧烈的市场竞争中,中高端客户将成为我们通信行业下一步争夺的市场目标。在中高端客户市场保有率“战斗”中,只有不断深化人性化、亲情般的的优质效劳,不断提高的业务技术的水*才能,被众多中高端客户所信任。去年的中高端保有率我们中心圆满的完成公司下达的`任务。
三、外呼人员的治理
外呼人员在我中心完成的指标中占有肯定的比率。电话营销的目标客户群选取针对性强,以及效劳口径设计妥当和全体外呼人员的共同努力,XX年外呼人员在新业务的推广,全面推动新业务的增量增收中起到了很大的作用。外呼队伍人员在做市场调查。社会调查、效劳关心、挖掘潜力客户时,她们的效劳质量就代表着我们公司的效劳形象,所以我们培训外呼人员:娴熟把握公司个指标及各项业务,标准效劳用语,应答技巧专业敏捷,团队之间亲密协作协作。使他们能在第一时间内将信息清晰明确的传递给目标客户。是直接连接客户和公司的桥梁,所以对外呼人员的效劳质量直接影响到客户,外呼人员进一步培育潜力型和竞争型业务,重点加强潜力,效劳治理、效劳人员治理
四、投诉处理
为进一步提高客户满足度、保持效劳持续领先,大客户中心在XX年里以客户价值为尺度,从加强投诉治理入手,建立起客户投诉快速响应机制。
首先,优化投诉处理流程,加强后台治理人员对前台客户经理投诉处理的支撑,设立投诉热线,建立治理层直接介入处理的应急响应机制,缩短投诉处理时限。
其次,严格掌握集团客户短信群发。
再次,重要和重复投诉直接向公司专业部门或公司有关领导派单,治理人员准时支撑,处理解决方案。
最终,完善客户跟进效劳制度,提高移动公司的效劳水*,从而到达投诉满足度100%。
五、日常工作
客户经理是集团客户和个人大客户效劳的主要供应者,也是移动公司对外展现员工形象和工作风貌的重要载体,客户经理的职业形象和职业素养始终是公司领导和客户关注的焦点。在XX年的日常工作中,我们着重系统培训客户经理的效劳与业务双领先全面优化营销体系,实现客户经理规模最优化。大力推动
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