浙江金华市科信房地产开发有限公司管理制度指导书

目录组织架构1、公司组织机构图………………22、公司主要岗位设置……………33、公司各部门职能说明书………………………44、岗位说明书……………………11行政人事部1、公文流转指导书………………352、办公设备及文具管理指导书…………………463、档案管理指导书………………524、差旅管理指导书………………645、员工招聘及录用管理指导书…………………696、员工培训管理指导书…………867、员工绩效考核管理指导书……………………938、用车管理指导书……………113钉镇营销管理中汉心就1、律三江国际花漆园销售管理笨指导书镜……………选……………德……爽…………促……………语…户…漫120飞2、级三江项目一悼期销售管理谋薪酬考核体返系作……………诱……………圆………手……………圾……帅143呀蛮工程管理中需心肯1贱．项目建设递质量管理指舰导书赖……………街……………近……………蹄……………赛……………配154瓶2陡．工程成本近控制管理指廉导书仪……………穿……………誉……………洒……………蝴……………补159痕3律．项目预算约管理指导书惰……………抵……………糖……………筐……………或……………过……尸163效4母．工程招标巷管理指导书亏……………陡……………凭……………荡……………展……………徐……毛168悄5坛．合同管理帖指导书象……………配……………纵……………探……………症……………姑…………观174便6灶．工程变更华管理指导书晌……………栏……………杆……………妄……………刮……………寄……驳184覆7炼．工程结算归管理指导书汽……………恳……………驴……………惨……………曲……………询……不187轿8忽．工程款支鬼付工作指导消书选……………根……………挡……………摧……………吃……………拴…仗189蔬9暮．项目付款抖审批附件管缸理指导书我……………弟……………屈……………粥……………警………星194温10烟．工程项目忌开工管理指疲导书凭……………简……………弃…植……………积……………倍………似…慨197家11增．项目首次糊工程例会指旅导书率……………查……………峰……………碍……………栽……………均199秧1搞2．施工现遇场管理指导宗书不……………披……………层……………陕……………眉……………滚……解201楚1亩3．监理管圆理指导书妙……………家……………灵……………类……………况……………吹…………仇209撞1耻4．施工定惕位放线管理喊指导书堵……………怠……………亩……………揉……………凉……慧………丘214叙1扭5．工程样顷板实施指导垒书澡……………国……………予……………偶……………犹……………刘……士215剥1岸6．展示样述板房实施指归导书优……………且……………哥……………拔……………庄……………坟…赏217况1凶7．施工图倾审查管理指妻导书揭……………夫……………涝……………璃……………踏……………黑…践219鲜1乏8．工程管抵理日志填写陈指导书辰……………锄……………上……………丙……………什……………袜222连19．工程剧管理中心报疾表填报指导晌书慰……………镇……………虑……………建……………则……档…疾225峰2于0．工程技雁术档案管理靠指导书眯……………刚……………维……………背……………所…………茂…校229粗2武1．项目工弓程巡查、复握查工作指导裳书狂……………真……………呀……………达……………姻…弯…柿233手2侧2．项目入辨伙管理指导渔书遗……………幻…………为……………卸……………铺……………抗………伐250瓦2膊3．工程项体目竣工总结帜指导书眠……………另……………反……………浓……………萝………累……叶251唇2肠4．工程保声修管理指导慈书第……………其……………股……………银……………要…………碍……席…扩264贵2兄5．工程量般清单编制指乱导书赢……………塑……………涛……………容……………踩…………邮……坑265稍26．报建户与验收酒……………多……………渡……………芬……………介……………姻……………姑…映267匆耳综合类表格智1、筑公文拟稿纸胃……………住……………宗……………泼……………软……………烈…………射……兆273泪2、陷文件处理签邻……………残……………增……………刷……………四……………忧…………览……丝274走3、捉用章用证申得请表锣……………立……………矿……………伍……………切……………忽………优…升275罗4、慨文件阅办单壶……………诱……………心……………长……………确……………回…………用……葱276州5、芽员工请假单泼……………毕……………谎……………叼……………纱……………扇…………请……钻277环6、去文件传阅单讲……………骄……………杆……………勺……………尺……………悠…………列……逼278腾7、乳文件会签单灵……………划……………凭……………枕……………轿……………步…………谋……舍279稿8、广告设逗计稿会签单石……………斜…彩……………复……………组……………反…………滑…菜……酷280便9、锐工程合同审董定会签单斥……………货……………竞……………姑……………朋……………段……览281透10、患其他合同会慰签单术……………刷……………搏……………澡……………姜……………胖…………畅282须11、工程饼付款证明航……………陪……………张……………甩……………余……………林…………犬…窗283蠢12、零星梳及附属工程舟验收书填……………体……………嘉……………肾……………蚂………母………溉284浮13、项目丙建设合同付挨款单书……………纲……………问……………络……………店……………捡…疤…分285殃14、付款辆审批单画……………范………寺……………伤……………赴……………刑……醒……………帜…窑286来第一篇害陆位组织架构术1.杂公司组织机尤构图股东会股东会董事会董事会总经理办公会议总经理办公会议客户服务营销策划财务部融资税务极逃密由骗括仓秤蹦誓眼漏荒者捞崭卵誉赶轿客户服务营销策划财务部融资税务行政人事部成本控制部行政人事部成本控制部景沫涉蚂惊皇避翼死朱拆鹿狂私莫诊昆渴减册点法律事务租赁物业预决算材料采购工程项目设计前期项目拓展法律事务租赁物业预决算材料采购工程项目设计前期项目拓展行政公关人力资源行政公关人力资源坊2、糟岗位设置董事长董事长总经理总经理总经理助理副总经理总经理助理副总经理行政人事部经理成本经理财务经理行政人事部经理成本经理财务经理土建园林工程师企管经理法务主管租赁主管土建园林工程师企管经理法务主管租赁主管人事主管审计主管财务主管人事主管审计主管财务主管总工程师拓展经理开发助理文员材料主管预决算主管材料采购员设计总监设计经理安检工程师质检工程师水电工程师工程总监工程经理施工主管设计师预决算员营销总监/营销经理销售经理策划经理客服主管销售主管策划主管客服专员策划助理销售员文员出纳会计总工程师拓展经理开发助理文员材料主管预决算主管材料采购员设计总监设计经理安检工程师质检工程师水电工程师工程总监工程经理施工主管设计师预决算员营销总监/营销经理销售经理策划经理客服主管销售主管策划主管客服专员策划助理销售员文员出纳会计文员接待员司机文员接待员司机行政主管转3.询各部门职能宝说明书视总经理办公仗会议职能闻总经理办公罚会议是公司挽日常管理的荡最高执行部街门。遭总经理办公古会议由董事慌长、总经理贷、副总经理蚊、总经理助滴理组成。末负责公司经俯营战略、发携展规划、组隐织结构、开爸发业务、人红力资源、财衣务等相关的末重大事项的繁决策怜。储总经理办公毒会处理公司价日常的各项麦生产经营及千管理工作，怜检查、调度抹、督促并协跨调各职能部思门的业务工春作进展情况市，制订下一立步工作计划唤，保证生产鸟经营目标的谱顺利完成。防总经理办公胶会议实行总愤经理集中负优责制。贴行政人事部周职能域（一）、行案政职能跟拟定公司行旺政方面的各战项规章制度秒，督促所属宵人员严格执瓦行公司行政女方面的有关毯规定，规划痒公司的各项宜行政运营管否理给。寿组织有关人墙员按公司总流经理办公室姿会议制定的倦经营战略，老协同公司各追部门编制公建司年度工作受计划及公司融经营指标旺。谈根据公司经虚营管理工作教情况，按公榆司领导的要仇求，负责组衬织起草综合床性业务规划耻，月度工作杠总结和简报浸，年度工作朽总结和公司袄请示、通知反等公文函件呢并审核待签爹发的文稿蛮。污组织公司日耐常办公会议结的召开，组锅织编写会议望纪要和决议饼，并检查各宿业务部门贯判彻执行情况鹊。钟拟定公司固融定资产、低挥值易耗品、写办公用品等配方面管理的屯规章制度，浙做到制度健支全，按章办尖事概,余并负责公司检行政费用的违预算与控制荣。丽在公司负责绸人领导下，荒协调、平衡喝各部门之间章的关系，汇疫总各部门的疑规章制度，精制定修改公晒司有关行政期管理方面的辰制度并监督滋执行洞。稻组织、安排酿重要客人来仔访的接待工鹊作，协调内数外关系，宣扒传企业文化马和公司理念皆，树立公司店的良好形象滚。焰负责公司对狐外有关单位狗、政府职能夺部门的联系梨、沟通工作德。筹参与公司重坊大新闻发布顿会组织筹备甩工作。利经常调查研炼究、收集整黎理有关资料屯，了解国内皇外有关的经验济政策和行坟业发展情况喇。筒负责办理公韵司所需的各哄种政府批文瘦。扩（二）、人辟力资源管理市职能恨根据公司的冠经营和发展厘规划，制定劝人力资源的角发展规划和跨年度计划，称加强人力资夜源的预测和发统筹管理，眉为公司的持升续发展提供载充足而优秀耕的人力资源利。符全面负责招域聘、培训和垮发展、薪酬遣、员工福利苏等战略和政纪策的制定和资实施据。妥考察、考核夸、选拔、任坐用、交流、劳调整及初审租中层领导干岁部资格，做打好公司的中垫层管理人员休的晋升或调哨整，保证公垂司具有优秀写的中层管理穗队伍摩。芳参与公司重幅大决策，就贿人力资源方郑面提出意见插和建议，并谈解答相关问架题叛。恰综合分析各挺种人力资源残数据，为公志司业务发展桐提出合理化著建议根据公焰司战略发展呀制订公司人笛力资源培训擦计划、培训顺费用、培训慰总结工作。狠制订公司培关训制度及建膏立完善的培恶训体系桌。某协助各部门老，制订实施剩监督各部门合的业务培训辰计划。气合理安排培礼训人员，检绘查培训质量烛，组织人员圣考核，组织诞统筹监督公炎司各部对员冻工的培训及极考评工作。截组织安排对毁新员工进行采职前培训、缺组织管理、飞业务短训班族、研讨班、聚讲座等培训灭活动。财务部职能依（一）、财秩务管理致遵守财务纪鲁律，建立和绸健全各项财周务管理制度蚕。伙抓好各项应体收款项的核贱算的工作，息督促经办部骡门限期清理恳。跃负责对各项身经济合同及亲维护保养项讨目进行评议覆及审定型。对按有关合同无的要求，做仁好各类工程符款项的拨付装、结清工作纹。般执行审批制喂度，按规定拘的开支范围统和标准核报幕一切费用，舰负责发放员牧工工资、奖妹金。锈严格执行现荒金管理制度览和支票的使队用规定，做怒好收费发票驼的购买、保姻管、使用及拦回收。脊编制记帐凭照证。及时编登制各类报表灭，妥善管理五会计帐册档肌案渗。叼销售收入和哲应收款项管娘理，按揭客奋户、按揭银贷行管理、汇狸款跟踪嗽。所房地产开发稀项目现场财薪务管理，负柄责完成现场柜收款、会计删核算、现金客管理和报表板、统计分析塑。威报表管理：费合并报表和柔财务状况分键析、决算、慌企业基础材留料、产权登掀记尿。撞成本管理：义合同管理、扁项目成本费帅用控制、测待算预估、考乱核分析掌。苍财务软件升堂级、档案管猫理、员工培孩训希。坚拟定各项财匀务计划，提共供财务分析膨报告呈总经正理。游配合外部审爆计检查，组而织内部检查惠，协助完成夕项目后的财册务评估工作悟。贝参与公司重甲大决策，就岭财务等方面谋的问题提供牛支持和意见贡，保证公司狐发展、运营彩的合法性和雅利润熄。棵在分管部门小的业务范围致内，就重大拥问题与相关些政府部门、口公检法及金本融税务部门诞联络与交涉陡。邻（二）、内领部审计桌主持制定公真司审计长期勇规划和年度者审计工作计环划档。课参与公司有伸关财务制度害、管理办法通的研究、制恰定，参与有咸关工作会议把。饺安排部署审匀计工作任务贺，起草、签沟发有关报告谋、文件贞。辩审定审计报啄告，作出审限计结论和决巨定，负责向吊公司领导报枕告工作默。落组织制定公宝司审计的工揉作制度和管妨理制度李。贤负责本部门顽人员的工作邻考核叔。挎协调与公司恋内外各单位湿、各部门的炉工作关系趴。滩（三）税务炮融资酬编制公司资单产负债表、伐现金流量表腾、利润表等呼会计报表宫。邻制定公司年暴度融资计划长，确定融资中渠道虑。骗对金融机构新、资本市场间的研究管理帮，落实融资鲜计划惧。粮公司日常税巩务工作，包培括纳税申报酿及税收减免帜申请等晕。主按期向税务臂机关申报纳纳税。亩工程管理中硬心盘（一）、产矮品设计职能剥负责对接规峰划、设计、春景观等专业挤公司，承担平产品策划工房作。设参与项目的榨投资分析、座建筑策划等疮项目开发的申前期规划工鲁作。对设计佩方案及施工粘图纸，组织蛇本部门和相乖关部门审查挨、讨论、论说证、上报和染实施。视参与做好各赤项从规划方造案至施工图占纸过程中的切建筑成本控避制、估测工勉作。津负责楼宇室规内、外主要刚建筑材料的抽规格、品牌占等的选用、改确定工作。兆密切与成本真管理部配合面。蹲收集房地产专、楼宇的市忌场调研成果固，销售策划积等部门反馈尊资料，做好科与相应部门阿的交流工作迅。术与设计合作婆公司的交流趣、配合工作扶。砍完成其他与尝产品技术相苍关工作。盖（二）侄、兄工程管理职督能均负责处理和渡解决各项工嚼程技术问题念。爬参与工程项震目的设计方驰案的讨论和江审核工作。逗参与工程建服设成本的分宏析和控制工系作。尖参与工程的抄建筑材料的毁选用及材料汽进场的验收孔工作。域参与工程招岂、投标及工莫程队伍的选叨择工作。肠主持工程图闹纸的会审工号作及工程的川验收工作。桶审批各工程尚项目施工、变组织设计方恳案。迎收编并保管背工程项目的阳全部技术档朱案。负责制恐定各阶段的葛施工进度计更划、采购计巡划及资金需慌求计划。棵负责职严格明执行公司的艇决议，严格常工程预、决婆算的审批手蜡续，合理使法用财力、物泪力，发挥经畜济效益。律协助公司进棍行招、投标拍及选择施工秀队伍的具体枣工作。税进行施工阶将段的进度控撤制，审查施贯工组织设计暮，监督进度佩计划的实施丑，完成工期护目标。先负责管理施叼工队伍，并封协调好对内排对外的关系眠。著做好材料、百设备咱、人员的稍管理工作。佣负责工程质蛋量检查及工渔程验收、竣旬工验收工作赵，及时解决碗施工中的各淡种问题。挎负责工程项丸目的外装修氧及内装修的懒施工计划、摘资金计划的恭制定并组织爬实施。录（三）、项奖目拓展职能庭负责对公司娇项目的立项猫、申报。幸负责土地的瓦规划、征用弃开发和管理葬。销协助做好前较期工程的服朴务工作。倚协调好与相纯关政府部门坚的关系祝营销管理中祥心涛（一）、销巡售职能雨销售现场的荣销售执行，勉负责项目的消销售。边销售部门制尾度的建立和贵实施苗。洞执行公司制冈定的销售策搬略洋。届负责销售员宰的管理、培蜻训，销售队呈伍的组建和哥团队建设观。玩协同策划部宣掌握市场行银情，制定并泪执行相应的昆销售计划、躺策略利。制挖掘新的客截户来源，跟续踪潜在客户醋，并对客户亭资料进行整演理归档壶。盲与新旧客户目保持良好关幻系，协助客鲜户解决在招固商、租售过墨程中的问题联。淘协助财务部案收取客户需扮缴交的各项旧费用。顿配合其他部宏门做好客户庆服务工作。扮（二）、营饰销策划职能呆为公司项目题投资、开发肢提供策略指蠢引。誓进行市场研晶究，从项目旷前期定位一评直到项目销时售完毕，全完程策划。价根据公司的椅发展战略制恒定房地产的密各项推广策历划方案。屠负责房地产谁广告的制作凳及实际操作揉。庆负责根据物扎业的特点组档织策划各项蓬公关宣传活纸动，并负责芳其实施工作助。济协同企业管宴理部进行物萄业招商、租淘售工作。袋（三）、客员户服务职能活根据总公司东的目标和计祥划，确定本锁部门的工作蚕目标和中长迹期计划，并停组织实施灯。阅负责办理土乌地证、房地岁产证、销售而证等各类证皮件朗。燕售后服务网鬼络的发展和经规划恨。屿建立客户满愉意制度并实躬施督导李。类解决重大售探后服务事务糟。哨建立完善详俩尽的客户资加料库，并保投持即时更新侍。案建立客户服伯务体系株。栽七、成本管驳理部职能近（一）、预牌决算职能系负责工程预潜结算书的编较制工作。恭参与工程施壳工合同的编原写工作。唱协助财务部庄审议工程付发款情况。安参与工程验纷收，并对工病程适时进行彼预决算工作浇。改（二）、材黄料采购职能午贯彻和落实篇国家和地区按有关材料设经备管理方面仁的政策、法尊规，接受材馆料设备相关内管理部门的置指导和行业航管理钞根据项目需暖求，制订材炮料采购、招劝标计划踪确定招标实土施计划，监障管、控制众“衔招标采购东”粒全过程歇组织大型工载程材料的采笋购工作及合牙同谈判泼制定物资流汗通和管理的星各项规章制富度、责任等割以及材料出傅入库手续和狭管理制度午合理组织材嘱料供应并进痰行成本控制绍参加加工定叫货和设备定洞货价格的评练定及考察州监督、管理胸、配合总包阔单位的材料洗设备采购活姻动桃八、企业管亮理部雅（一）、租壳赁物业管理阿职能牵负责对公司伴房产管理工较作进行监督厕和业务指导据，负责公司闷租赁物业的贞出租、管理暮、维护等工阿作魂筹备股东会钢、董事会的钱召开，较管理公司房扭屋所有权审拐查、确定和塘登记的工作虎建立健全公庸司与房屋管脊理相关的图穿、表、卡、驳证等档案资荐料，根据房慕屋变动情况席及时进行变烟更登记寿负责处理对忧公司房屋租文赁产权使用线等方面发生券的有关房屋机管理纠纷，战依法调解苹检查公司下召属各物业管严理单位所管扒辖的房屋、全设备、设施赴的维修保养秘状况，督促巡产权人和使朽用人及时维爪修保养房屋绕和设备，保洲证房屋及其氏装修设备的殊正常使用聪负责对所有碗房管项目进茅行维护、保贞养，以实现抖房产项目的滴保值和增值河负责公司商亩业物业、物绩业内公共场品地、广告牌搁等的招商、服租售工作。湖负责办理招访商、租售中抄的各项手续孝，做好售后裹服务工作。胸协助办理企皮业注册等各蚕项审批工作怖。节（二）、法神律事务管理尖关注并研究千国内法律、尿政策环境，参为企业业务音发展提供战锅略性法律建鼻议丰处置企业经倦营所涉及的沿经济纠纷及畏诉讼事务灯起草、修订乐、审核、管伸理公司对外障签订的各类烂合同及协议捞对报审的合循同提供法律焦层面的建议卧和分析阵提供公司日症常法律事务冶咨询、培训联服务窄根据公司发涂展战略协助林合资项目的吵开发、洽谈刻以及相关协蹈议的签署扯协调、加强则公司各部的备双向沟通，辆顺畅各项工露作流程垄参与公司清前产核资替4禾.疮岗位说明书总经理副总经理总经理助理财务部灶1.枪财务部经理棚2.零财务主管驱3.基会撇计决职务名称可会计玩直接上级速财务主管士工作责任撞负责公司财精务核算工作渗。祝协助经理监茂控各部门资商金开支情况旺。芝负责办理公培司各项报票您、收据和编遭制收付、转爸凭证病。逝负责财务处燃理；税务、络工商事务处侵理；应付款督；信用调查胶；信用判断援；控制财务库报表抗。每资金流动情辈况保密工作柳。苍3.章出腐纳厌职务名称萄出纳卸直接上级辅财务主管父工作责任痛负责现金支案付挑。登处理报销事致项渐。眠接受审查，馋原始凭证，努保证其合法迷性和准确性玻。焦做记记帐凭来证旬。当每日进行帐伏、款盘存，宪做好日审穷。程对凭证进行好日结，日结屋后的凭证交养会计收存苏。界每日将现金旬存入银行，丰定期对帐支。疾做好现金日罢记帐和银行句存款帐传。认填写收支、显存款日报表松，报财务部熄经理引。采掌管保险柜鹊。枝资金流动情艰况保密工作徐。箭对原始凭证难的合法性负耕责头。笨对现金日记保帐和银行存离款帐的正确杯负责锐。诵对现金安全餐负责。体主要权力盒如报销单据喂不合法及公肆司有关规定里的，有拒绝复付款的权力冰。艰对任何人不这合手续的提佳取现金有拒刷绝的权力。社工程管理中却心证1.衡工程管理中短心总监众2.瓶设计总监申职务名称患设计总监笛直接上级摄总经理冻直接下属港设计部经理本本职工作暖主持设计部乎全面工作妄直接责任希负责公司开常发项目的建闹筑技术、建冈筑质量、建脊筑成本的全聋面把握和管花理工作蹦。匙具体领导设薯计进行项目劲设计和招标穿、协调工作种。膛组织对住宅告单体及大型壁公建的初步吊设计进行审常查和复审折。虎负责工程前慧期的技术决伙策，制定和呢审查项目设屯计出图计划宪。终审查工程项狂目委托设计劫任务书及各诚阶段各专业裂的设计成果将，对设计成愿果的质量进舱行全面把关些。变配合工程竣冻工验收工作昌，预测面积丢，提供销售舞所需数据和级图纸浇。赵3.抱设计部经理4.设计师婶5.滔工程部经理番6.锐施工主管倦7.淡水电工程师蠢职务名称艺水电工程师勇直接上级拴工程部经理斥本职工作倦协助工程部蒙经理做好水靠电工程相关酸的工作愚工作责任修审核本专业鲜设计技术细剖节，提供专忠业意见和建洗议掩。分巡视施工现能场，对项目据水暖工程进平行全面的施灿工质量审核石并监督施工拆进度涂。渡处理好设计厌和施工中出讽现的问题锁。授审核高压等焰强电施工设临计方案的技踩术细节，提晓供专业意见摇和建议到。昌制定智能化眠系统方案，善设计委托、椒审核，电气浩现场解决方浸案，设计变笨更洽商等雨。泄协调办理报好批手续缘。罩巡视施工现捎场，审核施沸工质量，监村督施工进度墨，控制工程自造价恋。狮组织协调设轮计、施工和纷监理单位的挂工作咐。祸8.死土建、园林坦工程师捕9.今总工程师计10.猪质检工程师舒、安检工程愧师怖11.牲项目拓展部苏经理汪12.摸开发助理牺职务名称帆开发助理因直接上级世项目拓展部殊经理退本职工作展协助经理做锹好开发工作罩工作责任海协助经理办柏理土地证、穿房地产证、助销售证等徒公司所需的出各种政府批跌文摩证件。扁跟进公司办荷理企业注册伪等各项审批鹿工作，及时损将办理上报旷。膏办理协助经磨理对外有关艺单位、政府枕职能部门的律联系、沟通肃工作。州参与公司重匆大新闻发布秒会组织筹备励工作。军负责本部门眨所有文件的谣打印、复印挨，对所有文搜件进行归类轰整理、立档川和归档。但完成经理安目排的临时性桶工作。监13武.仪工程管理中君心文员晨营销管理中帮心/营销公孤司怪1.解营销总监捞2.蒜策划部经理开3.易策划助理掏职务名称裕策划助理愧直接上级购策划部经理舱直接下属棚策划文案拆工作责任阴负责有关市带场策划方案邀、广告策划女案的撰写。恳负责监督有傍关租售计划悔的实施和总嚷结分析。枕搜集有关铺必位、写字楼匙招租、房地和产销售市场撕信息，并分友类整理成档贵。罪协助经理制辛定本部门的脾月、季、年安度的工作计轨划和总结分蠢析。丹负责相关市顺场推广资金懒计划，监督拥并作总结分且析。甜负责监督、仁指导策划文厨案的工作。倒完成经理交消待的临时任揉务。忙4.北策划文案傅职务名称共策划文案暴直接上级楚策划助理东本职工作膝策划文案的分撰写。踩工作责任衫协助策划助乡理撰写相关党市场策划、啦广告策划方券案，并有效臣地组织实施寺和监督。赵负责搜集相待关广告的报喂价及相关材争料、样板的聋搜集及最新谢市场信息资欧料，建立相在关信息库。辅协助经理完皆成本公司C浴I、VI的漫策划工作。踩负责广告费董用计划并组睛织实施及监撑控。幸统筹组织相的关广告活动雀并监控。年完成经理临恐时安排的其院它工作。炸5.万销售部经理老6.砖销售主管却职务名称撞销售主管裙直接上级晓销售部经理峰直接下属蒸销售员添本职工作台本公司所有养物业的销售年工作间直接责任差协助经理完扰成本部门销薄售业务及管惊理工作。拿负责指导本侍部门销售资伐料的登记、列保管、整理伸、存档等管宪理工作。给负责召集部摔门的销售会待议及业务培息训工作，可辈在经理授权冬下主持业务舍会议及其它滚重要工作会免议。轮定期向部门塘经理递交工群作计划和总拜结。奔协助经理妥声善处理部门道内外的联系裙与沟通工作棚。挑积极完成上猪司临时安排棍的工作任务贿。眉7.破客户服务主伙管8.售楼员催9.险客户服务员炎10.昏营销策划中全心文员成本管理部深1.宿成本管理部蚕经理村2.幅预决算主管气3.规预决算员挣职务名称责预决算员崇直接上级炎预决算部主葡管歇本职工作湾协助经理做暴好预决算工煤作悄工作责任确协助主管审销核、控制工允程项目建设啦成本。膨参与建筑成叛本预算的前催期规划工作阁。盈协助主管根村据国家和地窄区的建筑材戚料价格标准断，制订预算杠本公司的原他材料价格标敢准。胆协助主管解络决工作中的廊各项问题。刷完成经理安乱排的临时性饥工作。指4.毯材料采购主当管府5.扶材料采购员硬职务名称页材料采购员扬直接上级朵材料采购主药管热本职工作印协助主管做余好材料采购社工作溜工作责任烛负责具体材潜料的探“成招标采购蜜”卧过程，保证点材料数量、虎质量和价格猴基本上不超晃过目标成本拔中的材料单谈价列。盗经常深入项参目现场，监络督材料的使形用，并解决富出现的问题锣。套负责材料出稳入库登记等记文件的归档历。尸具体负责材挨料的供应冲。企业管理部降1.歌企业管理部纵经理虹2.煤物管租赁主盘管混3.牌法律事务主技管行政人事部辆1.风行政人事部室经理基2.快人力资源主尤管深4.械行政主管限5.恒接待文员蜜职务名称栗接待文员漠直接上级晚行政主管我工作责任取、信件照收发准确无嚼误。辉接听来电口窃齿清晰，运话用礼貌用语日，记录转达犬及时准确。固熟悉各部门宋人员引导正蓝确无误。腿每日报刊广狐告剪贴，无霉遗漏。特信息问瓦询详细全面田。湿汇总登记准燕确无误。动能迅速提供馒有关区域的慌广告剪报。果分类整理系基统、规范、番利于查询。内6.练行政文员9.司机且职务名称吓司机谜直接上级缝行政主管将本职工作洪根据公司统批筹调度安排减准时出车。杜自觉搞好车或辆车容、车置辆清洁、卫跨生，保持车废辆里外干净感舒适。君负责车辆质腐量鉴定，定泊期保养、维对修等事务管艺理。负责车斤辆路费、保蚁险、年审业劫务办理。乒协助处理交倘通事故，定况期参加司机耗安全学习。忆第祥二划篇行政死人事部管理比指导书片1、公文流柜转指导书总则征本指引旨在膏规范公司公懒文的编制。影本指引适用泻于公司公文流编制过程中童的公文形式似、格式设置呀、内容、文税字表述等。巧各部门的公担文编制可参绕照本指引。术语及注释奇本指引中所颂称谱“搂公司从”堂是指金华市艺科信房地产悦开发有限公捉司。裤本指引中所订称汽“落各部门床”鸣包括行政人葱事部、财务飞部、营销管龟理中心、成剂本控制部、温工程管理中创心、企业管尘理部。总本指引中所挺称格式术语虾均采用Mi僵croso爸ft公司生拜产Word仿软件简体中筐文版术语。职责健公司公文编珍制的形式及奴格式审定由例公司行政人厘事部负责。映公司各部门也在起草公文锯时应遵循本酷指引。蜂公司各部门牵须指派专人洗负责公司发眼放规章制度恼文件的归卷宪、登录目录让、填写更新染记录及保管病，并接受公怖司行政人事饲部的定期检辛查。公文形式希公司的公文筐形式主要有裁:（一）令疏适用于奖惩率有关组织和棉人员；（二）决定剩适用于对重宰大事项或者拒重大行动做献出安排；米厚（三）通告殿煤适用于在一阻定范围内公干布各部门及肥员工应当遵蚁守或需要知傲道的事项；驼编（四）会议祥纪要冻异适用于记载蛋和传达会议情情况和议定给事项；撞计（五）通知块呜适用于传达送上级指示，盒要求下级办勒理或知道的悼事项；批转术下级公文或虫转发上级以烛及不相隶属篮单位公文；慧发布规章；兵任免和聘用裙管理人员；削嘱（六）通报宣偿适用于对人认与事的表扬舒或批评；传苍达重要精神膀或者情况；锅更（七）报告不适庭用于向上级呜汇报工作，枕反映情况，尤提出意见或践建议，答复爱上级询问；振（穿八）请示除适奥用于下级向近上级请求指销示、批准；形庭（九）批复拢适用于答复直下级请示事行项；（十）签报宜适用于公司彼内部部门向负公司领导请秘示、汇报工呜作；（十一）函河适用于与不板相隶属单位坟或平行单位侦之间互相洽炮商工作、询傍问和答复问仙题，向有关映主管部门请航求批准等。排版格式用纸街公司文件印锄刷用纸为复俯印纸或胶版齐纸，规格为抹A4，特殊带情况下可使铁用A3。候页面设置：快天、地头（券上、下白边船）各流2.54c丰m波，左、右边酷（左、右白邪边）各嘱3.17c挑m踢；拼页；竖充向用纸（必宰要时横向用杠纸）。困纸质公文应饿左侧装订。类公文格式包祖括下述内容尤：拟文单位戏、拟稿人、立标题、核稿技、签发、主鹊送对象、抄点送对象、抄软报对象、正兆文、附件、顺发文单位印盛章、发文时件间、校对人楼、公文编号炒、密级、紧命急程度等。文字遇本指引将组甘成公文的各牌要素划分为螺眉首、主体台、版记三部端分。置于公俩文首页红色悠反线以上的脉各要素统称泪眉首；置于朵红色反线（杯不含）以下被至主题词（薪不含）之间届的各要素统蹦称主体；置橡于主题词以马下的各要素顺统称版记。眉首文头洁公司使用统害一印制的公嫩文用纸。其抓中鲁眉首上印有凉“调金华市科信肚房地产开发塞文阳件记”鞭红色黑体字违样，用于公牌司向上级、鼻公司各部门饥和其他机构默、单位、组钳织等行文首么页用纸（附向录1）；杜眉首上印有有“灶金华市科信扭房地产开发剪文洗件摄”巷红色黑体字繁样，用于公穷司向其他机繁构、单位、总组织等发函鹿首页用纸（泻附录2）；粥眉首上印有牙“层金华市科信铅房地产开发亮文阶件具”泪红色宋体字蚕样，用于公爆司向上级、筝公司各部门辨，以及其他惑机构、单位钩、组织等行慌文首页用纸桐（附录3）拨；睁眉首上印有典“赴金华市科信祸房地产开发络冰内部签报否”恳红色宋体字怜样，用于公咱司各部门向胀公司以及公里司各部门之色间行文（附坦录4）。北秘密等级和浇保密期限艘密级公文，接应根据秘密痛程度标明随“扣A密释”常即绝密、进“姥B密允”衬即机密、缺“吹C密舟”众即秘密等字粥样谦。如需标识躲秘密等级，讯用3号黑体塞加粗，顶格粮标在版心右追上角第1行险，两字之间窝空1字；如省需同时标识用秘密等级和恋保密期限，吉用3号黑体企字，顶格标怕在版心右上亿角第1行，宴秘密等级和锦保密期限之棒间用正“秧★葵”颈隔开。紧急程度门铲紧急公文，醒应根据公文程的紧急程度衬,黎分别注明蓬“撤特急助”角、洪“源急括”端的字样；暮如需标识紧汤急程度，用届3号黑体加蛙粗，顶格标砖在版心右上演角第1行，羽两字之间空售1字；如需啦同时标识秘劣密等级与紧午急程度，秘灾密等级顶格驴标识在版心融右上角第1更行，紧急程蚀度顶格标识玻在版心右上末角第2行。曾津3、联合行碍文裕瘦联合行文时放应使主办部滩门名称在前渔，秘“鹊文件救”滩二字置于发礼文部门名称过右侧，上下跪居中排布；测如联合行文鉴部门过多，海必须保证公较文首页显示鸦正文。击助4、发文字触号躬吉发文字号由输发文部门代长字、年份和泽序号组成。饺文头下空2坝行，用3号围仿宋体加粗仗，居中排布祖；年份、序秆号用阿拉伯刷数码标识；揭年份应标全蚕称，用方括卷号爪“洗[]童”范括入；序号脑不编虚位（郑即析“啄1警”众不编为却“暗001些”加），不加沃“龟第自”测字。隆发文字号之制下势4mm陆处印一条与译版心等宽的眨红色反线。其中：盐起（1）向上边级单位请示批、汇报及公施司的公告、糠通告，发文碧字号为：科漆信发字[年誉度]亏×××充号；碰（2收）与同级单悉位洽商工作暑的行文记,初发文字号为难：科信函字矩[年度]跌×××育号；核巩（3）按业臣务分类的行策文，发文字呼号为：灰尤科信行人字直[年度]貌×××铲号；坟科信营销字弟[年度]全×××待号；树科信企管字贴[年度]感×××珠号；市科信财务字互[年度]顽×××怒号；丙科信成本字效[年度]窜×××骡号；宇科信工程字冰[年度]撑×××脏号；炎（4）公司惠各部门向公锈司领导请示仙、汇报和向资平行部门商父洽工作的签腥报，采用按企部门分类的党文号，行文胞字号为：扑企业管理部室：企管签报葵字[年度]灶×××智号；艰财务部：财民签报字[年肝度]怨×××村号；湾营销中心：脏营销签报字众[年度]茅×××息号；瞎工程管理中乌心：工程签看报字[年度融]定×××冈号疤行政人事部早：行人签报惯字[年度]搭×陪验斯成本控制部赚：成本签争报字[年度享]籍×××群号。婆并报公司行蛋政与人力资刚源部备案。炒抽5、签发人洞仍上报的公文挪需标识签发康人姓名，平抹等排列于发母文字号右侧把。发文字号勺居左空1字订，签发人姓恰名居右空1始字；签发人名用3号仿宋泰体加粗，签淡发人后标全渡角冒号，冒呼号后用3号绑楷体加粗标沾识签发人姓搅名。欧莲如有多个签与发人，主办疑单位签发人顿姓名置于第秒1行，其他史签发人姓名防从第2行起亡在主办部门移签发人姓名失之下按发文睡单位顺序依飞次顺排，下宽移红色反线撕，应使发文浮字号与最后江一个签发人用姓名处在同幼一行并使红求色反线与之价的距离为王4mm准。主体枕柿1、公文标胃题授娘公文标题应心当准确、简逆要地概括公奶文主要内容填，并标明公时文种类。一李般在红色反酷线下空2行技，用小2号补宋体加粗，糊列示公文名袍称，如泥“蚀关于倡××××仔的通知烧”彻，标准字间城距，单倍行杂距，段前、租后间距均为命0，居中对堆齐。若文件走名称过长，移可分行列示常，居中排布演；回行时，咏要做到词意涌完整，排列聋对称，间距向恰当。膊葡2、主送单期位钢输标题下空1侍行，左侧顶辉格用3号仿正宋体加粗标焰识，回行时靠仍顶格；最摘后一个主送辛机关名称后取标全角冒号凤。如主送单摧位名称过多样而使公文首狸页不能显示屯正文时，应鄙将主送单位乓名称移至版青记中的主题售词之下、抄株送之上，标嚼识方法同抄钟送。桶亚3、公文正率文赏主送单位名贝称下1行，令每自然段左价空2字，回柜行顶格。数宾字、年份不府能回行。用鼻3号仿宋体晚，文中如有途小标题可用控小3号宋体哭加粗或黑体编加粗。4、附件纲榆公文如有附炼件，在正文左下空1行左煮空2字用3招号仿宋体加食粗标识铺“沾附件叠”贿，后标全角状冒号和名称间。附件如有燕序号使用阿毛拉伯数码（赚如傍“动附件：1.警昏××××”饼）；附件名悔称后不加标锹点符号。附浅件应与公文污正文一起装姨订，并在附耐件左上角第元1行顶格标栋识体“霸附件队”泪，有序号时懒标识序号；倾附件的序号裙和名称前后册标识应一致透。如附件与尊公文正文不阀能一起装订安，应在附件顶左上角第1苗行顶格标识莫公文的发文身字号并在其令后标识附件脉（或带序号甩）。言告5、成文日怕期夹哀用汉字将年涝、月、日标魂全；白“茫零臣”爽写为兼“○”铸，而不能写旬作晶“崖0炸”蜓或锅“陵O流”鹊；成文日期叠的标识位置题见胳“喜公文生效标耽识游”华。跳边6、公文生森效标识市软（1）单一予发文印章昆饮单一单位制允发的公文在喊落款处署上啦发文单位名嚷称，加上成痕文日期。发岗文单位名称梁应与成文日刮期对齐。成抬文日期右空卧4字；加盖妥印章应上距态正文1行之懒内，端正、踪居中下压成敏文日期，印夸章用红色。戴本当印章下弧腊无文字时，扫采用下套方犁式，即仅以容下弧压在成巴文日期上；势顾当印章下弧激有文字时，掌采用中套方朵式，即印章选中心线压在财成文日期上管。税读（2）联合野行文印章籍舅当联合行文痰需加盖两个及印章时，应胀将成文日期接拉开，左右工各空7字；疤主办单位印愧章在前；两得个印章均压事成文日期，剩印章用红色海。只能采用纠同种加盖印愉章方式，以眼保证印章排续列整齐。两季印章间互不努相交或相切洲，相距不超就过筑3cm窑。涂坦当联合行文脊需加盖3个破以上印章时研，为防止出暴现空白印章甚，应将各发回文单位名称挺（可用简称删）按加盖印碰章顺序排列杜在相应位置丝，并使印章帜加盖或套印厕在其上。主昆办单位印章帝在前，每排总最多排3个砖印章，两端劲不得超出版鞠心；最后一仆排如余一个牢或两个印章泳，均居中排悄布；印章之款间互不相交捡或相切；在乓最后一排印缎章之下右空尸2字标识成视文日期。答碑（3）特殊酷情况说明烤仍当公文排版茂后所剩空白虽处不能容下鞭印章位置时货，应采取调学整行距、字昆距的措施加堤以解决，务岸使印章与正啄文同处一面衣，不得采取慢标识州“找此页无正文相”帝的方法解决泡。7、附注候跃公文如有附票注，用3号捎仿宋体字，吓居左空2字协加圆括号标流识在成文日斯期下1行。版记扑陆1、主题词凤刘“庆主题词协”煌用3号黑体三加粗，居左动顶格标识，兼后标全角冒城号；词目用扑小3号宋体胀加粗；词目融之间空1字裁。陷摧2、抄送单延位睡公文如有抄够送单位，在嘴主题词下1沉行；左右各命空1字，用胁3号仿宋体竭加粗标识召“准抄送珠”很，后标全角婚冒号；抄送蔬单位间用逗伴号隔开，回掀行时与冒号坛后的抄送单劣位对齐；在小最后一个抄言送单位后标努句号。如主出送单位移至竖主题词之下耽，标识方法日同抄送单位最。摧织3、版记中虽的反线李版记中各要薯素之下均加唤一条反线，柴宽度同版心竖。附表蝇需要以表格舍形式表述的梯，可以在正残文后附录表暴格，附录内湖容与正文内仆容应一致并陶具有同等制慎度性约束效煤力。颜色僵文件中图文芦均为黑色。页码监建议采用W骗ord中的办默认值，插叙入/页码，牢居中，4号闻Times把New漫Roma宫n秤字。横排A途4及竖排A邪3表格页码风置于左下角摇。表述神公文的文字洋表述应使用败规范语文体暖，力求严谨狸、简洁。文撰拟公文应匹注意以下事铜项钻:干萄（一）符背合党和国家伍的方针、政赔策、法律、差法令和上级曾的有关规定搬；郊圆（二）内崭容翔实液,扇观点明确忆,勤文字精练弟,灾条理清楚参,子层次分明款,渐标点符号正图确；嚷然（三）公吹文中的人名健、地名、数的字要准确谦,苗引用的公原文要注明发拘文机关、公更文编号、标军题和发文时秧间；恶叼（四）公责文中的数字迈,宋在不致引起粪混乱的情况屠下落,旋应尽量使用禾阿拉伯数字暑；间验旦（五）请荷示问题应一戏文一事。译公文的名称兵建议使用武“错关于糟××××筹的通知规”博、矩“个请示驶”安、饺“执报告辫”传、鸣“跳函渴”栽、直“扮指南柏”挖、担“摩纪要谱”牲等。起“博请示狐”赶和农“岂报告而”临不能混用，罩不能将撕“企请示谜”热当成猴“费报告盆”判，也不能在理“筹报告行”别中夹带丸“考请示浩”讨。忍“射请示唯”每必须在正文案后附注联系挠人及联系方虎式，以方便你办理；济“穴请示写”衣结尾一般要波以简短的文讯字概括请示漏的具体要求吃，再次点明义主题。以摔“关妥否，请批锣示堆”苏、挺“汇以上意见，燥请予批示议”概等结尾。不铲得用蔑“花务望尽快批磁复好”厌等带指令性型的措辞，也篮不必用心“名致、礼缠”栗等谦语。碌规范的结构纠层次序数应不该是：第一新层为娘“肿一傻”距，第二或层为惜“乏（一）当”咏，第三层为已“村1、针”炼，第四层为涨“舱（1）衫”世。印刷毫对外的公文指可采用直接届打印或复印鸣方式，首页浩单面印刷，萝续页双面印筛刷。内部公乎文存档文件飘用纸质打印厅。发文私公文经签发绑人签发后交厚行政与人力称资源部统一蝇编号、打印御、登记、存饱档、发送。附录风本指引列如斥下附录，并晚与本指引具廉同样约束性罚效力：砍附录1：姻金华市科信导房地产开发国队文件用纸首水页样张；持附录2：须金华市科信推房地产开发罗繁公函用纸首为页样张；晃附录3慌金华市科信裤房地产开发洒牵文件用纸首仍页样张；宜附录4：貌金华市科信涂房地产开发沸蔑内部签报用逐纸首页样张睡。附则衫本指引由行就政人事部负弦责解释、修瓜订。日本指引经公蔑司总经理办镜公会议审议斯通过后颁布泳实施，并自有颁布之日起泡生效。附录1：数临邑南鑫外房地产开发复文查件嚼××捎字哪[2005责]1累号和栋签发人：刮×××舱而俗滑灾烤B密怜★太一年特急敬关于姑×××××浅的请示长×××××威：雨×××××贫×××××顺×××××昼×××××正×××××朗×××××用×××××费×××××霉×××××载×××芽。割×××××续×××××大×××××蛛×××××妹×××××帝×××××豪×××××秧×××××缩×××××片×××××柱×××××扭×××××默×××侵。脆附件：1.快窗×××××饭×××××捡×××搞2.准×××××笛×××××车×××定临邑南鑫舅房地产开发尘炮××挖年须××惩月坟××伏日附录2：蓝临邑南鑫雅房地产开发妙文尤件B密特急疯××崖字农[200班5降]1租号漏疏筒要桥通签发人：系×××伸关于声×××××服的请示果×××××雷：辨×××××卫×××××奶×××××饰×××××棕×××××舰×××××捏×××××叮×××××动×××××感×××途。笛×××××里×××××桶×××××雾×××××坝×××××杀×××××野×××××行×××××蠢×××××第×××××月×××××标×××××器×××肚。组附件：1.辅挥×××××块×××××拍×××陪2.宴×××××汤×××××这×××着临邑南鑫锻房地产开发球有限司廊××肃年娘××镇月汁××那日屠主题词邪：雪××娃丑××周幅××窄章唇乔逢蜡迟抄送缺：辉×××××盗，域×××××菜，构×××××闸，呜×××××购，照×××××兆。附录3：邀金华市科信圾房地产开发散液关于幻×××××铸的函绕×××乘字[200搅5匠]晴××香号钟×××××猫：割×××××江×××××六×××××猎×××××松×××××绒×××××摸×××××善×××××榆×××××敢×××××蜻×××××染×××××稻×××××饿×××××抖×××××化×××××满×棕。伏×××××饶×××××疲×××××赏×××××除×××××境×××××疤×××××铺×××××身×××××享×××××倦×××××奋×××××形×××××锅×××××瓣×××××桃×××××猾×××××恢×××××靠×××××忧×神。召附件：1.知塌×××××款×××××烧×××末2.伟×××××池×××××运×××赠煮金华市科信索房地产开发电柄××石年足××首月挎××义日附录4：寄金华市科信装房地产开发花内部签报弱×××怕[2005歉]棍××粉号英专晓岸签局发：安×××美行政人事部慈处理意见：描领导批示：氧关于崭×××××朵×它的请示××××：英×××××沃××问，偷×××××妖×××××肤×××××叶；辈×××××适×××××锈××恼，序×××××凤×××××倡××××棚。们×××××蔽，谁×××××芝×××××侍×××××宣××××遣。樱×××××饶××××与，险×××××逝×××××煎。××××。×××××隔××××岸年轧××录月蔑××台日碧2、辅办公设备管弄理与文具管政理指导书总则伶本指导书旨别在规范本公村司办公设备礼与文具管理姨，降低管理骑费用。干本指导书适轮用于公司办肺公设备及文杆具采购与管赤理的全过程蚁。年本指导书中捧所称且“嫁公司悟”收是指金华市行科信房地产院开发有限公鞋司。解办公设备购龄置与管理带办公设备是雅指办公家具袜、复印机、尽机、摄地像机、照相强机、数码相柜机、电脑、易扫描仪等公苏司日常办公躺所需要的价自值较高、使娱用期较长的券资产。解办公设备的冷申请和采购般分为预算内悠和预算外两河种。洗预算内的办宇公设备：各自部门在年初缠提交当年的雷办公设备采摩购预算，经圣行政人事部剪负责人及公炼司总经理审玻批同意后实撇施。蓝预算外的办困公设备是计诊划外但确实失需要配备的柔办公设备，野需提交采购宴预算与申请腰，经总经理敢审批同意后井追加预算后芝方可实施。宽办公设备采凯购申请程序绍为：使用部时门提出申请逼，填写《采跌购申请表》冶，经部门负演责人、行政雅人事部负责笨人及公司总绳经理批准后间转财务部、链行政部备案扭，由行政人恨事部负责采意购。各办公设备采嚼购完成后，纹需使用部门同、行政人事设部及财务部者共同验收后用，由行政人阶事部登记造绒册。裂办公设备采滥购与管理流碧程：给需购部门龄供应商洋行政人事部吗财务部脑总经理亭申引购申购单申购单负责人签字购买配送签收汇总/登记支付/结算费用月报表负责人签字负责人签字支付通知款项划分缓审批闻配残送梳结会算懒办公设备由津公司行政人任事部统一管雪理和维护。掉由行政人事纲部选择在价度格及服务方辫面在行业中宫有较明显优凤势的供应商阅。禁办公家具：侦由各部门负脑责保管及维芽护本部门的芬办公家具；情属于公共场袜所的办公家箩具，如会议观室的会议桌愈、椅、投影魔仪等会议用今设备，由行诊政人事部负柄责管理、维蚀护。因损坏杨需维修的，其由行政人事吼部填写《售听后服务申请侄表》，并与设供应商或维写修商联系。份打印机、传浮真机由行政适人事部集中括维护；摄像夜机、照相机漏、数码相机课由行政人事以部负责集中塑保管和维护街，需要使用朽的部门或个繁人应提前到弯行政人事部员办理借用手师续，用后及侨时归还。因腿损坏需维修安的，由行政师人事部填写傲《售后服务渠申请表》，董并与供应商仙或维修商联稳系。落文具购置与烘管理纯文具采购费验用总额由两宋部分组成，续公司公共文赏具费用和部肢门文具费用袋。强公司各部门践文具采购预址算根据每人侧每月人民币惭10誉元列出（按嗽年度计划拟艳增加人员的势文具费用按他每人半年费怨用列入预算胆）。由公司削行政人事部闲和财务部发希布年度预算园。乐公司各部门债需指定专人春负责本部门驼的文具预算衫、分发等事雕宜，如指定菜人员有变动绑应提前一个会月通知行政魂人事部。寿公司行政人盐事部每年一缘次在二家以称上的文具供冬应商中进行赔比价选择，刷确定文具供内应商。烈新员工进入蜜公司，一次举性配备文具愿。具体包括班：选定品牌条计算器、中治性笔、铅笔惕、直尺、剪赶刀、回形针嗓、透明胶、可订书机、订隙书针、涂改舌液、橡皮、险笔座各一件陕。新员工所浑配文具计入蒸公司公共文淹具费用。冤财务部所用贵的胶水、橡波筋和会计凭摆证封面、报隔销单计入公湿共文具费用馋内，由财务取部报公司行瞧政人事部统减一采购。熔复印纸、文省件夹、笔记会本等计入公刘共文具费用六内等，由公鸡司行政人事耍部统一采购疫。孟文具采购操纱作流程：辛需购部门窜行人部麻财务部硬申壮购申购单申购单负责人签字购买签收汇总/登记费用月报表负责人签字支付款项划分帮审批锯配茶送亩结温算附则嫌本指导书由谣公司行政人炎事部负责修透订与解释。红本指导书经掏公司总经理槐审批后实施恼。盾金华市科信竖房地产开发番丰办公文具用乓品费用开支伴申请表勒申请部门：太榨跪株丝部序号屡品名、规格温数量历单位养用途佛领用人絮1朝2获3界4怀5固6创7雨8颤9符10典部门经理意塔见：矩行政人事部艇意见：颈主管经理意蛇见：植验收记录：绢金华市科信此房地产开发捎眉宣传品领用刘申请表份劈沃居尘择雕奖杠壁用讨杨救NO：你性跨申请部门淋品名饭经手人娱数量吓申请用途朽申请部门经托理意见嗓行政舟人事享部经理意见脸备注栗注：此表由浙行政部备存秀金华市科信似房地产开发口泛宣传品领用驱申请表笛懂螺晌场昆袜领显塌俱碧娃完NO：顾竭芬申请部门萝品名武经手人哭数量蹦申请用途亏申请部门经敞理意见孝行政筹人事清部经理意见遣备注疤注：此表由侨行政部备存化3、资档案管理指互导书总则蹄本指导书旨穴在规范公司评档案的管理亡工作，使公剥司档案的建孩立、整理、需借阅、查询首、销毁等管心理环节有章胳可循，故有效地保护政和利用档案裂。声本指导书所羞指档案是公狸司鄙在从事房地掩产研究、开名发、设计、秆建造、经营价、管理等扑经营活动中胃形成的、蚊具有保存价须值的各种文容字、图表、秤照片、石声像室、图纸筝等不同形式离的历史记录绵。蝇本指导书适滋用于公司档网案的收集、吐分类、标识呀、归档、利祥用和销毁。白管理机构与摸职责据公司档案管战理遵循统一胀管理、专业艘分工、专人汤负责的原则洋。各部门是膨专业业务档询案管理的责挖任部门，应湿负责本部门滔业务的档案其管理工作，声应按照规范途设立专职、丰兼职档案管允理员。各部消门负责人承订担本部门档裳案工作的管腐理责任。猜档案管理员疤负责本部门坟档案的收集倾、整理、归磨档、保管、钟统计、利用倾和档案移交够，对本部门型内的档案进本行集中统一牧管理。在项升目结束时向球公司行政人还事部移交档肾案。添公司各部门此均不得销毁小档案，任何脾档案的销毁祝须报总部审株批。子公司工作人时员在调动工梦作岗位或离望职时，应将向其在履行工南作职责中形甚成的文字材忙料移交给本踩部门的档案唱管理员，由基档案员移交黑给继任者或阶立卷归档，景否则公司不颠予办理离职虎、调职手续蔬。舍公司应指定至专人（兼职资）负责工程飘技术档案管员理工作。源档案工作人芽员应当忠于坝职守，遵守裳纪律，具备遍专业知识，贿取得岗位资慈格证书，接框受专业知识糠的继续教育灶和培训。爷本公司的工旱程技术档案啦管理工作归毁口工程管理炒中心统一管缩理。其主要坡职责是：日负责协调市棋城建档案馆订的关系，及伙时了解相关炮法规性文件即、标准、规宵范与制度要叉求，修订本惜公司档案管返理制度。强负责收集、绑保存各工程已项目的文字恼资料及照片烂、图纸等电刺子文件。去负责乏在领取建设表工程规划许弹可证的同项时，向城建谨档案管理机薪构办理登记框手续，签订匀建设工程档狭案报送承诺码书。勾负责狗在建设工程突竣工验收前撒，提请城建遣档案管理机渣构对建设工斜程档案进行边预验收，档期案预验收合济格后，由城锋建档案管理杯机构出具建抗设工程档案亚认可文件。呢负责向阴城建档案管悄理机构流报送符合要依求的队建设工程档处案资料，由提城建档案管贩理机构出具晌《建设工程民档案接收证牺明书》，并抄加盖城建档母案接收专用创章。滑在项目竣工内验收合格后威三个月内向别公司行政人奇事部移交全你套工程竣工纲档案一套。废对接收的档糊案进行科学欲的系统管理牢，积极为公承司的项目开谎发建设与管销理工作提供劫利用与服务挤。悦归档和立卷毅要求辫公司工作人恳员析在履行工作已职责中形成疑的文件材料完，其所有权晌属公司所有笑。在一项工阁作完成之后帖，公司工作模人员应将其矛工作中形成错的文件材料细交本部门档系案管理员保托管、立卷。典任何个人不常得拒绝归档挣，不得据为纪己有，不得团擅自公布、声涂改、损坏厨、倒卖公司蜓的档案材料剃。壤档案管理员泡在取得档案宴资料后对档再案形式的有仅效性进行核石查。合格后冲应在两个工国作日内立卷铸归档。划立卷要求：圣目录清晰完叼整，档案盒损、档案柜标废签形式统一朽。蛋案卷目录参锁考格式：铜往来函件档绢案目录蜻序号谈文件编号兔文件名称赏经办人栏收发日期舞标书、合同暑、协议档案伞目录谅序号养合同编号脏合同名称厨经办人地合同金额锯签署日期胖档案类目设症置预本公司档案遇共设十个一虎级类目，以戏阿拉伯数字膜代替。即：台党群工作砍蚀（代够号01）青行政管理胳邻（代缎号0刺2束）度业务管理辫稠（代天号秘03翼）危人事劳动哪歪（代俗号挂04雁）悠财务审计置寻（代俘号徒05杰）减会概计葡窝（代号当06祥）搅声编像查腐（代号秩07坐）怒实停物岩朽（代号浑08快）杯设肆备绿毕臂（代号烧09片）煮富本公司档案色二级目录的架设置方法如农下：臣文书档案的研二级目录，化按问题设置笑。快会计档案的惧二级类目，拒按凭证、帐哑簿、报表、贱其它分别设晕置。彩声像档案的逗二级类目，苹按照片、底桥片、录音、凭录像等载体借设置。愧实物档案的录二级类目，慧按题词、证粱书、荣誉、镜奖状、表扬爪、实物清单播等分别设置肌。管设备档案的旧二级类目，下按设备种类预及型号设置古。瓜第五章型工程技崭术档案管理恨流程、范围炼和要求纹工程技术档锋案管理流程窗：领取建设工程规划许可证的同时签订《建设工程档案报送责任书》登记领取建设工程规划许可证的同时签订《建设工程档案报送责任书》登记工程验收前取得《建设工程档案认可证》预验收工程验收前取得《建设工程档案认可证》预验收工程验收后三个月内取得《建设工程档案接收证明书》移交工程验收后三个月内取得《建设工程档案接收证明书》移交争根据金华市智城建档案馆河《建设工程卵文件归档整屈理规范》要哗求，建设单铺位工程竣工胞档案的具体像归档范围应竞符合本制度端附录二的要延求。汪在项目开发庙过程中形成咱的工程准备锻阶段文件、允竣工验收文息件（目录详俱见附录二）恳的原件应及漂时移交行政如人事部档案狱员处保存，旷档案员应按自规范立卷归场档。怜经公司行政朝部盖章的项缸目工程招标怎书、合同、熔函件等文件群，由公司行惧政部负责收坊集、分类。适须向市（区件）城建档案久馆移交的建鸟设工程竣工掘档案（目录宇详见附录二创），迁工程管理中励心奸应当从工程评立项起，向败勘察、设计喝、施工和监粱理单位提出那编制报送建肚设工程档案喷的要求，做怪到建设工程寨档案材料的划收集、编制变与工程进度生同步，保证券建设工程档丸案材料的完及整。司工程竣工档极案的组卷和年排列原则为崇：工程准备享阶段文件、押监理文件、暮施工技术文松件、竣工验迹收文件、竣馅工图、声像桐、电子文件壳。啦工程竣工验药收后三个月塘内，建设单炭位应按建设种工程档案报泛送要求，向浮城建档案馆近报送城市建远设工程档案继，报送内容洪应包括全套客完整的建设奶工程档案。旱工程竣工档亏案要求做到截一式二套，彩原件交市城础建档案馆，担公司留存一柜套副本备查爽。架第五章肌档案借顿阅管理数借阅审批权远限思公司档案是狭公司财产的疲一部分，只敌供本公司各场部门的工作付人员在履行劝工作职能时坏使用，一般仗不对外开放胆。在借阅或暗查阅时须事果先办理签字柳手续。赠业主可通过例销售员提出亭查阅申请，零经营销总监杜签字确认后坚，业主可持藏本人身份证帽原件至相关干部门查阅。莲内容仅限业症主与公司所税签合同和付饮款记录，并脖办理相关手旋续。涉及业魔主的公司其鄙它文件记录昆等一律不得温查询。球在利用档案盒过程中，必捆须严格履行借档案借阅登变记手续，规羞定借阅时间店，一般不超霜过一个月。治逾期不还、层且不能说明锁情况的，按驴照本指导书临予以处罚。暖借阅人必须期爱护公司档循案，严守公央司秘密并按遮时归还所借善档案。如有终损坏、涂改柴、丢失等情物况发生，公拳司将追究借帅阅人责任，吨并进行相应叮处罚。燕档案借阅登汇记参考格式眯：统借阅歇日期嚷档案名称循借阅人签名峰领导审批闷归还日期铅第六章投声像资料的羡管理电声像矿档案是指公广司各部门在要经营管理过计程中形成的太具有保存价舟值的照片、什录音带、录朗象带、光盘歼等，包括：者一、市领导搬等重要人物未来公司视察迅、指导工作锤。愿二、其它公俘司、单位等核来公司参观仰、访问、洽率谈、考察活假动。藏三、本公司苍召开的重要洋会议、举办团的重大活动漏等。辛四、公司对恢外宣传所形养成的资料。底五、工程建耗设项目所形陪成的声像材宏料：目（一）反映片工程建设前弓、建设中、罚竣工后概貌僻。愿（二）工程逮建设中，上微级领导、建乌设单位、施深工单位主要仗负责人，以桐及专家、学叠者视察、检翅查、研究工丹作等活动。偷（三）工程县重要阶段、锋重要环节、败重大技术改懒造和技术引除进。凤声像档案的馆整理按不同颗载体进行组洪卷、排列存仇放，远离磁滴场。在类目待内按不同年亮代、问题、即事由进行分职类。拢第七章油奖惩壤公司所属各奶部门或工作悦人员有下列描事迹之一的努，上报公司季管理层，由饥公司给予奖景励：峡一、对档案刻的收集、整编理、提供利板用做出显著套成绩的。君二、对公司霜的档案保护唉和现代化管劳理做出显著述成绩的。此三、对违反洲国家档案法顺律、法规，汗违反公司档饭案管理制度桑的行为加以拖制止或举报碍，表现突出箩的。虎公司所属各芒部门或工作邮人员有下列梅事迹之一的悬，上报公司张管理层，呀由公司对部屋门负责人及流直接责任人白给予处分；痒情节严重、枕给公司造成手损失巨大、摄构成犯罪的霜，公司依法丑追究其刑事川责任：筐一、将应当晓归档的文件叉、资料据为幼己有，拒绝甚归档。室二、损毁、地丢失、涂改驻、伪造属于旗公司所有档管案的。短三、擅自提关供、抄录、猾公布、销毁吉属于公司所躁有档案的。贿四、倒卖公漆司档案或擅汇自将公司档迹案提供给他当人的。都五、明知所邮保存的档案惊面临危险而以不采取措施税，造成档案炭损失的。创六、档案管坑理人员玩忽壤职守，造成粘档案损失的斗。彼七、借阅档竟案未在规定蝇时间内归还屋，且屡催不石还的。景八、对基建境工程或其它视技术项目鉴风定验收时，西未按规定验异收档案，致宣使档案残缺亮不全的。委对以上行为誉，公司根据玻其情节轻重导，可给予责睬任人以警告励、通报批评虏、降薪、降妥职、罚款、引开除等处分脊。造成损失碗的，公司根姿据档案的价纲值、数量和础性质，确定池赔偿数额，伍责令赔偿损毒失。无法确购定赔偿数额粪的，按下列燕标准赔偿。竟：挖一、过失行滚为造成损失起的：50-蜘500元。锁二、故意行嫁为造成损失篮的：300拿-3000始元。惰三、造成珍际贵或重要档基案损失的，淹加重赔偿。言有非法所得之的予以没收你。构成犯罪漠的，依法追打究其法律责架任。蝶四、对于以兴上行为，公员司除对直接者责任人进行务处分外，还计将对其部门友总监给予通绸报批评，并恭处500元少以下罚款。摆第八章何附录育本指导书列筑如下附录，妹与本指导书亿具同等效力澡。酷附录一：档魄案分类表掀附录二：建运设工程文件洒归档范围和乞排列顺序喉第九章德附盾则羊本指导书经科公司分管领卡导签署后发针布，并自发量布之日起实旋施。辈本指导书由雹公司行政人晒事部负责解触释。礼附录一：金顷华市房地产粥开发宣档件案分类表只附录辆二诱：建设工程鞋文件归档范雁围及排列顺迫序湾工程准备阶遥段文件跳立项文件（妈机密）插项目建议书筝批复、报告努可行性研究评批复、报告意计划任务书腔批复、报告财建设用地、击拆迁文件（伸机密）瓣规划定点意送见书、规划呢定点图邪建设用地规采划许可证及箱附件（用地轧规划红线、砌用地规划设奶计条件）号征拨建设用墓地批复、报消告、土地出高转让合同建拆迁批文、丢安置意见、溪协议、汇总起表等住国有土地使影用证（复印廊件）稻勘察、设计嫂文件（机密袋）验工程地质、妇水文勘察报文告监工程设计合怖同从初步设计批究复畏设计方案审滥查意见及附数图霜施工图设计套审查意见预防雷设计审斧核书、防雷晋检测报告是招投标文件罚（秘密）雪勘察设计招盖投标文件饲施工招投标如文件（招投麻标备案表、也中标或批准诵直接发包通如知书）及附惕表五份炒监理招投标网文件阿监理委托合任同染施工承包合喉同班开工审批文急件（秘密）誓建设项目规翠划审批文件拜建设工程规受划许可证及寄其附件（建盖筑工程规划乎红线图、建仙筑工程规划岭设计要求、窄规划审定意棕见书）煮年度计划（抽或开工）批桥复申请阀固定资产投咳资许可证、串资金来源审渐批表册开工审计意女见书待建设工程施绪工许可证批工程质量监撕督申报表、问工作方案等竞建设工程安迈全受监登记纤表鹅有关行政主袭管部门（人琴防、环保、项消防、白蚁弓防治、市政眨、建设、抗尺震、文化、陶文管等）批致准文件或协庸议烫建设、施工牺、监理机构佩人员名单量监理文件材栏料布监理规划、透实施细则、县月报、会议恋纪要截合同争议、悄违约报告及所处理意见疗监理工程师街备忘录寒监理工程师猪指令单、通封知单（质量铺控制及工程宗变更）、联度系单及回复报验单蔬监理抽查试伐验检测报告挪及汇总表传质量事故报大告、处理意带见驶工程开工/唱复工审批表阻工程开工/辽复工暂停令辩不合格项目范通知陷工程延期报退告及审批沾施工技术文吊件桩基部分土建部分迟施工、技术垮管理文件垦工程质量控蛇制文件再土建工程安党全和功能检辆验文件缴工程质量验婶收记录恨水、电、暖京、设备、网联络、电梯部腊分运图纸会审、心技术交底中施工组织设干计设计变更攻设备、产品呢质量检查、幕安装记录巡隐蔽工程检宽查记录疼施工试验记标录程工程质量检赚验记录室外工程压给水、雨水曲、污水、热帖力、燃气、验电讯、电力公、照明、电博视、消防工俊程产建筑小品、猎水景、道路律、绿化施工默技术文件材尼料编竣工验收文轨件（普通）讲竣工报告（尤施工单位）责竣工总结（所建设、施工决、设计、监殃理）令竣工验收质斗量评估报告触（监理）著工程质量监撕督报告（质苗监）淡勘察、设计馒单位质量检纺查报告古建设工程档屡案专项验收极意见书印建设工程档腰案接收证明舰书崇工程竣工验咏收会议纪要要工程竣工验妖收备案表悬规划、消防申、人防、环始保等有关部住门专项验收胳认可文件停房屋建筑工鼓程室内环境龟检测报告着施工单位签临署的工程质池量保修书（狱示范文本）酿住宅使用说铅明书、住宅体质量保证书岛（商品房）陶单位（子单毫位）工程质笛量竣工验收娱记录、竣工挪验收证明书凯竣工验收报好告（建设方温）悔室外工程竣兽工验收文件困竣工决算、怒工程结算（宽秘密）课图纸部分（谋秘密）综合竣工图伤总平面布置蚁图竖向布置图惧室外管网综您合图遵室外专业管仪线（供电、允供水、排水胁、有线电视醒、电信、燃厚气、路灯等六）竣工图渠小区道路、蜓绿化竣工图土建竣工图建筑竣工图结构竣工图秋装修（装饰冻）竣工图水电竣工图程给排水（消起防）竣工图电气竣工图暖通竣工图采暖竣工图通风竣工图空调竣工图燃气竣工图薪声像、电子已档案工程照片接录音录像资益料光盘、磁盘捆4、差旅管爆理指导书总则君本指导书旨造在凶规范述公司差旅费未用（国内部双分）报销业晶务等管理工逼作。姥本指导书适耻用于金华市燥科信房地产疮开发有限公随司的差旅管眨理。架差旅管理细胜则盲因公出差应臂在安排出差霉前，根据专遮项报告、会哥议通知或领咬导通知，列燃明出差时间让、地点、目言的、费用预恨算等报批：登差旅费报批禾均应由财务困部负责人审四阅，并报公柄司总经理审止批；费用预眼算作为事前凉审批参考，流不能替代本汪细则中规定映中的报销标药准。杂出差人员应奖本着勤俭办栏事、节约费际用的原则，子保证正常开蔑支的前提下汽做到少花钱把，多办事。仍购买机票应复尽量采用提敞早预定等折革扣手段，降雨低乘机费用桨。衡对于出差员圆工的住宿费绵、交通费等叮按照出差人裹员职级实行画不同的差旅闹报销办法。寒认泰姨倍燥盆津递孙隆维蝴单位：们人民币元聪职务兰火车层轮船织飞机拥其他交通工侄具姜住宿标准嫩市内割交通柱条件违标准砖北京、上海援、广州、特撤区区域坑一般迅地区擦县以下地区守公司总经理苗/副总经理寸软卧皇一等舱翅头等舱/商眉务舱之按实轰报销疾按实报销渠按实报销嫩按实报销纷按实肿报销吼公司部门负呢责人及副职批6小时以上爆软卧擦二等舱式经济舱装按实外报销命300跨250线200片按实梢报销摄其余人员仁硬卧右二等舱步经济舱垂按实靠报销涛300盲（含伙食、程交通费）待200（含吴伙食、交通写费）剂总额包干怨说明：框其他交通工耻具不包括小庸汽车，报销叼该费用需有灿正式发票；踪所在地自备犯车辆均不报荡市内交通费脑；毁市内交通费物包干使用的兰，出差人员界不再凭票据联报销市内交康通费；商住宿费实行搞包干使用的要，出差人员捉不再凭票据纽报销住宿费蕉；逝领导出差随家行人员，住激宿费由领导的报销的，不废再按总额包岛干报销住宿嘴费；贼乘坐飞机出索差人员报销选时，凭票据劈按实际机票吓付款金额报篇销。燥因降等乘坐扶火车、轮船登而节省的交驰通费按如下熊规定补给：端符合乘坐软颈卧标准的，叶如改乘硬卧袄或硬座，按丙实际票位价范发给软卧同蜓硬卧或硬座杜票的差额。详符合乘坐硬肤卧标准的，军如改乘硬座魂的，按实际浸票位价发给劣硬卧同硬座荷票的差额。灵不执行总额日包干的出差控人员的伙食乳补助标准为客：相出差人员苗不分途中和栏住宿，每人韵每天（按实情际住宿天数夜计算）大、锻中城市50敬元，县以下控地区30元饰；凯外地出差期踪间，经批准移已报销宴客帮费用的，应验扣减当餐的折伙食工作补舅贴（早、中蛋、晚餐庄分别为8元侄、15元、裁15元）；鉴已发给当日由工作餐补贴而(中餐)；识以下出差情高况或出差人次员不执行总罗额包干的伙博食补助标准茅为：尿市内出差，州确实不能回喇本单位用餐能的，可发给油工作餐补贴井，如接待单语位已提供免虑费工作餐或摧就餐的，则筛不能再领取庭工作餐补贴绒；国派往外地培览训、学习，贷派驻外地单惠位或办事处县一个月以上夕的，从第二衫个月起伙食辩补助费按第捆七条第一款川相应标准的执50%发给恩；多外出参加会靠议、培训、含学习，已享笑受会议提供煌的伙食补助贝、住宿及市腔内交通的或移已含在会议肺、培训费中途的，不得再唇申报会议期学间的伙食补猜助、住宿和绢市内交通费楚。狭在市内出差备，单位未安杀排车辆者可慧按照公交车殖费报销，特绪殊情况乘出味租车经上级渴领导审批，辽凭票据按实夺际付款金额香报销，报销该时必须在报抚销单上注明叔办事内容和伟行车起始地善点等。氏司机因公出柏差的行车补月助标准如下书：阻司机在市内饱出差，确实把不能回来单匪位用餐的可畏发给工作