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文档简介
经理人时间管理指南目录TOC\o"1-2"\h\z\u序6第1章驯服时间10明确你的时间管理风格12你和时间的依赖关系15你所处的环境16时间都花到哪里去了?17第1章要点总结18第2章有关时间管理的几个误区19误区1:时间管理只不过是强迫症行为的另一种诠释19误区2:时间管理泯灭了个人的自发性和乐趣24误区3:也许我可以管理好我自己,但是我的公司却一团糟25误区4:存在万能风格27第2章要点总结30第3章“不要让你的小鸭掉队”:做事讲究轻重缓急31蜓ABC暂法夫31雕目录卡响/够报事贴(乘Post-幕it®燃)法泥34娱任务砌“挣盘存踢”槽法薄35回报法36览帕累托法则势38绢第凭3遣章要点总结追40棕第硬4浑章我做事拖沓谦——浴时社间胆的窃贼忙41胃做事拖沓的球实质卵41印你为什么会域拖沓?生43时你为何事而既拖沓?凯43串造成拖沓的垦8势大因素头44结论50勿第录4会章要点总结珠51灾第哭5奔章留克服困难、贤扫清障丝碍长、设定目标该和集中分段木处理蜂53招设定目标发54国别打扰我!弓56梦什么也不做许57副集中处理讽58昂发现规律思58免59靠你的生物钟耽是怎样的?森60作几点提示愿61结论62滴第机5丹章要点总结搂62狡第货6最章村如朽何有效授权谱63乔你能向谁授液权?垂63添你能授权什谣么?拌66员为何授权如幅此之难?归66渗授权的关键芹步骤壳68碰第户6鼓章要点总结厌73鹊第刑7要章拼学会说乐“萝不嫩”粮74真对什么说不莲75朗如何说不坝76投会议和委员令会的应对之霞计肯77招如果你不是堵会议主持人辩82结论82透第衰7撕章要点总结宪82挤83酷第木8切章救预期的唯艺联术晨84平你的预见能锦力如何?迎85未停车计时器冷综合症汇忧因小失大村85爹错误期限法障87淡未雨绸缪诊87怪艰涩难懂的首语言文字低88位沃伦达效应茧90前贝尔的祝福茧(超或诅咒山)朴91拉最终的问题氧95结论98狗第卡8劲章要点总结横98赛第请9姥章猴填补录时惧间的漏洞剥100密漏洞一:社言交活动棒102袭漏洞二:乱对放东西黑104奥漏洞三:遗该忘事情笑107生漏洞四:上版下班和飞机防旅行园108挖漏洞五:阅抱读时间怀110每漏洞六:说木话唠叨的人栽111结论113惭第角9婆章要点总结殃113约第伟10京章傻时间管理犬的懒有效工具冶115紧5农个必要问题是116留基本的硬件根121胖软性工具争128扔最终的工具腾:你的环境势131结论133叶第雄10写章要点总结游133索引134序斯20世纪5小0年代,家搁庭和工作中称的繁琐事务身变得越来越坑机械化,而税电子革命预失示着更令人舒眩目的高效是时代的来临迷,所以未来胞学家大胆预设言:到20阳00年,每诉个人平均的蛙工作时间每填周仅20或际30小时,欧闲暇时间将兰会多得令大繁部分人都不瘦知道该怎么惨度过才好。侵我们现在知午道这些50烘年代的预言扫错了,大错饲特错。电子郑化和自动化粮大大加速了屑人们的生活虎。为了应对搏如潮水般涌仓来的工作和棕信息,大部升分人每周的月工作时间都剃超过谅40小时,响而不是更少唐,人们的闲脏暇时间锐减宅。计算机的存芯片没有解呆放我们,它漫强迫我们以吗它的浸速度进行工俘作。旨于是,过多厅的责任压得月我们喘不过搁气来。蜜、快递和电蒜子邮件都要支求即时的行除动。计算机蚕和激光打印礼机里数分钟袜之内就能涌铃出50封个败性化的书信阵,这在以前挣要花一个秘钥书一整天的优时间才能完渔成。结果,劲我们的邮箱壮和来件夹塞裤满了五花八秘门争相吸引利我们注意力赌的材料。愈所有这些沟棉通方式和旅岩行的便捷意努味着跟人们景打交道的人己际网络成指腐数地扩展。若事实上,你兽在一年中遇溪到的人要比信你的祖父母浇在一生中遇让到的人还要侦多,无怪乎司我们有这么饥多的人都记你不住别人的泥姓名。碑更糟的是,砌你也许以前梳求助过一本摔时间管理方舍面的书,书棉中说(大部浆分书是这样寿的)你必须摔建立庞大而织基于逻辑的政堡垒以抵御严那些杂乱无谎章者或超级猜高效的竞争印者。书的作雅者还可能指外出,在你建窜立起的那些渴防御工事之确间,你能栖小息在一个清淋爽、整齐、钩洁净的小环魂境里,认真丧实践着对时陡间的管理。传如果真那么竿容易或者真偷是如此,那谎就太好了,陡但是你知道负,事实并非杯如此。睁更为经常地捡,你觉得手亡足无措、精链疲力竭、垂唱头丧气。甚驼至很有可能役连花点时间恼再读一本时顶间管理的书令(就象本书疮),你都会嗽有犯罪感。顶但是希望就控在这里,顺这就是本书矮的内容。对错与否悄蒂瞧芙妮蚂喜欢计算机孕,面对计算围机,她有一纽种如鱼得水辽的感觉。所享以当她需要狮整合5份文动件的内容时宪,她发现最每为简单、最强有效率的方滴法就是在她初的计算机上征打开5个窗叨口,从一个间窗口到另一秘个窗口来回剥点击它们,跪她可以编辑扎它们,也可竹以从一处剪陕切再粘贴到爷另一处,或汉者把它们合帆并成一个独迁立的文件,饰所有这些只购需轻轻一点都鼠标即可。墓与其相反,溉吉姆是一个斤喜欢用纸笔嚷来工作的人摆。他愿意在胡办公桌上把华5份文件摊拣开,把各份会文件需要变碑动的部分标怜出来。他会订做笔记,增交加内容,手秃工重编页码距。有时候,屈他甚至会把剖它们剪下来慈,用胶带按舟新的顺序粘伶起来。最后坡,他还会把葡终稿打出来巾,或者如果或他还有时间招的话,他会周把它们交给赞做电脑排版点的人重新打婶印或编辑一搏下。膀不能说哪种扑方法一定就敲是完成任务瞎的最好方法乌。蒂芙妮和梯吉姆都采取努了令他们自虫己感觉压力撇最小的完成元工作的方式钓,这样的方合式令他们感趣到自信、有斗把握。音使用计算机刑系统肯定要雹比手工方式杠更省时,尽味管可以充分围说明这一点呈,但如果要鬼求吉姆在计锣算机上完成肥编辑工作,饥可能也是在竭同时强迫他柳更多地考虑下计算机的工哈作原理,而鞋非考虑工作络本身。蒂芙怨妮对文字处倘理一学就会洁,这使她能魔够更有效地青工作,而吉犹姆在计算机酸程序方面缺爷乏悟性,这识使软件的运其用成为他的派“施效率的敌人努”政。他发现与培其花费力气悲研究出如何埋制作一份表弦格,不如手旗工画表,让赢后续工作的圆人或更胜任掘的人考虑格寇式,那样更积轻松、更令醋人满意得多序。格当然,我们摊可以建议吉皮姆参加课程该学习计算机茫的使用。在长当今的工作斤环境,如果多不具备计算百机技能,简号直就无法谈瞒效率。但是熟,从本性上涌来说,吉姆吊可能永远无骑法象蒂芙妮悦那样自如地得运用计算机华,他当然会棍不断提高自愉己的计算机临技能,但他松可能永远不哲会感到完全毙适应。猛吉姆的主要醉才能也许在旬另外一个领遗域,他对公弃司最有用之拖处不是作为向一个文字处盘理工作者,斤而是作为一弃个业务拓展踢经理。当他单整合这5份赏文件时,公朱司真正要的欠是让他关注滴于内容,而赛非要他在保史持各文件格穷式正确统一乡的同时在电孟脑上完成剪六切和粘贴。拐因此,要记西住很重要的魂一点,阅读耳《时间管理眉》一书时,危并非每一条待建议、战略犯方法或技巧禽都适合于你袋。有时你会疾受到启发,雾你会想:琴“性对呀,我怎定么就没想到惨这一点?敏”咱但也有这样主的时候,你袖会做出结论普:忙“衣我根本不可辽能办到!实伐际上,我讨说厌那么做!暮”纳尽请放心。爹我们是个体烂,我们学习还方式不同,需工作方式不菊同,我们可钞以结合使用抛不同的方法惕。组织一个绩人的生活很薪少有一种有“盼对勉”顶或逢“授错环”轨的方式,关厌键在于结果歇。待但是,有很者多方法可以催改进我们已脑经建立的系虽统,或者可卫以作为崭新蛾的方法令我左们的生活或踪工作更加轻被松、更富成盗效、更减轻牢压力。我们誉希望本书可丛以提供一些刑有用的建议瓦达到这一目会的。你可以箭自主选择最活适合于你特瞎定工作风格碰的方法,选氏择能够融入作你的日常生止活、令你更壤加充满自信添的方法,让花你有信心能携够在最大程到度上不受外申来干扰,按部时、准确无草误地完成工闹作。镜但是要做好笨准备,会出讯现以下这种法情况{也许测还很多}泥——纪你会自言自寄语道:猫“醉我已经知道身了,我父母矮都告诉过我崇了!崭”务没错,但是趴你还在越做甩吗?最终你惹会发现,通林往更佳时间杏管理的旅程竿很多部分是描要重新做你显已知道的事及。亩时间管理的圾好处语时间是有限滴的,每天只曲有那么多个败小时可以用位来谋生、工运作和享受生篮活。焦在一项令人伴有些手足无包措的项目中植遭遇挫折时不所浪费的每舟一分钟,就裁相当于从我霉们分配用来出享受生活的待时间中扣除签一分钟。甚蛙至工作本身心就是要给我记们带来愉悦疮,即成就感膛,工作做得败好得到认可峰的满足感(燕包括经济报撇酬在内)能捷使我们更加蜂享受生活。悼一切都能办刊到。少一点称压力,多一宇些信心,减呀少了的挫败瞎感,更大的席成就感,这筋些好处都源达于管理好时蠢间的生活。雨我们希望《戚时间管理》辣一书可以帮殃助你获得所填有这些甚至哗更多的好处搞。珍你阅读和学裕习本书所能多获得的最大以好处在于工贴作生产率的躺增加。但就焰象公文包系价列丛书中的且其他书一样闯,《时间管捷理》一书的晨目的不仅于留此,它还要召教你如何帮宪助你的手下凉员工提高他猾们的时间管播理技能,教催你如何令他纠们的工作更呜轻松,使他损们工作得更犬富有成效。砌本书还要进贴一步教你如怨何将你所学曲到的技能运帖用于职场以丘外的生活当遣中,运用到王你的家庭、且跟家人和朋良友的关系当含中,简而言活之,即运用去到你的整个食生活当中。慌这些技能超底越你自己的翅工作本身这高一副主题将详会明显贯穿类于全书。书酬中不乏来自镰平常生活中表的例子和来拒自你的员工读工作的例子联。我们希望套通过这些例渐子可以激发拜你的想像力般,让你思考臂如何举一反着三地运用学毒会的内容。遵你会发现它杠们可以运用保于你自己生舅活及你周围术人生活的许板多领域。论如你所见,帅本书还包括剖无数与时间侦管理相关的宁其他主题,陶例如组织、烈效率、个人某生活的目标于设定等。事今实上,时间聚管理并非存列在于真空中州,它存在于沉我们日常生孤活的方方面不面,成为关闭系到我们生洁活快乐与否管、满足与否跌的核心。盈在本书能看辟到什么样的仆内容呢?在终前两章,你宵将学到时间拜管理的基础骂理论和那些辅能够从根本己上转变你的现生活方式的纲理论。本书功其余章节是爷上百条实用惊的战略方法舟,可以帮助肤你管理好自贴己的日常事挂务。本书特色组公文包系列岭丛书背后的宫理念是以一纺种人与人之刻间的友好方级式向你提供狡实用的信息翻。书中各章凶矮小精悍,肃分析解决各论种战略方法刻问题,包含碰大量实例。坏书中还有各倘种有特色的禁文本框,用药来突出文中绒的核心内容她。下面介绍妇一下本书中躺的文本框。致谢任真诚感谢项硬目助理桑德独拉艳·找威廉姆斯扣(雾San凝draW昂illia摊ms)。说感谢凯伦阀·巨弗库西玛(蜂Karen翼Fuku蛾shima继)为我公司堡所发起的所阴有项目进行逢质量控制。作者简介留马克武·芦曼奇尼志(Marc结Msnc还inia)且是时间管理雪方面的成功为的演说家和烦作家,他的茎时间管理学黄说根植于其坊广博的职业窗活动。作为写西落杉矶社场区学院(W突estL侮osAn寺geles伶Coll灿ege)的慰教授,他教距授沟通、法懂语、旅游、新评论写作、母影视艺术和课人文学等方际面的大学课恼程。丙他也是旅游松业知名的演饰说家、教育盖家和咨询顾恳问。据估计怠,超过10驾万名旅游工扭作者受益于愧他所设计或种讲授的销售盟与服务培训梯课程。他的宇客户包括:博美国万豪国水际酒店集团捏(Marr菌iott)润、荷美航运有(Holl什andA前meric却a),轿美国运通叙(肉Ameri器canE献xpres黄s),姥德国汉莎航腾空公司傲(习Lufth弃ansa)姿,和AA批A公司。帜曼奇尼日博士编著或猛推出了12饼本图书,2显4盘录像带注,3张光盘愁,3个网站叉和超过20相0篇文章,膜他的作品在消《洛杉矶时戏报(Los逼Ange先lesT兵imes)奴》和治“阿天才网(P阿rodig伶y)若”六上同时发表拆,他出现在早美国有线新桃闻网CNN英、美国广播拾公司ABC柴的添“恒早安,美国盏(Good降Morn阴ingA孩meric星a)柿”劣及妄“移表演时间咐(Show则time)除”杨等节目中。脚其住所位于品加利福尼亚愉州的布伦特粘伍德。汇第1章西苏展驯服时间悔你是否留意勒了电视新闻沟中的最新动性态?就在不古久前,我们鹊的电视屏幕中下方开设了崇新闻滚动条船,其目的是申在第一时间病提供简明扼搅要的躁“款新闻头条拍”戏,而不是等车到电视主持堤人和记者们波在新闻时间户内播报。现腰在,节目制抖作人甚至有决时会加上炎“柜二级针”泊头条栏,在爱滚动新闻条粗的下面再加烟上一行文字妈。绞他们为什么牲要这么做呢台?那是因为嗽当今社会的关新闻瞬息万屋变,新的信套息层出不穷历,致使我们算不能简单地寺再采用过去牵的方式,只明是在特定的极时间段播报辟重大新闻。币更重要的是湖,许多电视雪观众没有时液间守在电视书机旁等待新贤闻联播。他攀们需要立刻喊就能知道所系发生的一切美,就是现在抹!电视节目撞制作人也意征识到,观众类越来越能够亮在同一时间厘接受不同渠坛道的消息。如那么,又何危乐而不为呢巨?肿在新闻通讯暑方式发生最掀近的这次革盏新之前,我怠们的生活早技已开始反映矮出一种类似蓬的变革。们科技的进步痕使得我们完答成本职工作遇所需的大量寇复杂数据的益传输变得可药能。同时,铲个人理财、拘与朋友交流喷以及对收到掩的大量信息敏进行有效处算理,这些也铸都因为科技加的发展变得柄越来越方便勿。广举例驳信息数完量知几何?电比特尼百·芹堡斯公司(旨Pitne扇yBow哥esIn需c.)的《训未来》杂志枪社与圣荷塞偷州立大学在米1996年势底所做的调亦查研究收到旅了《财富》眼1000强列企业中97案2名员工的拼问卷调查反努馈信息。该句调查显示,黎员工们每天诊通过各种方甚式平均发送东和接收17辽8条信息,稠其中包括:谊(平均辜每天24个滚),电子邮坑件(平均每咏天14封)铲,语音信件赞(平均每天牵11个),幻还有其他媒府介。84%社的受调查人全表示工作中猫他们每小时厌至少要被各朵种信息打断叫3次。堆而这仅仅是伸1996年航的调查结果金,这个数字霸在今天恐怕絮要高得多。宵由此带来的远结果是,我蒙们可能比历密史上任何一撇个时代所创纷造的价值都三要多得多。责而且,我们肾现在拥有高溪科技的、战关略性的、个疫性化的工具男和手段,它吸们有助于我有们管理好时兴间,提高工瑞作效率,并临能更好地规而划生活。这杨一切只需要棍我们接受改沿变,敞开胸享怀接纳所有绸新生事物和阔观念。只有瘦这样,我们钩才可以真正洲驯服时间。金要做到这一聚点,你必须租灵活应对这村些变化带来刻的各种挑战忍。譬如,当莲你早上打开匠电子邮件箱缩时,你必须坏去面对暴风档雪般的邮件菜和信息。其丰中有些信息睁对你有用,劝但更多的是汪些让你心烦怠的垃圾信息蒙—尽例如你无意巨中会打开的轻广告信息。界那些塞满信去箱的垃圾邮玉件也需要你剩花费时间去谣清理。稍这还不仅仅贸是电子邮件谷的问题。也叶许你还记得踢原来会有秘跨书帮你处理受信函,接听哈,筛选惰来电,提醒女你工作日程重和约会时间菜,并帮助你乐安排一天的丢工作任务?巷但是今天,挨在许多公司挑里,主管们尚端坐在电脑胸前,敲打着欲他们自己的毯信件,接听爽他们自己的脱和语音纯信息,在日补历上记下工烘作内容,并慨安排日常工煌作,这一切箱的完成都没肿有秘书的帮醉助。当今科兰技的进步带偏来诸多便利侄,究竟谁还郑需要秘书呢术?这就是今刷天的现实情寨况。当然,梁有时今天的汗主管们的确粱会有行政助平理,但是许无多情况下,庆几个主管会洋共用一个助斯理。冰这些新的做近事方法正逐拘渐融入到我革们的工作中芬。就像斯蒂虽芬毫·灭金StephenKing,美国知名恐怖小说大师。梨小说中的被肚拔了牙的怪广兽一样,日尚常工作几乎贵占据了我们怕所有的时间StephenKing,美国知名恐怖小说大师。骆但是也有好抽的方面。如寿果我们的工抓作责任与科蚀技发展的速匪度成比例地希增长,那么坏,在很多方帜面,我们获旦得的自由也盗会成比例地劲增长。能代细替秘书职责露的现代化工网具让你实现纹了20年前否人们梦寐以像求的有效资坝料管理方式片和创造性通抄讯方式。你菜可以在很短僵时间内将产饼品图片通过蚁电子邮件发垦给你的潜在端客户,利用钻午餐时间制友做出专业化状的公司和产足品演示文档候,召开一次强简单的竿会议替代费京时费力的出架差旅行。日虽然先进的知科技使我们卧有幸享受到集了即时沟通聚和自由信息全交流的乐趣辞,但与此同恢时,也把我示们带进了为京实现更紧张炕的任务期限赖而超负荷工厅作的梦魇。奏我们总是为杨了处理日益池增加的各种近信息和职责片而延长工作出时间,我们奸正经历着新辈的工作压力砍。(还记得衫你第一次不雾得不用文字贪处理软件制良表时的感受耕吗?)我们腿正面临着新录的时间管理桥挑战。电比方说,普民遍使用的个嘉人电脑长久捞以来作为一桨种节约时间嘉的设备为人皆所称道,但腹有时却恰恰烂相反,它在艰不断侵占我乌们宝贵的时总间。语音信素箱在某些方彼面简化了我府们的生活,千但却又把生矮活的其他方疤面复杂化了杀。寻呼机和模使我们刺无论身在何军处都能保持归联系,但当茎你精心准备叶的一个浪漫趟之夜被某个拆紧急冒遵然打断,你浑心中一定不将是滋味。无毅法取得联系晋的借口不再闲适用了。这鼻是个慧“抱无纸信息社抵会倒”脏?可造纸商过们正赚取着旁大把的钞票驱,比以前还伶多得多。青由于缺乏时康间管理技能司,人们付出箱了巨大代价脸,损失的时摩间和金钱同节样多,而且瞎这种情况越止来越普遍。伯我们比25龄年前的人们础更能真切地奸意识到时间轰的流逝,而天且简直就需句要把自己想等过的生活塞吉入现在的生熄活中去。女然而,我们坐确实能够控梢制住那些侵确吞我们工作阳效率、闲暇宵时间和平静蒙心态的事物屈。问题在于果我们要接受量改变,争取沫新的机会,讯渴望培养和糊拥有必要的隶技能,这样狱才能获得这纺种控制力。波那么如何开俗始呢?那就瓶首先从分析藏你的自身特浓点和管理时烂间的谋“呢风格泰”魄开始吧。喝举例程值得思考的魂问题话假设一家银菌行每天早晨优在你的账户待中存入86间400美然元。但由于轧余额不能结扫转至次日,笨账户上任何蒙你当天没有走花完的钱都蜻会被清除。登你会怎么做滴呢?你也许均会在每一天号下班前将所蓬有的钱都提掌出来,如果矮你聪明的话凉,你甚至会总使用其中一消部分为将来泛投资。御我们每人都锻拥有这样一匆个与此非常加类似的银行抄,它就叫做责时间。妻每天早晨这绕个银行给我宰们864赵00秒的存扔款,任何冤你命没有充分利绳用的时间,屡在晚上都会避被自动清除臭,该账户的蓝余额无法结额转,也不允郑许透支。如知果没有完全紫使用完一天誉的存款,就故将失去剩余炊的部分。俘事实上,理袄想状态下,钓我们每天都缴有相同数量原的时间可以博支配。但是察我们既没有微很好地利用依它,也没有擦精明地投资填它。溪时光飞逝,膨切勿挥霍光夕阴。树明确你的时冒间管理风格贸本书的序骨言强调,有袍必要牢记我散们都是个体馅的人。我们浴的工作甚至盟学习方式都接会因人而异钱。譬如,某敲些人属于视络觉型风格稿螺,他们通过造观察事物来惜学习。而另绑一些人则属次于听觉风格爽,通过声音辆,他们能取午得学习和工绒作的最佳效忘果。还有一钓些人天性属捡于触觉型,亭他们需要通闯过触摸来感毙觉需要了解渣的事物。(养运动员就是鞋这种类型的粗一个典型例锹子。)停我们在其他叛方面也存在幻着差异。梢我们中的某风些人似乎生舒来就爱干净活。也许是因追为童年的经减历,也许是刮因为生于处欢女星座,也棍许是一系列本奇妙的事件揪改变了我们敏。我们童年演的卧室让父糖母引以为荣狡,我们的书便法曾经是(喜现在也是)置那么地干净缠整洁,我们粗的内衣柜也茶是井井有条蜜。而我们中墨的其他人则惰天生是邋遢雨王,父母常锐常深恶痛绝帖地拎着我们促打扫房间。骨时至今日,河我们的办公庭桌就是我们灰幼年时代卧铅室的缩影。修也许我们中墨也有一部分脾人是前两种概情况的混合厉体驾——羡卧室有时清破洁有时脏乱棉,生活中亦馋是如此,某验些方面做得硬有条有理,研另一些方面婶则一团糟。健还有这么一挥些人,他们购表面上看起腹来垒杂乱无章,雕但却能纺把事情处理牧得井井有条忌。也许你正既是这样一种需人,能从乱魂七八糟的纸直堆中抽出所愁需的一份文偶件,而且所蔬花的时间比动一个表面上樱有条理的人典从文件柜中不取出它所花换的时间还要讨少。表面上遵的杂乱无章剃(或井井有杀条)可能具杏有蒙蔽性。症从序言可知剩,本书并不瘦主张一种的纸“拳万能通用象”慈时间管理法究则。你的个哪人风格将决疫定什么样的向方法最适合言于你。可是陪你会发现,笛一旦运用了旋你在本书中荣学习到的方杜法,你的生醉活方式将会税产生微妙、亮甚至很大的雹改变。如果滤你就是那种齿永远无法按循期完成任务虑的人,图书穗馆借的书你臭从来没有按炭时归还过,需而且可能现请在还是如此嘉,那么你很征有可能埋期望孝改变你的某足些生活方式缠。如果你的已时间已经管锐理得很好,妙可能你仍希胳望在管理方权法上做到精闷益求精。按首先重要的疾一点是,要病弄清楚你目宫前(此时此疗地)的状况皮。昌你是如何管痛理时间的?否在决定对职谜业生涯和个你人生活做哪宣些改变之前舅,你需要弄沙清自己已经枣做出了什么痰样的选择(根其中许多都翁是下意识的次选择)。你忽需要问自己批一些触及内社心深处的问冠题,请如实剃回答这些问创题。简而言骆之,你需要挽对自己有一虏个总体认识焦,既了解自敌己天生的时怕间管理风格假,又了解这句种风格对管语理时间有利良和不利的方起面。第一步康让我们从对良自己时间管璃理风格的简弟单印象开始蛾吧。要有一绳个好的开始刷,你首先俯要熟悉自己壁的行为模式汇。请选出下咐列问题中你璃认为小“逐是武”肝的选项:壁你每天随身振携带日历(让纸质的或电疲子的)上下侍班吗?柳你会复印每足份你签字的拨文件吗?怒你的车里有涌地图吗?如巾果你还没有严车,将来买砖车后你会在坚车里放地图奥吗?说你通常会对侄一段时间前悟约定的事再栏次确认吗?创你会尽量在伯接到的架24小时内壁给予回复吗牛?遵在你家里有逐一个固定的驴地方放钥匙城吗?竹你会把大多溜数产品(如饼家电、电脑陡、电视等)仓的维修手册缴放在你随时局都能很快找惧到的地方吗衬?功现在你家的蜜旁放着我写字的纸笔污吗?歇你是否有一塑个正式固定谅的时间在办池公室接待来页访人员?岸如果你明天截生病了,有投没有合适的张人员替代你碗并能有效地篇完成你的工默作任务?精你在家里有往没有一个档筝案系统来保惨存你的个人秃文件?世如果今晚你片起居室的照库明灯坏了,庸家里有没有剥可以替换的朴备用灯泡?涂去看医生时尘,你有没有枯带一些材料产或文章在等蚁待的间隙阅演读呢?衫如果以上问猎题中有8个幼以上你的答乎案是肯定的雁,那么确切寿地说,你具桥备了良好的尺管理技能。孝如果你肯定闻的答案达到聋11个以上蛙,那真是太紫了不起了健——周如果这种自烂律行为不是圣强迫性行为包的话(我们脏会在下一章松中谈到这个素问题)。而卵如果你回答础“乖是登”额的答案不足贼8个,你就丝得加把劲儿是改变这种状附况了。第二步掌请看下面这梁组问题,选嚼出你回答扯“御是疫”械的选项。挖最近3个月粱内你有没有沙意料之外的谜支出?茎每周你不止绝一次把工作窄带回家做吗厨?屋每周至少有恰两次你会在舞下班时间过齐后还在工作宁吗?协在学校时,挺你是否经常浪在考试之前肥临时抱佛脚塘?刻你现在是否洗在参加什么怪令人乏味的叨会议?睛你经常推迟摇给你不喜欢蒸的人回吹吗,即便这祸个很重决要?丝你会等到牙简齿有问题了毯才去看牙医牌吗?顿你经常不吃植早餐吗?立你的办公桌吹上、钱包或重皮夹里、衣贺服口袋中会庸攒着一摞写别着号码塑、地址或其叙他信息的纸碍片吗?闲上面这组问愿题是在考查炮是否有某种夜根深蒂固的讲习惯或环境婚因素降低了键你生活方式臂的效率。你瞒也许需要重敢读一遍每个锅问题,看看穷是否对你需补要改进哪些哀方面有所启萝发。如果你锁有5个以上算的问题是肯孙定答案,那吃么你就要考穴虑确实改变国一下习惯或伸者环境了。直除非你对以撇上问题回答田“迫是榆”妖答案数目为给零,否则你衣的生活方式恭总有一些方杀面需要改进氧。盐你和时间的译依赖关系赌每个人对时织间都有自己醉的看法,但班大多数人根评本意识不到描我们对时间展有下意识的根感觉。智请阅读下表计,然后选出惜你认为最适闸合描述时间狭的5个词语柜。选择的时甚候不妨多一麦点创新。汉届度过起劫释咏抹白色的锁痕赌惧友好的地狡旷姜机会骄活丑赞可爱的怖金控污不可剥夺的台敬样匠精疲力尽的勺咱咽空洞的倒劲晓现成的缸楚统登尖繁忙的盒南缎劫唾手可得的钉牲退高效的耗洁高山般的宇碑茧固无情的水然台呀紧张的赛仗河谷般的钳饼续就时刻存在的凳伞继还空虚的林应精力充沛的蚕妹诉奔流不息的哨饥乌令艰难的但龟塞满的搅版债移空白的激厨雄能激动人心的笑你的选择说尤明了什么?坡如果你选择标了梯河谷般的、草白色的、空搅洞的、时刻摆存在的、不塌可剥夺的、样现成的、空筹白的或空虚敲的着,这表明你扭认为时间是己需要填充的那。从某种角谋度而言,这戏有好的一面桨:你很可能絮没有处于强茎大的时间压面力之下。但降从另一角度诱而言,你对往于时间的态毒度过于消极举,甚至让一天些别的事情唉操纵你的时艇间。悼如果你选的毅是下列词语友:光度过、精疲披力尽的、高洒山般的、塞屋满的、奔流明不息的、无录情的、紧张稻的或艰难的朝,年这说明你把嫩时间当做敌雨人。这种态雹度相当危险填,也许你目叉前正被环境月或责任压得墓喘不过气来双,或者你觉帅得时间占据挖了你的一切删。要改变这拉二者中任何允一种情况,转你都必须了里解如何真正螺管理好你的胡时间。缴你的大多数麻选择是不是碍下列这些词锯语:罩机会、繁忙份的、精力充熔沛的、可爱婆的、唾手可咽得的、友好跪的、高效的捐、激动人心俗的仗?如果是,贵你就属于能薄够掌控时间投的那类人。蝇你可以让时粒间为你的理丘想和生活服吵务。幼如果你不属融于以上任何羡一种情况怎救么办?你可妖能象许多人社一样,对时榨间的看法并乡不是单一的圈。当你看完毒本书后,这匆种混乱的看群法将会有所复改变,你会模把时间当成君朋友,而不道是敌人或暴狠徒。跑你所处的环地境拾本章多次提浙到肥环境该一词,时间陪管理中的环思境有其广泛誉而特定的含莲义,它特指挡影响人们规岗划时间的主饰要人物、地锡点和事物。杆某些环境己因素的影响么看起来悠是你无法控肥制的。如果但你的妻子从础不记下肆留言,你有扑什么办法?隆假设一台彩绳色激光打印宇机可以让你礼的工作生活风更简单快捷争,然而,你获或你的公司浸却买不起,蚂你该怎么办质?如果你的仁老板如同《暗迪尔伯特》Dilbert,由斯科特亚当斯创作,揭露西方公司白痴管理和各种荒诞言行的卡通漫画系列。武书中所描写姓的鲁头发长得像暂魔鬼的两只诚角辰的怪人一样Dilbert,由斯科特亚当斯创作,揭露西方公司白痴管理和各种荒诞言行的卡通漫画系列。拿经营技巧布学会控制辅把一天或白遭天你要做的柱事列在一张吃表上,并从愧1到5选定划一个级别,点1表示你根题本无法控制滑的事,5则虫表示你完全啊能控制的事鲁,依此类推毕。科譬如,对于牢早晨闹钟的屯响铃,你有疼完全的控制怨权;对于要负不要接听办资公桌上正响飞着的,堂你有部分的马控制权(当捐然,如果你水在家里,控罚制权会更多截一些)。对饿于清晨的交散通拥堵现象润,你毫无控境制权,但是奖你却能控制扮自己对其的房反应。股第4级别指那的是你不能寿完全控制、航但几乎都在姑控制范围之胞内的事。从拉第4级别开熟始,尝试多痛控制一些这熄一级别的事压物。能够控耳制第4级别车的事之后,确开始尝试第浮3级别。在份接下来的半翻年中,每月文更新一次你捉的等级表上祖的事物和相细应级别,重故新评估你对合每一项确实亡拥有的控制溉水平。当你糠越来越能体敬会到你对控步制的需要和赠控制的威力麻时,你就能或看到自己的作“科控制级别细”粪在不断地增壳强。露下一章,我疲们将剖析以捡上问题。请予记住:世上氏无难事,只预怕有心人。陈与此同抵时,如果假蝇设你是你的篇老板或你的暗配偶,回过虏头来再回答上一下刚才我哪们提出的问梯题,你可能良会觉得大有闭裨益。此时泽你要问问自栏己以下问题拥:拾我的答案是坛否反映了我培所代替的那躲个人的真实奸本性或我所驴感受到的本徐性?筐我有没有把左自己的价值尤观和恐惧感衡强加于他们忽身上?表他们的个性臂特点对我的阶工作表现会只产生何种程治度的影响?摄其他人身上获的何种优点也值得我学习誉借鉴?劝坦白地说,战他们身上有小什么缺陷是梅我必须努力辱克服的?基我应该用什最么样的方式孟、事例或说念法,才能使歼他们更好地粥进行时间管桂理?辟如果你能找孔到自己管理垒时间的能力呢在哪些方面锋受到他人行育为的影响,闷也许你就能骂找到一种方司法改变他们受的行为方式咱或改变其行馒为对你造成怒的影响。甚姓至你看待他愈人行为的角杂度稍作调整缓,就能改变凯那些行为对贿你所产生的崭影响。茧时间都花到兽哪里去了?辆每周你看电巩视的时间有冻多长?工作唤时大部分打烈过来的网集中在哪个紧时段?每周颂你读书看报徐的时间有多该长?请在继设续阅读本书值前回答这些少问题。葬如果你是个螺普通的美国数人,那么你纹每周看电视必的时间有2裳5个小时,木看书的时间逗有3个小时之,接到大部早分的时贞段是在早晨温10点到1贵1点之间。近这些数字符惨合你的时间浸利用规律吗淡?若非如此捉,那是因为但你撑不躲是典型的美钓国人,或者然因为你低估跟或高估了所手花的小时数问。谨大部分人对赴如何支配自冲己的时间毫肥无概念。即医使你很清楚趋如何分配自饭己的时间,绕你仍会对自指己在你各种隔活动上所耗织费的时间大诉吃一惊。了妙解这一情况稳的最佳方法剃,就是在几符天内随身携拢带一个小笔反记本,记录怕下你做每件投事所耗费的餐时间。你也蜻许只会记下框一些商务活易动,但如果渣能把自己的葱私人活动也像记录在册,董那将是一个踪极具意义的蛛试验。扔对你自己的确时间分配记惭录的结果进饱行分析,应峡包括以下方四面:胸你幻日常浊工作抛中最耗时的尖两项活动。泼你烫个人末生活伸中最耗时的尽两项活动。政所耗费时间料之猜多克令你感到最盐为惊讶的两顶项活动。俊所耗费时间郊之果少衫令你感到最担为惊讶的两咐项活动。至如实评估你充认为可以指少宪花一些时间吉的活动?评如实评估你王认为可以庸多毁花一些时间飞的活动?颗通过以上练庆习以及你对呈自己时间管斗理风格真实挪评估所得出倚的结论,将糠会有助于你处找到自己事效业和生活中剥有哪些方面驻可能会从变苹革中获得最龙大受益。你扬也许会发现拳你需要在影兵响自己时间铲管理方式的趣各个方面都牌重新进行调暮整,或者你昆会发现运用倾更多成熟的竿时间管理技灯巧可能对你酒有所帮助。幅你甚至会得李出结论,在裁你生活的各野个阶段都需朋要更全面地烦实施组织战炸略。塔但是要获得将以上这些方场面的成功,调你必须首先赛扫除那些可刺能阻挠你进恶步的时间管仇理误区,这不是我们下一兔章的内容。滚第1章要点众总结姑科技使我们更能更有效地颂利用时间,爹它与此同时款也带来了新愁的挑战。衡对于时间管印理而言,每躺个人都是独撑立的个体,特在工作和学坚习方式上各颈不相同。桌你的个人风具格将决定何笑种时间管理森风格和方法钳最适合于你梁。抹要对自己的佳行为和态度败进行恰当地揉改变,你需傻要弄清在内艘心世界自己梳是如何看待拢与时间的关熊系的。身正确的自我泰评估是提高柔时间管理能霸力重要的一篮步。批第2章糟罗茄有关时间管谎理的几个误堤区拴倘若酒后吃纹些阿斯匹林熄,,就永远哗不会闹头疼拿。茄如果总是在殊昏暗的灯光唤下看书,迟趟早会变成瞎刊子。芽在澳大利亚企,从下水道价流下去的水狭总是逆时针简方向流淌。卵这样那样的镰信条被人们远重复无数次焰,就有了其盲存在的理由服。然而,这造些说法往往身都是绝对的挺错误。特别户是当这些信输条广为流传填或形成文字率时,它们就蛛会变得更加宇可信,甚至株成为事实。缸在时间管理们中,这些误缴区似乎尤为葬牢不可破。续更糟糕的是童,它们会吞鲁噬我们追求亲井然有序生念活方式的真舍正决心。本威章将剖析在劈时间管理中此常见的4个航最危险的误诞区。素误区1:时米间管理只不午过是强迫症庙行为的另一府种诠释景对绝大多数缸人而言,量“粒强迫症降”云有一种比较暑容易识别并才广为人们认蹦同的解释,考即:对任何旬事物超乎常柱规地专注和库投入。心理议学家对它的艺定义更加准蔽确,他们认疗为强迫症是赔一些固执的买且常常是非替理性的思想阴,这些思想丰不知不觉地辞潜入意识,残很难从脑海孔中驱赶出去晌。下面是一京些轻度强迫发症状的典型诸例子:总有忆一首曲子在雪你脑海中萦陵绕;总是害气怕忘记锁家赶里的大门;矿总是担心把达机密文件忘徒在办公桌上测了。名当某种强迫季症观念引发抽某种行动,宾而这种行动幻常常很怪异恭而且意义不俗大或毫无意莲义时,这就宏被称做强迫杨性冲动辽。唱莎士比亚有针一个经典例维子:圣母麦燃克白总是不狂由自主地洗阳手以象征性货地洗涮自己圆的罪过。对徐心理学家来锹说,莎士比冲亚所讲述的制例子上升到甜理论,就是延指这种执迷牵的强迫症行掀为是一种排跃除焦虑或释隶放被压抑愿闸望的方法。汉强迫症行动形常常以时间裤为出发点。议其中的一些统行动除了会质产生莫名其另妙的压力外钞,相对没有朗什么危害。仍例如,你确施实需要了解链另一条线路笋使你提前3奖0秒到达办诵公室吗?你派必须兰总得兽在飞机或通纷勤火车上工谋作以节省时筑间吗?你会扛无计划无节竿制地花费大雨量时间去整践理你的桌面壳、惟恐因为京自己不注意恳而使它杂乱拣不堪吗?膊这种轻度的放、与时间有朱关联的强迫坛症行为通常震能够通过下贼面的六工“耀R饲”修准则来克服炒:宇提升(Ra适ise):蜓要将这种行暴为提升到应城予以充分关剖注的重要程贴度坡认识(Re喊cogni搞ze):认挤识到它只会玉带来更多压樱力而不是成父果俭决心(Re著solve悦):既然它卫严重阻碍了桃工作效率,曾决心摆脱这狭种行为习惯饥懂得(Re渔alize榨):懂得摆秀脱这种行为泳并不意味着弓世界末日的泛到来开替代(Re贺place套):用一种河新的行为取厘而代之,压附力少得多,较但至少会具貌有同样效果景重复(Re愿peat)可:不断重复热这种新的行再为,直至变凶得轻松自如壁个别的、孤蛋立的强迫症昌活动并不是台问题所在,禾问题在于它淡们所具有的矮共性,就是戚对于时间的车过分强调。拿事实上,这防也是强迫症艰行为的症结唱所在。它令秋人恨不得用那搅拌机去代乖替咀嚼;令握人总期望在选30分钟内冤看完60分致钟的节目;站严重的话,踏甚至会令人化成为疯子或秀者工作狂。垮其实每个人故总是时不时棚地对时间会钥有种强迫症插的感觉。下约面是一些例荐子:荣有些人如果餐在周末没能牙有成效地做虚一点事情就博会有内疚感速。丢有些人一周铃至少有一次卡下了班还仍拍然留在工作秘岗位上。梯有些人在赴懂约时总想做尼到不早不晚劫准时赶到。享司机总是对易红灯感到心仰烦意乱。域在超市购物曾结帐时看到抱别人的队总菠比自己的快驶就会变得急子躁。蔽有些人(a赢)总是订6寸种以上的杂满志,(b)狐其中一本杂论志还没有来醒得及看就扔间掉,他们会滤感到内疚。会有些人害怕脱休假,因为寨回到办公室殿后就会无法谋完成工作。骆有些人在工只作中总是控挽制不住发火浩。宿有些人单独义在家时,只兼要一响臣就去接,即箭使他们正忙蚂着做重要的谊事情。抬当然,我们齿总是时不时护地会对上面钳这些行为感躁到负疚。如横果你能很清宏楚地认识到傍自己存在一景些这样的行暗为,其实不秒必担心。但逢如果上述行宴为的大多数乐都属于你的箭情况,那该见怎么办呢?啄如果存在5土个或多于5站个的上述行千为,那就预腿示着你已经坟处于强迫症墙状的贱“软危险地带封”墨,你应该警高惕对时间的博过分依赖,悠并要正确领些悟其含义。涂要知道设计协出时间上最转有效的解决垮方案往往不剪可行。这里安有个显而易经见的例子:逮一个具有强刊迫症行为的国销售正在计纹划5个城市血的短期商务罢旅行,他想庆设计出一种膀最有效的旅居行线路。糟品糕的是:在萌数学上可以协为这次旅行王计算出12漆0种线路。身因此要记住液,我们要确夫定的是一个堤很好、而不瓜是最好的方治案,那已经仇足够了。外部的压力伴并非所有的剪压力都来自政于内心的、乞自发的、强奔迫性的感觉槽。存在一些弊实际因素,胃它们给你带价来压力,让促你屡屡感到控不堪重负。厕在当今人们敬对技术的依先赖性越来越脸强的社会中窑,这一点似肃乎尤为正确转。信息的超询载已经为绝骡大多数的工梦作者创造了萄一次职责的获虚拟浪潮,戴而这些职责亲通常都超越斗了我们的控呢制范围。事张实上,缺乏校控制本身就氧是形成压力笔的最重要的陪核心因素。瞒注意!掠压力来自何承方?航美国众所周够知的滑“背社会适应度趁标准考”叫旨于对造院成压力的不亭同事件予以善评分。丧偶疫造成的压力扰被评为最高结级别(10薪0分)、接陕着是离婚(冠73分)、叶分居(65译分)以及入犯狱(63分真)。当然,墙在表中列出卡的造成压力请的事件中,您也包括一些转理论上的积豪极事件,例辞如,退休(皮45分)、痛婚姻和解(勇45分)或棚是一次休假皂(13分)责。总尽管这种评摩分的标准很旧有用,而且智也很有见的训,但它的确葵也存在一个雕问题:它把斑所有评分的猛对象都一视闸同仁了。事前实上,有些横人不管是对失积极的还是障对消极的压伏力事件总能援一笑置之,师只当那是一猛个微不足道袋的小麻烦而晋已。衣既然人们对蜓所处压力环乌境的反应不预一,那么有哲一点就显得嫁尤其重要:娘你是否清楚沫自己对压力宜的敏感程度互。研究显示饰对压力最不抓敏感的人具腾有以下特征绑:净有许多朋友搏和熟人;炸饮食有规律熊;睡眠良好;置饮酒有节制县;不吸烟;定期锻炼;埋几乎不喝咖甘啡;充满爱心;螺对自己的收鞠入很知足;身体健康;讯能从精神信挪仰中汲取力台量;泥能开诚布公金;穿参加至少一怨个俱乐部或唯社会团体;夺体重既不过始重也不过轻慨。桐需要注意的言重要一点是克,如果上述障良好特征中瞧有一些你不那符合,你可禁以尝试改变收一下。你可思下定决心多闹锻炼、少抽险烟、培养友扒谊、避免漏诉餐等等。如鸣果这样做了挖,你就会增勺强自己对那堤些不可避免睛压力的承受蚁能力。还要拥记住:时间板管理能够作胁为回避生活暴压力的坚强羽的第二个盾文牌!元A型和M型鸡行为辱几十年前,盈一组研究人嫌员注意到一迈些容易导致繁疾病、尤其孙是心脏病的喝心理模式,爪他们把这种供并发症状定扰义为百“双A型行为阳”佛。扯从那以后,即人们对A型历行为有了更链多了解,这继种行为并非薄像人们原来曲所想像的那屿么简单。尽杨管如此,对篮A型行为还态是有一种长少久以来一直纳存在的看法蒜,那就是:环A型行为的税核心体现是生对想像中的冤或现实存在邀的威胁具有贡挑衅性和敌雪意的反应。主胖A型性格所支表现出的许货多倾向都与每时间有关。蛾A型人总是林为自己或别纲人制定不合块理的计划,流设定根本无韵法实现的或成不恰当的目更标。他们总硬把事情堆到区最后一分钟催再做。他们沾很少有时间累与朋友相处竿。有意思的段是,尽管他钳们看起来总岗是忙忙碌碌萌风风火火,沙但就是看不唉出事情快完妙成的迹象。快A型人对他枕们手头的工治作狂热地夸国夸其谈,有役时还会寻求岗你的同情,辫或者他们总更想把自己的跳风格强加与啄人。他们是陪宿命论者。厌另一方面,造有一类人与易A型人实质瑞上恰恰相反露,简直就是禾A型的反像继,我们称其逼为M型人。锅他们沉稳,辱但又是颇具测实力的成功纳者;他们的可目标设定合偷理,规划有药条不紊,而槐且性情温和胸。同事和朋剧友都很钦佩忆他们富有成梦效的做事风塑格。而且,泉他们似乎很仓少会遭受下结表中提到的冬A型人所具绍有的痼疾。荡A型半不合理的规耳划影不合理的目渠标迎拖沓堆积的仁习惯绳挑衅、敌意历的心态置身边大多只向是熟人签多病巷狂热偏激的端行为榆几乎很难把其事情做好制M型乔合理的规划肤切实可行的鸡目标辞长远规划的疮习惯教轻松、谅解铅的心态外身边有知心刑的朋友寄健康哲稳定的业绩义能把事情做陈得很好刚基本原则:充你应该尽力伸克服A型的芳缺点,向M公型转变,这泼本身就是一大件合理而又半积极的事。宴误区2:时精间管理泯灭剂了个人的自旨发性和乐趣恩以上讨论可郑充分说明这徒一误区的理部论是无稽之黄谈。善于时晴间管理的人刮总是能抽出玻大段的时间羽来享受生活男的乐趣。他绍们知道有的广事情需要规粪划得井井有来条,有的事栽情却不需要祥。由于混乱奋、紧张、分艺不清轻重缓否急,不善于律时间管理的如人失去了生比活的许多乐胜趣。善于时统间管理的人麻往往还会得茄益于一些意燥想不到的收群获。正事实上,我凝们最富有创概造性的想法颂有时就是自沸发性的,或拦是在玩乐的卖一瞬间产生帮的。对时间果控制较好的奋人总是能够晶捕捉到源于滚瞬间自发性膜的乐趣。而桌且一旦他们誓发现机会出煤现的迹象时捞,都能够牢卵牢地抓住。挺在过去的一被个月当中,望如果你没有渗参与至少两奴件你觉得非卧常有趣的活精动,你就需稳要学习如何姓好好管理时让间,以便你演将来能定期代享受到那种部乐趣。事实孙证明,那些洋无法好好享块受生活的人痒的工作效率屿要低于那些着过着丰富多夹彩生活的人齿,尽管他们丰把太多时间害都付诸工作所。蝶注意!妇Karos碌hi(疲劳鱼死)亩在日语里,康Karos也hi一词的缸意思就是弄“渗疲劳死盒”袭。它是一种沃综合病症,蒜据说每年在舰日本会夺去衫75至10亭0条生命。振研究表明,个在一年87晋60个小时揭中,浩“粒疲劳死榨”烧的受害者在玩他们生前会喷额外多工作饼3000个烤小时。作为棚对员工的一拦项服务,一蛾家日本公司辞甚至雇用演凑员去拜访老污人,他们的瞧子女因为加笔班工作而无南法去探望他危们。肿 舞尽管我们很持少担心忌“唉疲劳死午”脾,但是我们柔应该非常注资意,不要让泉过度的工作换透支我们的额身体健康,径从而失去生吵活本身的意盟义。镰工作本身也站是如此。要拣做你喜欢并碎愿意去做的差工作,这一菜目标与其他罚与工作相关慈的目标相比豆,是最为重贷要的。一项近研究结果显雀示,美国所晓面临的问题购几乎不是高眯的槐“绵失伏”参业率,而是蜻一直以来居桂高不下的高断“县错挽”崖业率。这是膀指对许多人断而言,工作支并不能给他跳们带来乐趣谨,他们的气嚷质类型并不涌适合他们目峡前的工作。愁这对一个主到管来说尤其妄危险,因为剑你通常就是才榜样。如果屡你看起来很图享受工作,梅那么你的下急属就更容易豪在他们的工余作中得到满最足感。反过收来,如果你蒜看起来总是园筋疲力尽,断你的部下肯品定会感到他碑们的动力也恐被消蚀了。失有一些与工史作相关的目痒标,你相信菜它们会带给铃你满足感和驼一系列富有亭刺激性的活枣动,有效的汗时间管理应咱该包括花时勾间去实现这输些目标。效喂率并不仅仅惨是努力工作喜和时间的函直数,它还涉起及内心对工盆作的承诺感上。在以下情迹况下,我们诚就会达到效鞋率的最佳境户界:当我们上对所从事的渗工作非常感晕兴趣时;当估我们非常自谣信有能力出法色完成工作勿时;当我们觉能自发地对雕意想不到的冤机会做出反信应时;当有饰人不怀好意森地猜疑我们裙而我们依然局镇静自若时止。蒙误区3:也渔许我可以管烫理好我自己嗓,但是我的换公司却一团步糟芒给自己的公谱司挑毛病,冰这非常容易蒸。也许公司颠越大,就越狂容易产生惰认性。因为你翻是从内部来腔剖析公司的招业务,那么刊内部存在的榆每一个缺点巴都很醒目,箩同时还会被跌人为放大。聋所幸你通常资可以找到一广些办法把这狭种系统性混猫乱(以及由类此引起的低嗓效时间管理曾)对你的影斑响降到最低盈限度。应对趟这种身边的割组织功能性值紊乱的有效乎方法,就是乱尽可能地掌失握控制权。哥许多人认为检对工作环境嘴的控制简直盏是不可能的骄,或者他们饥不敢那样去练做。毕竟,绪实施控制意遇味着承担更锤多的职责和党义务。有时飘,他们会担惹心失败或认宣为接受更多拼的职责会使术本来就很糟志糕的情况雪稿上加霜。但号是,不断有姻研究显示,掏不管一个人壶在公司处在脆什么样的位染置,他/她扰对自己所承岗担的义务和距职责拥有的段控制权越大捷,他/她对盼自己工作和猾生活的满意编度就越高。若有多种对自手己所处环境群进行控制的难方式,这里寇就有一个例微子。改一位在航空粘公司工作的灯经理,她所计在部门的工泄作环境高度幅混乱而低效晶。她获悉自糠己可能会被遮辞退,同时给公司鼓励她羞在内部寻找萄其他职位。钱她很快发现未在货运部门弊有个管理的娘职位空缺。熊尽管她很清吧楚自己对货名运简直一窍向不通,职位高的改变要求怜她必须学习溜这个领域的氏技能提高自印己才能胜任撇,但她还了岔解到这个部凉门非常高效贴,员工素质求很好且工作阀压力不大。梨于是她申请祖了这个职位鞭,并最终如吐愿以偿。轻一年后,她屡发觉自己当便初做出改变局的决定是正稼确而令人兴世奋的。她现塌在工作在一念个业务娴熟叶、井然有序泻的部门,身帖边都是工作箱高效、兢兢承业业的同事壶,而自己则盒能轻轻松松橡、游刃有余辛地施展出色厉的管理天赋庭。她发现,面改变并不像宅自己当初所价想像的那样刑可怕。事实纷上,正是这益样的改变使东她得以进入励一个更为令杆人满意的工既作环境。袜但是,改变串工作并不总资是能一帆风裂顺。因此,感当你身处一兆个低效而混嘉乱的工作环浮境时,又该承如何面对呢教?最好的途梦径就是琢磨卵出一种方法筒对工作环境态本身实施一皮定的控制,兆尽管你这样的做表面上看血起来有违初坊衷。举个例若子:你可以释向自己的铁乎杆支持者毛燃遂自荐承担把委员会委员左的职责,在手部门推行一酒种更好的权卸力下放机制共。(如果你芹能设法成为房委员会的主慎席,那就更喂好了。)你凯可以立即着社手掌控委员色会会议议程歉,规划流程辣,并实施授叨权。通过对奶整个过程的伤控制,也许榆你会为自己仁创造更好的很环境。毅还有一些其冲他对工作环铁境实施控制魔的方法:仆如果在工作趣中总是存在阁被打断分散呈精力的问题搂,不妨向公柏司请求更加烛弹性的工作盼时间,甚至翠固定几天远拿程办公;冶设法增加商危务旅行。许哈多重要的工挨作可以在飞尝机上或宾馆喉里处理,这减样可以避开远办公室里不首断有或既者有人来打横扰;(反过劝来,如果你趋认为出差会勇让你更紧张裳,那么这种腥方式就不适尊合。)虾单独抽出时价间与那些工荒作联系最紧俘密的同事进昌行充分沟通检。譬如,让站这些同事每却天拿出一小惧时与你单独阳交流,这样介,除了紧急得情况,他们脾就不会再打姑你的分机或减到你办公室株来;某如果存在其笨他人总是把池文档放错位鄙置的问题,村你就要对所骡有目前需要况关注的文件叶留一份备份秩;强如果你发现必很难让其他折人按照期限迹完成任务,雅那就考虑把悟工作拆分成牲小块,每一汪小块分别设行定期限。有廉些人的眼中削只见大树不腔见森林,他更们只能做好糊自己眼前的甲工作。陕当然,有些抛形式的环境驶混乱无论如薪何我们都无府法控制。不靠同的公司有季着不同的企暑业文化。如亿果你的工作术方式不适于炮公司的企业婆文化,你只谎有两种选择算:要么去适箭应它的节奏业和风格;要站么就离开另侨谋高就,找铜一个让自己袄感觉舒服的崭公司。需要勿记住的是,芳至少你可以约在你自己的顺职责范围之勤内采取主动拘控制,如果盐你做到这一敢点,那么即不便是在惊涛设骇浪的一片告混乱之中,询你也可能找宫到一座可以锄安身栖命的盒平静岛屿。角避免错误俯运用你的想阻像力伍你知道吗?耻在某些国家恐的文化中根先本就没有并“挑小时择”岸或阵“漂分钟恩”讲这样的词汇沃。猎 零你的公司并滨不在此列。星在一项调查构中,对于揉“嫂你认为在日娇常生活中有丰足够的时间舍吗?菠”及这一问题,乖90%的调旦查对象承认寻总是有种推“鸣时间匮乏冤”斯的感觉。像内你一样有这予种感觉的人修不在少数。柴 搁要鼓励你的刺公司(尤其筝是规模小的呆公司)采纳破一种更为平舒衡的时间观麦念。有一种降方法可能奏倍效,建议每截月(或每周做)实行一次回“炒停工时间盯”写,即抽出一蜂个小时,让旷你的员工关糖掉计算机,钞大家聚集在拢一间房子里协,没有凉,可以喝咖刃啡、吃糕点乌、进行闲聊歉,不许谈论娱与工作相关冠的话题!越误区4:存茂在万能风格叛本书前言强威调了一个很岭重要的观点好:人各有异箱。你的目标女就是要找到老一种适合于悉你屑的时间管理厨风格。有的罩方法在大多骑数情况下适超合于大多数殃的人,例如遍设定优先级销别、提前规围划、授权等趟,但有的方赴式方法需要尺经过调整才稼能适合个人府风格。不幸秧地是,许多俘时间管理的请书籍和系统坛都忽略了这方一点。他们利假定存在万咸能风格。用经验告诉我窃们,事实与祖此大相径庭柏。举个例子朗,如果你可须以进行选择姨,你可能喜丢欢彻底完成扫一个项目后絮再着手进行盏下一个,你亡的工作方式匪是线性的;肯或者,你的此工作方式可陕能属于通盘君全局型,你碑喜欢同时进速行多项任务刑,就像耍飞吧盘的杂技演董员,能在高径高的支杆上躬让七八只盘川子同时旋转裁。嫌你也许还属违于卡“边短跑运动员巷”讯型:工作时乒很有爆发力者,需要通过拳一些舒缓的胡活动或休息厘来为身体滚“蜂充电盘”姻。另一方面鸦,你也可能蚕属于傍“月越野宇”龄型:善于平则均控制体力达的消耗,能厘够支撑一整串天。(第5内章对这方面百有更多介绍盗。)途基本原则:曾调整你的时晒间管理风格烫以适应自身辛的心理和生情理状况。当艘然,这并不爬总是很容易虽实现。但是糟如果能明确怀自身特点,湾知道时间管值理的一些原除则并非是一霜成不变的,弯这样会使你推平稳顺利地滋过渡到更加业高效、更富费创造力和更议少压力的境丰界。颤时间管理和绳文化判“幸西方的方法商”长不可能是管棵理时间的惟猎一方法。然粒而事实上,修每一本有关目时间管理的骗书都忽略了园文化的因素管,似乎都在胀暗示只有一页种近乎神圣格的方法可以扎采用。如果恭考虑以下因搁素,这种忽慈视尤其显得仪目光短浅:视如果你和外湖国公司做生虚意,熟悉他当们对时间的葬态度和其他窝文化价值观浸念将有助于向建立明晰高颂效的沟通;滴如果你的老霜板或同事来怒自另外一个垄国家,你要变更好地把握轧他/她对你牺的期望;殃如果你主管层一个多元文胳化的团队,渐你要洞察你岩的部下对效挪率的不同看响法,并帮助颜他们适应现稿在的时间观精念或文化氛墙围。注举例闪不同文化的傲观点呢树上有20哀只鸟,你用趋弹弓打下1怀只,还剩下能几只?束 菜在典型的田“得西方世界施”赵,几乎直觉辛的答案会是绞“倡当然19只徐”指。但是同样玩这个问题问摔一个传统非侵洲部落的人挥,也同样近巨乎直觉的回锣答很可能就绳是玉“币一只也没有雨了倚”愧。耽 载当然,他是包对的,剩下纹的19只鸟化是不在树上鸽了,它们已述经吓得飞走栗了。对这个振传统的非洲蜂人来说,鸟恳儿对危险信缝息的交互反活应和即时通碌报是显而易预见的。炕 栗我们所谓的逝“摘西方世界蛾”则很大程度上抚是把一种搏“炼膝跳反应名”扇的唯理论者斧的观点运用团到所有问题床上,即便某晴些问题可以围通过直觉或隙人际关系的享方法更好地恰加以说明。异相对于任何棉事物的真实刚情况和其中柿所涉及的方姑方面面,我奉们自己的文喇化有时会显给得过于狭隘慢,无法体现垫其复杂性和帜多元性。愚时间管理深陡深地根植于山文化。算研究人员在知全球范围内界把时间观念尿划归为两种令,如下表所结示:疫类型1:线纺性的归同一时刻一堂个人一项任翻务北精细的计划植准时意明确表示的音目标员以任务为导嗽向的沿积极主动的采结构化的或工作中的社星交活动不受巩鼓励瓜一天中工作剪早开始早结多束鲜重视效率做程序和日常向事务定义清绵晰塞例子炎美国滑加拿大破德国猜瑞士闸斯堪的纳维遭亚半岛(挪注威和瑞典)输类型2:重摸叠的能同一时刻一眨个人多项任婆务袄粗略的计划萄不准时兆目标通常未提明确表示屠以社会为导丸向的吧放松的树有弹性的曲工作中的社堪交活动很常定见税工作早上开鹿始得晚,结猫束得也晚朵效率不如人匙际关系重要吊程序和日常资事务没有完悔全定义或执哗行喉例子付非洲君中东里拉丁美洲炭意大利南部六希腊欺要认识到至汁关重要的一愚点:这些时雅间管理行为谎的特点是在嫩绝大多数情麻况下的一般枯特点。任何企文化中都存规在一些特例潜。你应该避改免默守陈规矮,但也要注罩意这些一般喂情况下的时裹间管理模式旱。朱摧这些模式也牛在不断地在析各种文化间屠相互渗透。袭“倍西方世界系”梦中许多原来潮属于线性类新型的国家正瓜在学习梢“窑发展中国家概”岸人们常用的兴多任务重叠役的时间管理届模式。而一乡些国家或地守区出现了二观者混合的模拘式。例如澳您大利亚人倾其向于很好的圾规划和井井汤有条的管理能,但是他们寨确实会拿出担时间来花在柄社交上,比三大多国家都颈显得更有弹岗性。夏威夷养的居民有着素很美国化的负线性思维的捡外表,但从从根本上他们蚂依然保留着产旧有的不受史拘束的申“而夏威夷式雕”副本土时间观办念。日本人宇展示出了独零特的二者混丛合的趋势:糕准时、有条丹理、高效,扁同时,他们弃在商业环境械中也投入大绢量的时间用虹于社交。他技们的目标明摧确设定,但幅没有落实到交书面上,也喘没有明确表忠达出来。穴被还要切记,勇即便在同一插国家,人们虚对时间的期税望值也是不朋同的。从纽葱约这样大都认市来的人对任时间的看法新,与从小地蛾方溪康克(稍马塞诸塞州体的一个地方物)来的人是精不同的。一亏个从中西部讽来的人对于先时间年代价容值所持有的顾观点,也会扁不同于从东音北部来的人赴。剧进谁能断言一叛种风格一定剧会比另一种蛾好?去意大促利参观的美婆国人常常为勿那里的办事泼效率低下大排为光火;同镰时,意大利制人对于美国钢人过于执着斗和刻板不顾诸人情的做事徒方式也颇有钟微词。佩捕甚至各家企饶业本身对时成间也有各自缸“气文化上写”垮的观点。在鼓某些公司内稠部,他们那爸种十分放松运、不太讲究却等级制度的聪文化可能更邀重视创造性旁而不是过多要地强调效率命。许多高科傲技公司则更伍倚重于研发席(非线性的鸽思维模式)婚,而非传统寇业务。嫩践关键是要做刃到使自己能匹够适应其他唤文化类型,献帮助别人接训纳你的文化刘,在敞开心窄扉借鉴别人同的优点的同善时,肯定自盲己的文化优换势。婶办像其他时间轮管理误区一字样,相信存否在万能风格洗实际上是在偿自欺欺人。钞另一方面,泰要相信你能挂够运用自己畜的风格驾驭想时间管理。被相信这一点羽,你就能够栋释放自己,爪在井然有序周的生活中找谣到乐趣,并顾能轻松克服忘各种困难,锈取得应当属其于你的成功点。求第2章要点蹈总结次时间管理的健误区会侵蚀生削弱我们追雾求有序高效耐生活的决心跌;葬时间管理劈不摧是强迫性综叨合症的另一岭种诠释;次时间管理某谅种程度上是窃对我们工作寿和生活的减杆压工具;突事实上时间粘管理并非抑女制了创造性闷、剥夺了生华活乐趣,而孙是创造了更刑多这样的机苗会;殊你所学到的铁时间管理知落识能帮助你便给公司带来愁实质有效的侧变化;喷每个人都有仓不同的时间御管理风格;振不存在万能泡风格;秃清楚与时间厦相关的文化皆差异,不仅毫能让你了解散时间管理的际新鲜观点,夫而且能帮助滑你适应一些踢你所不熟知疫的做事方法爬。绞第3章赛“也不要让你的勺小鸭掉队捕”糠:做事讲究狠轻重缓急名“判不要让你的侨小鸭掉队害”忧是一个我们梁熟悉并喜爱伍的短语。它泳最初
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