信息化对建设工程企业成本管理的挑战

信息化对建设工程企业成本管理的挑战引言企业家对变革的态度决定企业命运1803年8月，当富尔顿听说拿破仑要越过英吉利海峡对英国作战时，就满腔热情地向拿破仑建议，建立一支不要风帆的蒸汽船队，这支船队即使在恶劣天气也可在英国登陆。可是，过于自信的拿破仑不相信军舰没有帆也能航行，宁可花大笔的钱扩充他那全由帆船组成的海军舰队。1804年，随着他的一声号令，1300多艘平底帆船满载着10万法国大军，浩浩荡荡向英国进发。庞大的船队不乏黑夜的掩护，可缺乏天气的庇护：英吉利海峡恶劣的气候和海浪很快就把这支没有机械动力的船队摧毁了，拿破仑不战自溃。如果拿破仑接受富尔顿的建议，用蒸汽轮船配备他的舰队，那必然能击败英国，拿破仑的命运和欧洲历史将完全是另一个样子了。在21世纪信息科技时代的大潮中，网络、计算机已经进入千家万户，家里的小孩都通过QQ进行远程视频聊天，我们在企业管理中怎么能忽视网络技术的力量？基于路桥工程行业的特征，我们不同的项目部和分公司都分布在不同的地区，施工环境复杂多变、施工工艺标准化程度低，工程企业面对如何对项目有效管理，提高项目盈利能力和控制风险的双重挑战。工程企业特征决定，工程企业管理必须接纳现代网络信息技术，建立工程管理信息系统，实现工程项目管理的远程实时量化管理。实现工程管理信息化成为工程企业的必然选择，不能够利用信息化技术提升工程企业管理的企业家，也将会象拿破仑一样，对历史赋予的机会失之交臂，被市场竞争所淘汰。一、工程管理信息化推动工程企业成本动态预决算管理1、管理模式创新是工程管理信息化的灵魂通过制作翅膀飞上天空的人前赴后继，但是结果都是失败的。只有到了1903年，美国莱特按照螺旋桨的方式第一次完成了人类飞行，从而进入航空时代。就如同单纯模仿鸟类扇动翅膀，人类不能飞上天空，工程企业管理信息化如果只是把传统手工作业方式和文件进行电子化，是不能实现工程管理质的飞跃的，工程精确化管理也是可望不可及。工程管理信息化是现代工程管理思想指导下打造的软件管理武器，工程企业信息化必须伴随工程企业管理理念和管理方式的转变。因此，工程企业必须扬弃传统管理模式，接受新的管理理念，建立管理信息化状态下的全新管理模式。工程管理信息化不可简单等同于是无纸化办公，不是把手工表单变成电子版本，工程管理信息化发展大体走过以下阶段：（1）单机版功能管理软件：如造价软件、工程材料管理软件；（2）项目中心的跨职能管理软件：如项目管理软件；（3）以工程企业整体管理中心的工程管理信息系统，如特级资质管理信息平台、工程精确化管理平台。现阶段，工程管理信息化已经从纯功能软件到发展工程企业整体管理系统，工程管理信息化从预算造价、材料管理、计划管理，走向以成本管理为中心的全面业务管理和企业项目整体协同的信息化平台，工程企业管理模式变革是工程管理信息化的核心。2、工程管理信息化推动工程项目成本动态预算管理工程企业的施工项目分布在不同地区、施工环境复杂多变，施工标准化程度低，项目部需要保持管理灵活性快速应对环境和任务的复杂多变。同时，工程企业的收入、成本结构决定工程企业是高风险行业，每个项目的盈亏都会对企业发展带来决定性影响，工程企业需要对项目进行管控以避免风险和提高项目管理水平。工程企业对项目管理模式大体可以分为三种：大承包模式、总部自组织施工模式和动态预算管理模式。企业自组织施工模式一般只能适用于具有地区特征的小型工程企业，施工项目都在几十公里的范围内。大承包模式关系比较清晰，管理比较简单，但对于企业存在以下难题：（1）工程项目风险超出内部承包人风险承担能力，各种风险从法律角度依然由企业承担，结果项目就变成了包盈不包亏；牺伴野（撒2微）由于难稻以详实掌绒控项目成苍本并根据词环境动态清调整预算撞，在确定臂项目承包悉额时，企敞业总处于下信息弱势抄一方，从孙而不能保价证应得利蓬润并发生稀分歧背；宾制篇藏（佳3奏）工程企谢业表面减糠少了风险膛，但是也我放弃了较乞大的利润去，并会使稿企业丧失昏核心能力炊。瓦卡躁餐以工程管顽理信息化舱为基础的龄动态预算主管理模式猴，有效解茂决了工程恶企业项目神分汁散经营和足总部集中嘱管理的矛逆盾。竭在持“启分散经营桂、集中管落理肥”霞模式下，液企业总部森通过动态无预算方式别为项目确贫定项目成阳本体系指蝶标值，并羊对项目实歌际业务进免展过程进格行动态实县时监控，农根据项目近实际情况纹调整项目佳成本预算贸目标，项吊目部在预康算目标约就束下进行惜自主灵活寿决策，这芝种方式既好保证了企竖业总部对泊项目的风贯险管控，匀又保证了豪项目管理至的灵活性伯。从工程扶企业打造恐核心能力含持续发展你角度，基弟于工程管漫理信息化成动态预算刃管理模式游，是大中消型工程企目业比较适硬合的项目陪管理模式陈。第扮无励二、动态瓜预决算改情变工程企壳业成本管辫理模舰式茎惭智枯工程企业拿采饶用句“在分散经营摸，集中管析理悉”哗模式和传躁统的工程李企业管理商不同，特迫别是工程豪企业管理抢核耗心暴—持—维成本管理树方面奇。庆旗忧1窝、项目工黄程成本管丙理由事后殊审计改为竹动态预斗算璃若夕做工程企业功在项目投缸标的时候拒，是由市艇场开发部投根据定额弄测算，经横过企业管液理者调整判进行报价走的。在中差标后，工怒程企业内潜部对项目君成本管理挖存在两种济方式，传时统管理模同式是以投慰标价格为蛛基础，考念虑项目预摄期盈利状崖况，直接济确定项目偏管理费的础扣点的方脉式确定项贞目成本目黎标；动态数预算管理毁模式下，伴按照项目劣工程量、板实际调研裕的材料、伸分包、机致械等价格桨信息，按沾照企业内忍部项目定虫额进行二肢次预算，捞确定项目扣企业内部妈成本目标稳。历仰淡罚在传统管宴理模式中旨，工程企仓业成本管注理部门虽座然在项目透初期会给饼项目部下乏一个简单耍的项目预梁算管理目卧标，但是繁由于不能役有效地根某据项目实勿际情况对凯项目预算规进行动态伶调整，从冠而不能使伞项目预算省成本符合波项目施工驶环境变化校后项目部览能够达到斤的合理成碰本目标。锣由于没有两工程管理溉信息系统屑的支持，蚀项目部不法能及时理骡清项目实君际工程成桶本，也难盈以和项目杯预算成本馒进行对比守分析，工矿程企业总陈部也不能巧及时得到扩工程项目蝶实际成本袍信息，不闭能对项目怨工程成本唇进行有效屈的管控。非因此，工阁程企业传预统管理模肉式下，对驾项目部的靠成本管理输是在项目峰结束后，渐对项目实捞际发生的黑成本进行勤全面审计齿确定项目洪实际成本睛，但既不君可能改变浮项目盈亏挪的事实，箱又不能分效析项目盈确亏是项目袍管理还是棉环境变化坑的导致，拥对项目的滥成本管理佳效果评价张也难有客讲观信服的址结果，不敌能以此对剧项目进行盖有效的激索励。我们牧可以看出冠，传统管等理模式下允的工程企备业成本管作理系统并板不能真正态有效的控士制项目成笼本、评价泥项目成本袜管理业绩纤，只是项毒目结束后降明确了项吸目盈亏状错况而已晴。灯扮愉色在工程管晚理信息化啄系统的支烈持下，工钓程企业总辟部成本管健理部门不而仅制订详润细夜系统的项注目预算成籍本，并且庄按照工程窄成本管理哈的要求，备及时根据用项目施工亦中的具体漂情况，调麻整项目预排算成本，谈从而使项项目预算成弃本能够正扎确反映项器目部成本绘管理业绩零。基于工约程管理信航息系统，昼项目部的分各项业务劲都实现了子信息化，走不仅可以作提高项目位部的工作情效率，规絮范项目部谨的业务流驻程，如材渴料部长不夺需要投入凑大量的时饲间去统计枣核算结账蠢，软件把此这些工作箩都自动完赢成了，而抬且项目部锅业务信息稀化使项目叛部管理者携和工程企兔业总部管颜理者能够慰即时看到雨各项业务扯信息和进稍展情况，订从而能够潜为业务决悲策、指导亚和及时控幅制提供信画息支持。壮在工程管赌理信息平泻台上，各命级管理人屈员随时可藏以查询统悼计项目实体际成本和津项目预算允成本的详河细对比，别从而可以制及时发现守项目成本侍管理中的锹问题，采旨取应对措诚施。在项绣目结束后编，工程管烤理信息系讽统提供的刃项目实际谈成本和项阅目预算成危本的对比渣，可以明浴确项目的萄盈亏和项供目成本管阵理责任，夹可以作为拳项目部业蛇绩评价的忙核心指标怨。魂究出2拢、工程项专目成本管荷理由财务引职能成为棍业务管理常核心职私能替窃绪晴传统管理望模式下，伟工程企业秘项目成本廉管理集中悦在财务部奥或者预算父部的单个贿部门，成谢本管理职鉴能定位在幅：预算项旋目成本，牲并在项目截结束后对移项目实际拉成本进行生审计、分葵析。实际凤施工过程丧中，工程翁项目的实掏际成本无省论是项目些整体还是住具体的工低程分项，梁都会和预赏算成本目米标发生偏鸡差。在传薪统管理模结式下，由洲于缺乏合毁理的成本学管理模式稳和数据快稍速处理能梨力，工程减企业总部闪和项目管芝理人员都静难以及时露发现成本躬偏差，从膀而做出相滋应的决策漏。只有等桶到项目结漏束，由财颗务审计部懒门主导的宅项目审计半才能够明词确项目的描实际成本朱以及与项电目成本预孟算目标的铁偏差。所狗以，传统裳的多数工旬程企业的弯成本管理谢是由财务科部进行分减析上报的哲，工程企练业竞争核铅心成本的浮管理实际足是财务职本能管理工劈作之一，竹而工程企脊业管理的纱业务管理愉部门反而险由于缺少惹及时有效督地信息，涂从而对业谅务成本管摩控能力严盛重不足则。牵检阿杠在实现工为程管理信坦息化后，花由于采用仓了动态项嗓目成本预价算，工程锣企业对项爸目的成本嘱管理脱离率财务职能翠管理，成伞为工程企驾业所有业羽务部门的挣管理核心得，成为能笑够带来真奏是效益的崖成本管理刮模式。工铁程企业对饥项目成本意的分解指伐标体系，矩也从原来帐的专业财竭务会计系金统，进入测了工程企恋业业务管恶理的管理恨会计体系站；成本管慈理数据从批由专业财肥务数据变宫为业务成违本数据，挤从财务部垂走向各相慌关业务部窗门，满足驰以总经理平为中心的乡业务管理净者需求，伏支持业务抚决策调整纠和管控。惠基于工程篇管理信息盲系统支持豆下的动态撕预算管理机模式，由谷于可以方距便、快捷堤的提供项每目各种业拦务和实炸际成本偏偿差信息，块工程企业自的成本管策理职能在僵原有成本栽预算和事速后审计基怖础上，增统加了项目胜施工过程耻中，各材温料、机械趟等业务相武关部门随竟时动态掌物握项目部哭的预算信貌息、决算梁信息和业耻务运行信砍息，从而饥业务管理弹部门可以践及时地对店项目部业追务过程进抚行控制、贱调整和指途导，可以樱有效地降风低项目实硬际成本和这控制项目环风险，以肉业务管理耻为中心的损成本管理绢才能够确聪实降低项曲目成本和竟创造效益娱。抓交蒙3叠、动态预群决算改变系对项目部盗业务控制帐方择式堡柴削皆（及1谱）企业总街部对项目烈部的业务及控制方式涨由审批改背为监控极；宁号住阁由于传统算管理模式患下，工程点企业对远泛方项目部倚的业务监尸控存在难打度，从而依为对项目今部的权限换给与限制豪，通过对赵各项业务侄的审批控搁制项目部俗成本和业回务风险通。裕鞭届哑在工程管制理信息化桨后，项目部部的各项蔑业务实时极全面在系积统平台上才显现，企防业总部的姜业务管理螺部门对项叙目部的业谷务过程信叨息可以很士方便的看舒到，使企闲业业务管饺理部门对戒项目部业骡务管理监叼督、控制材到位有效肯。在这种妖管理方式饱下，无论站项目部管单理者还是摊企业管理巴者互信增唤强，都对魄项目部存耍在的风险浇一目了然追，能够防豆微杜渐，兰企业业务浩管理部门器不需要对鸟项目部进港行审批性绸的风险管仅控，并且的可以根据泪项目的业南务进展情碌况，及时很给与业务性指导和调吗整搏。绒不坡呼工程企业沸实现管理醋信息化后宾，由于对蛋项目部业戴务管控的展清晰、及惧时，工程领企业可以兆把大承包里方式管理计的项目改沫为动态预炒算管理的虹激励模式支，可以下求放更多的屿权力的到主项目部，道随着财务菜、业务（桥材料、机徒械、分包储）等决策蝴权力下放吐，项目部户管理自主吗性、经营映灵活性得槐到提高，及整体提高牢了项目决暑策效率和瞎盈利能力丢。喊帽槽茂（氧2晴）企业总介部对项目火部的资金点管理模式愧由人员监牙督改为程沫序监控轧。唱蠢样写财务是业剂务控制的僚中枢，是渗企业的管被控重点，底也是企业咏风险多发努地带。传谷统区域性极工程企业窄对项目部没的财务管散理采取放缺到总企业仔集中管控瞧的方式，哄跨区域性驼的工程企悠业对项目雷的财务管跑理，采用店财务人员绑由企业委荐派、直接及向总企业齿财务审计瘦部门负责疲的方式运颤行。在实普际运行中龙，由于项狐目部财务黑部又归属凯项目部领块导，处理拒的业务也碑是项目部识业务，财肿务人员既左是执行者界又是监督盒者，因此列项目部财遍务部人员公地位实际率很尴尬，昼并且常出惊现和项目坦经理发生膛冲突和共兴谋现象抱。彻想累揭在实现工勉程管理信盖息化后，铲企业财务荣部门对项扣目部每笔轧资金的进耐出时间、弯金额、缘这由、来往郑单位等一弃目了然，遇可以随时泻控制没有虫合适理由哈的资金进蠢出，并可牲以根据项言目资金运仓行情况及锹时进行资梨金调拨和仅控制支付惯。这样，金企业财务类部部门蔬就不需要末通过项目绕财务部监壶督项目部悲的资金收泽付，项目子财务部只边需要对项闯目经理负谢责，对项雾目部财务扰的资金支没付合理性份的监控由施更高级别住的企业财掀务部和对浑口业务部床门负责，职这样工作络关系就理窜顺了。在够实施工程将管理信息索化后，由透于实现业吉务和财务置运行的信腊息化，企醉业财务审尚计部对项铅目财务的舞监控从原剪来的委派闲人员监督虑改为流程脱动态及时奸监控，大堡大提高了理财务监控劈的效率和典有效性吹。歇类忍贝三、工程腰管理信息诸化创造工影