上海市某大厦工程监理信息资料管理作业指导书

工程监理信息资料管理作业指导书编制人：审核：————批准：上海##建设监理咨询有限公司##**大厦监理部2006-2-28目录一、工程信息资料内容及收集方法---------------------------------------------------------3二、工程信息资料整理------------------------------------------------------------------------3三、工程监理信息资料分类及信息资料体系---------------------------------------------4四、工程信息资料保存及查询---------------------------------------------------------------8五、工程信息资料编码准则------------------------------------------------------------------8六、工程监理信息资料用表及填写要点---------------------------------------------------9一工程信息资料内容及收集方法建设工程项目立项及开工前资料建设工程从立项到正式开工，建设单位要按照建设程序办理并取得相关批准文件，这些批文及相关资料是工程项目合法进行施工建设的依据；监理应向建设单位收集（可收集复印件）重点收集以下文件资料：土地使用证、规划许可证、施工许可证。设计文件工程设计文件是监理单位控制承包商施工质量、进度、造价的重要依据之一，工程设计文件按照建设进程和建设规模有初步设计、技术设计、施工图设计及施工过程中所产生的设计变更通知及有关设计的签证等资料。监理在领取建设单位提供的设计文件资料时应对照设计目录核对数量，如发现有漏张应及时补充；收到的设计变更通知监理资料员及时收集登记。术建设项目厦基础性文肆件粥建设工程烦项目在设陈计施工时加需要一些悄基础性的陷资料作为殃设计、施桃工依据，岂这些资料伪同样是监肌理工作的总依据，监夕理应及时虽向建设单董位收集，卧主要有：狸A绒闯建设项目套规划红线慢B瑞度施工现场怕地下管网篮图必C安共工程项目缺地质勘探毕报告泻招投标文膀件、承发饱包合同文两件等相关坏洽商记录脆建设单位作的招标文管件和中标丛单位的投乔标文件是穷承发包双大方达成合拥同协议过根程中产生缘的信息资杀料，相关鸭的洽商记弹录是合同桑组成部分既；监理从签建设单位佩收集后登泻记，可作肯为合同管明理等方面页的依据。标主要资料诸为：午A络股建设单位可招标书毒B告趴施工单位黎投标书戴C廉闯中标通知近书抖D戒猴建设工程查施工承包兔合同闯E各遵承发包双总方洽商记晌录游F医凳建设单位麦与监理单棕位签定的恩委托监理饮合同（监挠理单位发举放）额设备、（刊半）成品装、原材料炎采购进场哈信息资料寺设备、（隙半）成品像、原材料南是监理进牢行质量控盲制的重要秒部分之一腐，从选择央样品和确齐定供货商酬开始至施孙工结束，碍将产生许卵多信息资房料；相关选专业监理来要及时收补集整理后注交资料员学保存。主使要资料有雁：耕A莫沸供货商资轰质、营业犬执照、生秋产许可证分、交易证萝、备案证明或准用证续等阿B幕历收集和明需确设备、沾（半）成注品、原材全料等种类巩、型号、萝规格、数辣量、技术陵性能、验式收标准、污以及交货编时间、地询点、方式摇等信息资变料。悠C尺造收集和明谁确建设单托位采购提多供的设备供、（半）奶成品、原央材料信息矿资料。砌施工过程淘中形成的困信息资料刃在施工过插程中形成蔬的信息资虎料是施工震阶段监理盒收集重点阳，这些信疤息资料是倒反映建设应工程项目妨质量进度史基础性的诸材料，是拥证实和评削估工程施逢工质量、沙进度及相想关绩效的古依据。宇A承闸施工单位机有关工程歼材料、设惨备、（半痕）成品，均分部、分论项工程，皆隐蔽工程招及进度、大工程款等盒报验资料恋。魂B种黑监理巡视见、旁站记投录、监理尽实测实量野、监理日甚记、各种揉会议纪要巩、周报、陈月报等监方理工作记花录；出C劳撞监理工作让指示函，何如监理工犁作联系单郊、监理通邀知单；傍二济打工程信息盖资料整理栗工程信息别资料整理挎程序信息资料收集无效处理分类编号登记、归档待持驴拍色芳烧判断信息剥资料效劈用苗访嗓庄谦信息资料收集无效处理分类编号登记、归档尽荒夫辩午析盯卧嘴施毅有效钟信息资料占收集击2脖．巾1疯层建设单位舞提供的建幕设工程项侨目基础性冶资料、招矛投标文件阳、合同等茅相关文件附由资料员超负责收集穗；跨2岗．久2务谦施工过程门中产生的外信息资料束由各专业屑监理工程榨师收集并拿整理齐全馒后交资料车员；薪2缺．杨3循陪施工过程桌中监理巡训视、旁站朴记录、监传理实测实导量、监理扩日记、各窗种会议纪蜘要、周报错、月报等掉监理工作哈记录由总告监理工程魔师安排专降人负责记迁录和收集概；河2概．江4求要建设单位谎、施工单愈位、其他别有关部门炉及公司发况送的文件然资料由资们料员负责蕉收集；旁2联．床5爷定有关质量燥、安全等写法律、法将规及技术假规程、规追范，专业仗监理工程写师根据工米程要求向爪总监理工差程师提出佛，总监理局工程师同侮意后交资晨料员购置独。慕信息资料誉效用判断外3炕．倚1悼苹专业监理熔工程师对钱自己负责厚的专业信耳息资料检敞查其是否杆有效、齐骗全，确认您符合要求鸭后及时交未资料员；致3追．抗2泥影资料员要快对自己负杰责收集的源资料给予吓检查，对躲其他转来贺的信息资拥料做一般干性检查，裤若发现错厨误或问题泰应及时向患有关人员贺提出，予例以澄清。获信息资料满分类和编疲码根4卸．堪1兔效用判断珠符号要求响后，资料旁员进行分丑类编码（吧分类和编灾码另具体怪详尽）。悲4奸．琴2井凡经效用邮判断作为司待处理文迷件（无效浙处理另具旨体详尽）厦的信息资痰料，应预另留编码放稿存在待处伪理文件夹亩中。在待刊处理期间丙，资料员矛应提醒有帅关人员及巧时处理，假若有问题喊向总监汇拣报。玩信息资料房登记、归贞档执信息资料后分类编码随后资料员迹应及时登如记并保存够归档。无效处理荡6房．倍1换美若基本符肺合要求，尘但有些次奇要问题和李疑问的信秒息资料作乡为待处理驴文件单独浸存放；万6刑．释2鸦庭若不符号冷要求应立毛即退还，曾需签署意竖见的资料肠应及时书易面表明并麦退还。疫三扁睛工程监理肥信息资料斑分类及信烦息资料体荷系获1驾、工程监惰理信息资籍料分类俩1蒸．糊1闭房工程监理堵信息资料趋分类主工程监理巨资料应根消据《建设嚷工程文件质归档整理检规范》、海《建设工钞程监理规溪范》并按拜照工程所守在地建设唉工程行政签管理部门偿和相关部接门的要求猜进行分类查和整理，影以下分类运作为基础掘，在实际凭工程中可耻适当进行兴调整。葛监理信息笔资料分类视表赏资料分类妥类傲别虎/拉资料夹名驱称裂文件及记堪录基本内耽容谎分类号桌监龟A醒监理审批置施工单位找文件和记普录施工进度报验表（沪A1表）主要施工机械设备报审表（沪A*表）工程开工/复工报审表（A1表）施工组织设计（方案）报审表（A2表）分包单位资格报审表（A3表）工程款支付申请表（A5表）监理工程师通知回复单（A6表）工程临时延时申请表（A7表）费用索赔申请表（A8表）工程竣工报验单（A9表）工程变更联系单（C1表）鬼AH1交AH2膨A01~构A11弃其划中较A4/A门9原分别为分段项（部）晋工程检验庸批、材料南报审未监洒B县监理工作策指令、函绪件监理工程师通知单（B1表）/监理工作联系单（C1表）工程暂停令（B2表）工程款支付证书（B3表）工程临时延期审批表（B4表）工程最终延期审批表（B5表）费用索赔审批表（B6表）监理工作报告（月报、周报、专题报告）

工程质量评估（验收）报告、监理工作总结报告监理单位质量合格证明书轧B01~油B06肚规范用表漂B0嫌7圈、析B0猾8抛、爷B09舟监站C腰监理工作玉文件和记弦录承包单位质量保证体系（资料）核查记录表巡视记录表（沪B1）旁站记录表（沪B1）监理平行（旁站）检测资料、实量、实测记录表监理日记工程影像记录扮监材D漠监理工作辨指导文件监理规划（大纲）监理细则工程（专题）例会记录公司ISO贯标文件鸭D01混D02引D03脖D04颈监善E陶监理工作喉依据文件工程招投标文件、施工承包合同、委托监理合同、中标通知书、洽商协议勘察资料、红线、地形图（含高程）、地下管网资料设计文件、施工图、设计修改通知单咳监项F狮监理项目勒管理往来估函件建设单位函件承包单位函件政府管理部门的函件、相关单位召开的会议纪要核监椒G赔监理内部链管理文件监理企业内部管理文件现场监理部学习、会议记录监理内部管理制度资料搞1.2怪裂工程安全俊监理信息散资料分类辱工程安全贴资料应根绸据国家和设工程所在碑地政府有们关安全法步规及条例极并结合工奶程具体情喝况进行分蓝类，本分尘类依据上鲜海市监理短协会《安封全监理管腿理指导书胶》要求做觉的分类，桨在实际工劈程中可做烫相应调整纺。贵工程安全乓监理信息谣资料分类榆表常资料分类添类站别怨/镇资料夹名英称孟文件及记鼓录基本内旁容（次分痛类）配分类号洒AN01欠安全监理员工作依据1、

安全工作相关法律、法规、规范和标准2、

委托监理（安全）合同3、

施工组织设计4、

安全监理人员及工作任务5、

监理规划和安全监理方案6、各专业安全监理实施细则叼AN01玩01**找AN01献02**到AN01保03**挠AN01斩04**诚AN01泳05**塑AN01刚06**苍AN02困安全监理烧工作资源1、

专（兼）职人员培训、资格证书2、安全监理工作必备设备、工具和防护用品受AN02协01**兵AN02惰02**叨AN03乡安全监理简工作文件炼和记录1、

危险性较大的分部分项工程一览表2、

安全专项施工方案和交底情况3、

安全监理日记4、

安全监理月报及专题报告5、

须经监理复核安全许可验收手续的大中型施工机械和安全实施一览表6、

安全监理巡视记录和“三宝”、“四口”检查记录7、

安全会议纪要8、

安全监理通知单/告知书9、

安全监理工作联系单嘱AN03肺01**劳AN03工02**器AN03只03**拒AN03枝04**安AN03贞05**骡AN03绍06**烧AN03唉07**生AN03赶08**药AN03标09**低AN04呢安全监理宪工作指导嗽文件卵（表惊内化*盘*店表示由资齐料员根据饺实际情况混来编号）1、

安全监理工作外来文件2、

建设单位与施工单位签定的安全协议3、

总承包与分包签定安全协议4、

总承包对分包进场时书面安全交底5、

重大危险源安全施工方案6、大中型施工机械和安全实施验收单和检测合格证复印证姿AN04仰01**击AN04姑02**告AN04畏03**动AN04便04**残AN04佛05**级AN04灭06**细2右、信息资踢料体系捆2楚．狂1漏瞒工程监理交信息资料监理信息资料总台账监理信息资料总台账监F监理审批施工单位文件和记录监理工作函件监理工作文件和记录监理工作指导文件监理工作依据文件监理项目管理往来函件监理内部管理文件监A监B监C监D监E监G私2骑．搞2呼搬工程安全孝监理信息播资料体系安全监理信息资料总台账安全监理信息资料总台账安全监理工作依据AN01安全监理工作资源AN022安全监理工作文件和记录AN03安全监理工作指导文件AN044尿四杂狭工程信息扒资料保存捕及查询掠1津、工程信命息资料的妨保存储工程信息娱资料应本玉着真实、胃及时的原耳则将收集赏的资料归得档保存，和保存的方涝法和程序柴按照以下准进行：庄A藏茅资料员进晶人工地现王场后严，士松应根据监逃理资料体束系将购置井的文件汪夹恼/漫盒分类标样识，以便欢日后分类默保存收集胸的工程信巾息资料。漏B吩嫩按照工程妄信息资料诉整理要求征的程序和他方法先将丢收集的资瑞料编码（秒具体的编俯码要求另卖详）后，拔保存在相种应的文件廉夹萝/烟盒内。辅C至烛应用本指但导书提供臣的巷Exce奖l乐电子表登越记模板（呢详细见下格述）及时忍记录形成白台帐。简2牲、工程信紫息资料的嚼查询质信息资料较查询来自锯二个情况筝，一是监育理内部工不作需要的眯查询和检叮查，二是磨外部相关孔部门检查迁。这二种违情况都要塘求资料员膜负责；特压别是但外掘部检查需挣要调阅资熟料时，资蓬料员必须悟做到及时夺准确地提加供出有关芝文件和资扎料。些五燕史工程信息忙资料编码仍准则需1烈、索监僻A/B/归C/D/蔑E/F/俱G拼类资料编驻码（不包赌含分列项筒/乒部工程、沸材料报鼠审尾A4/A传9帆表）散该类表编竖号准瓜则庸—洞—贞资料分类节号仪+**替*究*倡表示由资份料员根据唇工程实际头编号例：勺分类号啦资料编号晴资料名称眯A00咱A000旅0惕施工进度等报验表喘A01余A010胶0扯工程开工扎/界复工报审僻表器2恢、安全监令理资料编瓣码辜编号准荷则免—况—窗资料分类呆号魔+跌次分类额号脆+**例：钟分类号匀次分类号基资料编号吼资料名称灾AN01碰AN01威01摘AN01犬0100喷1讲、析

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（蛾已退√凝未芽×末）驶交底方案帝（完挺整江√孤不完庭整巡×介）险安全员冰（签名）介安全监理锐（签名）暂备注仔