标书的制作流程图

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标书的操作指南

一、买标书流程

公司：购买招标文件——→上递标书购买申请单——→总经理签字批准——→下拨购买招标文件资金。

招标单位：到招标单位报名记下——→按招标公告的要求填写并提供相关资料——→领取收费通知单——→根据《招标方案和招标文件》对应包号金额到招标单位财务部缴纳标书费用——→领取发票——→反馈收费通知单和发票到招标单位记下——→在信息网上下载标书

按招标公告的要求把所需的资料装订成册后,在招标公告规定的时光和地点前去报名,购买招标文件.

注:购买招标文件/预审文件时，假如招标代理机构同时提供文件的电子版那最好随身携带U盘.这样可为日后投标文件的制作节约不少时光.

总体来说,一个项目大致可以分为以下几个阶段:猎取招标公告、投标报名、外地企业进市备案、资历预审(资历候审)、甲方考察、组织投标、正式投标等。

如下图所示:

一、猎取招标公告

准时猎取本行业相关项目的招标信息最为常见的途径就是招标公告,因此应密切关注招标信息的发布。

在取得招标公告之后,我们最好乐观与业主或招标代理机构建立联系,了解业主或建设单位制定的项目的具体要求,包括:招标项目概况、招标对象、招标说明、技术方面的要求和对工作的特别要求等.以便在编制投标文件时精确     响应或着重加以说明.

二、报名

取得招标公告后,首先应当认真阅读招标公告,找出报名的截至日期、招标文件的售价、报名的详细时光和地点尤其是报名时要求携带的证件(通常会有:公司的营业执照、资质证书、授权书等)

*注重查看是否要求我们投标者提供这些证件的原件

三、资历预审

资历预审和投标报名基本相差无几,往往需要预备一些资质、证书等材料(如:授权书、公司营业执照、资质证书等.因为每个项目详情不一,所以以招标公告的要求为准)

*注重查看是否要求我们提供这些证件的原件.

根据要求把所需资料装订成册后,被授权人携带有效证件将资历预审资料递交至规定地点.

资历预审关乎我们是否有资历进入终于投标环节，所以对资历预审应当分外注重。

四、制作标书

招标文件

招标文件是招标企业的行动指南，也是投标企业须遵循的规章。

1.招标文件普通包括的容

招标文件主要容可分为三大部分：程序条款、技术条款和商务条款。

主要包含下列几项容：

招标邀请函；

投标人须知；

招标项目的技术要求及附件；

技术标准、规；

投标文件格式；

投标企业资历文件；

投标保证文件；

合同

其中:

⑴投标人须知

投标人须知是招标人向投标者告之关于投标的注重事项，使投标者清晰的了解投标的注重事项，投标须知常包含以下容：项目名称、业主名称、资金来源、招标代理机构的名称、联系人及联系方式、投标文件份数、投标报价方式、投标地址、截标日期、投标有效期等主要容。

⑵投标人资历文件

在招投标过程中,普通业主都会对投标人做出一些要求,不能达到这些要求的则被视为没有投标资历.这些要求通常是针对投标人的公司规模、资质、业绩等方面来提出的.

⑶投标保证文件：是投标有效的须要文件。保证文件普通采纳三种形式：支票、投标保证金和银行保函。

投标保函由银行开具，是借助银行信誉投标。

若在投标有效期放弃投标或拒签合同，则招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。

(4)另外,招标文件中还主要包括以下容:投标要求、投标报价说明、投标文件的编制、投标文件的递交、投标文件的密封和装订、开标、评标、合同的主要条款

等等.

2.正由于业主的需彻低从招标文件中体现的，所以能否真正掌握业主的需求，招标文件是最直接的途径。

一本合格的投标文件可以是各个投标书模块的容易集合，但一本优秀的标书应是完备、专业和具有共性化的。彻低针对业主需求提出计划并协助业主解决问题的标书才是最完善的标书。

投标文件

在上面已经容易的介绍了投标文件的重要性,在此不再重复,下面就投标文件的制作着重说明.

制作投标文件的前期预备工作

1.拿到招标文件后就要认真阅读招标文件,确保招标文件的每一页甚至是每一行中的每个字都要看到.一本招标文件应认真的反复阅读,要保证无漏项并能正确的理解招标文件的容及要求.

2.在看完招标文件后要准时找出其中的问题,如:明确了解投标文件的截止日期、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件递交的时光和地点、投标保证金的金额、投标保证金的递交形式(银行支票、汇票、现金还是其它?)、投标文件份数、投标报价方式、预算编制中应注重的事项、技术部分中是否有特别的要求、需要的资质及是否需要这些资质的原件、开标时的出席人、是否需要项目经理同时出席等等事项都应熟记于心.招标文件中若规定投标文件中所提供的证件须为彩色扫描输出件,在做标书时就肯定不会插进黑白的复印件.

3.上述预备工作完成后确定制作投标文件的时光表.

这一点相当的重要,假如各部分时光段制定的不合理,那就会产生一系列的不良后果,而这些不良后果的浮现很可能导致囫囵投标项目的失败.由于在划分的每个时光段中时光过紧会使前期的预备工作不充分,所做的标书自然会有所欠缺.

投标文件的详细制作

1.投标文件的制作流程:

用一组容易的框架图表示,投标文件的制作流程如下:

简述:投标文件基本上由商务标和技术标两部分组成,这两部分容相辅相成,在投标文件中所起的作用同等重要.

其中:1.商务标

注:详细容视招标文件而定,每个招标文件之间虽有相同之处,但也存在着一定的差异.

2.技术标

技术标包括施工组织设计等容，在评标分值表中普通占30-40%。

标书的写作办法

普通招标方在招标文件中都会对投标文件的制作有详细、明确的规定和说明，最好的做法就是：充分响应招标文件的要求并遵守规定好的格式。根据要求的挨次完成投标文件的制作。在此基础上应把写作的重点放在评分细则的相应容

上，就此充分表达和说明自身企业的优势。

另外须注重:因为容较多,所以投标文件的层次一定要清楚，容祥略得当,语言简练、流畅,并且要留意防止错别字的浮现,避开犯低级错误.

项目藏匿招标之后直至开标之前的这段时光可以说是我们的冲刺阶段,在这个过程中要注重以下几个方面:

编制投标文件的过程中应注重:

1.按照招标文件的要求制定投标文件的制作进度方案有条不紊的制作投标文件以免造成投标文件的缺失或对招标文件未做出实质性的响应.另外要认真讨论招标文件,正确理解招标文件的所有容,尤其要注重招标文件中的一些特别规定,假如忽视了这些要求就有可能导致废标.

2.针对招标文件中浮现的问题,我们要多与业主或招标代理机构联系和交流,如

果可以答疑那就要把在标书制作过程中所碰到的问题汇总,之后以书面形式传至招标代理机构并等待答复.

假如业主对招标文件中的一些问题做了补充、说明或是答疑,我们一定要做好充分的预备,以便准时在投标文件中赋予明确的响应.

3.在详细的投标文件编制过程中应做到:

1.严格规

在仔细讨论并正确理解招标文件的容基础上,一定要按招标文件的要求编制投标文件(如各种表格形式一定要按招标文件中提供的来编制);不能遗漏或回避招标文件中必需回答的问题;并对招标文件中提出的实质性要求和条件做出明确的回答,切忌偏题,并在此基础上去细化各项条目.

另外,投标文件中使用的计量单位除招标文件中有特别要求外应采纳法定计量单位.投标文件按统一格式书写.例如:正文中字体统一为宋体,字号统一为小四,段落为1.5倍行距等.

2.统筹考虑

投标文件的容会涉及到技术、财务、预算等各方面的问题,因此我们会组织相关部门的人员分头来编制投标文件,虽然各部分的制不同,但是我们必需确保囫囵投标文件的容保持全都性和贯彻性.

3.合理设置文档

一份完整合格的投标文件不仅要有具体的容也要有封面名目页眉页脚等.且在页面支配、标题设置、图表说明的运用上合理得体,既符合项目的严谨性,又要体现自己的特色.所以在编制投标文件时很有须要在这方面下点功夫.信任一份与众不同、别具匠心的投标文件绝对会给招标单位留下良好印象的.

4.商务部分和技术部分的合成.

商务部分和技术部分都编制完成后就要把两部分合成到一起了,按招标文件中规定的挨次编排好两部分的容.之后对整体的投标文件举行审核,如发觉问题要准时做出修改或补充.

5.投标报价确定后,就需要根据招标文件的要求签字、盖章了.

注重:招标文件中要求签字或盖章的地方应分外留意,由于通常来讲假如投标文件中浮现了漏章或漏签会被视为没有响应招标文件的要求而废标的.

6.囫囵投标文件终于确定后由一个非标书制检查、审核,确认无误后根据

招标文件中规定的要求密封、装订.

这个过程主要包括:投标文件的印刷、装订以及投标文件的最后包装、密封.

其中:

(1)投标文件的印刷及装订

投标文件应视招标项目的详细状况打算是否精装及装订的详细方式.

(2)投标文件的包装和密封

严格根据招标文件的要求举行密封，对加盖印章有要求的，一定要按招标文件要求加盖有关印章。有时招标机构会规定投标人的技术标部分不能有任何标记，并要求投标文件中商务标部分与技术部分分离装订、分离密封,可能还会规定技术标使用的字号、行距、字体、纸型号等.对招标文件有此要求的，我们在制作、装订和密封投标文件时，一定要倍加当心.

注:假如在递交投标文件的同时须递交电子文档则应注重电子文档的制作和刻盘,并按照招标文件中对电子文档密封格式的要求来制作光盘贴和光盘套.

开标

投标文件制作完毕后,在招标文件规定的开标时光和地点前去参与投标.开标是标书制作过程中的最后一个环节,成败在此一举所以对开标这一环节也应重视起来.

开标时应注重的问题:

(1)注重投标的截止时光。

在招标文件中普通都会对投标的截止时光做出具体地规定，所以一定要在规定的截止时光之前、到指定地点递交投标文件.另外,参与投标的人员在时光上一定要留有余地，并充分考虑天气、交通等因素有可能对投标所造成的影响，由于一旦超过规定的投标截止时光,