策划案例5s大讲堂2

第一页，共三十一页。讲解目录5s概述整理的推进重点整顿的推进重点清扫的推进重点清洁的推进重点修养的推进重点戴明环与思维十法会议及文件的5s我们听讲的内容第二页，共三十一页。5s概述5s的起源—日本5s指的是日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKLETSU(清洁)、SHITSUKE(修养）第三页，共三十一页。5S含义表项目简单记忆典型例子整理要与不要一留一弃倒掉垃圾，长期不用的放在仓库整顿科学布局去用快捷30秒内可找到要找的东西清扫清除垃圾美化环境谁使用谁负责清洁清洁清洁环境贯彻到底管理的公开化修养形成制度养成习惯严守标准、团队精神第四页，共三十一页。5S说明书5S的性能：是一中光谱抗菌药，有效地治疗企业里的各种不良“疾病”，长期服用，能极大地提高免疫力，预防疾病的发生，且无副作用。5s主要成分：整理、整顿、清扫、清洁、修养适用范围：生产车间、宿舍房间、仓库、办公室等5s的作用：消除各种问题，强壮企业体魄，提高免疫力5s用法：内外煎服注意事项：一旦开始，不要中途停止第五页，共三十一页。5S之间的关系只有整理没有整顿物品真难找得到只有整顿没有整理无法取舍乱糟糟只有整理、整顿没清扫物品使用不可靠3S之效果怎保证清洁出来献一招标准作业练修炼公司管理水平高第六页，共三十一页。整理的推进整理的含义：就是区分必需和非必需，现场不放置非必需品将混乱的状态收拾成井然有序的状态5S管理是为了改善企业的体质整理也是为了改善企业的体质第七页，共三十一页。整理的推进

整理的作用能使现场无杂物，过道通畅，增大作业空间，提高工作效率因缺乏整理造成的各种浪费空间造成浪费管理非必需品的场地和人力浪费第八页，共三十一页。整理的推进整理的推进步骤：第一：马上要用的，暂时不用的，先把它区分开第二：将必需品的适量降低到最低程度第三：对可有可无的物品，不管是谁买的，无论有多昂贵，都应处理掉第九页，共三十一页。

如何区分必需与非必需

物品使用周期长的物品无任何作用的物品一个月、个月半年才使用的物品

必需品

非必需品没有它就会影响工作放入回收站的东西第十页，共三十一页。推行整理的步骤1.现场检查：对工作场所进行全面性的检查，看到的要进行整理，看不到的更要进行整理2.区分必需品和非必需品：判断物品的重要性不要混淆客观需要和主观想要3.清理非必需品把握好物品的使用价值而非购买价值4.非必需品的处理见下页5养成每天循环整理的习惯第十一页，共三十一页。非必需品的处理非必需品无使用价值

有使用价值折价变卖转移它用另作它用作为训练工具展示教育设计秘密专利普通废弃物影响人身安全污染环境物

特别处理分类后出售特别处理第十二页，共三十一页。整顿的推进整顿的含义：能在30秒以内找到要找的东西

1.能迅速取出

2.能立即使用

3.能处于节约的状态整顿的含义将必须物品放于任何人都能立取到的地方，即寻找的时间为零工作场所一目了然，消除寻找的时间含义目的第十三页，共三十一页。整顿的作用

提高工作效率将寻找时间减少为零异常情况能马上发现工作标准化非担当者也能明白要求和做法不同的人做结果是一样的已经达到标准化整理的作用计划变更的时间交货期延迟而产生的浪费认为本单位没有而盲目购买的时间停止和等待的时间寻找时间的浪费不加整顿造成的浪费第十四页，共三十一页。整顿推行的要领

推行要领彻底进行整理，只留下必需品在工作岗位上只摆放最低限度的物品正确判断出是个人物品还是小组共需品彻底进行整理确定放置场所放在岗位的那个位置？进行布局将经常使用的物品放在工作地点最近处物品放置要100%的定位规定摆放方法按照产品的机能或种类来区分放置摆放方法各种各样进行标识采用不同的名称或者标签车间用地板或者栅栏来区分区域第十五页，共三十一页。推行整顿的步骤1.分析现状2.物品分类3.决定储存的方法4.实施第十六页，共三十一页。取用物品的时间很长？原因之一：他不知道物品放在那里原因之二：他不知道要取的物品叫什么？原因之三：存放的地点太远原因之四：存放的地点太分散，物品太多难以找到原因之五：不知道是否已用完，或者别人正在使用，他找不着第十七页，共三十一页。物品的分类U盘、照相机、移动硬盘、数据线、耳机各种笔、笔筒、订书机、墨水、曲别针、日历复印纸、报表、请假条、计算器、废纸、垃圾桶、名片、光盘等等电脑、电话、传真机、打印机、复印机等等每个部门有不同的办公文件物品分类水杯、毛巾、零食、包、衣服、皮筋、钥匙等工作用品办公设备其他物品办公文件辅助用品数码用品

个人物品第十八页，共三十一页。标识与实施第一：对物品进行分类后要按照一定的标准统一摆放，电脑的摆放区域、文件夹的摆放区域、个人物品的摆放区域等都要进行定置摆放。才能使整个办公区域显得整理整洁。第二：个人文件的摆放，对所有的文件进行标识，不同的文件放在有不同标识的文件夹里，避免寻找文件的时间浪费第三：所有的计划都设定好后，进行彻底的实施第十九页，共三十一页。清扫的推进清扫的含义：将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。清扫的含义将岗位变得没有垃圾，创造一个一尘不染的环境保持良好的工作情绪，稳定品质达到零故障含义目的第二十页，共三十一页。清洁的推进清洁的含义：将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，管理公开化，透明化清洁的含义将前3s的做法制度化、规范化并执行和巩固成果成为惯例和制度化；是标准化的基础；企业文化开始形成含义目的第二十一页，共三十一页。清洁的推进清洁的作用：维持和改善清洁的推进重点：落实前3S的工作制定稽核方法制订奖惩制度，加强执行维持5S的意识推行的重点：进行检查督察，制订奖惩制度，按照制度执行第二十二页，共三十一页。修养的推进重点修养的含义：进一步进行素质教育。修养的含义人人依据规定行动，养成好习惯改变“人质”，养成工作规范认真的习惯含义目的第二十三页，共三十一页。修养的目的1.让每个员工，从上到下，全员遵守规章制度，培养良好素质的人才。2.铸造团队精神如果每个人都主动、积极地把责任区域经过整理、整顿、清扫，予以贯彻，那整个团队的力量将是巨大的。3.创造一个充满良好风气的工作场所良好的习惯，就像早上起来习惯刷牙、洗脸一样第二十四页，共三十一页。修养的表现要有强烈的时间观念，遵守出勤和会议的时间。工作应保持良好的状态，工作中不随意看报纸、吃零食等坏习惯。衣着得体合乎礼仪，对客人、对同事都能以礼相待、真诚相待工作认真敬业。第二十五页，共三十一页。修养的作用教育培训，保证人员的基本素质推行4S，直至成为全员的习惯形成温馨明快的工作氛围塑造优秀人才并铸造战斗型团队是企业文化的起点和最终归属第二十六页，共三十一页。戴明圆环戴明圆环就是做事情要经过一个PDCA四个循环：P计划，包括方针和计划的确定，以及活动计划的制定D执行，就是具体的动作，实施计划中的内容C检查，检查计划实际执行的效果如何，比较与目标的差距，分清哪些作对了，做错了，明确效果，找出问题的症结A行动，总结处理（1）对成功的经验予以肯定，或指定作业指导书，便于今后工作的遵循（2）对于没有解决的问题查明原因，其解决的方法称为了下一个pdca的内容，如此周而复始地不断进行工作第二十七页，共三十一页。戴明圆环讲解

戴明圆环的四个阶段：计划、实施、检查、改进戴明圆环的八个步骤：分析现状，发现问题分析问题中的各种影响因素分析影响的主要原因针对主要原因，采取解决的措施执行6.检查7.标准8.进入下一个PDCA循环第二十八页，共三十一页。文件的5S项目内容整理明确哪一类文件需要？那类不需要？对于无效和不需要的文件，我们有必要去考虑及时清理整顿将文件分门别类地保存，制作目录索引，便于查找清扫文件防潮、防尘、防虫、文件定期补修、维护清洁专人管理、责任分明，清洁就是把整理、整顿与清扫标准化修养使用完后及时归位，要爱护文件，节省用纸，按规定要求来制定发行的文件。第二十九页，共三十一页。文件的管理流程步骤类别内容第一分门别类对现有文件进行分类，便于后期的检查或查找，第二存档管理使用合适的文件夹：容易存放，容易保管的文件夹，考虑因素：颜色、厚度、大小在文件夹的封面或侧面做好标识：类别名称、管理的担当者、保管的期限在首页建立目录、索引以便于查找第三日常管理设置专门的文件柜，用来存放文件设置条形带，便于管理和取放定期管理做好防潮、防尘、防火等工作第四日常维护1.发行新版本时，及时回收销毁旧版本2.仅具有参考价值的资料，要特别注明；3.文件变更时，要及时更改目录索引第三十页，共三十一页。内容总结讲解目录。5s的作用：消除各种问题，强壮企业体魄，提高免疫力。将混乱的状态收拾成井然有序的状态。如何区分必需与非必需。2.区分必需品和非必需品：。把握好物品的使用价值而非购买价值。整顿的含义：