财务会计与信息化设计管理知识分析系统

会计信息系统

AccountingInformationSystem

第2章会计信息系统的规划、分析与设计第一页，共八十九页。学习目标掌握会计信息系统的规划、分析与设计方法，重点掌握业务流程图、数据流程图及功能结构图的应用。理解结构化方法、原型法、面向对象法、计算机辅助开发方法的应用范围及特点，着重理解会计信息系统适用的开发方法。了解会计信息系统的开发过程与开发方式。第二页，共八十九页。主要内容第一节会计信息系统开发概述第二节会计信息系统的规划第三节会计信息系统的分析第三节会计信息系统的设计第三页，共八十九页。第一节会计信息系统开发概述

系统开发生命周期开发方法开发工具开发方式第四页，共八十九页。企业获得会计信息系统的两种主要方式：一是购买商品化软件二是由企业自行开发。第五页，共八十九页。系统规划系统分析系统设计系统实施系统维护新系统开发系统分析报告系统设计报告系统测试报告等可行性项目建议书一、系统开发的生命周期第六页，共八十九页。生命周期法的基本思想生命周期法是将软件工程学和系统工程的理论与方法引入计算机会计信息系统的研究开发中，采用结构化、模块化、自顶向下地对系统进行分析和设计。其过程如下六个阶段：系统规划系统分析系统设计系统实施系统运行系统维护返回第七页，共八十九页。生命周期法的特点（1）采用结构化方法进行系统分析和设计。（2）面向用户观点，注重调查分析。（3）各个开发工作阶段分工严格。（4）系统的开发周期一般较长。（5）系统目标不易改变。一般用于大型管理信息系统的开发。

返回第八页，共八十九页。生命周期各阶段的任务和文档系统规划阶段主要任务：对企业的环境、目标、现行系统的状况进行初步调查；提出拟建新系统的备选方案，进行可行性分析。主要文档：可行性项目建议书。第九页，共八十九页。生命周期各阶段的任务和文档系统分析阶段主要任务：在可行性研究的基础上，对现行系统进行详细调查和全面分析，提出新系统的逻辑模型，又称为逻辑设计阶段。主要文档：系统分析报告。第十页，共八十九页。生命周期各阶段的任务和文档系统设计阶段主要任务：根据系统分析报告中规定的功能，结合实际条件，具体设计逻辑模型的技术方案，包括概念设计、评估与选择方案和详细设计。主要文档：概要设计书和详细设计书第十一页，共八十九页。生命周期各阶段的任务和文档系统实施阶段主要任务：将设计的系统付诸实施的阶段，具体包括计算机等设备的购置、安装和调试，程序的编写与调试，人员培训，数据文件转换，系统调试等。主要文档：操作手册、系统测试分析报告第十二页，共八十九页。生命周期各阶段的任务和文档系统运行与维护阶段主要任务：运行软件、修改扩充、完善文档主要文档：运行日志、问题及修改报告第十三页，共八十九页。生命周期法的优缺点优点：强调开发的整体性和全局性；每个阶段的任务相对独立，降低了系统开发的复杂性；每个阶段都有严格的审批和清晰的文档，发现问题能及时反馈和纠正。缺点：开发周期长，开发顺序是线性的，各个阶段的工作不能同时进行，前阶段的错误会带入下一阶段。

返回第十四页，共八十九页。二、开发方法结构化系统开发方法原型化方法面向对象开发方法计算机辅助软件工程第十五页，共八十九页。结构化系统开发方法对于复杂的问题，由于人的理解力、记忆力的有限，不可能触及到问题的所有方面和全部细节。在软件工程技术中，控制复杂性的基本手段是“分解”与“抽象”。为了将复杂性降到人可以掌握的程度，可以将大问题划分为若干个小问题，然后分别解决，亦即“分解”；“分解”可以分层进行，即先考虑问题最本质的属性，暂时将细节去掉，然后再逐层添加细节，直至涉及最详细的内容，即“抽象”。“逐层分解”“自顶向下”结构化分析方法、结构化设计方法、结构化程序设计方法第十六页，共八十九页。结构化系统开发方法强调在整体优化的前提下考虑具体的分析设计问题；开发过程规范，思路清楚；适合于开发大型、复杂的系统；开发的工作量大，开发周期长。第十七页，共八十九页。原型设计法概念与原理原型设计法的基本的原理是系统开发者在初步了解用户需求的基础上，构造、设计和开发一个系统初始模型，该模型就称为原形或骨架。用户与开发人员在原型的基础上共同探讨、改进和完善方案，开发人员根据这个方案对原型进行修改，得到新的原型，再去征求用户意见，反复多次直至取得满意的原型为止。返回第十八页，共八十九页。确定用户基本信息需求建立初始原型运行原型系统满意否?放弃否?可用原型修改原型完成系统开发并交付使用是否停止是否原型化方法的工作流程第一步第二步第三步第四步第十九页，共八十九页。原型设计法的特点⑴系统目标容易改变。其系统目标比较具体，系统的功能不多。⑵系统开发周期短,费用相对较低。系统设计、系统应用、系统评价紧密结合在一起，基本上属于一种“边设计边使用”的开发模式。⑶用户参与程度大，使系统更有建设性。系统设计往往需要用户较多的参与，系统用户在开发中所发挥的工作，也远远大于其他的设计方法。⑷系统易于维护。开发的系统一般规模较小，而且在开发的过程中经过用户多次反复的使用和评价，因而对其可能遇到的问题，无论对于开发者还是用户都比较容易找到解决的办法，从而使得系统的维护更容易。（5）原型法必须有较好的软件工具支持开发。

返回第二十页，共八十九页。原型设计法针对结构化系统开发方法缺乏弹性的缺陷，缩短开发周期，减少开发风险；对于中小型系统开发效果较好，大型复杂的系统在原型制作上有相当的困难。第二十一页，共八十九页。原型设计法的开发过程⑴确定用户初始需求阶段。用户提出基本的需求和应用范围，这时的需求可能是不完全的、粗糙的、但是最基本的。

⑵设计系统初始原型阶段。开发者根据用户基本需求开发一个应用系统软件的初始原型。初始原型不要求完全，它只要满足用户的基本需求。⑶使用并评价原型阶段。首先让用户试用模型，根据实际运行情况，明确原型存在的问题。

⑷改进完善原型阶段。开发者根据用户试用后提出的问题，与用户共同确定修改原型的方案，经过修改和提高得到新的原型。然后再试用、评价，再修改提高，多次反复逐步完善以达到用户的最终要求。返回第二十二页，共八十九页。面向对象法1、从系统的构成入手，希望将系统的最基本结构搞清楚，从现实世界中抽象出系统组成的基本实体——对象2、对象是构成所要开发的信息系统的最基本要素。如果将这些对象描述清楚了，就可以以比较大的自由度来构建信息系统，当外界环境发生变化后，就可以通过重新组合对象来应对环境的变化。3、面向对象的局限性在于对计算机工具要求高,在没有进行全面的系统性调查分析之前，把握系统的结构有困难。因此，目前该方法需要与其他方法结合应用。第二十三页，共八十九页。计算机辅助软件工程一种先进的软件开发技术强调的是解决整个系统开发过程的效率问题，它为系统开发人员提供一组优化的、集成的、能够大量节省人力的系统开发工具着眼于系统分析和系统设计以及程序实现和维护等各环节的自动化，并使之成为一个整体。第二十四页，共八十九页。会计信息系统适用的开发方法会计信息系统具有数据量大、结构复杂、数据处理方法要求严格、会计信息质量要求高、对信息系统的安全性要求高等特点。计算机会计信息系统不能再单纯模仿和照搬手工系统处理信息的方式，会计应用软件也不是单项应用程序的加总，其建立要比单项应用复杂得多。会计信息系统的开发是一项庞大的系统工程，应该采用结构化系统开发方法为主，其他方法为辅的开发方法。第二十五页，共八十九页。各种方法的比较原型法是通过模拟及模拟后的不断分析和修改最终建立系统，只能用于小系统的开发。生命周期法是一个能支持全过程的开发方法，目前在实际工作中占绝对地位。OO法是一种围绕对象进行系统分析和设计，再用面向对象的工具建立系统，这种方法不能涉及系统分析以前的环节，因此不能成为支持系统开发的全过程的方法.CASE方法（计算机辅助软件工程）必须依赖一种具体的开发方法，是一种辅助开发方法返回第二十六页，共八十九页。三、系统开发工具是在软件开发各个阶段帮助开发者提高工作质量和效率的一类新型软件软件开发工具的基本功能软件开发工具的类别第二十七页，共八十九页。四、系统开发方式的比较应根据企业的资源情况、技术力量、外部环境等因素选择适当的开发方式第二十八页，共八十九页。四、系统开发方式的比较

自行开发：优点：可以得到适合本单位的系统，培养自己的力量；缺点：周期长。委托开发：优点：比较省事；缺点：开发费用高，系统维护困难。第二十九页，共八十九页。四、系统开发方式的比较联合开发：优点：对于培养自己的技术力量最为有利，系统维护也比较方便；条件：双方必须精诚合作。这种方式比较适合我国目前的情况。直接购买软件包：省事；但是很难买到本企业需要的满意的会计软件。第三十页，共八十九页。系统开发方式软件复用——新的社会化开发方式。又称软件重用或软件再用，是在构造新的软件系统的过程中，对已存在的软件人工制品的使用技术。软件复用是软件开发中避免重复劳动的解决方案，以已有的工作为基础，充分利用过去应用系统开发中积累的知识和经验，从而将开发的重点集中在应用系统的特有构成成分。缩短开发周期，节省开发费用。第三十一页，共八十九页。第二节会计信息系统的规划系统规划任务初步调查可行性分析第三十二页，共八十九页。一、系统规划的任务任务将个别的系统项目或应用程序与企业的战略目标相联系内容战略系统规划：宏观层次上的系统资源的分配项目规划：为个别应用程序分配资源第三十三页，共八十九页。现行系统的基本情况新系统的目标系统开发的条件初步确定：是否建立新系统建立何种规模的系统要解决什么问题、达到哪些目标系统软硬件的总体配置方案如何系统的开发方式二、初步调查第三十四页，共八十九页。三、可行性分析

技术方面经济方面管理方面

可行性分析报告

结论第三十五页，共八十九页。可行性分析报告是对现行系统初步调查的结论主要内容包括：明确现行系统要解决的问题，确定新系统的目标，并规定具体的指标要求；论证新系统目标实现的必要性与可行性；若可行，提出新系统开发的基本设想，制定开发计划。第三十六页，共八十九页。第三节会计信息系统分析现行系统的详细调查结构化分析建立信息系统的逻辑模型系统分析报告书第三十七页，共八十九页。

组织机构业务流程数据流程数据分析功能分析调查方式：（1）召开调查会；（2）访问；（3）填写调查表；（4）参加业务实践等。在这一阶段就可以收集出一套可供程序调试用的试验数据。内容一、现行系统的详细调查第三十八页，共八十九页。一、现行系统的详细调查详细调查应在初步调查的基础上，对系统内各组织机构的工作职能及内部关系、管理的层次、业务流程、业务数据流程等展开全面、深入的调查，同时利用有效的系统分析工具对其进行归纳和分析。“现有会计信息系统逻辑模型”的形成是系统调查阶段结束的重要标志。一个系统健全的逻辑模型应能使系统分析人员和财会人员掌握现有会计信息系统的基本框架和全部细节。第三十九页，共八十九页。二、系统分析的方法：结构化分析

结构化分析方法(StructureAnalysis，简称SA方法)，是进行会计信息系统分析的有力工具之一，是面向数据进行系统分析的方法。结构化分析方法的基本思想是：由于人的理解力、记忆力有限，不可能一下触及问题的所有方面以及全部的细节，为了降低理解的复杂性，必须把大问题分解成若干个小问题，称为“分解”。如果每个小问题还不够简单，可以继续分解，直到每个问题均可理解为止。结构化分析方法就是对一个复杂系统进行“自顶向下，逐层分解”的一种分析方法，它有较强的可操作性和规范的描述方法。第四十页，共八十九页。系统分析的方法——工具

结构化分析方法使用的工具有：数据流图(或数据处理流程图)——描述数据处理的过程；数据字典——描述数据流图中出现的所有数据元素；处理说明——描述数据流图中每一个处理所作的说明。第四十一页，共八十九页。数据流程图(DataFlowDiagram,简称DFD)

数据词典(DataDictionary,简称DD)二、结构化分析第四十二页，共八十九页。1.数据流程图数据流程图（DataFlowDiagram，简称DFD），是结构化系统分析的主要工具，它表示了系统内部的信息流向，并表达了系统的逻辑处理的功能、不论是现行系统或由电子计算机处理的新系统，其业务的逻辑关系都可以用数据流程图来表示。数据流程图有四种基本的符号，它们是：外部实体、数据流、数据处理、数据存储等。第四十三页，共八十九页。（1）数据流程图的四种基本符号外部实体（ExternalEntity）指的是不受系统控制，在系统之外的事物，例如，客户、职工、经理、供销科、财务科等。在数据流程图中，外部实体是该系统数据的来源或去向，是系统与外界的分界线。数据流（DataFlow）指的是数据流动的方向，它的符号是用一个水平或垂直箭头来表示。数据处理（DataProcessing）指的是数据的逻辑处理功能，它的符号是由一个长方形或椭圆表示。数据存储（Datamemory）数据存储指的是数据在处理过程中有一个存储的状态，它的符号是由圆柱体表示。P52第四十四页，共八十九页。（2）数据流程图的画法数据流程图的分层方法。采用自顶向下、逐层分解，由粗到细的结构化分析方法。顶图、底图、中间图。数据流程图的编号。①子图的图号就是父图中相应加工的编号；②加工的编号由子图号、小数点及该加工在子图中的序号连接而成。第四十五页，共八十九页。（2）数据流程图的画法绘制数据流程图的原则。①正确地确定顶图及底图；②保持图面的均衡，从左至右画；③抓住关键，各个击破；④注意合理地命名与编号；⑤保证父图与子图的平衡；⑥正确展开数据流程图需恰当掌握逐层分解和细化的程度。第四十六页，共八十九页。业务处理描述与数据流程图元素名称图形解释外部实体描述该系统数据的外部来源或去向数据处理描述输入数据被转换成输出数据的逻辑处理功能数据流描述数据流动的方向数据存储描述数据的存储形式第四十七页，共八十九页。处理编制记账凭证登记计算折旧固定资产卡片记账凭证折旧计算表总账固定资产登记簿固定资产交接证固定资产报废单固定资产内部转移核对【例】第四十八页，共八十九页。数据流程分解过程第四十九页，共八十九页。2.数据字典数据字典是对数据流程图中的各个元素所作完整的定义与说明。数据流程图加上完整的数据字典，就成为一份完整的系统分析的“系统说明书”或称为“系统规格说明书”。一个数据字典所包含的项目有：数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储、外部实体等。第五十页，共八十九页。数据描述与数据词典1、数据元素条目（数据元素是不能再分解的数据单位）

名称、类型、取值含义、字长、相关数据项等

[举例]科目名称2、数据结构条目（描述某些数据项之间的关系）名称、编号、简述、组成3、数据流条目（流动的数据）

名称、来源、去向、流量、组成

[举例]对账单

4、数据处理条目（详细描述数据处理手续和处理逻辑）

名称、输入数据名、输出数据名、处理逻辑等

[举例]核对5、数据存储条目（描述数据的静态结构）

文件名称、组织方式、组成、相关联的处理

[举例]银行存款日记账6、外部实体条目（描述数据的来源和去向）名称、有关的数据流等第五十一页，共八十九页。数据存储条目数据处理条目数据存储名称：固定资产卡片流入、流出数据流：流入与固定资产增减变动相关的原始凭证，流出经过整理的固定资产卡片数据存储的组成：固定资产名称、规格型号、主要参数、生产厂家、设备种类、使用部门、购入日期、启用日期、预计使用年限、总工作量、原价、预计净残值率、已提折旧额等注释：若根据固定资产卡片数据计算固定资产折旧，应注意当月增加的固定资产不计提折旧，当月减少的固定资产照提折旧处理逻辑的名称：计算折旧处理逻辑的输入：固定资产登记簿处理逻辑的输出：折旧计算表处理逻辑：按折旧计算方法（如使用年限法：月折旧额={原价*（1-预计净残值率）/（预计使用年限*12）}）计算固定资产折旧第五十二页，共八十九页。三、建立信息系统的逻辑模型

手工系统增加、删除、修改计算机系统

需求分析系统目标业务流程数据流程数据属性数据查询要求数据输入、输出第五十三页，共八十九页。

四、系统分析报告书引言系统概述新系统逻辑模型用户需求说明系统设计实施初步计划建议系统分析报告标志着系统分析阶段的结束，同时又是下一阶段系统设计的依据。第五十四页，共八十九页。系统分析的步骤1.对原系统进行详细调查分析，识别其逻辑模型；2.建立新系统的逻辑模型，包括建立新系统的数据流图，确定相应的数据词典，并补充一些关于系统的总体目标、运用目标、技术目标、安全目标等。所有内容汇集起来，就构成了计算机会计信息系统的逻辑模型。3.编写系统分析报告第五十五页，共八十九页。第四节会计信息系统的设计概念设计评估与选择详细设计第五十六页，共八十九页。一、概念设计概念设计（又称为概要设计）的主要任务是根据结构化系统设计的思想，遵循模块划分原则，将会计信息系统划分为若干子系统，每个系统再划分若干模块和子模块。目的通过向用户提供若干合理的选择，系统专业人员可以避免对新系统造成先入为主的限制。方法结构化设计方法：建立“系统结构图”，用系统结构图描述系统的层次、分块结构。第五十七页，共八十九页。结构化设计思想有以下几个特征

⑴一个系统是一个多层次的模块结构。⑵具有相对独立性。⑶模块只控制本分支下层的模块调用数(公用模块除外)。⑷对整个系统的层次结构和功能模块有明确的说明。结构化设计采用自顶向下，逐步求精的结构化设计方法，将各个功能模块的功能逐步细分。第五十八页，共八十九页。帐务处理初始化与维护凭证处理查询与打印月末处理1．系统初始设置2．科目代码管理3．输入期初数据4．操作员管理5．数据备份6．数据恢复1.凭证录入2.审核登帐3.科目汇总4.自定义凭证5.凭证查询6.凭证打印1．日记帐2．三栏式明细帐3．总帐4．多栏式明细帐5．自定义查询1．月底核对2．月底结转返回第五十九页，共八十九页。总体设计——原则1.提高模块的独立性：模块的独立性是指模块功能单一的程度。2.提高模块的聚合度：模块的聚合度是指模块功能的专一性，即模块内部各部分关系的紧密程度。3.降低模块间的耦合度：模块间的耦合度是指模块之间的依赖关系。第六十页，共八十九页。记账凭证查询按凭证号查询按日期查询按查询条件查询结构图结构图中的主要成分：（1）模块（2）调用（3）数据

凭证号日期查询条件第六十一页，共八十九页。

模块划分的原则

（1）低耦合度、高内聚度（2）自顶向下、层层分解一方面，各个模块具有相对独立性，可以分别设计实现；另一方面，可将模块之间的相互关系（如数据传递、调用）通过一定的方式予以说明，便于系统的修改与维护。第六十二页，共八十九页。系统的功能结构原理.........XXX系统子系统1子系统2功能模块1程序模块1子系统n功能模块2功能模块n程序模块2程序模块n第六十三页，共八十九页。结构图可以由数据流程图转化而来。区别：数据流程图着眼于数据流，反映数据的逻辑功能，即系统能够做什么；结构图着眼于控制层次，反映系统的物理模型，即怎样逐步实现系统的总功能。第六十四页，共八十九页。二、评估与选择任务从所有概念设计方案中选择一个系统。步骤详细的可行性研究技术可行性操作可行性进度可行性成本效益分析第六十五页，共八十九页。成本效益分析确认成本一次性成本经常性成本确认效益有形效益无形效益成本效益比较净现值法回收期法P65例题第六十六页，共八十九页。三、详细设计代码设计数据库文件设计输出设计输入设计安全保密设计处理过程设计详细设计是系统功能、结构实现方法的最详细说明，是程序设计的依据第六十七页，共八十九页。（一）代码设计代码的功能代码的编码方法代码设计原则代码设计的步骤各子系统需设计的主要代码第六十八页，共八十九页。代码的功能代码是代表事物名称、属性、状态等的符号。代码为事物提供一个确切的认定，便于数据的存储和检索使用代码可以提高处理的效率和精度代码提供了数据的一致性代码是人和计算机系统共同的语言，是人机交换信息的工具第六十九页，共八十九页。顺序码：简便；扩展性差组码：系列性、扩展性好；但空码多群码（层次码）：结构简单、易于扩展，便于分类汇总。代码的编码方法第七十页，共八十九页。代码设计原则单义性系统性简明性稳定性扩展性合法、合规性第七十一页，共八十九页。代码设计的步骤确定代码对象考查是否已有标准代码根据代码对象的性质和处理要求，确定选用的代码类型和编码规则考虑检错功能用选用的规则对被表示的对象逐个设计出其代码，编制代码表第七十二页，共八十九页。各子系统需设计的主要代码总账子系统：会计科目代码销售子系统：客户代码采购子系统：供应商代码存货子系统：存货代码工资子系统：职工代码固定资产子系统：固定资产…...第七十三页，共八十九页。代码在会计信息系统中的应用会计信息系统所要求的代码对象有会计科目、各项资产、人员、部门、事项(摘要)以及保证系统正常运行的校验码和密码。会计科目代码的设计是代码体系中最重要的代码设计。下图是一个四科目的代码结构：╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳

四级科目三级科目二级科目一级科目返回第七十四页，共八十九页。根据所选择的具体数据库系统，进行数据库设计依据：数据流程图、数据词典1、确定系统需要建立的文件

2、数据库文件结构设计

3、数据库文件的组织形式4、数据库文件的属性

（二）数据库文件设计第七十五页，共八十九页。确定系统需要建立的文件类型系统主文件是系统中最重要的共享文件，主要存放具有固定值属性的数据。必须准确、完整并及时更新。参照数据：相对稳定不受交易影响汇总数据：随经济业务的发生而变化业务文件是用来存放表明经济业务发生的数据文件，包含了对主文件进行更新的全部数据。第七十六页，共八十九页。主文件和业务文件之间的关系

客户代码客户名称客户地址联系人联系电话1001甲公司北京市……张一……订单号订单日期客户代码产品代码订购数量20102006/09/0910017891500产品代码产品名称价格库存数量7981XXXX806000客户文件（主文件）存货文件（主文件）订单文件（业务文件）第七十七页，共八十九页。数据库设计——文件结构数据库文件结构，即决定每个数据库文件的名称、字段个数，每个字段的物理名字、类型和长度等。根据数据字典。第七十八页，共八十九页。-文件名

-文件结构数据库文件结构设计第七十九页，共八十九页。数据库文件的组织形式

数据库文件的组织形式是指数据记录排列、读写的方式等-顺序组织方式

-索引组织方式第八十页，共八十九页。数据库设计——组织形式（1）顺序组织方式：其内部的记录按建立时间先后顺序进行排列和处理。当数据量大时，顺序文件的存取速度比较慢。例如，在会计信息系统中，临时凭证文件就是顺序文件，临时凭证文件中的凭证一般按发生时间的先后顺序排列。（2）索引组织方式：即系统对按先后顺序排列的文件按索引关键字自动建立索引。具有这种组织方式的文件叫索引文件。对于索引文件，可以按关键字进行查询、存取等处理。因此，索引文件的处理速度比较快。