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文档简介

印章管理制度印章是一种重要的公司资产，对于公司来说十分重要。企业印章在经营活动中的应用频繁，包括契约签署、财务处理、证明、证件登记等多个方面。如果企业印章管理不严，将会给公司带来无法预期的损失。因此，建立一套完善的印章管理制度是非常有必要的。一、制度的适用范围本制度适用于公司内部各部门及全体员工所管理使用的所有印章。二、印章管理的责任1.公司总经理：全面负责印章管理工作，制定印章管理标准。2.行政部门：具体负责印章管理工作，审核印章的制作、领用、发放、使用等；对印章使用情况进行监督管理并对使用不当情况进行处理。3.每个部门主管：负责本部门的印章管理工作，严格把关印章的使用。三、印章的制作1.公司印章制作单位经过企业资质审核后授权。2.印章的制作必须严格按照国家有关规定和公司的要求进行。3.印章制作必须在行政部门审批之后，有授权人员亲自到印章制作单位进行制作。4.制作公司公章和法人章应遵循如下规定：公司公章、法人章必须是圆形，中心为公司名称全称，外侧不得刻画花纹或标志图案，示范图章存放在公章卡片内；私章必须遵循国家规定圆形、方形、椭圆形。5.无正当理由不得自行印制印章。四、印章使用1.公司对签章制度采用授权签字方式，对外单位签署文件须由公司授权人出具授权函，授权函必须经各部门负责人审核签署并盖章后方可生效。2.所有印章须由专人保管，严禁私自携带或借出，如需外带须经主管机构同意并签订借出单，离开工作场所前应确认印章归位。3.在使用印章时，必须核对刻章的印章内容是否完整，如发现印章的内容有误应及时与行政管理部门联系处理并报告公司领导。4.私章的使用，必须在公司工作的范围内，用途合法，及时并透明地记录在公司相关文件上。知悉、使用私章的人员，必须对其保密。5.对于因丢失印章所造成的经济损失，必须经严格审查后给予相应的经济赔偿，同时进行责任追究。6.印章的使用出现问题，必须立即向行政管理部门报告，以保障公司利益和安全，防止企业危害。五、印章保管1.每个部门主管必须对所属印章进行保管，不能将印章放在不符合安全要求的场所或者暴露于公众场合。2.印章必须登记，由保管人负责记录每个印章的规格、名称、颜色、防伪特征、制作单位、领用日期、用途范围、使用人、检查签字等。并按周提交检查记录、使用登记表，公司行政管理部门定期组织检查。3.印章应避免刻写侮辱、诽谤、淫秽、反动、超合法等内容，不得采用已被他人使用的印章，不得改变、重刻印章内容。4.印章存在纪念意义或文化价值的，不得用于商业活动或私人交易。5.印章用途范围仅限于企业内部相关工作，私自用于其他或违规用途，造成经济损失，保管人应承担相应责任。六、印章的挂失如果某个印章遗失，应立即向行政管理部门报告，注销相关印章记录，并及时对外发出停止使用的通知。七、制度的执行行政管理部门应检查本制度的贯彻执行情况，及时发现和纠正违规行为，并按照相关规定进行处罚。总之，印章是公司运营的一个

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