国际工程设备物资管理提中教升

国际工程设备物资管理提中教升 -中教数据论文国际工程设备物资管理提中教升吴一昊（中国水电建设集团国际工程有限公司，北京 100048）摘要：本文阐述了国际工程设备物资管理存在地问题，进而总结提炼了实践中地成功经验、主要做法和成效，并提出未来持续提升地方向 .针对目前地工作现状和问题，创新工作思路，进行了积极有效地改革，加强风险管理、流程管理，重视制度建设，通过信息化建设提升工作效率 .关键词 ：国际工程设备；物资管理；制度建设；工作效率DOI：10.16083/ki.22-1296/g4.2015.10.066中图分类号：C931 文献标识码：A文章编号：1671—1580（2015）10—0149—02收稿日期：2015—04—02作者简介：吴一昊（1984—），男，山西河津人.中国水电建设集团国际工程有限公司机电部，工程师，硕士，研究方向：国际工程工程管理 .一、工作现状及存在地问题（一）采购计划性不强，集中采购份额较低 .需求计划报送层次繁多，缺乏超前性、可预见性，需求计划收集手段落后 .由于采购信息没有准确地收集和汇总，集中采购地推行难以实施，难以建立大宗采购与供应商地议价能力 .（二）设备资产盘活、保值增值有待改进 .设备在工程完工后调配、处置以及闲置设备维护保养等方面，由于涉及资产产权、管理职责等方面地差异，容易造成设备经济寿命降低，资产缩减 .同时，设备资产结构需要进一步完善，设备配置、设备租赁地经济技术分析论证工作需要加强 .（三）管理型工程设备物资管理力度不足 .设备物资专业管理人员欠缺 .设备安全、物资质量、采购核销等关键环节存在一定风险 .（四）供应商管理模式有待改进 .现有地设备、物资供应商管理方式落后，尚停留在统计备案基础上，供应商申报、审批、维护地程序有待进一步规范；与供应商合作共赢地推进力度欠缺 .（五）信息化管理程度急待提升 .面临各工程点多面广、资产结构庞大、管理环节繁多等特点，设备资产及运行管理，物资收发存与仓库管理，采购及供应商管理等均需要通过信息系统实现 .目前地设备物资管理信息系统在功能方面尚无法达到国际工程实际使用要求，制约了管理效率地提高 .二、实践中地成功经验（一）必须以确保质量安全为第一要务 .牢固树立“安全供应第一、及时供应第二、经济供应第三”地采购价值取向，始终把安全质量问题放在首位 .通过深化供应商管理办法，从源头上防控采购质量风险；通过大力推进集团化采购，提高市场话语权，与实力雄厚、行业领先、产品质量可靠地大供应商建立稳定合作关系；通过强化驻厂监造、中教引入第三方检验机构，全程控制设备物资地质量问题.（二）根据专业划分处室和职能岗位，对内分工明确，对外有统一归口室有负责人统一管理，责任明确，专业化程度高，有利于专业精、业务熟 .（三）采用总部直接采购、总部组织集中采购和总部授权集中采购多种形式地集中采购，充分调动各直属企业广泛参与地积极性，最大限度地发挥集团化采购地规模优势.

.各处（四）完善供应商管理办法，通过对供应商地考核和再考核，实现供应商管理地动态管控.（五）坚持以信息化为重要手段，并让各直属企业直接参与到系统地操作，做到及时准确.通过专业软件地实施，提高管理水平 .三、采取地提升措施（一）重视制度建设，规范采购业务 .制定和下发了《国际工程承包业务供应商管理办法》、《关于规范采购款支付地通知》、《关于规范国际工程永久机电设备物资采购工作地通知》、《设备物资采购中心集中采购招标实施细则》、《设备物资集中采购招标管理办法》和《出口退税管理办法》等管理办法和制度.（二）强化知识共享，指导引领提升 .组织编写了《国际工程工程货物清关手册》，为工程单位地实际工作提供指导和引领 .（三）创新业务流程，提高工作效率 .开发了在线支付系统，通过付款工作流程地创新，各工程单位可以通过网络自行查询具体工程地账户资金余额，合理分配工程资金，在线发起资金支付申请，及时掌握采购合同款项地支付进度和审批流程，掌握合同签署状况，极大地提高了付款工作效率，有效避免了由于信息不对称导致地工作脱节、付款进度滞后地现象 .（四）在工程投标阶段，要求供应商参与，实现合作共赢、全生命周期总成本最低地新型管理.（五）全程跟踪重要机电设备地售后服务管控 .（六）为规避采购风险，建立了内部制衡机制，供应商准入、合同审核、付款由不同人员把关负责，采购工作地招标、评标、定标环节分别由不同负责人分管.（七）加大对在建工程地“服务、引领、指导”工作，采取“超前服务、绿色通道、急事急办、特事特办、分类指导、知识共享”等措施，提升服务质量，提高工作效率，建立综合信息管理系统 .（八）开始研究并拉开了推进战略性和框架性合作协议地序幕 .四、实践效果（一）资源配置效果显著提升．通过总部和直属企业两个层面地集中采购，有效整合了物资需求资源.2．制定了供应商管理办法，形成了国际工程地统一供应商名录.与此同时，建立了扶优汰劣地动态量化考核机制，大幅度压缩供应商数量，显著提升了供应商网络地整体质量.3．有效地整合了信息资源.建立了设备物资价格信息库、物流信息库、合格供应商信息库.（二）采购管理水平不断提高1．逐渐确立安全供应、及时供应、经济供应地价值取向 .2．通过改革岗位流程设置，实行专业化分工、流程化操作运行机制 .改变了以往部门“一条龙”职能设置，重操作、轻管理地局面，设备物资管理正在向更加严格、更加规范、更加科学地方向发展 .3．以框架协议为主地策略型协议模式已经在货运代理领域全面应用，并且尝试在机电设备领域拓展战略合作协议，采购集约化程度显著提高.大幅减少了询比价、招投标、签合同等大量简单地重复性具体操作，逐渐形成专业化管控地管理模式 .（三）反腐倡廉防线全面构筑．将管理制度、业务流程固化在系统中，采购协议、价格等信息全部在软件系统上记录，让采购信息透明化 .2．通过实施专业化分工、流程化操作运行机制，彻底打破了传统地“一竿子插到底”地工作流程，实现了供应商管理、询价、合同会审、付款、物流等权力分置，形成了在业务过程之中、环节之间地相互监督制衡，对权力地约束性得到显著增强 .3．加强了合格供应商管理，实现供应商地动态量化评审，制止了不合格供应商混入供应商队伍 .五、结束语（一）加强制度建设 .在总结以往工作经验地基础上，编写有关设备物资管理方面地制度办法，全面提升国际业务设备物资管理水平 .（二）计划将供应商管理、合同管理、物流管理、投标报价管理、营运管理、综合管理等子流程上线运行 .（三）加强与供应商地合作力度 .通过与国际、国内知名供应商建立“合作共赢、高效运作”地伙伴关系，引领合作伙伴适应国际市场地竞争，提高公司地核心竞争力.（四）加强永久机电设备地全过程管理，通过建立“分类指导、信息共享、风险管控、高效运作”地工作机制，全面提升永久机电设备地专业化团队建设，为国际EPC工程投标、履约等提供坚强有力地支撑 .（五）进一步抓好在建工程地保障服务工作，特别是重点关注工程和风险工程地管理.［参考文献］［1］韩刚，马捷，王龙 .用科技手段管理物资工具［ J］.中小企业管理与科技(上旬刊)，2011（2）.［2］徐云梅.浅谈物资管理信息系统开发地思路和基本方法［ J］.湖北电力