安全生产档案管理制度

PAGEPAGE1安全生产档案管理制度安全生产档案管理制度一、制度目的和依据为规范公司的安全生产档案管理工作，保障公司的安全生产工作的顺利进行，制定本管理制度。本制度的制定依据《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规和国家标准，并结合公司实际进行制定。二、适用范围本制度适用于公司的所有部门和员工，包括公司自有生产设施以及承接的项目。三、管理要求1、建立安全生产档案分类管理制度，实行事务性、工程性、检查性及考核性分类管理；2、科学地制定安全生产档案的建档、保管、整理、调阅、归档、销毁等工作程序，严格执行个人档案保密制度；3、实行安全生产档案报告制度，对各部门的安全生产工作和安全事故进行定期报告；4、对于发生的重大事故或重大安全生产问题，要及时向有关部门报告，并按照程序进行调查和处理，做好留痕工作；5、定期开展安全生产档案管理培训，提升员工安全意识和管理能力；6、在安全生产档案管理方面，要执行“质量第一、安全第一”的原则，全面提高档案管理的质量和安全保障能力。四、具体实施1、安全生产档案的分类管理：（1）事务性安全生产档案指诸如各类安全生产证照、安全生产规章制度、隐患排查记录、安全检查记录、安全培训记录、安全教育资料等非工程性安全生产档案。（2）工程性安全生产档案包括安全生产设计文件、安全生产施工方案、安全防护措施、安全生产合同等。（3）检查性安全生产档案包括安全生产检查、安全生产鉴定等相关检查记录。（4）考核性安全生产档案包括安全生产考核、安全生产评估等相关考核记录。2、安全生产档案的建档、保管、整理、调阅、归档、销毁（1）建档要求：①自建立之日起追溯至公司成立之日的所有安全生产档案。②各类安全生产档案建立后将安全生产档案编码，并制定档案登记表。（2）保管和整理①新建立的安全生产档案在日常管理中要分类保管，保持档案的安全性和完整性。②安全生产档案的整理，排除档案顺序错乱、缺漏等不良情况，保证档案管理的正常进行。（3）调阅和归档①调阅要点：部门名称、档案类别、档案编码、文件题名、责任人、时间范围等。②归档是指将档案整理好，装订好，标明档案号，做好档案登记表，上交档案馆档案保管。（4）销毁①档案管理期限到期的，按规定形式进行销毁。②没有达到销毁期限的档案，应进行归档。③销毁过程中，要保证档案安全，防止因销毁操作不当而丢失档案信息。3、安全生产档案报告制度①各部门要按照要求，每季度将前一季度的安全生产工作及安全事故进行总结，并提交给公司安全生产管理部门。②员工在参加安全生产业务培训后要编写学习笔记，及时进行汇报。③对于公司内部或外部发生的安全事故或其他安全生产问题，要及时向公司安全生产管理部门进行报告，确保相关部门及时采取有效的应急措施。4、安全生产档案管理培训①公司应定期开展安全生产档案管理培训，帮助员工了解并掌握安全生产档案的重要性和相关管理知识。②部门主管应定期召开安全生产工作会议，传达安全管理相关政策和知识，提高安全生产管理能力和水平。五、责任和处罚措施1、员工严重违反安全生产档案管理制度的，将受到相应的纪律处分。2、任何人不得私自销毁、移开或更改安全生产档案信息，如违反本规定造成损失的，应承担相应的法律责任。3、对于不履行本制度所规定的义务、违反安全生产相关法律法规的行为，公司将追究其法律责任，做出相应的纪律处分，并承担相应的经济赔偿责任。六、制度修订1、本制度的修改、完善和废止，需主管领导和公司所有部门的共同讨论和审批。2、本制度的修改、完善和废止，需经公司法务部门审核同意，并经公司领导签字审批。3、本制度的