科技学院图书馆综合办主任岗位职责

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篇1:科技学院图书馆综合办主任岗位职责

南湖科技学院图书馆综合办主任岗位职责

1.负责馆务会议、部主任例会等会议的组织安排、记录整理等工作;协助馆长协调组织各类大型会议和活动;负责学校和馆务会议决定的督办落实。

2.负责与学校各职能部门的工作联系与协调;负责馆内各部门工作的协调。

3.协助馆领导做好有关规章制度的制定及组织实施工作。

4.做好报告、总结等的文字处理工作，负责各类公文的运转、文书立卷归档、档案管理、文件复印、印章管理等工作。

5.负责各种业务数据的统计并向上级主管部门上报;负责全馆对外宣传工作。

6.负责读者意见的整理、协调与反馈工作，做好来信来访的接待与协调工作。

7.协助馆领导做好对外交流和外事工作，做好各类来访的接洽工作。

8.负责全馆科研课题的申报、学术成果的统计、上报等工作。

9.负责全校师生读者借阅证办理与管理工作。

10.协助做好馆内安全保卫工作、卫生管理、后勤保障及维修等工作。

11.协助馆长办理全馆人员的培训、考核、晋升、调动、聘任等人事工作。

12.负责全馆经费使用、财务账目以及固定资产的管理工作。

13.负责离退休人员、临时工、学生工的管理工作。

14.负责完成馆领导临时交办的其他工作。

篇2:石油学院图书馆综合办公室岗位职责

石油学院图书馆综合办公室岗位职责

(一)负责图书馆人事、档案、收发文件、印章管理及业务统计资料汇总工作，协助馆领导做好文秘工作。

(二)负责图书馆的资产统计、管理和资产预算工作。

(三)负责财务预算及支出报账工作。

(四)负责图书馆工作人员的考勤工作。

(五)负责图书馆勤工助学馆员招聘和工资管理工作。

(六)负责图书馆安全隐患排查及馆舍卫生工作的具体落实。

(七)负责图书馆仪器、设备、水电设施的登记、管理和报修工作。

(八)负责图书馆办公用品和劳保用品的领用、发放和管理工作。

(九)协助馆领导开展图书馆各项活动，安排有关工作和会议，进行内外联系，接待来访参观。

(十)负责全馆办公场所及公共区域的管理工作。

(十一)办理行政及综合性事务，完成馆长交办的其它工作。

篇3:学院综合办公室工作职责

华兴学院综合办公室工作职责(下设学籍科)

1.负责教务处公章及介绍信的管理和使用。

2.负责处内办公用品和设备的购置、配备和各种资产管理工作。

3.协助处长做好经费预算与使用工作。

4.负责教务处工作总结、相关上报材料的撰写。

5.负责协调各部门填报、汇总各类统计报表。

6.负责协调各科室之间的工作。

7.负责公文信息管理工作、信函的收发及报刊、杂志的征订工作及本部门文件(包括电子文件)、资料的收、发、归档工作。

8.负责组织、承办学院的各种相关会议及教务处会议，负责有关会议通知、工作信息的传递。

9.负责在校生基本学籍信息数据、学历图像信息采集、维护与管理工作。

10.负责办理学生学籍基本信息变更及试读、休学、复学、转学、转专业和延长学习年限等学籍异动工作。

11.根据学籍管理和学位授予工作的相关规定，负责办理学历证书、结业证书和学位证书。

12.负责精品教材的建设工作和教材的征订、发放工作。

13.负责在校生成绩的日常管理与维护及成绩数据的统计与备份，负责考试数据的收集与统计及考试管理系统的管理与维护。

14.负责我院试题库建设工作、负责我院全部(部分)课程的试卷印刷、装订工作。

15.负责校内课程考试、期末考试的安排。

16.负责补考、毕业前清考、返校考试的安排。

17.负责办理全院学生缓考工作。