华南理工大学研究生代表大会工作报告(终稿)

------------------------------------------------------------------------华南理工大学研究生代表大会工作报告(终稿)提高思想认识解决突出问题创新体制机制促进科学发展融入科学发展新形势开创研会工作新局面——自动化科学与工程学院第十次研究生代表大会工作报告陈冠升（二零一零年九月十六日）尊敬的各位领导、来宾、代表们：晚上好！华南理工大学自动化科学与工程学院第十次研究生团员代表大会暨研究生代表大会在这里隆重召开！本次大会的任务是回顾和总结过去一年我院研究生团总支、研究生会的各项工作；发扬民主团结的精神，选举产生新一届研究生团总支、研究生会委员；明确今后的工作方向，探索我院研究生团总支、研究生会工作的新思路、新方法，为促进我院科学发展，构建和谐校园文化贡献力量。现在，我受自动化科学与工程学院第九届研究生团总支、研究生会的委托，向大会做工作报告，请代表们审议。第一部分：工作回顾 自动化科学与工程学院第九届研究生团总支、研究生会于2009年9月经我院第九次研究生代表大会选举产生。一年以来，我院研究生团总支、研究生会在学校、学院领导的亲切关怀下，在研究生院、研究生团委、校研究生会的指导下，在我院广大研究生的大力支持与积极配合下，本着“服务同学，锻炼自我”的宗旨，继承和发扬了我院的优良传统，积极开展各项校园文化活动。在营造我院研究生浓厚的学术、文化氛围，提高我院研究生人文素质、丰富我院研究生课余生活，树立我院研究生良好形象等方面做了大量工作；在研究生的素质教育、学术科研、文娱体育方面取得了可喜的成绩，充分体现了我院研究生团总支、研究生会在联系广大研究生，落实学校、学院工作安排，促进校风、院风、学风建设的桥梁和纽带作用。时刻加强理论教育，提高研究生思想道德素质研究生是我国新世纪科技发展的排头兵，是未来建设国家的栋梁之才。研究生的政治素养、理论水平、思想素质直接关系到国家的兴衰和社会主义建设的成败。一年以来，我院研究生团总支，研究生会在学院党委的指导下，积极组织广大研究生同学深入学习实践科学发展观，继续贯彻实践“三个代表”重要思想，强调在学习过程中吃透精神、领会实质、武装头脑、提高认识。我院研究生团总支进一步加强研究生支部的建设，如组织广大研究生观看历史记录片，开展学习讨论会等活动。2009年11月12日，我院研究生团总支、研究生会与轻工与食品学院研究生团总支、研究生会联合承办了“研会与爱同行”系列志愿者活动之“六十华诞融义教亚运知识入讲堂”华工研会走进东风学校活动。活动中志愿者们通过做游戏、绘画、有奖知识问答等形式，对东风小学的学生普及广州亚运知识。该活动不急给农民工子弟学校的学生们普及了亚运知识，送去了我们的温暖，也对志愿者进行了一次心灵的洗礼和意志的磨练，激励广大研究生以更高的热情投入到为社会、为人民服务的伟大事业中。2009年11月19日，我院研究生团总支、研究生会与思想政治学院研究生团总支、研究生会共同承办了“祖国是我家，国情社情系列讲座”之民族团结讲座。讲座通过知名教授阐述了民族文化差异可能产生的问题，指出了族群关系的研究与国家统一、社会稳定、经济发展、文化创新等密切相关。该讲座不仅丰富了同学们的民族知识，而且加深了大家对民族团结重要性的认识，有利于同学们牢固树立正确的国家观、民族观，鼓励广大研究生为维护社会和谐及祖国的长期繁荣尽自己的一份力量。2009年12月7日，我院研究生团总支举办了向长江大学“全国见义勇为舍己救人大学生英雄集体”学习的主题讨论会。该活动通过集体观看英雄救人的宣传片和同学们深刻的交流讨论，倡导我院研究生学习英雄集体临危不惧、不怕牺牲的英雄气概，学习他们心系社会、关爱他人的广阔胸怀,有效地帮助我院研究生增强社会责任感、树立奉献的精神。二、加强组织内部建设，积极改革创新为了理顺我院研究生团总支、研究生会的工作机制、工作思路，建立健全、合理的工作制度，以更好地促进今后工作的开展，本届团总支、研究生会将制定和完善各项工作制度作为首要工作重点。在校研究生团委、研究生会的支持下，在学院党委、研究生辅导员的帮助下，经过本届团总支、研究生会所有成员的共同努力，我院团总支、研究生会制定或完善了包括《财务制度》、《日常工作制度》、《人事制度》、《物资管理制度》等各项制度。这些工作制度的制定和完善以原则性强、可操作性强和实用性强为特点，为我院研究生团总支、研究生会各项工作的有序、高效、高质开展提供了强有力的保障。 研究生干部是研究生团总支、研究生会工作的主力军，是各项工作计划和实施的执行者。研究生干部的能力和素质对于能否很好地开张各项工作具有重大的意义。我们一直致力于研究生干部在工作态度、工作能力、工作方式等各方面的锻炼和提高，以进一步提高团总支、研究生会的影响力和作用。为此，本届研究生团总支、研究生会完善了对干部的考核和培训机制。在考核机制方面，我们首次建立了专门的干部网上考核测评系统，改变了以往依靠秘书处人工考核统计的方式，实现了干部考核的信息化管理。同时，考核采取部门内部互评、全体委员互评、直接主管评议与主席评议等多项指标相结合的方式，保证了评分的公平性、全面性和合理性。这种行之有效的内部管理手段，大大提高了工作效率，激发了委员们的工作热情。在干部培训方面，我们在不同时期举办了数场研究生干部培训活动，培训形式也有室内教育改为室内教育与户外拓展相结合的形式，有效加深了研究生干部对团总支、研究生会工作的了解，同时也加深了干部之间的交流和友谊，促进研分会干部形成相互学习，相互帮助的良好风气。 此外，在组织活动的管理上，我院研究生团总支、研究生会进一步规范了活动流程，每一个活动的策划、安排管理、总结等资料都得到规范的备案。同时，本届研究生团总支、研究生会首次建立了各部门的工作和培训手册，总结了各部门办理各项事务的流程、相关资料及注意事项等等。部门工作手册的建立有着重要的意义，它为我院研究生团总支、研究生会留下了一笔宝贵的财富，让每一届新委员更快更好地熟悉相关工作，大大提高了工作效率和质量。 研究生团总支、研究生会的重要工作之一是加强与广大研究生的联系，加强与老师的沟通，做好师生之间的桥梁作用。因此，理顺我院研究生团总支、研究生会与广大同学的沟通渠道，建立良好的工作平台一直是我们努力的方向和重要内容。今年，我们研究生团总支、研究生会在学院党委的指导下，首次创办了以自动化学院研究生为主体的刊物--《AU视窗》。它承载着“传递校园新事、反映同学心声、交流同学情感、凝聚同学力量、共创和谐校园”的使命，成为我院研究生的心灵港湾，帮助同学们在开阔视野，丰富思想，活跃生活，提高素质，实事求是地反映同学们的困惑和收获。此外，在广泛征集了研究生同学的建议和思路基础上，我们升级了原研究生会工作网站，开通了团总支、研究生会工作博客。《AU视窗》专刊的创办、研究生工作网站的升级和工作博客的开通必将推动我院研究生团总支、研究生会和广大师生的交流和沟通，推动工作的高效开展。 实践证明，这些都是我们研究生团总支、研究生会行之有效的工作指导，有利于推进日常工作和大型活动的制度化、标准化、有序化，有利于降低工作成本，最大限度地发挥我院研究生团总支、研究生会的作用。三、进一步活跃学术氛围，蓬勃学术发展科研能力是研究生必须具备的基本素质。“浓郁学术气氛，提高学术水平，倡导科学精神”历来是我院研究生团总支、研究生会工作的重点。本届研究生团总支、研究生会更是加大了学术活动的投入力度。一年来，我们不间断地组织了各种学术交流和报告会20余场，其中包括新加坡国立大学、墨尔本皇家理工大学、英国布莱德利大学、英国曼切斯特大学、北卡罗来纳大学、加拿大滑铁卢大学、日本技术研究所、中国科学院，上海交通大学等海内外知名专家带来前沿的学术报告。2009年12月3日，我院研究生团总支、研究生会成功承办了研究生文化节-学术大讲堂之“60年的沧桑巨变，自动化见证工业化奇迹”讲座。主讲嘉宾朱学峰教授以自己在自动化领域教学和科研四十年的经历告诉我们自动化学科在教育方面的变化，重温了自动化学科的发展情况，当前的学科态势以及展望学科未来的发展及应用前景。同时朱老师结合自身的成长经验，告诫广大同学一定要把学习与实践紧密结合，牢牢把握基础知识的学习与应用。2009年12月8日，我院研究生团总支、研究生会成功承办了“博士沙龙”系列讲座第十九场之“检索技巧探讨、发现之旅”讲座。我校资深检索专家，华南理工大学图书馆情报部林中老师讲解了科技文献检索方面的基本知识及相关诀窍。此次活动让在场的学生受益匪浅，大大提高了学生获取知识的能力。2010年4月16日，我院研究生团总支、研究生会成功承办了华南理工大学第二届“笃行杯”研究生学术科技季之“触碰科技前沿，探索大脑奥秘”学术讲座。主讲嘉宾李远清教授将实验设备搬到了现场，在场的同学亲自体验了用脑电波控制字母的输入，控制灯泡的亮灭，控制小车行走等等有趣而前沿的实验。该讲座让同学们开阔了眼界，激发了同学们探索前沿科技的兴趣。2010年6月21日，我院研究生团总支、研究生会成功举办自动化学院研究生就业指导报告会--“就业启航，赢在起点”活动。会上就业指导中心职业规划处刘洁老师，针对就业前的准备工作，从职业定位、简历撰写、面试技巧、面试心态等方面进行了详尽而深刻的讲述。此次活动让我院广大研究生对求职和职业规划有了整体的把握和更加清晰的认识。此外，对于学校以及兄弟院系组织的各类学术活动，如“名师大讲堂”、“校友面对面”等，我院研究生团总支、研究生会都广泛宣传，积极动员同学们参加，以拓展研究生同学的思维，促进学术交流。四、开展各类文体活动，促进研究生全面发展我院一直重视研究生综合素质的培养工作，广泛开展形式多样的文体活动不仅是陶冶学学生情操，提高研究生的综合素质的有效途径，也是我院研究生团总支、研究生会的重要工作内容。在过去的一年里，我院研究生团总支、研究生会承办了多项大型活动，包括在校内造成巨大影响活动历时四个月之久的大型活动“我最喜爱的导师”评选、第十六届“金秋木棉”研究生文化节闭幕式晚会、“舞动精灵，炫彩华园”啦啦队之星比赛等，为研究生同学展现才华和提升素质提供了平台，也充分展现出理工科研究生多才多艺的一面。而在学院内部，我院研究生团总支、研究生会举办了多种形式的文体活动，包括迎新晚会、足球比赛、篮球比赛、乒乓球比赛、毽球比赛、教职工学生羽毛球联赛等等，异彩纷呈的文体活动充分展现出我院研究生健康向上的精神风貌。在举办各类活动的同时，我们积极组织本院研究生参与校研究生会和各兄弟研究生会举办的各类文体活动和体育竞赛。如研究生运动会、语言艺术大赛、啦啦队之星比赛、西湖之声十佳歌手比赛、篮球联赛、足球联赛英语之星大赛等。在组织过程中，我们注重宣传和推荐相结合，充分调动同学们的积极性。在全院研究生和团总支、研究生会全体干部的奋力拼搏下，我院研究生获得了多项奖项，如校运会1500米、800米及4×100米冠军、“英语之星”二等奖、“我与祖国共奋进”媒体作品大赛二等奖等，充分展现了我院研究生积极进取，勇于拼搏的精神风貌，促进了与兄弟学院研究生之间的学习和交流。各位代表：一年来，我院研究生团总支、研究生会积极进取，勇于创新，成绩显著，为学校的校园文化建设、为研究生同学的成长做出了应有的贡献。这些都是在学校、学院领导的亲切关怀下，在研究生院、研究生团委、校研究生会的悉心指导下，在兄弟院系研究生团总支、研究生会的帮助和配合下，在我院广大研究生的大力支持下取得的。在此，请允许我代表自动化科学与工程学院第九届研究生团总支、研究生会，向给予我们关心和爱护的学校和学院各级领导致以崇高的敬意！向给予我们支持和帮助的研究生团委、校研究生会、兄弟学院研究生团总支、研究生会表示诚挚的谢意！向任劳任怨、扎实工作的研究生干部以及积极参与、热心支持我们工作的研究生同学们表示衷心的感谢！第二部分：工作展望一年来，我院研究生团总支、研究生会发扬了积极进取，勇于创新的优良传统，不断完善管理体制、不断创新工作方法、不断拓宽工作渠道，为活跃校园文化，增强学术氛围，为同学们创造良好的成才环境做出了积极的努力，也取得了一定的成绩和经验。同时我们也清醒的认识到各项工作还存在着许多不足和需要改进的地方。在自动化科学与工程学院第十届研究生团总支、研究生会即将选举产生之际，标志着我院研究生工作承前启后，继往开来，即将迎来新的篇章。回首过去，展望未来，我们应当着重做好以下几个方面的工作：一、进一步完善管理制度、财务制度、考核制度，在内部管理和建设方面逐步形成了一套较为成熟和高效的组织架构和管理模式。工作制度的完善必将在提高工作效率，减少工作重叠，避免资源浪费，强化工作管理方面起到不可或缺的作用。二、深入宣传服务理念，提高服务水平，拓宽服务渠道，从服务院内、校内的研究生做起，进而走入社会，服务社会的弱势群体，在全校范围内树立良好的服务形象。三、重视学风建设，通过举办各种各样的学术活动来浓郁我们的学术氛围，激发广大师生的学术热情，从学术活动质量上来不断提高我院的学术影响力。四、我院研究生团总支、研究生会已在多年的工作摸索中确定出部分精品活动和品牌活动，这些都必须坚定不移的得到保持，但在具体的活动举办和操作过程中忌原封不动照搬模式，必须继续解放思想，改革创新。五、继续强化和建立与兄弟学院