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文档简介
前台年底总结报告前台文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
1、时刻坚守在前台的工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随便离开。
2、负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司会客厅等候会见,不要进入办公区域,谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。
3、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。
4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂字的签收及分送工作。
5、做好公司员工生日登记,凡公司员工生日当天,我会把公司的生日补贴费用与及公司最真诚的祝愿一起送到员工手中。
6、负责公司LED内容的准时更换,让公司员工更好的了解到公司的信息。
7、饮用水桶发觉不够时,做好各部门用水量的登记并叫公司签订送
水公司准时送水。
8、负责公司办公楼和会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净。做好会议前的预备工作,尽量给客户一个舒适的会议环境。
9、各部门打印机没有墨时,准时电话通知添加打印机的硒鼓。
10、假如办公室内的物品坏了如:空调,卫生间灯,电脑,门窗等会准时打电话给相关人员进行修理,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会准时想方法解决。
11、接受公司领导工作支配并帮助人事文员作好行政部其他工作。
12、以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,假如公司有临时任务安排,我将听从支配,乐观去协作,不找理由推脱。作为钢城的一员,我将奉献自己的一份力气为公司效命。平常乐观参与公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本状况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。
车辆调派及车辆管理工作
1、负责提示司机车辆的定期检查和保养,并凭《车辆修理派遣单》交由相关负责人员对车进行修理保养工作。修理人员负责填写《车辆修理派遣单》并经部门总经理签名审批。
2、做好专车专档案,负责登记好出车时间、用车人、用车部门、出车事由、及目的地及驾驶司机。并凭《车辆派出通知单》出车。用车人员负责填写《车辆派出通知单》并经部门总经理签名审批。
3、实行公司用车预、拼车制度,做好与外出人员的对接工作,提前
做好登记,尽量削减小车费用,做到合理用车。
4、下班负责车钥匙的收回、如有特别状况,应准时向部门领导报告。
5、每个月初,准时向财务猎取小车费用,做好每月公司公务车辆用油总金额与总公里数以及每月小车费用总合计并交由公司领导查看。前台是展现公司的形象、服务的起点。
对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是特别重要的。所以前台在肯定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开头,好的开头是胜利的一半。有了对其重要性的熟悉,所以我肯定要仔细做好本职工作。
2023年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,做好2023年个人方案,争取将各项工作开展得更好,同时也盼望能和公司一起成长,共同进步!
前台年底总结报告[篇2]
入公司也快将近半年的工作时间了,作为公司的前台文员,在各位领导的关怀下,全体同事的关心下,适应了前台的工作岗位,全身心的投入到工作当中,恪尽职守,勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作阅历,运用所把握的学问弥补自身还存在的.缺陷,在这岁末之际现将半年以来的工作状况作以下汇报:
前台文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
1.时刻坚守在前台的工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随便离开
2.负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司会客厅等候会见,不要进入办公区域,谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。
3.努力提高服务质量。仔细接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引赐予电话转接同时做好保密工作。客户参观时将时刻注意保持良好的服务态度,将热忱的接待。在合适的环境下向客户宣扬公司文化,奇妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、急躁细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪学问。不断的为自己充电,以适应公司的快速进展。
4.负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。
5.监督公司员工的考勤状况,不允许发生代替他人打卡的现象。
6.监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。
7.负责管理好公司的植物、办公设备的日常维护工作。
8.负责公司各类信件、包裹、报刊杂字的签收及分送工作。
9.负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记,完成每月的办公物品对
账和清点工作。
10.每个月依据状况,需选购纯洁水的数量
11.准时做好公司网站信息发布工作及随时留意公司网站更新。
12.统计和核实公司人员的年休假及病、事假状况,并保管好请假条。
13.负责公司平安,每天下班前关掉公司电源设备,并检查好窗户是否锁紧。
14.统计和核实公司人员的年休假及病、事假状况,并保管好请假条。
15.管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
16.负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净
17.接受行政经理工作支配并帮助人事文员作好行政部其他工作;
仔细执行目标卡的管理规定,完成本部门安排的工作和任务。
18以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,假如公司有临时任务安排,我将听从支配,乐观去协作,不找理由推脱。作为京信的一员,我将奉献自己的一份力气为公司效命。平常乐观参与公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本状况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。
前台是展现公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是特别重要的。所以前台在肯定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从
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