资产管理系统需求规格说明书

资产管理系统需求规格说明书PAGEPAGE17安徽易商数码有限公司安徽易商数码有限公司 固定资产管理系统产品需求规格说明书实训单位：安徽服务外包人才培训中心版本号：V1.0资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第1页。资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第1页。资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第1页。资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第1页。目录0.文档介绍 30.1文档目的 30.2文档范围 30.3读者对象 30.4参考文档 40.5术语与缩写解释 41.产品介绍 52.产品面向的用户群体 53.产品应当遵循的标准或规范 64.产品范围 65.产品中的角色 66.产品的功能性需求 76.0功能性需求分类 76.1系统管理 76.1.1数据库路径设置 76.1.2用户登录验证 86.1.3用户管理 86.1.4系统日志 106.1.5退出系统 106.2基本数据管理 116.2.1资产分类设置 116.2.2资产单位设置 116.2.3部门信息设置 126.3固定资产管理 126.3.1资产入库 126.3.2资产修改、删除 136.3.3资产调拨 136.3.4资产借出 136.3.5资产送修 146.3.6资产归还 146.3.7资产折旧 156.3.8资产注销 156.4统计查询 156.4.1资产查询 156.4.2资产转移记录 166.4.3报表打印 166.5系统帮助 16资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第2页。资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第2页。6.5.1帮助文档 17资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第2页。资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第2页。7.产品的非功能性需求 177.1用户界面需求 177.2软硬件环境需求 17附录A：需求确认 18资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第3页。资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第3资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第3页。资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第3页。0.文档介绍0.1文档目的为充分描述固定资产管理系统软件的功能需求及非功能需求，制订本文档。本文档为后续软件需求（OA）的开发提供基础与约束。0.2文档范围本文档从软件规格的角度描述了资产管理系统要实现的用户需求，包括功能需求及非功能需求两类用户需求。0.3读者对象读者分类目的市场人员/客户代表了解本文档对需求的理解是否和他们要求的一致系统设计人员理解产品需求，在设计时把握产品需求。系统测试人员了解产品需求，为测试提供参考文档人员编写用户使用和操作手册表1预期读者0.4参考文档[1]《山东师范大学固定资产管理办法》，山东师范大学，2004[2]《信息管理系统开发实例导航》，求是科技，人民邮电出版社2005[3]《考勤管理系统用户需求说明书》资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第4页。资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第4页。[4]《固定资产管理系统用户需求说明书》，The8s’Studio，2006资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第4页。资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第4页。0.5术语与缩写解释缩写、术语解释固定资产固定资产是指使用期限超过一年，一般设备单位价值在M元以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，包括房屋建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书和其他固定资产。单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在N年以上的大批同类物资作为固定资产管理。固定资产单位价值和使用年限的下限根据用户实际情况决定。折旧由于老化、磨损或市场条件而造成固定资产价值上的减少或损失。报废使固定资产废弃，成为不可使用状态。残值固定资产折旧后的残余价值。残值率固定资产残值与固定资产初始价值的比率。权限给系统每个用户分配的允许操作和使用范围。验证用户进入系统前系统对用户身份的识别。视图显示给用户看到的操作结果。模块能完成一定功能的系统的小块组成部分。数据库系统存放有用信息（数据）的库。添加对数据库中的信息的增加。修改重新定义数据库中的某条信息。删除对数据库中的无用信息的清除。查询查找定义数据库中的某条信息。异常所有正常情况以外的情况。盘亏盘点资产时发现的资产损失或减少盘盈盘点资产时发现的资产盈余或增加资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第5页。资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第5页。资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第5页。资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第5页。1.产品介绍固定资产是每个企业不可缺少的重要部分，通过加强固定资产管理，可以优化资源配置，充分利用已有的资源。随着用户公司规模的不断扩大，对公司资产方面的管理也是越来越复杂。为了方便对资产的管理，同时也为了积极响应办公自动化,为客户提供一个资产管理系统。传统的人工管理办法不仅耗费人力、财力，而且常常因人为因素而导致部分资产在企业中得不到充分的利用，因此非常有必要设计一套固定资产管理软件。 本系统采用C/S结构，能够有效的解决多用户使用的问题，同时数据存放在专门的服务器上，能够提高数据的安全性。2.产品面向的用户群体本系统面向的用户是固定资产相对较少，固定资产管理方式相对较为简单的中小型企业。资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第6页。资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第6页。本产品让用户从繁重的固定资产管理中解脱出来，通过一系列查询功能，用户可以方便地知道企业中每一件固定资产的状态及现在所处的位置；通过添加、修改功能可以动态地对企业中的固定资产进行管理：通过借出、还入、修理功能可以对固定资产进行维护，保证企业中的每一件物品发挥其最大效力。资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第6页。资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第6页。本系统能够加快业务处理速度，提高工作效率，核算信息及其分析信息也能够及时生成，及时得到企业资产的精确数据，使企业会计人员有更多的时间去履行财务管理的预算、控制、考核等职能。3.产品应当遵循的标准或规范本产品参照一般企业通常的固定资产管理流程和规则，经过适当权衡，作为产品设计的规范。4.产品范围本产品适用于固定资产存量相对较低，固定资产管理工作相对简单的中小型企事业单位；本产品不适合固定资产存量相对较高，固定资产管理工作和规范复杂庞大的企事业单位。产品应当包含用户管理、固定资产分类的定义、固定资产的增加、修改、删除和固定资产的转移，以及固定资产的折旧、注销，报表的打印；本产品还应支持不同用户根据权限不同，登录系统后使用不同的界面和系统功能。资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第7页。资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第7页。5.产品中的角色资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第7页。资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第7页。角色名称职责描述系统管理员负责管理系统数据，及系统用户固定资产管理员负责固定资产管理工作高级用户不负责具体的固定资产管理工作，但可以查询固定资产状况6.产品的功能性需求6.0功能性需求分类功能类别子功能系统管理数据库路径设置用户登录验证用户管理系统日志退出系统基本数据管理资产分类设置资产单位设置部门信息设置固定资产管理资产入库资产修改、删除资产调拨资产借出资产送修资产归还资产折旧资产注销统计查询资产查询资产转移记录报表打印系统帮助帮助文档6.1系统管理系统管理包括用户登录验证、用户的添加、修改、删除、更改用户密码、更改用户权限、生成和查看系统操作日志、退出系统等功能。资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第8页。资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第8页。6.1.1数据库路径设置资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第8页。资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第8页。名称、标识符数据库路径设置功能描述设置固定资产管理系统的数据库路径优先级高（高，中，低）输入数据库路径操作序列启动系统后显示用户登录界面，在用户登录界面中设置数据库路径输出-补充说明-6.1.2用户登录验证名称、标识符用户登录验证功能描述用户登录系统时，对用户身份的合法性进行验证。优先级高（高，中，低）输入用户名、密码。操作序列启动系统后显示用户登录界面，用户输入用户名和密码后点击确定按钮。输出如果用户输入的是合法的用户名和密码，关闭登录界面并显示系统主界面；如果用户输入的用户名和密码是非法的，清空用户名和密码输入框并提示用户重新输入，当用户连续三次输入非法的用户名和密码时，关闭登录界面并结束系统使用。补充说明用户按照权限不同分为三种：系统管理员、固定资产管理员、高级用户。三种用户因权限的不同，登录系统后显示不同的系统界面，能够使用的系统功能范围也不同：系统管理员用户登录后，能够使用系统的所有功能；固定资产管理员登录后，只能使用固定资产管理和统计查询功能；高级用户登录后只能使用统计查询功能。6.1.3用户管理资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第9页。资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第9页。资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第9页。资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第9页。名称、标识符新增用户功能描述为系统添加一个用户优先级中（高，中，低）输入用户名、姓名、用户密码、确认密码、用户权限操作序列在系统主界面上选择菜单项进入用户管理界面，通过输入框和选择框对用户信息进行设置，设置完毕后点击“新增用户”按钮。输出在数据库中新增一个用户，使用此用户登录能够依据被设置的权限访问系统。补充说明只有系统管理员用户能够执行此功能。名称、标识符修改用户功能描述对已有系统用户的密码、权限进行管理优先级中（高，中，低）输入用户名、姓名、密码、用户权限操作序列在系统主界面上选择菜单项进入用户管理界面，通过输入框和选择框对用户信息进行设置，设置完毕后点击“修改用户”按钮。输出修改该用户在数据库中的记录，重新设置该用户的信息。补充说明只有系统管理员用户能够执行此功能。名称、标识符修改密码功能描述已登录的用户可以重新设置自己的密码优先级中（高，中，低）输入旧密码、新密码、密码确认操作序列在系统主界面上选择菜单项进入修改密码界面，设置完毕后点击“修改密码”按钮。输出修改该用户在数据库中的记录，重新设置该用户的密码。补充说明-资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第10页。资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第10页。资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第10页。资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第10页。名称、标识符删除用户功能描述减少一个已有的系统用户优先级中（高，中，低）输入用户名操作序列在系统主界面上选择菜单项进入用户管理界面，选择要删除的用户名，点击“删除用户按钮”。输出从数据库中删除该用户。补充说明只有系统管理员用户能够执行此功能。6.1.4系统日志名称、标识符生成系统日志功能描述在数据据库中记录用户每一次的登录和退出，供系统管理员查看优先级中（高，中，低）输入登录和退出系统操作序列-输出系统自动将每一次的用户登录和退出记录在数据库中补充说明-名称、标识符查看和删除系统日志功能描述系统管理员可以查看系统日志，为某些情况下的数据恢复或确定责任提供依据优先级中（高，中，低）输入-操作序列在系统主界面上选择菜单项进入系统日志界面查看系统日志；在系统日志查看界面面中点击“删除”按钮删除以前的系统日志。输出若用户选择删除，则系统会删除数据库中的日志记录。补充说明只有系统管理员用户能够执行此功能。6.1.5退出系统名称、标识符退出系统功能描述用户可以通过退出系统来结束对本固定资产管理系统的使用。优先级高（高，中，低）输入-操作序列在系统主界面上选择菜单项退出系统。输出在数据库中记录用户名及用户的退出时间。补充说明-资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第11页。资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第11页。资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第11页。资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第11页。6.2基本数据管理基本信息管理包括：资产分类设置、资产单位设置、部门信息设置，设置这些项目是为了标识出某项固定资产的分类、数量单位以及存放或使用场所。6.2.1资产分类设置名称、标识符资产分类设置功能描述设置固定资产的分类优先级高（高，中，低）输入固定资产分类名称操作序列用户在系统主界面上选择菜单项进入资产分类设置界面，填写固定资产分类名称后点击“添加”按钮；或在固定资产分类设置界面中选择已有的固定资产分类，点击“删除”按钮。输出在数据库中添加固定资产分类，或将已有的固定资产分类删除补充说明资产分类分为“资产大类”、“资产小类”两级。资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第12页。资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第12页。6.2.2资产单位设置资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第12页。资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第12页。名称、标识符资产单位设置功能描述设置固定资产的数量单位优先级高（高，中，低）输入固定资产单位名称操作序列用户在系统主界面上选择菜单项进入资产单位设置界面，填写固定资产单位名称后点击“添加”按钮；或在固定资产单位设置界面中选择已有的固定资产单位，点击“删除”按钮。输出在数据库中添加固定资产单位，或将已有的固定资产单位删除补充说明-6.2.3部门信息设置名称、标识符部门信息设置功能描述企业部门信息的设置优先级高（高，中，低）输入企业部门名称操作序列用户在系统主界面上选择菜单项进入部门信息设置界面，填写部门名称后点击“添加”按钮；或在部门信息设置界面中选择已有部门，点击“删除”按钮；输出在数据库中添加部门，或将已有部门从数据库中删除补充说明-6.3固定资产管理固定资产管理包括：固定资产入库；固定资产信息的修改、删除；固定资产借出、送修、还回；固定资产调拨；固定资产折旧；固定资产注销。6.3.1资产入库资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第13页。资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第13页。资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第13页。资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第13页。名称、标识符资产入库功能描述为企业新增一项固定资产。优先级高（高，中，低）输入固定资产的名称、编号、数量、单位、型号、类别、生产厂家、出厂日期、资产来源、使用部门、负责人员、使用年限、入账日期、净残值率、单价、备注信息。操作序列用户在系统主界面上选择菜单项进入固定资产入库界面，填写固定资产详细信息后点击“入库”按钮。输出将一项固定资产信息保存到数据库，设置该资产的状态为库存状态。补充说明资产新增方式包括购入、自建、接受投资、接受捐赠、盘盈。6.3.2资产修改、删除名称、标识符资产修改、删除功能描述更改数据库中一项资产的属性，或将该资产从数据库中删除优先级高（高，中，低）输入固定资产的名称、编号、数量、单位、型号、类别、生产厂家、出厂日期、资产来源、使用部门、负责人员、使用年限、入账日期、净残值率、单价、备注信息。删除时无输入。操作序列用户在资产查询界面中选择需要修改或删除的资产，并点击修改资产菜单项进入资产修改、删除界面；进入资产修改、删除界面后输入资产详细信息，点击“修改”按钮，或直接点击“删除”按钮。输出修改或删除一项固定资产在数据库中的记录。补充说明本功能不是业务功能，仅当用户输入有误时使用。本功能仅限管理员用户使用。6.3.3资产调拨名称、标识符资产调拨功能描述将某项固定资产从某个部门调拨到另一部门优先级高（高，中，低）输入企业部门操作序列用户在资产查询界面中选择需要调拨的资产，并点击调拨资产菜单项进入资产调拨界面，进入调拨界面后选择资产调拨至的部门，点击“调拨”按钮。输出修改数据库资产表中该资产的所在部门，同时在资产转移记录中新增一条数据。补充说明-资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第14页。资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第14页。6.3.4资产借出资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第14页。资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第14页。名称、标识符资产借出功能描述将某项固定资产从某个部门借出到另一部门优先级高（高，中，低）输入企业部门操作序列用户在资产查询界面中选择需要借出的资产，并点击借出资产菜单项进入资产借出界面，进入借出界面后选择资产借出至的部门，点击“借出”按钮。输出修改数据库资产表中该资产的所在部门和资产状态，同时在资产转移记录中新增一条数据。补充说明-6.3.5资产送修名称、标识符资产送修功能描述将某项固定资产送出修理优先级高（高，中，低）输入-操作序列用户在资产查询界面中选择需要送修的资产，并点击送修资产菜单项进入资产送修界面，点击“送修”按钮。输出修改数据库资产表中该资产的状态，同时在资产转移记录中新增一条数据。补充说明-资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第15页。资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第15页。6.3.6资产归还资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第15页。资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第15页。名称、标识符资产归还功能描述将借出或送修的资产转移回原所在部门优先级高（高，中，低）输入-操作序列用户在资产查询界面中选择需要归还的资产，并点击归还资产菜单项进入资产归还界面，点击“归还”按钮。输出修改数据库资产表中该资产的状态，同时在资产转移记录中新增一条数据。补充说明-6.3.7资产折旧名称、标识符资产折旧功能描述计算固定资产项目的折旧。优先级高（高，中，低）输入-操作序列用户在资产查询界面中选择需要计算折旧的资产，并点击折旧菜单项进入资产折旧界面，选择固定资产折旧方式，点击“计算折旧”按钮。输出修改数据库资产表中该资产的折旧和资产净值。补充说明-6.3.8资产注销名称、标识符资产注销功能描述注销一项固定资产，使资产状态成为不可用。优先级高（高，中，低）输入-操作序列用户在资产查询界面中选择需要注销的资产，并点击注销资产菜单项进入资产注销界面，选择固定资产注销方式，点击“注销资产”按钮。输出修改数据库资产表中该资产的状态为注销，并写入用户选择的注销方式。补充说明资产注销方式包括出售、报废、捐赠、遗失、盘亏。6.4统计查询资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第16页。资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第16页。6.4.1资产查询资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第16页。资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第16页。名称、标识符资产查询功能描述根据用户设定的条件查询并显示符合条件的固定资产信息优先级高（高，中，低）输入资产属性操作序列用户在系统主界面中选择资产查询菜单项进入资产查询界面，在资产查询界面中输入需要查询的条件后点击“查询”按钮。输出符合查询条件的固定资产信息一览。补充说明-6.4.2资产转移记录名称、标识符资产转移记录功能描述在数据库中记录每项固定资产的调拨、出借、送修、归还情况优先级中（高，中，低）输入-操作序列用户使用资产管理中的调拨、出借、送修、归还等功能输出系统自动在数据库中生成固定资产转移记录并根据实际情况标识固定资产转移类型属于调拨、出借、送修、归还中的某种补充说明-6.4.3报表打印名称、标识符报表打印功能描述根据用户的查询结果生成固定资产报表以供打印数出优先级低（高，中，低）输入-操作序列用户在固定资产查询界面中选择“报表打印”按钮输出根据用户的查询结果生成固定资产报表。补充说明-6.5系统帮助资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第17页。资产管理系统需求规格说明书全文共20页，当前为第17页。为用户提供帮助文档，指导用户正确高效的使用本系统。资产管理系统需