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文档简介
某集团组织架构与部门职责优化方案2目录未来组织运作模型图及组织架构现阶段:组织架构及关键职能明晰现阶段:部门职责优化现阶段:部门岗位梳理3集团未来集团化运作模型图基于集团的战略定位与业务规划,为支撑组织核心能力建设,构建地产、金融、风控和支持四大平台的组织体系,进行集团化运作。支持平台风控平台政府解决方案资本运作地产平台金融平台区域平台一级开发二级开发物业运营基金公司区域规划发展境内运作境外运作4集团未来组织架构基于组织运作模型,构建集团未来组织架构:地产业务平台下沉,形成集团、区域、项目三级架构,成立事业部进行专业化管理。成立基金管理公司,在集团内进行独立化运作。建立风控平台和支持平台,相关职能独立设置,支持两大业务板块运作。董事会董监事会办公室集团战略投资部财务管理部人力资源部信息管理部法务合规部风险管理部住宅/商业事业部运营管理部规划设计部支持平台风控平台基金公司地产平台金融平台总裁办公室物业公司一级开发住宅项目1商业项目2园区管理…商业项目1住宅项目2区域平台审计部5未来总部组织及核心职能基于未来组织架构和总部定位,明确总部各部门的核心职能承载。董事会战略投资部人力资源部信息管理部法务合规部风险管理部住宅/商业事业部运营管理部规划设计部战略规划运营管理信息管理人才管理融资管理行政管理政府关系产品设计营销管理工程建造成本合约战略伙伴管理知识管理法务管理合规管理风险管控风控平台支持平台董监事会办公室总裁办公室董监事会事务企业文化财务资金部财务管理资本运作资金管理城市规划投资拓展商业招商商业运营工程技术审计部内部审计业务平台集团6基于业务发展阶段的组织演进阶段2012-2015短期中期长期时间(年)价值大总部,业务职能孵化和管理职能;总部直接指导项目团队运作总部职能下沉,城域与投资公司承担更多职能集团化运作,小总部,双平台体系成型职责明确:明确现有二级架构中总部与分公司中各部门职责归属,界定未来发展方向能力孵化:基于组织长远发展的需求,在总部组织架构的相关部门中设计组织能力孵化中心职能独立:明确总部、区域公司与项目公司职能领域,确定其架构并将相关职责剥离保持独立资源整合:基于公司整体资源整合的优势与统一平台价值,确定总部或区域公司作为共享资源平台,支持业务发展专业运作:基于业务协调管理目的,优化各级机构间的职责分工职能整合:基于公司不同项目间协同管理需求,设计专业地产平台,负责各领域的专业化发展多元业务:基于公司新增业务领域,增设子公司或部门城域项目开发与模式探索初步探索金融业务运作模式单体二级项目(如住宅、商业类)开发、销售或运营;城域项目拓展和模式复制城域项目内一级开发或核心项目开发、销售或运营金融投资业务发展实现以城市运营商为载体,以城域开发和地产投资为翼的“一体两翼”业务组合演进重点业务特点2016-20192020-2022组织机制7目录未来组织运作模型图及组织架构现阶段:组织架构及关键职能明晰现阶段:部门职责优化现阶段:部门岗位梳理8现阶段组织架构设置与核心职能承载基于未来组织架构设置,配合短期业务发展需求,明确现阶段组织架构与职能设置。董事会战略投资部财务管理部运营管理部城市规划财务管理战略规划投资拓展招商管理创新投资运营管理信息管理成本管理营销管理资金管理并购管理公司资金管理部董监事会事务危机管理规划设计部工程技术设计管理项目管理区域规划营销招商法务支持人力行政财务管理知识管理人力资源部人才管理业务平台外部宣传内控管理部法务管理合规管理风险管理董监事会办公室品牌管理内部审计总裁办公室支持平台风控平台行政管理注:总裁办公室与董监事会办公室合署办公。战略研究一级开发项目公司合规与风险监督二级开发项目公司工程管理9关键职能明晰1:战略管理我们的实现方式?战略执行组织架构行动方案绩效管理激励机制战略路径在哪里竞争:客户选择及策略产品选择及策略区域选择及策略如何竞争:价值链及关键成功因素分析我们要到哪里去?长期目标使命愿景核心价值观中短期目标三年战略目标五年战略目标……目标层策略层执行层我们如何执行?集团的战略规划是自上而下的分解、承接与协同,董事会制订战略目标,战投部提出战略路径,公司相关部门制订相应的执行落地方式董事会(董事会办公室负责战略方向研究,为董事会战略目标制定提供依据)战略投资部各部门各项目公司10关键职能明晰2:品牌管理广义品牌管理包括公司的品牌、形象的策划推广,对内和对外新闻宣传、公共关系维护等,集团应参考职责相近及上市公司通行操作明确各组织所承担职责对内宣传对内新闻宣传子公司品牌管控品牌战略实施情况监督公司品牌策划总裁办公室制定品牌策划和发展规划制定品牌定位、内涵和架构企业形象识别系统的编制对外宣传对外新闻宣传董监事会办公室舆情监控公共关系管理企业品牌管理董监事会办公室
产品品牌策划产品品牌实施与推广运营管理部董监事会办公室11关键职能明晰3:财务管理预算管理综合管理核算管理资金财务管理体系会计核算财务分析税务事务预算编制及管理报表资金计划及融资管理协助绩效目标制订及考核资金和财务职能作为企业整体财务管理的一部分,协同支持企业战略落地与整体经营基于组织发展需要,集团将在财务管理部内部强化税务管理职能,并将企业运营管理重中之重的(当前阶段关注的)资金计划和融资管理职能强化,由资金管理部承载职能划分财务管控信息管理税务筹划制度体系预算管理综合管理核算管理财务管理部会计核算财务分析税务管理财务计划资金计划及融资管理协助绩效目标制订及考核资金管理部组织设置资金计划融资管理税务管理首席财务官税务筹划综合协调12关键职能/机制明晰4:投资风险分析加强战略投资部(投资拓展中心)的投资风险评估职责,同时,通过内设投资风险评估管理组/岗进行具体的职责承载:投资风险评估分析标准化建立;项目立项及可研阶段风险识别、风险衡量、风险分析等基础性评估工作;参与项目拓展或重大投融资事件分析,核查数据、文件,进行项目尽职调查,对投资风险进行分析与监控。在公司经营管理层进行项目投资决策前,由内控管理部牵头成立投资风险评估审核小组,针对项目可研评估报告中对投资风险的分析进行审核和监督:对项目投资可行性分析中的风险评估部分进行监督审核,并提出优化建议;在公司进行项目拓展或重大投融资事件中,以内部会议等方式商讨并分析各潜在风险,对风险分析提供专业建议;在项目风险状况复杂、风险分析难度大时,可引入外部专家或专业机构,对风险分析进行指导并提出意见。优化要点:强化公司投资风险分析职能,健全公司投资分析体系,降低公司投资风险。13目录未来组织运作模型图及组织架构现阶段:组织架构及关键职能明晰现阶段:部门职责优化现阶段:部门岗位梳理14总部部门职责梳理结果概览(1/3)职能调出调入行政管理董监事会办公室总裁办公室法务管理董监事会办公室内控管理部内部审计财务管理部内控管理部公司办公系统(OA)管理运营管理部总裁办公室15总部部门职责梳理结果概览(2/3)部门核心职能加强新增董监事会办公室董监事会服务危机管理公司品牌及外部宣传管理合规与风险监督战略研究总裁办公室行政管理高层决策会议组织与事项督办公文运转公章、档案管理及下属公司公章及资质管理战略投资部战略投资规划中心战略研究与分析战略规划制定与管理投资拓展中心投资市场分析项目投资管理项目可研分析投资风险制度体系建设投资风险评估招商管理中心资源管理与整合投资创新中心行业及政策研究基金筹建管理资本运作管理运营管理部计划管理中心运营制度体系建设运营计划管理组织绩效管理相关工作营销管理中心项目定位与策划客户关系管理信息化与流程管理中心信息化规划与开发知识库管理成本管理中心供应商管理16总部部门职责梳理结果概览(3/3)部门职能加强新增规划设计部城市运营规划中心区域规划政府谈判支持合作机构管理城市运营工程技术中心城市运营基础研究城市运营技术研究设计管理中心产品设计研发工程管理中心工程标准化建设品质管理财务管理部财务管理财务制度体系建设预算管理财务管控组织绩效管理相关工作资金管理部资金管理资金计划融资管理资金风险管理人力资源部人力资源管理人力资源规划员工绩效管理薪酬福利管理企业文化建设组织绩效管理相关工作内控管理部风险管控法务管理合规管理风险管控内部审计管理交易管理17部门职责分析—分析框架定位由流程及管控所梳理出的部门定位,用以阐述为什么要设置该部门,及部门涉及哪些工作职责和相关职能未来职责变化加强新增调入调出职责总部所承担的核心职能职责内容阐述加强:现有部门职责已包含内容,并需在此承载基础上,对职责进行固化和加强新增:应新增补充的重要职责,并需该部门进行承载调入:职责厘清后,由其它部门或项目公司调入的需承载的相关职责调出:职责厘清后,调出至其它部门或项目层的相关职责18董监事会办公室总裁办公室战略投资部运营管理部规划设计部财务管理部资金管理部人力资源部内控管理部部门职责分析—部门列表191.董监事会办公室职责优化负责公司治理结构制度文件制定与管理负责股东会、董事会及专业委员会、监事会等会议组织、记录及贯彻落实;负责公司董事会(监事会)文秘事务负责组织、协调董事长及董事出席的公司重要会议和重大活动股东单位、董事、监事联络与关系维护董监办日常工作。组织召集重大危机事项处理专项会议制定并实施危机处理方案,通报危机事件组织重大危机事项的事后总结责任认定董监事会服务危机管理公司品牌与外部宣传管理制定品牌策划、定位、内涵和架构企业形象识别系统的编制负责媒体关系建设与维护负责公司对外网站的内容建设与维护负责公司总部外宣工作和下属公司外宣口径的审核负责公司外联工作战略研究合规与风险监督负责对公司经营管理行为合规性和风险管理工作及结果进行监督负责聘请外部机构,对公司经营管理结果和行为进行审计负责公司战略研究,为董事会战略目标制定提供依据为董事会提供相关经济与行业信息,为董事会日常管理决策提供依据参与对公司战略目标的制定201.董监事会办公室部门职责梳理定位董事会(监事会)办公室主要负责公司董事会、监事会的日常事务工作,以及公司战略方向研究、危机管理、公司品牌与外部宣传、合规与风险监督和法务管理等工作,建立、健全公司治理体系,保障公司稳定、规范、高效地运行。未来职责变化加强新增调入调出董监事会办公室职责董监事会服务治理结构制度文件制定与管理董监事会会议组织与管理董监事会文件起草与管理负责组织、协调董事长及董事出席的公司重要会议和重大活动股东单位、董事、监事联络与关系维护战略研究负责公司战略研究,为董事会战略目标制定提供依据为董事会及时提供相关政策、经济与行业信息,为董事会日常管理决策提供依据参与对公司战略目标的制定√危机管理组织召集重大危机事项处理专项会议制定并实施危机处理方案,通报危机事件组织重大危机事项的事后责任认定√公司品牌与外部宣传管理制定品牌策划和发展规划制定品牌定位、内涵和架构企业形象识别系统的编制外部宣传管理媒体关系管理公司对外网站管理与更新√211.董监事会办公室部门职责梳理定位董事会(监事会)办公室主要负责公司董事会、监事会的日常事务工作,以及公司战略方向研究、危机管理、公司品牌与外部宣传、合规与风险监督和法务管理等工作,建立、健全公司治理体系,保障公司稳定、规范、高效地运行。未来职责变化加强新增调入调出董监事会办公室职责合规与风险监督负责对公司经营管理行为合规性和风险管理工作及结果进行监督负责聘请外部机构,对公司经营管理结果和行为进行审计√行政后勤管理内部会议安排与外部活动组织行政后勤服务公文管理与大事记整理公章印章管理及资质证照管理固定资产与行政物品管理项目公司设立手续办理办公区管理、车辆管理与员工餐厅管理√法务管理法律支持服务合同审核法律事务处理外聘律师管理知识产权与商标管理√222.总裁办公室职责优化会议组织与决策落实公司决策层会议的安排、组织与会务服务外部活动组织会议与活动所做决策落实监督文秘与公文运转大事记整理公文运转与日常管理文秘工作公章档案与办公系统管理公章印章管理资质证照管理项目公司设立手续办公司办公管理系统(OA)的日常操作与内容管理公司对内宣传管理后勤服务与固定资产管理办公区管理车辆管理员工餐厅管理固定资产与行政物品管理232.总裁办公室职责梳理定位总裁办公室作为公司经营管理层的服务部门,负责公司高层决策会议的组织、信息上传下达及决策事项督办、公文流转及高管文秘服务、档案及日常行政后勤等工作,为公司运营管理提供及时有效地保障服务。未来职责变化加强新增调入调出总裁办公室职责体系与制度建设公司内部行政管理体系及制度完善√√会议组织与决策落实会议安排与会务服务外部活动组织会议与活动所做决策落实监督√√公文运转与文秘大事记整理公文管理文秘工作√√公章档案与办公系统管理公章印章管理资质证照管理项目公司设立手续办理公司办公管理系统(OA)的内容管理与日常操作内部宣传管理√后勤服务与固定资产管理办公区管理车辆管理员工餐厅管理固定资产与行政物品管理√243.战略投资部职责优化招商管理中心项目投资拓展中心投资创新中心战略规划管理中心策略研究与分析目标区域政策研究新业务领域研究与分析战略课题研究与分析业务策略制定与管理根据公司战略目标,制定相关实施策略与路径各专业职能规划制定策略执行监督与评估行业与政策研究金融产品研究分析金融投资业务研究金融投资政策研究基金筹建管理基金组织机构建设基金管理团队招聘新基金管理资本运作管理公司资本运营评估体系建设与分析公司及项目兼并收购可行性研究谈判投资市场分析目标区域经济、规划研究公司区域投资布局建议项目拓展分析项目投资评估体系建立项目投资评估报告编制项目开拓与初步沟通政府关系管理与维护全方位项目资源库建设项目运作关键议题研究项目可研分析可研报告及立项报告的牵头及组织参与项目立项报告中投资方案等部分编制组织制定大型区域开发项目策划方案协助一、二级项目投资拓展研究与分析风险管理分析标准化建立可研阶段风险识别与分析项目拓展或重大投融资事件尽职调查,风险监控产业规划编制与招商产业分析研究区域主导产业布局编制区域开发策略与计划制定区域项目合作伙伴开发与招商落地战略合作伙伴拓展产业客户资源、合作伙伴资源的开拓与积累合作伙伴关系维护下属公司招商管理指导下属公司招商管理工作审核下属公司招商管理工作253.战略投资部部门职责梳理定位战略投资部主要负责基于公司战略的策略研究分析与规划制订、负责项目投资的拓展并为决策提供支持、负责招商策略的研究与制定以及持有物业资产管理工作,同时负责公司金融业务创新的相关探索。战略投资部将在控制风险的基础上提升公司战略研判,提升公司项目及业务拓展的效率和效益。未来职责变化加强新增调入调出战略规划中心职责策略研究与分析目标区域政策研究新业务领域研究与分析组织开展管理体系创新√业务策略制定与管理基于战略目标的实现策略与路径的制定各专业职能战略规划组织制定战略执行效果监督与评估√263.战略投资部部门职责梳理(续)定位战略投资部主要负责战略的研究分析与规划制订、负责项目投资的拓展并为决策提供支持、负责招商策略的研究与制定以及持有物业资产管理工作,同时负责公司金融业务创新的相关探索。战略投资部将在控制风险的基础上提升公司战略研判,提升公司项目及业务拓展的效率和效益。未来职责变化加强新增调入调出投资拓展中心职责投资市场分析负责目标区域经济、规划研究公司区域投资布局建议√项目拓展管理项目投资评估体系建立项目投资评估报告编制项目开拓与初步沟通政府关系管理与维护全方位项目资源库建设项目运作关键议题研究√项目可研分析可研报告及立项报告的牵头及组织参与项目立项报告中投资方案等部分编制组织制定大型区域开发项目策划方案协助一、二级项目投资拓展研究与分析√风险管理分析标准化建立可研阶段风险识别与分析项目拓展或重大投融资事件尽职调查,风险监控√273.战略投资部部门职责梳理(续)定位战略投资部主要负责战略的研究分析与规划制订、负责项目投资的拓展并为决策提供支持、负责招商策略的研究与制定以及持有物业资产管理工作,同时负责公司金融业务创新的相关探索。战略投资部将在控制风险的基础上提升公司战略研判,提升公司项目及业务拓展的效率和效益。未来职责变化加强新增调入调出招商管理中心职责产业规划编制与招商产业分析研究区域主导产业布局编制区域开发策略与计划制定区域项目合作伙伴开发与招商落地战略合作伙伴拓展产业客户资源、合作伙伴资源的开拓与积累合作伙伴关系维护下属公司招商管理指导下属公司招商管理工作审核下属公司招商管理工作√283.战略投资部部门职责梳理(续)定位战略投资部主要负责战略的研究分析与规划制订、负责项目投资的拓展并为决策提供支持、负责招商策略的研究与制定以及持有物业资产管理工作,同时负责公司金融业务创新的相关探索。战略投资部将在控制风险的基础上提升公司战略研判,提升公司项目及业务拓展的效率和效益。未来职责变化加强新增调入调出投资创新中心职责行业及政策研究金融产品研究分析金融投资业务研究金融投资政策研究√基金筹建管理基金组织机构建设基金管理团队招聘新基金管理√资本运作管理公司资本运营评估体系建设与分析公司及项目兼并收购可行性研究谈判√294.运营管理部职责优化运营制度体系建立公司运营管理机制及流程建立经营计划管理年度经营计划组织制定年度经营计划分析与监督组织绩效管理组织绩效目标牵头及汇总年度组织绩效考核项目计划管理组织制订项目一级节点审核项目二级节点计划太阳系计划制定与跟踪太阳系计划评审组织项目阶段性成果管理项目阶段性成果审核监督项目阶段性成果管理运营决策会议管理项目可研及立项等决策会议组织和会后落实项目信息管理项目定位及策划市场行业及客户细分研究,配合产品标准化工作配合项目可行性研究,负责项目定位及深化定位报告产品品牌管理参与公司产品品牌规划项目品牌管理营销策划项目营销策划方案审核项目营销过程监控销售管理销售渠道开拓与管理项目销售方案审核与指导客户关系管理客户满意度调查物业管理重大客户投诉处理成本合约管理项目前期成本评估目标成本管理动态成本管理成本数据库建设护合同管理集中采购管理分级采购体系构建战略采购项目实施集中采购项目实施下属公司采购监督供应商管理体验示范区成本管理成本管理中心营销管理中心计划运营管理中心信息化与流程管理中心信息化规划管理信息化建设与维护流程信息化管理知识库管理流程管理流程体系建设流程管理304.运营管理部部门职责梳理定位运营管理部主要负责公司的计划运营管理、成本管理、营销管理和信息化建设,并参与公司的组织绩效考核。运营管理部通过项目运营机制和组织绩效牵引,在控制项目成本和风险的基础上提升运作效率,不断完善并提升公司整体运营水平。未来职责变化加强新增调入调出计划管理中心职责运营制度体系建设公司运营管理机制及流程建立√经营计划管理年度经营计划组织制定年度经营计划监督与实施√组织绩效管理组织绩效目标汇总年度组织绩效考核√项目计划管理组织制订项目一级节点审核项目二级节点计划太阳系计划制定与跟踪太阳系计划评审组织项目阶段性成果管理项目阶段性成果审核与监督项目阶段性成果管理项目信息管理项目信息管理制度体系制定与监督实施314.运营管理部部门职责梳理(续)定位运营管理部主要负责公司的计划运营管理、成本管理、营销管理和信息化建设,并参与公司的组织绩效考核。运营管理部通过项目运营机制和组织绩效牵引,在控制项目成本和风险的基础上提升运作效率,不断完善并提升公司整体运营水平。未来职责变化加强新增调入调出营销管理中心职责项目定位及策划行业及客户细分研究,配合产品标准化工作配合项目可行性研究,负责项目定位报告√产品品牌管理产品品牌策划项目品牌规划与实施监督√营销策划项目营销策划方案审核项目营销过程监控销售管理销售渠道开拓与管理项目销售方案审核与指导客户关系管理客户信息与资源管理客户满意度调研管理重大客户投诉处理√324.运营管理部部门职责梳理(续)定位运营管理部主要负责公司的计划运营管理、成本管理、营销管理和信息化建设,并参与公司的组织绩效考核。运营管理部通过项目运营机制和组织绩效牵引,在控制项目成本和风险的基础上提升运作效率,不断完善并提升公司整体运营水平。未来职责变化加强新增调入调出信息化与流程管理中心职责信息化规划行业信息化实践分析与研究公司中长期信息化规划制定√流程信息化管理业务流程信息化管理流程管理体系执行与跟踪知识库管理知识库信息平台建设知识库维护与管理√信息化开发信息系统软件与硬件采购与运营维护公司网络部署、管理与维护公司办公管理系统(OA)部署与维护信息系统安全管理电脑与相关设备配置标准确定与技术支持√公司办公管理系统(OA)√334.运营管理部部门职责梳理(续)定位运营管理部主要负责公司的计划运营管理、成本管理、营销管理和信息化建设,并参与公司的组织绩效考核。运营管理部通过项目运营机制和组织绩效牵引,在控制项目成本和风险的基础上提升运作效率,不断完善并提升公司整体运营水平。未来职责变化加强新增调入调出成本管理中心职责成本合约管理项目前期成本评估目标成本管理动态成本管理成本数据库建设与维护合同管理集中采购管理分级采购体系构建战略采购项目实施集中采购项目实施下属公司自行采购监督供应商管理公司供应商库管理供应商分级管理体系建设与组织实施√345.规划设计部职责优化产品研发产品线规划及创新研究可研及立项报告片区规划支持及强排项目初步、施工图设计评审项目重点专项设计成果审核建筑设计管理工程建筑标准化管理建筑设计管理建筑供方管理建筑设计管理体系建立维护装饰装修设计管理精装设计管理精装供方管理体验示范区设计施工管理精装工程管理体系建立维护景观设计管理建筑景观设计管理景观供方管理景观管理体系建立维护城市运营基础研究城市运营基础研发城市运营相关标准研究与制订城市运营技术研究区域开发新技术的引进、吸收区域开发新技术的推广与合作区域规划大型区域开发项目定位研究区域规划设计基础设施和市政规划概念、方案设计管理区域项目重大项目变更管理政府谈判支持提供区域项目初步规划方案支持并参与前期项目沟通合作机构管理协助进行设计供应商资料库建设及维护设计管理中心城市运营技术研究中心*城市运营规划中心工程管理结构管理机电管理水暖管理合作机构管理工程标准化建设编制工程技术标准、技术规范、质量验收标准等引进新技术、新材料、新设备、新工艺,建立公司技术标准品质管理项目工程巡检项目飞行检查重大安全、质量事故调查与分析项目工程品质培训工程管理中心(*短期内以工作组形式分别在城市运营规划中心和设计管理中心开展相关工作)355.规划设计部部门职责梳理定位负责公司的区域开发整体规划设计方案的制订和管理,并进行城市运营所需的技术与基础研究,同时对现有二级项目的设计、工程及品质进行管理。通过不断提升区域项目的全环节规划、设计与管理能力,支持公司新项目的拓展与现有项目的土地价值最大化。未来职责变化加强新增调入调出城市运营规划中心主要职责区域规划大型区域开发项目定位研究区域规划设计基础设施和市政规划概念、方案设计管理区域项目重大项目变更管理√政府谈判支持提供区域项目初步规划方案支持并参与前期项目沟通√合作机构管理协助进行设计供应商资料库建设及维护√365.规划设计部部门职责梳理(续)定位负责公司的区域开发整体规划设计方案的制订和管理,并进行城市运营所需的技术与基础研究,同时对现有二级项目的设计、工程及品质进行管理。通过不断提升区域项目的全环节规划、设计与管理能力,支持公司新项目的拓展与现有项目的土地价值最大化。未来职责变化加强新增调入调出城市运营技术研究中心职责城市运营基础研究城市运营基础研发城市运营相关标准研究与制订√城市运营技术研究区域开发新技术的引进、吸收区域开发新技术的推广与合作√375.规划设计部部门职责梳理定位负责公司的区域开发整体规划设计方案的制订和管理,并进行城市运营所需的技术与基础研究,同时对现有二级项目的设计、工程及品质进行管理。通过不断提升区域项目的全环节规划、设计与管理能力,支持公司新项目的拓展与现有项目的土地价值最大化。未来职责变化加强新增调入调出设计管理中心职责产品设计研发产品线规划及创新研究可研及立项报告片区规划支持及强排参与项目初步、施工图设计评审工作审核项目重点专项设计成果√建筑设计管理工程建筑标准化管理建筑设计管理建筑供方管理建筑设计管理体系建立维护装饰装修设计管理精装设计管理精装供方管理体验示范区的设计及施工管理精装工程管理体系建立并维护景观设计管理建筑景观设计管理景观供方管理景观工程管理体系建立并维护385.规划设计部部门职责梳理定位负责公司的区域开发整体规划设计方案的制订和管理,并进行城市运营所需的技术与基础研究,同时对现有二级项目的设计、工程及品质进行管理。通过不断提升区域项目的全环节规划、设计与管理能力,支持公司新项目的拓展与现有项目的土地价值最大化。未来职责变化加强新增调入调出工程管理中心职责工程管理结构管理机电管理水暖管理合作机构管理工程标准化建设编制工程技术标准、技术规范、质量验收标准等引进新技术、新材料、新设备、新工艺,建立公司技术标准√品质管理项目工程巡检项目飞行检查重大安全、质量事故调查与分析组织项目公司参加品质管理相关培训√396.财务管理部职责优化预算管理核算管理财务档案管理税务管理财务管控会计核算体系建设日常会计核算报销与付款结算审核公司账户统筹管理建议组织配合外部审计统筹年度预算编制项目全面预算审核部门及下属公司财务预算结果审核负责项目可研经济指标测算统筹太阳系计划财务板块编写公司重大投融资业务财务分析税务筹划税务机构沟通与关系维护日常税务发票与证照管理下属公司税务筹划管理可研报告、太阳系计划税务部分审核重大交易及融资税务建议区域平台财务监督与检查下属公司财务人员任免审核参与下属公司团队绩效考核下属公司财务人员培养财务档案管理制度建立财务档案管理财务制度体系建设公司财务管理体系建立与优化公司财务管理制度制订与执行信息化管理负责会计核算系统及费用控制系统从预算财务分析角度深度参与信息化建设运营财务信息的汇总与输出财务分析年度经营财务分析季度经营财务分析绩效管理相关工作协助绩效考核体系搭建,统筹财务考核指标标准制定组织绩效季度反馈与年度考核的财务分析支持406.财务管理部部门职责梳理定位财务管理部负责公司整体的财务核算、税务筹划、预算管理和其它财务相关工作,并通过财务分析支持公司运营监控与项目拓展。财务管理部通过对公司业务经营状况进行财务反映、监控和风险管理,为公司运作提供有效财务支持,促进企业价值最大化。
未来职责变化加强新增调入调出财务管理部职责财务制度体系建设公司财务管理体系建立与优化公司财务管理制度制订与执行√财务档案管理财务档案管理制度建立公司财务档案管理财务综合协调部门内部财务管理工作综合协调总部部门间协作沟通与关联协调与下属公司沟通协调√财务管控下属公司财务监督与检查下属公司财务人员任免审核与绩效考核下属公司财务人员培养√财务信息化管理负责会计系统及管理费用系统从预算财务分析角度深度参与系统建设运营财务信息的汇总输出核算管理会计核算体系建设与优化会计凭证及相关文件编制会计报表制定报销及合同付款、结算审核公司账户维护组织配合外部审计公司账户统筹管理建议√416.财务管理部部门职责梳理(续)定位财务管理部负责公司整体的财务核算、税务筹划、预算管理和其它财务相关工作,并通过财务分析支持公司运营监控与项目拓展。财务管理部通过对公司业务经营状况进行财务反映、监控和风险管理,为公司运作提供有效财务支持,促进企业价值最大化。未来职责变化加强新增调入调出财务管理部职责财务分析年度运营财务分析季度运营财务分析√税务管理税务筹划开展税务机构沟通与关系维护日常税务发票与证照管理下属公司税务筹划管理可研报告、太阳系计划税务部分审核重大交易及融资税务建议预算管理统筹年度预算编制项目全面预算评审部门及下属公司预算结果审核负责项目可研经济指标测算统筹太阳系计划财务部分编写√组织绩效管理相关工作协助公司绩效管理体系搭建统筹财务考核指标标准制定组织绩效季度反馈与年度考核的财务分析支持√审计管理公司整体经营状况审计各机构/部门审计各项目审计工作开展人员审计工作开展专项审计工作开展组织配合外部审计√427.资金管理部职责优化融资管理资金管理资金计划与运行管理资金统筹管理及资金计划编制资金使用情况监督与分析多项目间资金统筹管理对公司账户管理提供支持与建议项目资金可行性分析资金风险管理公司日常资金状况分析绩效季度回顾与年度考核资金部分分析支持融资管理公司多元化融资体系建设融资战略合作伙伴开发维护融资渠道管理与维护多元化融资创新对外贷款担保工作管理监督公司内部借贷管理资本运作相关工作资本运作相关工作负责公司上市可行性研究参与项目拓展、收购兼并等重大经营事务资金分析437.资金管理部部门职责梳理定位资金管理部主要负责公司的资金管理、融资管理和资本运作相关工作。资金管理部通过统一调度和管理公司资金、拓展各类融资渠道,在保障资金安全的基础上,提高公司资金使用效率。未来职责变化加强新增调入调出资金管理部职责资金体系建设公司资金管理体系建立公司资金管理制度制订与执行√资金管理资金统筹管理及资金计划编制资金使用情况监督与分析多项目间资金统筹管理项目资金可行性分析公司账户统筹管理√资金风险管理√分析新项目资金需求并制定资金筹划方案公司日常资金状况分析组织绩效季度回顾与年度考核资金分析支持√融资管理公司多元化融资体系建设融资(银行、非银行)渠道拓展、管理与维护对外贷款担保工作管理与监督公司内部借贷管理√资本运作相关工作负责公司上市可行性研究参与项目拓展、收购兼并等重大经营事务资金分析448.人力资源部职责优化招聘管理组织管理组织架构设计与调整岗位职级体系建设组织与岗位管理文件制定与维护人员招聘计划制定企业人才信息库建设招聘渠道维护人员招聘录用招聘政策调整建议提供绩效管理人力资源规划薪酬管理员工关系管理多元化管理人力资源规划制定年度人才规划制定与实施职业发展规划制定与实施组织绩效参与组织绩效工作组,参与组织绩效管理体系建设牵头组织绩效管理实施员工绩效员工绩效管理体系建立总部员工年度绩效管理方案制定员工绩效考核实施员工劳动关系、人事手续、信息档案管理员工沟通员工敬业度度调研培训体系、资源建设年度培训计划制定实施员工职业发展体系规划实施培训发展管理人力资源管控薪酬福利体系建设与维护年度薪酬福利方案制定员工定薪与调薪管理薪酬福利操作管理党团工会管理多元化员工活动开展企业文化体系建设企业文化规划实施下属公司企业文化建设指导下属公司组织架构、人才编制与薪酬管控下属公司管理人员管控企业文化根据公司经营理念,组织制定企业文化建设规划并实施指导下属公司的企业文化建设工作人力资源体系建设公司资金管理体系建立公司资金管理制度制订执行458.人力资源部部门职责梳理定位人力资源部主要负责公司的组织发展、人力资源管理和企业文化构建工作。人力资源部根据公司总体发展战略,不断优化和提升公司管理架构和人力资源管理体系,为公司的战略发展提供组织和人才保障。未来职责变化加强新增调入调出人力资源部职责人力资源体系建设公司人力资源管理体系建立公司人力资源管理制度制订与执行√人力资源规划人力资源规划制定项目人力资源可行性分析年度人才规划制定与实施√组织管理组织架构设计与调整岗位职级体系建设组织与岗位管理文件制定与维护绩效管理参与组织绩效工作组,参与组织绩效管理体系建设牵头组织绩效管理实施√员工绩效管理体系建立总部员工年度绩效管理方案制定员工绩效考核实施√招聘管理人员招聘计划制定人才信息库建设招聘政策制定与调整及招聘渠道维护人员招聘与录用员工关系管理员工劳动关系管理与人事手续办理员工信息档案管理员工满意度调研与员工沟通管理468.人力资源部部门职责梳理(续)定位人力资源部主要负责公司的组织发展、人力资源管理和企业文化构建工作。人力资源部根据公司总体发展战略,不断优化和提升公司管理架构和人力资源管理体系,为公司的战略发展提供组织和人才保障。未来职责变化加强新增调入调出人力资源部职责薪酬福利管理薪酬福利体系建设与维护年度薪酬福利方案制定员工定薪与调薪管理薪酬福利操作管理√培训发展管理培训体系建设培训资源管理年度培训计划制定与培训项目实施职业发展体系建立员工个人职业发展规划实施多元化管理党团工会管理多元化员工活动开展下属公司人力资源管控下属公司组织架构、人才编制与薪酬管控下属公司高级管理人员管理企业文化组织制定企业文化建设规划并实施指导下属公司的企业文化建设工作√479.内控管理部职责优化法务制度体系建设项目投资法律支持合同及相关法律文书审核法律事务处理外聘律师管理知识产权与商标管理公司经营管理行为监控与合规审核,并提出改进意见下属公司经营管理行为监控与合规审核,并提出改进意见构建公司整体的风险管理体系确定日常运营过程中的风险管控点实施定期和不定期的运营风险日常监控,并提出改进意见法务管理合规管理风险管理内部审计关联交易管理按照相关法律及董事会的要求,明确关联交易的标准,并制定关联交易的管理制度和实施标准制定关联交易的管控原则,并监控下属公司按照规范实施对公司日常关联交易进行审核,控制相关的财务、法律风险针对实施的关联交易项目,实施日常监督及过程中的风险管理建立审计管理体系,制定相关制度、管理办法和管理流程负责公司整体经营状况审计对发生重大财务异常情况的下属公司进行专项经济责任审计对公司各机构负责人进行任期或定期经济责任审计结合专项项目审计需求,进行专项审计协助完成外部审计489.内控管理部部门职责梳理定位作为公司风险管控平台,负责公司经营活动中的法律支持与法律风险防范,对公司经营管理行为的合规性进行监督,对经营管理活动进行全面审计,建立运营风险管理体系并进行有效的监控,确保公司经营管理规范、透明,保障公司持续健康发展。未来职责变化加强新增调入调出内控管理部日常职责法务管理法务制度体系建设项目投资法律支持合同及相关法律文书审核法律事务处理外聘律师管理知识产权与商标管理√合规管理公司经营管理行为监控与合规审核下属公司经营管理行为监控与合规审核√风险管理构建公司整体的风险管理体系确定日常运营过程中的风险管控点实施定期和不定期的运营风险日常监控√499.内控管理部部门职责梳理(续)定位作为公司风险管控平台,负责公司经营活动中的法律支持与法律风险防范,对公司经营管理行为的合规性进行监督,对经营管理活动进行全面审计,建立运营风险管理体系并进行有效的监控,确保公司经营管理规范、透明,保障公司持续健康发展。未来职责变化加强新增调入调出内控管理部日常职责内部审计建立审计管理体系,制定相关制度、管理办法和管理流程负责公司整体经营状况审计对发生重大财务异常情况的下属公司进行专项经济责任审计对公司主要部门负责人和各机构负责人进行任期或定期经济责任审计结合专项项目审计需求,制定项目的具体审计计划,推进日常执行协助完成外部审计√关联交易管理明确关联交易的标准,制定关联交易的管理制度和实施标准制定关联交易的管控原则,并监控实施审核公司日常关联交易针对实施的关联交易项目,实施日常监督及过程中的风险管理√50目录未来组织运作模型图及组织架构现阶段:组织架构及关键职能明晰现阶段:部门职责优化现阶段:部门角色梳理51总部部门组织层级设置原则与建议支持平台(财务管理部、资金管理部、人力资源部)和风险控制平台(内控管理部),以及董监事会办公室/总裁办公室,短期内不下设中心,对于内部各条线职能,可设置职能总监管理,未来随着公司发展扩大与组织演进可根据需要进行设置业务平台基于职能划分设置中心业务平台下部门(现战略投资部、运营管理部、规划设计部)可下设中心,由中心总监或由部门总经理兼任管理部门内中心设置遵循职能聚合、边界清晰的原则,即对相对于其它职能独立,并在未来组织演进中可能增设部门的职能设置中心支持和风控平台短期暂不设置二级部门业务需求匹配管理跨度合理核心职能强化运作精简高效52总部部门内角色梳理原则梳理原则职能有效承载符合监管和风控要求部门间相对平衡部门总经理中心总监/职能总监经理级主管级专员级主持部门的全面工作,组织并监督部门人员全面完成部门职责内各项工作负责部门内单一或多项职责的管理及目标实现,参与制定和维护管理体系和管理办法具备丰富的职责内经验,能够带领小的团队承担专业职责模块的日常工作,并对成员进行指导和反馈具备较多的职责内工作经验,能够独立承担某一专业职责模块的日常工作并提供流程改进建议在指导和监督下,根据既定程序和流程完成相对简单明确、具有多样性的工作任务专家级公司该专业领域的权威,能够负责专业领域公司重大的业务发展,并指导和领导团队工作管理类专业类职责/能力相近角色结构合理职责负荷合理图例公司现有岗位建议新增岗位53总部各部门角色优化结果汇总
董监事会办公室/总裁办公室战略投资部运营管理部规划设计部人力资源部财务管理部资金管理部内控管理部部门总经理/副总经理部门总经理专家级战略研究专家信息管理专家中心总监/职能总监行政管理职能总监战略规划中心总监营销中心总监成本中心总监城市运营规划中心总监设计管理中心总监工程技术中心总监核算管理职能总监综合管理职能总监资金管理职能总监法务管理职能总监合规与风险管理职能总监审计职能总监经理级项目投资经理金融投资经理计划管理与组织绩效经理市政管理经理规划管理经理水暖经理预算管理经理综合管理经理(储备)主管级金融投资主管营销管理主管信息管理主管成本管理主管室内设计主管景观设计主管结构主管绩效管理主管融资管理主管合规与风险管理主管审计主管专员级信息管理专员(储备)室内设计专员财务信息专员融资管理专员54总部部门人员分析汇总
现状调整后增加人员董监事会办公室/总裁办公室14162战略投资部11154运营管理部15227规划设计部142410人力资源部11121财务管理部8124资金管理部473内控管理部396总计8011737551.董监事会办公室:角色优化建议经理级主管级专员级中心总监/职能总监部门总经理/副总经理专家级管理类专业类董监事会服务董监事会办公室危机管理公司品牌与外部宣传管理外部宣传专员董监事会服务职能总监董监事会服务主管(兼)董监办部门负责人战略研究战略研究专家合规与风险监督561.董监事会办公室:人员分析与建议经理级主管级专员级中心总监/职能总监部门总经理/副总经理专家级管理类专业类董监事会服务董监事会办公室危机管理公司品牌与外部宣传管理杨舒婷朱家力赖志刚刘向阳战略研究战略研究专家合规与风险监督部门当前:4人建议新增:1人572.总裁办公室:角色优化建议总裁办公室行政管理行政主管行政专员司机与前台经理级主管级专员级中心总监/职能总监部门总经理/副总经理专家级管理类专业类行政管理职能总监582.总裁办公室:人员分析与建议总裁办公室行政管理经理级主管级专员级中心总监/职能总监部门总经理/副总经理专家级管理类专业类行政管理职能总监崔国伟、王晋、徐婷婷马峥司机与前台(6)部门当前:10人建议新增:1人593.战略投资部:角色优化建议招商管理中心项目投资拓展中心投资创新中心战略规划管理中心战略研究战略规划市场研究项目拓展可研分析合作开拓资源整合行业研究基金筹备战略规划主管招商管理中心总监资本运作战略投资部招商管理经理招商管理主管项目拓展专员投资创新中心总监市场研究主管项目拓展主管可研分析主管经理级主管级专员级中心总监/职能总监部门总经理/副总经理专家级管理类专业类战略规划中心总监金融投资主管项目投资经理金融投资经理战略投资部部门负责人603.战略投资部:人员分析与建议招商管理中心项目投资拓展中心投资创新中心战略规划管理中心战略研究战略规划市场研究项目拓展可研分析合作开拓资源整合行业研究基金筹备李小军陈红艺资本运作战略投资部武锐杨海山经理级主管级专员级中心总监/职能总监部门总经理/副总经理专家级管理类专业类战略规划中心总监金融投资主管项目投资经理金融投资经理陆先仙姜立涵黄启蒙康睿、李丽君刘立宇苏继东部门当前:11人建议增加:4人614.运营管理部:角色优化建议经理级主管级专员级中心总监/职能总监部门总经理/副总经理专家级管理类专业类计划运营主管信息系统经理程序开发经理信息管理中心营销管理中心成本管理中心计划管理中心成本合约经理供应商管理经理运营管理部信息系统专员营销管理经理计划运营专员客服管理专员成本管理专员兼运营管理部部门负责人信息管理专家营销管理主管计划管理与组织绩效经理成本中心总监营销中心总监成本管理主管信息管理主管专员制度管理计划管理绩效工作品牌管理营销策划销售管理信息管理开发管理成本合约客服管理供应商管理62624.运营管理部:人员分析与建议马博王墨刘南枝信息管理中心营销管理中心成本管理中心计划管理中心制度管理计划管理绩效工作品牌管理营销策划销售管理信息管理开发管理成本合约客服管理供应商管理马敬程丹运营管理部阙程柯宋翔华、赵刚信息管理专家赵菲张智谋邹丽李振超李旭营销管理主管王墨(兼)薛明客服管理兼计划管理与组织绩效经理成本中心总监营销中心总监张远成本管理主管信息管理主管专员赵越经理级主管级专员级中心总监/职能总监部门总经理/副总经理专家级管理类专业类部门当前:15人建议增加:7人储备:1人635.规划设计部:角色优化建议城市运营技术研究中心城市运营规划中心规划设计部市政管理规划管理设计管理中心室内设计管理景观设计管理室内设计经理建筑设计主管×2经理级主管级专员级中心总监/职能总监部门总经理/副总经理专家级管理类专业类规划设计部负责人工程管理中心水暖经理水暖工程管理机电经理机电工程管理机电主管结构经理结构工程管理结构主管建筑设计管理建筑设计经理×2建筑设计专员×3设计管理中心总监市政管理经理规划管理经理城市运营技术研究中心总监城市运营规划中心总监工程管理中心总监室内设计主管室内设计专员景观
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