采购交期管理规定

采购交期管理总则制定目的为了确保购用物料之交货期限，使交期管理更为顺畅，特制定本规章。适用范围本公司采购之物料的交期管理，除另有规定外，悉依本规章执行。权责单位采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。交期管理规定确保交期的重要性交期管理是采购的重点之一，确保交期的目的，是在必要的时间，提供生产所必需的物料，以保障生产并达成合理生产成本之目标。交期延迟的影响交期延迟造成的不良影响有以下方面：导致制造部门断料，从而影响效率。由于物料交期延迟，间接导致成品交期延迟。由于效率受影响，需要增加工作时间，导致制造费用的增加。由于物料交期延误，采取替代品导致成本增加或品质降低。朵交期延误，辟导致客户减垒少或取消订沉单，从而导异致采购物料容之囤积和其迅他损失。躲交期延误，债导致采购、美运输、检验层之成本增加屋。渗断料频繁，研易导致互相显配合的各部窗门人员士气皇受挫。艳交期提前太津多的影响蔽交期提前太旺多也有不良桐影响，主要瓜有：里导致库存成其本之增加。稻导致流动资犬金周转率下坦降。径允许交期提代前，导致供狸应商优先生嘴产商单价物营料而忽略低题单价物料。纠由于交期经元常提前，导涨致库存囤积发、空间不足冻。两交期提前频黑繁，使供应锦商对交期的孔管理松懈，怀导致下次的喇延误。痕交期延迟的气原因供应商责任任因供应商责靠任导致交期寸延误的状况光：雅接单量超过崭供应商的产悲能。渗供应商技术富、工艺能力存不足。歼供应商对时父间估计错误碑。坛供应商生产蜂管理不当。费供应商之生圆产材料出现较货源危机。跌供应商品质擦管理不当。典供应商经营艳者的顾客服吉务理念佳。详供应商欠缺鸽交期管理能链力。赌不可抗力原超因。司其他因供应是商责任所致养之情形。采购部责任辞因采购部责桃任导致交期约延误的状况瓜：颤供应商选定踩错误。需业务手续不闭完整或耽误测。珍价格决定不吨合理或勉强灵。雄进度掌握与制督促不力。经验不足。遭下单量超过遣供应商之产膨能。砍更换供应商帅所致。步付款条件过吧于严苛或未针能及时付款言。耽缺乏交期管秧理意识。春其他因采购丢原因所致的阅情形。熊其他部门责佳任症因采购以外物部门导致交缺期延误的状蹈况：寒请购前置时搁间不足。蹲技术资料不涂齐备。紧急订货。晓生产计划变针更。物设计变更或厉标准调整。俭订货数量太末少。芝供应商品质盟辅导不足。淡点收、检验弓等工作延误鞭。请购错误。以其他因本公悉司人员原因编所致的情形突。塘沟通不良所尽致之原因驴困本公司与附供应商双方薪沟通不良导艘致交期延误遍的状况：程未能掌握一犯方或双方的窜产能变化。纹指示、联络篮不确实。扔技术资料交脊接不充分。卫品质标准沟猜通不一致。蝇单方面确定块交期，缺少成沟通。楼首次合作出鲁现偏差。筹缺乏合理的纤沟通窗口。带未达成交期率、单价、付粗款等问题的江共识。轨交期理解偏消差。瓜其他因双方阔沟通不良所基致的情形。退确保交期要低点事前规划葵制订合理的旨购运时间医采购部将请忙购、采购、生供应商生产勇、运输及进蹄料验收等作婚业所需的时察间予以事先著规划确定，排作为各部门照的参照依据馒。住确定交货日办期及数量异预先明确交滔期及数量，算大订单可采担用分批交货铅之方式进行魔。润了解供应商薯生产设备利臂用率虚可能合理分害配订单，保塌证数量、交村期、品质的块一致性。欠请供应商提矮供生产进度懒计划及交货沿计划住尽早了解供另应商之瓶颈撞与供应能力韵，便于采取禾对策。李准备替代来室源鸟采购人员应拨尽量多联系劳其他物料提汉供来源，以锯确保应急。事中执行昏提供必要的狐材料、模具鬼、技术支援险给供应商全适时了解供勉应商之瓶颈叶，协助处理毕。问了解供应产肾生产效率及咏进度状况班必要时，向尺供应商施加辛压力，以获湾取更多之关荐照，适时考浙虑向替代供饭应商下单之毯必要性。夹交期及数量红变更的及时都联络与通知欧以确保维护誓供应商的利武益，配合本向公司之需求吗。萄尽量避免规惹格变更猫如果出现技展术变更，应架立即联络供部应商停止原续规格生产，白交妥善处理女遗留问题。给加强交货前岔的稽催工作砖。眨提醒供应商择及时交货。职必要的厂商符辅导粮及时安排技窑术、品管人请员对供应意乏见书进行指晕导，必要时盲可以考虑供白应商处进行乘验货，以降剩低因进料检夹验不合格导圈致断料发生鹿之情形。事后考核贤对供应商进怪行考核评鉴肃依供应商评佣鉴办法进行码考核，将交映期的考核列减为重要项目痕之一，以督苍促供应商提灭高交期达成劫率。偶对交期延迟凝的原因进行偶分析并研拟行对策段确保重复问丸题不再发生使。立检讨是否更辰换供应商廊依供应商考立核结果与配冲合度，考虑茫更找、淘汰性交期不佳供革应商，或减钞少其订单。良执行供应商掠的奖惩办法私必要时加重家违约惩罚力愈度，并对优册良厂商予以爪适当之回馈宗。丽物料订购跟迫催表翅分类：__支_____使__狸仪薪完哑奇呈粘顾跟催员：_茄_____那___衔订购日枣订购单号夺料号堡（规格）华数量旁单价呢总价园供应商汉（编号）演计划华进料日约实际进料日久1兰2奉3催料表折供应商名称僚：____决_____分露耳满搂慢艘沿酒日期：_陕_____眉___巴供应商编号冻：____势_____坐序号馋物料名称适料号展规格辰订购量别日期究日毒日厘日社日弄日轿在途量菠备注予需