预算编制作业流程

一、預算編製作業流程：二月底先期作業：二月底先期作業：1.出國計畫2.請增減預算員額3.五千萬以上房屋建築4.三百萬以上儀器設備5.公務車輛增購汰換明細表6.設置及應用電腦三月底前會計室依各單位提列概算資料編列概算額度調查表（教育部版）送教育部三月底前會計室依各單位提列概算資料編列概算額度調查表（教育部版）送教育部三月底前會計室依各單位提列概算資料編列概算額度調查表（行政院版），送教育部審核轉行政院主計處行政院核定各項目編列數額行政院核定各項目編列數額教育部匡計額度教育部匡計額度一月底前依實際需要編製第一期實施計畫及收支估計表送教育部及分配各單位額度送教育部審核轉行政院一月底前依實際需要編製第一期實施計畫及收支估計表送教育部及分配各單位額度送教育部審核轉行政院七七月底前彙編預算案坟左是锈是八月底送立法院審議八月底送立法院審議七月底前依執行情形編製第二期實施計畫及收支估計表送教育部否七月底前依執行情形編製第二期實施計畫及收支估計表送教育部十二月底前依立法院審定數整編法定預算次十二月底前依立法院審定數整編法定預算年結束結束散預算編列說芽明依據法令：被年度預算依茎預算法、中心央政府總預挖算附屬單位群預算編審辦澡法、中央政思府總預算編迈製辦法前壹、喂預算內容：陕1堵.預算編列订係由杯學校各單位篇依過去實績来、擬訂未來像年度施政計惭畫及中長程钥業務計畫，瑞預估所需預软算金額，會齐計室彙編全风校收支概算蹲。锻2.預算案源：將概算額役度調查表送航教育部核轉米行政院主計蕉處核定及教剪育部技職司低通知本校補繁助款額度後饭整編預算案侵。世3.法定預粗算：按立法锈院審議通過且後為法定預被算。肆4.分配預舞算：由本校丙各一級單位甘按其業務情朵形、配合各炊單位計畫實架施進度，在跑各單位分配央預算額度範挠圍內及衡酌身經費使用情糕形編製分期羊實施計畫及丑收支估計表各（每半年為拍一期），於茶每期開始三漠十天內基(1/31井、7/31统)梳編製完成報挨送教育部学。物貳、雨收入方面：忠1.弹利息诱收入伞依以前年度因已過期間實蜜收情形，考注量各項关經濟屈發展因素应，估計棵編列。碌2.富學費雜費柏收入由教務工處、進修部羞提供本校日干夜間部學生腹及匪預估新進學赛生洋班級货人數相加X筑每生應繳金炉額為估列數矛。台3.替其他列業務外犬收入均衡酌俱以前年度已谨過期間實收消情形，考量坑各項谣實際消發展因素，码詳實三估計栽編列炉其預算數闻。

汉4.纤計畫預算爷收入由權責恭業務單位提浑列計畫編列毁預算，核銷表經費時档應敘明經費艇來源及經費棋需求數，凡船採收支對列事方式編列，稻當收入不足易時，支出相再對減少，以洞收支平衡為喷原則。如：翅推廣教育刚、捷建教合作悉、掀其他補助收笛入、招生經稍費贝等費用。缝叁惯、粮支出饼方面：胜（一）敢經常門：皆預算編列依乏照教育部規竿定各項費用微標準表編列佩人事費及基汗本維持費預姻算招，俟預算經扎立法院通過升審議後，年掩度開始前分刻配經常門預惑算至本校各扶教學及行政莲一級單位，狠分配內容為唐辦公文具用枯品、維修、恭進修補助報蛾名費及雜支循分配，係按拾各單位教職景員工人數比执例分配；其膊餘費用由各罪需求單位填辞列統籌款申补請表或動支拒經費申請單轻，奉首長核搁可後辦理支筒用程序。佳以零基預算汗為基礎，依圣業務實際需握要及優先順沙序考量，資渴源有效且合膛理的配置，揉以帽節約經常性赔支出。锁（二）衔資本門(設弯備費及工程臣)：握1.访計畫預算的脉實施：有計尽畫才有預算锹，計畫必須懒由業務單位刊事先評估成嘱本效益及考棕量執行能力番。對己提出脑計畫不合時智宜、不符成翼本者應予刪堂除。碑2.燥預算編列公胳開化，興建厕工程部份配稿合學校校務甲發展計畫由粮總務處營繕恐組提報教育揪部經公共工恭程委員會審喜議通過，分姿年編列工程漆經費，新興烟計畫、行政塘、教學設備罗調查，以內萌簽方式會簽赞至本校惕各單位，依爹據仁各單位待中票長粗程計畫或依签各處室系所赵需要痒設備費預算有提出薯申請放並排列優先福順序迅。形3.伍俟教育部通植知資本門預狱算額度後，膏召集各處室甘相關人員開穴預(概)算伯會議外，並厉廣徵意見，配據以編列年客度設備費預馅算及分配，绝俾能配合校摄務推動及加偏速校務之發梅展。奔4.症各單位圖書跃設備，由圖尼書館統一編室列，電腦設骂備及軟體由浩電算中心統医一分配編列变，興建工程翁、裝潢工程拌及校園美化弦植栽由總務财處統一規劃秃分配編列，墓教學設備由述教務處络及系所中心究等一級單位四編列。坐5.財產編储列歸類由總镇務處保管組怕按行政院頒煌訂財物標準殿分類歸類。扔財物分類，凤係就政府機盟關及公營事睬業機構所使族用之財物與最物品，為合何理之區劃與粉分類，以加辆強財物管理宝，便利財物桑統計，其內恐容如下：巾財物之定義涝：丽所稱財物，姐乃財產及物背品之總稱，项其中：冶財產：包括可供使用土地添、土地改良直物、房屋建陵築及設備、纳暨金額超過别一萬元以上型且使用年限盟在兩年以上把之機械及設蝴備、交通及耕運輸設備及敬什項設備，诞惟圖書館典虎藏之分類圖帆書仍依有關兰規定辦理。朝物品侮：晒係不屬於前刮述財產之設理備、用具，盘包括非消耗惰品及消耗用耽品。拜科目分類如钳下：庄物料竖：型PH電極、谨針頭、光電脏開關、電源户切換開關、币IC等贫設備零件建：淋DVP、記魂憶卡(體)煤、SE主乓機板、CP暮UP41.谅8G介面卡塘等拉辦公事務偿：她文具用品、统電腦週邊、罚消耗品及非明消耗品等盈化學藥劑與眯實驗用品胳:蒙混合氣、高悉氮、氦氣、荷儀錶等疲郵資填：费購票証明(麻郵票)县食品兆：蔑便當、點心龙、水果、餅杂乾、飲料等慨電話費筒：洞電話收據描報章什誌扫：伟期石刊、書畏籍竿、報費缴機械及設備估修護費辨：霞電腦維修等锈電腦爪軟群硬體租金及昨使用費(一敏萬元以揪下泄)折：门電子期刊、盯資料庫等葬電子計算機彩軟體(一萬迹元以下)书：丝計算機軟體巩、系統維護俯、套裝軟體款等恳其他保險費腔：贞公共意外責岗任險就等鸭印刷及裝訂弦費吼：吴投影片、影眼印、護貝膠斜膜君燃料悉：旅儀器設備用次汽油堪衛材隶：慨衛生用品（纱如：掃把等惭）菠醫療用品：阴耗用之藥品际等布其他巾：钩沖洗相片构等肉講課鐘點、远稿費出席题…贿及查詢費乎：暴專題演講肾…暗等費用请6.柜（1）資本赌門執行應绑確實依資本脂門分配協調冒會議決議執稻行原編列計乐畫預算，如壳因環境變遷毯等因素原編侦列項目不符顶或另有急需什必須變更計伙畫內容者，概仍在不抵觸妙有關電腦及匀其週邊設備耍由電算中心总統籌規畫原雪則下，需專香案簽呈，敘卖明理由及變诚更計畫明細裕，奉准後照上案執行。障（究2捉）上述變更经計畫需於年把初提出，並攀於若9诉月底前執行遥完成為原則普，以利執行递率掌控。狭（龄3吓）計畫執行雕後之標餘款险或原列計畫瓦已取得其他裙經費來源或徐其他因素無切需再執行之竞預算，回歸毫學校統籌款揉統一規劃辦未理，以因應膊其他臨時重便要校務發展腾需求。廊肆：作業蹲時間：挖（一）每年闻二月底前您1.調查各兆單位提出下病年度資本門龄工程經費、裕預估圖書或球教學設備經电費需求及新升興計畫。鸦2.教務處猜提供下年度效學生人數及纷班級數。舟3.收支併脚列經費由權遭責單位估列鸦下年度經費匹。袭（二）每年意三月底前借1.人事室惩、研發處填崇報出國暨赴插大陸地區計榴畫及旅費預煎算表咳2.人事室栏填報請增減刚預算員額、嘉聘用及約僱冻人員計畫鹅3.總務處碗填報五千萬屡元以上之公风共工程及各袭類房屋建築克經費表灰4.總務處寻填報三佰萬叹元以上儀器牌設備戴5.總務處假填報公務車嗽輛增購或汰耕換明細表狡6.電算中阀心填報設置珠及應用電腦边經費概算表脖7.會計室殊依據各單位报提報概算資墓料，彙整填和列學校概算妥額度預估調剃查表送教育途部及行政院中主計處。鸟（約3/1码5前送概算当額度預估調芹查表）眠（三）米行政院核定诚各管制項目尤數額，教育注部技職司匡就計額度後，作預算通知本也校。密（乌四）每年悬七脖月底前氏依核定額度攀整范編印製預算统案辆送行政院主目計處、教育碧部训。刷（五）每年读八月下旬前协依教育部及迈行政院審核现情形修正編赚印預算案送育立法院。注（鸭六蒸）每年蝶十二月底前垮立法院審定晒預算案為法武定預算。逝國立高雄餐廉旅學院辦理窄預算作業程祝序述二、因內部審核及叼作業規範刑一、法令依摧據：缩本作業依主斥計法規輯要坡、割中央政府附各屬單位預算朱執行要點及部中央政府總均預算附屬單洲位預算編審良辦法、國內尝外出差旅費废報支要點及伴採購法等規杨定制定之。凯二、一般原况則探：董1.过各機關會計访人員執行麻內部跪審核，主要叮係依據铺內部審核處钥理準則暨学會計法第四慎章內部審核俯等相關規定则，經由收支舌之控制、現英金及其他財惠物處理程序丢之審核、會主計事務之處孝理及工作績橡效之查核，谁以協助機關三發揮內部控雹制之功能攀。带2嘉.依現行公战布實施之有丢關政府機關停內部審核之诉各種法規弄、敏規則荣、电準則绩、探辦法及條例铸，辦理本校喇各項內部審径核作業。想3沟.內部審核慨包括承財務肚審核洞、牲財末物纤審核及工作胆審核，兼採拢書面審核與诉定期或不定介期實地抽查忘。妙4责.依據會計都法第健9跨9帮條規定，執曾行內部審核跑人員，對於旺不合法之會热計程序或會趣計文書，應惭使之更正；源不更正者應摆拒絕之，並播應報告機關秘主管長官或英書面聲明異左議，如不接画受時，應報洒告上級機關吊長官與主計睛機關候。白不為異議及楼報告，關於创不合法行為扁之責任應連剩帶負之。摆三、似各項收支結吴報及應注意柜事項依下列宜分別列示流免程及說明：怨（一）經費夸支用恭作業流程及宋注意事項迫忧昼惯府配1.採購案色及動支經費围申請踢饿2.採購案准及動支經費纠申請案結報雕3刊.腐實習宴會費你用報銷流程虾亲亮4呈.薪資作業评結報议照5蚕.印領清冊附結報费6颈.行出差、實習善輔導旅費審丈核報銷作業发流程柿(二)預借轮或暫付款案半件審核作業斯(三)零用汪金撥還作業捕流程虽(四)收據担核管作業流请程调(五)收入阴(收入、代擦收款、保管挤款)結報流脏程糖(六)學生蒜註冊及學雜粮費代辦費收病繳結報作業利（一）經費部支用衬作業流程及雅注意事項材霜1.動支經蓬費申請仓及採購案使用單位提出動支經費申請使用單位提出動支經費申請1.申購資訊設備（加會電算中心）、申購圖書、期刊等（加會圖書館）2.財產及非消耗性物品加1.申購資訊設備（加會電算中心）、申購圖書、期刊等（加會圖書館）2.財產及非消耗性物品加會總務處保管組財物分類3.支用非申購單位管控預算4.需要其他單位協辦相關單位會相關單位會核是劝灶测素善否亿定橡是否A：1.統籌款：不論金額大小2.A：1.統籌款：不論金額大小2.分配各單位預算(含集中採購物品)行政單位：1萬元以上採購案、系所單位：2萬元以上採購案，計畫經費及圖書採購預算金額10萬元以上採購案，1萬元以上維修C：1.C：1.計畫金額：金額10萬元以下採購案2.圖書：金額10萬元以下採購案B：分配各單位預算1.行政單位：預算金額1萬元以下採購案，1萬元元以下維修2.系所單位：預算金額2萬元以下採購案，1萬元元以下維修3.集中採購物品採購項目是否屬集中採購物品採購項目是否屬集中採購物品總務處決定採購方式吊孝医煤写浊量诸脆宽育伏镜碧瓜树有潮辣登否會計室審核有無預算及是否與所定用途符合並管控預算尚匠狼迁毒扯总愿炕维层蛇否沸會計室審核有無預算及是否與所定用途符合並管控預算否校長或授權代簽人核定1.A項由校長核定2.B、C項授權單位主管(或計畫主持人)核定随狐石校長或授權代簽人核定1.A項由校長核定2.B、C項授權單位主管(或計畫主持人)核定否匪黑交无发置披帐夏之結束准予申購或動支經費結束准予申購或動支經費军◎石採購案件及终動支經費申蓄請灭注意事項：舍1.兼依內部審核该處理準則第金24條規定伍:申請動支鬼經費應查明垫有無預算，佩並於事前依挨規定程序填蒸寫經費請購谣單(請購日奸期及預計經念費請購單位矮務必填寫)维，或專案簽冒明事項，加的會保管組財昂物分類及有巷關單位經核饥准後方得辦粘理，壤由事務組依府照採購法規难定程序辦理好採購递。预2.學校財披產及大宗採婆購物品、非并消耗品財物仰之用品盤點双，由業務單奸位與保管組补負責採購及岩數量之盤存粉及保管，並斜定期對帳粗。雪3饭.叮依中央政府爆預算附屬單赔位預算執行依要點第霸25透條：「．．惜．資本支出秃其全年度計奥畫執行進度适未達百分之基90爱者，心」冶．．．該機批關首長及相船關主管應予峰議處」，目最前已頒訂「划中央政府各虎機關計畫執沫行進度考核槽獎懲作業要新點」，對預至算執行落後聚之首長及相也關主管有明店確之懲處。魄4菜.显為绍避免預算執师行進度落後广，致相關同吗仁受到議處蜻及本校預算丝案在立法院撒審議時遭受盯質疑且可能补被刪減，爰弓請各單位儘线速就資本支身出購置儀器呢設備提前請洒購，以上採昂購並須於九问月底前完成关驗收後付款哀達到全年度茧預算百分之她90停以上。友5弄.先各項營繕工顾程暨購置定衫製變賣財物涝案件，應依过採購法施行雾細則第满6板條及相關規浓定辦理，凡飞能一次辦理落者，不得化鼻整為零分批可辦理。胖6.實習材邮料費之申購余請依百「去九十學年度隔各科系锡實習材料費估及採購協調方會議記錄版」荣及坚「服採購案件及芳動支經費申披請作業流程乐」爽辦理务。曲7.构各教學單位挺辦理採購申摘請，應事先刑至會計室網笼站辦理預算德控制登錄手些續，以利各禽單位管控旅計畫筹執行預算經绘費贩（請先洽會扎計室有關個攀別画計畫之代碼单編號）秃，網址及登指錄步驟如下阀：际（1）闪由典IE桶瀏覽器進入搁網址：喝:凤//药203.6库德5沾或冒accou尊nt.nk恼hc.ed厚u.tw毯（2）使用味者代碼及密痛碼：請電洽榆會計室秘（缴一从）報銷內容市為：貌補助計畫、黄代收款、竹推廣教育脸、招生、場似地管理、证建教合作案虚時(例如)昼：何（躲1颈）補助計畫纽﹝捕代號A移﹞佩-如教育部爆等補助計畫棋。裙（豆2央）材料費(攻代號B)-垄如上課用生霉鮮材料、校茎外教學費用余、餐旅講座酒鐘點費等。妨（拳3势）忧實習輔導、鞠海外參訪住﹝搞代號B)-读如訪視差旅星費、校外實崇習座談餐費晓等。懒（辅4翼）吊推廣教育(料代號C)-升進修部推廣节組自辦開班枯授課案件。煌（昼5殃）功什項費用(昼代號D)-痒招生經費等胀計畫。狂（挣6估）萍場地管理贼(代號滴E金)-技餐旅國中靠經費等計畫贯。帽（框7边）建教合作辫案(代號L疗)-如國科猎會、職訓局加、教育部、邪青輔會等委纠辦計劃。划（6）預控步驟：支進入會計室沫首頁後，點角選畫面左邊麦「表網路查詢婆」選項辞→震輸入使用者给代碼及密碼故→烫確定雹→络點選「暖計畫請千購凭查詢烈」税→绸新增請購單盛→晚找到欲請購嫩計劃归→木輸入就摘要蝴、品名、边金額乞及受款人旅→勿完成網路預记控程序缎→市列印表單弯→果再將請購單锄及核銷單據控依流程核章芹，辦理付款恶手續。颂（二）府報銷內容為吸教學訓輔科谢目(學校經律費)時刷－預控步驟：路進入會計室淡首頁後，點阳選畫面左邊案「酸網路查詢导」選項间→榴輸入使用者陶代碼及密碼寇→候確定站→制點選「請購扩申請」萌→钥新增請購單流→论找到欲請購杜計劃震→咽登錄摘要跌、品名、纺金額恋及受款人揭→长完成網路預锦控程序泪→今列印表單她→睁再將請購單弟及核銷單據决依流程核章才，辦理付款协手續。熔各單位採購缝案件，除在香授權範圍內酒者可自行辦犹理外，餘皆览應依規定事扁先辦妥請購贿手續，奉核稻准後交由採捐購權責單位祝辦理，未依距程序辦理者士，其費用將祖不予以核銷饼(請另詳本财校採購作業醋授權制度及株採購申請流所程之規範)龄。前2.橡採購案及動扇支經費申請恼案結報席(支出粘存口單)接2.採購案扩及動支經費过申請案結報總務處或動支經費單位檢附相關憑證(合約、簽辦案、計畫預算等)總務處或動支經費單位檢附相關憑證(合約、簽辦案、計畫預算等)承辦單位依用途別科目〈業務費、維護費、土地改良物、什項設備、機械設備、交通運輸設備〉，分開辦理核銷程序，將單據貼於粘存單上，檢附相關附件，填製憑證粘存單完成驗收或事項證明章否完成驗收或事項證明章兼捆是特颗班玻讨寺否支用單位核章支用單位核章1.申購資訊設備（加會電算中心）1.申購資訊設備（加會電算中心）、申購圖書、期刊等（加會圖書館）2.財產及非消耗性物品加會保管組悔老吐融卷歼窝更输智沈伞希是蜡筑佳扒紫凶用否填寫意見返回申請單位是填寫意見返回申請單位會計室審核支出原始憑證及程序是否符合相關規定會計室審核支出原始憑證及程序是否符合相關規定舰塑端授享达挎索青肃贫彩于酿否是校長或授權代簽人核定1.黏存單1,000元以下授權會計主任決行2.黏存單10,000元以下授權總務長決行3.校長或授權代簽人核定1.黏存單1,000元以下授權會計主任決行2.黏存單10,000元以下授權總務長決行3.黏存單10,000元以上校長核定否是是是完成核章程序後開立傳票及付款作業完成核章程序後開立傳票及付款作業結束結束精◎填.绸採購案纵及隆動支經費申树請案件結報延注意事項倒：能1.依「支还出憑證處理够要點」、「馆採購法」、侨「內部審核凤處理準則」敢等相關規定因辦理。碧2浮.丙各項經費結锅報請務必黏盘貼支出憑證速黏存單。鼓3.經費結译報如已申請模預付費用，帮需辦理轉正爸及支出收回剂。律4痕.孩學校非營業尼單位，故以途取得二聯式役統一發票為富宜，若為三尿聯式，請將底扣抵聯一併兵附上；若為藏個人收據，卫須註明身份尚證字號及住且址並蓋章。世5轰.宝發票抬頭請各一律填寫「数國立高雄餐向旅學院绕」，不宜填留各單位、處疾科室或個人辫。京6拆.业各項採購案绵件，凡能一累次辦理者，裂不得化整為群零分批辦理业。泻7.废採購物品若始屬共同供應枝契約項目者纠，請向共同巧供應契約採着購，晴應透過總務塘處事務組，魔不得自行辦耐理。卷8惊.跨採購及維修悼之動支經費隐申請單，應需先加會保管回組作財產分枪類，購買「我電腦設備」租應另先加會稼電算中心。挡9顽.漠十萬元以上迅案件簽准授兼權由各使用庸單位自行辦叹理者，其開笛標記錄、驗陈收記錄、財宇務購置交貨旧驗收單、結夏報支出憑證钳粘存單等，虎仍應依照程缝序由相關權撞責單位（如口事務組、保请管組）核章堵。确10疲.匪有關採購案番件，應依本栋校所訂肤採購作業授万權制度及採欺購申請流程鸦規範粪辦理。悲11厨.设動支經費申拣請單、估價玉單、驗收單旁、發票有關拼之品名、規坡格、數量應下一致。蒸1布2喉.遵各項採購除棵農漁民業者叨外，應向有怎正式營業登倍記之合法廠悟商購買，以塞免助長逃漏竭稅。需發票、收據驻應填具營利闯事業統一編幕號、開立日彩期及買受人追，若為收銀哨機統一發票合，請在發票数上註明品名涌並由經手人坑簽章。若發拐票未註明品慌名而附有收脸據清單者請款將清單一併乓黏貼結報。怜13.朽投衔保亡團體早險早，「要保人书」灰應膛為「國立高海雄餐旅學院绘」，不應填脱寫個人，「棍被保險人」标應填報「胸○○○兰等桑××注人礼」泪，並胡附保險人員宜名冊专，以確保權右益摊。婶14.燃用途說明欄可：應填寫所尾購物品之用行途，而非品洽名。逮1搂5惯.担發票、收據仓之品名欄若州以原文書寫早者，請譯註禽中文，另有蛛關單據有外咐文部分亦請足擇要譯註中贝文。谣1第6膜.粘支出證明單曾請依式填妥焦單價、數量织、金額、敘鲜明不能取得解單據之原因愚，經單位主挪管核章後送妙校長或授權焦主管核准。检1杰7锄.旱刻印磁章及印刷費土請加意附非樣章。族1鼻8承.远影印費請擇顾要註明影印卖資料名稱。初19.鼻土地改良物仿、房屋建築疾及設備暨金季額超過一萬删元以上且使宴用年限在兩膛年以上之機禽械及設備、谨交通及運輸每設備及什項委設備屬財產备，請各請購淹單位加會保失管組填具財朝產增加單，脉登錄財產。奏20慧.业購置圖書屬朴財產，請送闯保管組登錄串財產哄，並送會圖踢書館，作圖部書管理拢。农21膝.某訂定契約之来設備租金及崖維護費用，星請檢附合約办影本。遵22估.见數個計畫或厉科目共同受指益之支付款样項，其支出欧憑證不能分浑割應加具支壤出分攤表，淋並應全案一手併結報送核蝇。挖23袍.墨採購案件應虑經經手人，作品質驗收人皂、數量驗收薪人及保管人棋簽名或蓋章腾及附送品質君或數量驗收学之証明文件洞；惟經手人聋不得為驗收珍證明人。笨2庆4鸡.結拒報金額少於领發票或收據辽金額時，請驾註明實付金阳額並由經辦旗人簽章。以2前5鹿.胞收據或發票记如有遺失，督應檢具原立曲據人加蓋印冲章負責證明犬與原本相符秆之影本，並诉註明無法提朝出原本之原即因並由經手关人簽章證明地。宽2从6纵.稻粘存單金額己或相關資料周塗改時，請泳經辦人在改仗正處簽章證取明棍，但發票或城收據上之日宰期或其他要魄項塗改時，警必須由原立袍據人蓋更正转章治。谊2妇7漫.盈款項分批（丘期）給付者草，應附分批只（期）付款两表，列明應蚊付總額，已峡付及未付金民額等；其訂蠢有合約者，苏應於每次付油款檢送合約戴副本或抄本体。萌2额8育.授支出憑証列文有其他貨幣听數額者，應环註明折合率祖，除有特殊欣情形者外，聋應附兌換水刮單。吩2甚9鲁.渡各項契約簽贡訂後，應將丸契約副本送辩會計單位備舅核。忽3妄0丽.性超過一萬元普以上之公款刑依規定應逕惊付廠商。偿31运.刚發票日期，裁最梅容易遺漏赢，請要求耽廠商菜寫上。敲32亿.欧發票上數字俗金額的合計豪應與中文大伶寫金額相符料。笑33碗.块發票應蓋有健統一發票專紧用章，收據该則需有營利友事業統一編粪號之店章及盘負責人章。梅3显4怠.蜻品名、單價岭、數量須明此列，若品目沙眾多，發票恼數量只寫“陡一批”，可某以另加明細职表貼於發票训或收據下面皂。崖3皆5博.桐報支傅餐費及贪便當，請附露用餐人員名庙單，奥便當坚每人每份金汁額八十元為垃限。(依行慎政院函91暴.02.1购5院授人考伶字0910桑20016恼0號函辦理阳)眯。杀36.出具绪發票之廠商砖與提供報價读之廠商須相组同。侄。焰3扬7犬.工程估計柏價，應附詳茧細表及完工届照片，按每夺期實做工程雅數量及合約蹄單價計算其礼金額。胸3按8丈.工程費之演支付，應依铜合約所訂付境款辦法，如蓝有預付款，咏應於每次工裳程估驗時按错比例扣抵。捧3宇9奶.工程請領辩尾款需附承估包斥商工程保固模切結書、發占包工程竣工浊計價單、条營繕工程結顶算驗收證明维及確認承仗包朱商保固金已朝繳納方支付垃款項；並由滨財產管理人恨作財產登記竹。缺40泊.工程驗收容結算應注意精完工及交貨孩日期有無逾盟期，採購合物約是否有訂咏逾期完工罰殖則。匪4广1.西支付設計監尸造酬金如以家領據核銷，选應加會出納宵辦理所得扣践繳歸戶。扇4逼2妥.實習材料悟費支用請依抱95年6月惕1日晓經第豪142鸭次行政會議谷通過實施与「赌國立高雄餐层旅學院學生肆實習材料費悬管理要點检」岸及「採購案肝件及動支經昆費申請案件牵結報作業流厉程」辦理。幼3.實習宴胁會費用報銷非作業流程：秘書室陳校長核可後秘書室陳校長核可後，決定宴會等級、參加人數秘書室核發秘書室核發各單位實習宴會指示單(FUNCTIONORDER)晚宴：晚宴：特級：首長核定預算金額A餐：1,200元，B餐：1,000元C餐：800元午宴：午宴：A餐：600元B餐：300元早餐：一律300元早餐：一律300元核銷時由核銷時由各科系承辦單位檢附宴會ORDER單，報銷額度為：1.內場中、西廚分配預算金額50%2.餐飲系分配預算金額25%3.烘焙系分配預算金額15%4.總務單位分配預算金額10%依本校採購作業流程，由總務處或各單位自行辦理採購及經費核銷依本校採購作業流程，由總務處或各單位自行辦理採購及經費核銷付款付款結束結束付款宵國立高雄餐僻旅學院實習品宴會費用申混請報銷要點叶九十一年棉十月三日第双六十三次行睡政會議通過棒實施厌一、岗本校辦理之夫實習宴會費容用申請及報扇銷，應以秘姑書室核發之泻宴會指示單渣(Func料tion嫁order黄)為依據。坟二、剪各單位應以姑實習宴會指节示單(Fu反nctio馆nord锡er)核定姜之宴會等級辰、人數及各占科系分配比衔例為請購及滨報銷額度，劫在限額內依想實際需要，畅按照本校採柜購作業流程粒，由總務處予辦理採購或碍由各單位按川採購作業授毕權方式自行烫採購。倚三、腐各單位小額祝以零用金墊稠付之費用，顿請於實習宴振會結束後，灯將同一宴會硬單據彙整後塌辦理報銷，颗報銷原則依眼據本校零用洋金管理及報什銷要點辦理眠，若單一宴外會各項支出是金額不足新唉台幣伍仟元要者，亦可彙秀整數個宴會犯支出一併報旁銷，但應檢扩附所有宴會哭指示單(F克uncti慕onor歌der)，震並在說明欄扎註明各個宴璃會實際支出忙。详四、腊超過新台幣训壹萬元之費窝用，依規定处不得墊付，飘請各單位照玻規定之流程兔辦理報銷，鲁由學校直接橡支付廠商。需五、惹本要點經行御政會議通過舰後由會計室体公告實施，闪修正亦應經伸行政會議討共論通過。匹4指.薪資作饿業泡結報：扛人事室柄→很教職員到職贱通知單或簽惕呈换出納組造冊锹→飘員工薪資清邀冊蛙總務長室嘱→虫清冊總務蒜長核章弱人事室挎→魔清冊人事远主任核章岸導師費迫→敬學務長核章抗超鐘點費、问兼職教師鐘袜點費凤→许教務處董課務組核章灯會計室威→针審核、預控禾校長或授權丽代簽人決行救會計室開立喂傳票結束結束茅5君.印領清冊水結報：腹經辦單位填製印領清冊經辦單位填製印領清冊業務主管單位及人事室審核內容及支領標準業務主管單位及人事室審核內容及支領標準否出納辦理所得稅扣繳歸戶出納辦理所得稅扣繳歸戶會計室審核支出數額之計算會計室審核支出數額之計算及有無預算是校長或授權代簽人核定校長或授權代簽人核定付款作業流程付款作業流程結束結束拆◎乳印領清冊結慨報注意事項托：嗽1旬.尿依支出憑證死處理要點內躺部審核處理傍準則惜、行政院頒骄「統一彙整炮修正各機關惯學校出席費宾及稿費支給耽規定」圣、行政院9折3/1/2选0院授人給私字第093侄00605酒85號函修专正「軍公教碍人員兼職費删及講座鐘點菜費支給規定剑」谅及各項支付推標準等規定巨辦理。斜2.士屬所得、酬镜勞之結報案倾件，應加會夹出納辦理所旺得稅扣繳歸腐戶。瞒3.些聘僱臨時人顽員毙(含工讀生唇)挡薪津，應檢鱼附奉准之簽皇案。的4.贝臨時工資請妥註明工作日宿數及標準。套5.真演講費應檢座附核准簽呈查或依據註明欺講題及演講筐之時間、地醉點。扑6.待鐘點費請註浆明時數及標库準。剂7.少稿費、審查签費．．．．狠等請依中央丧政府各機關博單位預算執直行要點規定刮，註明字數祖及標準。抛8.外國人蝇（來台未滿闪１８梢３击天者）支領暑演講費達5戒,000元箭，其他所得乔不限金額應可就源扣繳2夺0%所得稅悉，大陸人士笛應就源扣繳趋10%所得我稅。喊9住.坑各種印領清塑冊之填報方拘式躁，丘應於每頁最衔後一欄小計乳，最後一頁内最後一欄總泉計及新台幣数大寫金額（乓稅前總額）记。考10.病印領清冊上求「業務單位碰」應送請下赵列單位核章丸：挣(拴1侍)封.富學生公費獎本助學金印領胳清冊降班顶丹句州學務處偿(继2浇)亡.嚷校內教職員贪、聘用行政笑助理闭宽加人事室砌(树3收)虎.推廣教育孙班向解编还進修部推廣券組涉(密4氧)旗.各計畫聘都用之工讀生让、臨時工、亡計畫兼任助日理、計畫專喘任助理屿期各單荡位主管或計橡畫主持人垒、人事室吵及研發處咬(5).工馋讀金普體育死室钥11.暖請於受款人耐處填寫各受测款人姓名及笛檢附銀行帳由號，俾憑撥烦款，為避免迫爭議，匯款食將匯入各受配領人帳戶，舱計畫主持人医請勿墊款。料6且.旅出差、實習辨輔導旅費審嘉核報銷作業坚流程：出差人依據核准之出差申請填寫出差申請單及出差旅費報告表辦理結報退件出差人依據核准之出差申請填寫出差申請單及出差旅費報告表辦理結報人事室辦理登記及審核假別合法性及職務等級是否正確人事室辦理登記及審核假別合法性及職務等級是否正確否是是教務處審核教師是否有課，是否辦理調課否教務處審核教師是否有課，是否辦理調課是研發處抽存校外訪視記錄及審核是否符合支用規定否研發處抽存校外訪視記錄及審核是否符合支用規定是是會計室審核原始憑證及程序是否符合旅費報支要點規定及金額乘算及加總正確性會計室審核原始憑證及程序是否符合旅費報支要點規定及金額乘算及加總正確性否是校長或授權主管核定否校長或授權主管核定是辦理付款作業辦理付款作業結束結束股◎挪出差旅費結化報注意事項灭：本國內外出差西旅費及显校外什實習輔導旅拢費之結報依颈「國內出差葡旅費報支要沈點」、「國卡外出差旅費抛報支要點」怎、「實習輔柏導費支用管席理辦法」、首「校外實習扰訪視差旅費愉報支計程車志注意事項」犁、送「各機關派制員參加各項太訓練或講習淋報支費用規龙定」、「支棕出憑證處理革要點」、「任內部審核處线理準則」等罪相關規定辦但理。棉旅運費谎經費結報矩：毒1.出差旅雄費請檢附出剖差申請單及诊依「國內出防差旅費報支攻要點」或「卡國外出差旅唱費報支要點购」規定應行缎檢附之支出冈憑證。债2.出差旅凡費報告表應眉於差後15细日內辦理核至銷，先送請掘人事室登記类銷差，再送箭會計室核銷食。沙3.國外旅壶費應依照「访公教人員申但請出國案件诞審核要點」草之規定，應追於年度概算显編定前，擬侦具年度派員理出國計畫報断院，經行政敌院核定後，浑所需經費應陵依照預算程嫩序列入年度纺預算國外旅注費項下，始裙得支用。（谊出國計畫報市院之相關規劈定可洽人事纸室严、研發處费辦理）享4.派赴國津外進修、研销究、實習之杨差旅費，依夹「中央機關蚂（含事業機庭構）派赴國袭外進修、研范究、實習人虏員補助項目雅及數額表」景規定項目及免標準以內結魂報。显5心.依規定公丢民營汽車到时達地區，不辨得報支計程认車費；若因勾急要公務或睡校外實習訪羡視一日內連刑續訪外三家木以上或浙特殊情況需畅搭乘計程車明者，需础於出差申請包時詳述原因貌，經奉准後祥，环檢附計程車隔收據（註明坑起訖地點）意，並請務必滔要在「出差矛旅費報告表聋」之備註欄鞠註明必須搭裂乘計程車之版原因，以免泄遭審計單位铃查核剔除。扇6毛.因公搭乘骡飛機應事先热於出差申請依單註明單程横或雙程搭乘企飛機原因，遣並應縮短出戒差時程，簽临奉核准。搭今乘飛機需檢父附機票結報新，來回程均归搭乘飛機者滋，需檢附來愚回雙程機票食憑證。搂7吸.傻教育部八十袄八年四月六忆日台（八八日）人（二）逗字第八八虹○餐三五二四九梨號函規定，肃因公出國應谢搭乘本國籍篇航空公司班相機。但有下万列情形之一麻者，得由本拍人填寫因公洗出國人員搭葡乘外國籍航饭空公司班機狠申請書，經竹機關首長核路定後，改搭辜乘外國籍航像空公司班機视，否則不予揪以核銷。环（1）刃出國、返國必或轉機當日初，本國籍航荡空公司班機兆客位已售滿摇。势（2）出袋國、返國或胳轉機當日，萍無本國籍航兆空公司班機鹿客位已收售削滿。买（3）搭乘章本國籍航空鸽公司再轉機狡，其等待時圣間超過四小帽時。楚（4）本國题籍航空公司让班機無法寿銜接该轉運。骄（5）其他慰特殊情況。娘8花.教育部八霜十七年三月萝三十一日台犁人（三）字找第八七否○拉三写○浪六八一號函金規定，因公够赴國外出差触人員綜合保矿險，最高保帜額以新台幣竟肆佰萬元為北限。先（二）乱預借或暫付央案件審核作够業：經辦單位敘明預借經費原因簽請核定經辦單位敘明預借經費原因簽請核定是否是否是否加會相關單位退是否加會相關單位相關單位會簽件相關單位會簽慧则御客酷棕励查成终否促劝烛肾是會計室審核會計室審核否以契約預付或簽准辦理結匯外購之案件經辦單位填寫

以契約預付或簽准辦理結匯外購之案件經辦單位填寫

預借單會計室審核是否相符並管控預算會計室審核是否相符並管控預算校長或授權代簽人核章是校長或授權代簽人核章板溪否蛛然使廊否是付付款案件結束結束删◎暂預借經費申梳請注意事項课：奥一、焦專案宋奉首長河核准移或委辦計劃董並却已獲撥款驶者凝(應檢附委经辦單位核准狠撥款公文)开，方可辦理狱預借經費。酷二、羊為辦理預借魄經費核銷管缎控，摆預借經費額吼度一萬元以荡下，逕以核秀准簽文向出灭納組铺辦理装預借，一萬父元以上者，口借款人應填历寫三聯式「椒預借經費專粒用請領單」施。居三、浮至角會計室辦理胸支付預借款谊（一萬元以酷上）终，會計室將臣核准公文及纯預借單第一肠聯(白色)朽，憑以開立付支贱出傳票。陆四、险預借單第二榴聯及第三聯趟留存會計室乌。珍五、皆借款人繳還躺借支剩餘款浙及單據報銷宴時，應向會驱計室索取預纠借單第二、队三聯。诊六、桂借款人持預扫借單第二聯问，至出納組孔繳納借支剩替餘款。造七、扯借款人將預垦借單第三聯勒，附單據如羽發票、收據弊、印領清冊喇等，依程序较辦理報銷。鲁八、特如預借單第正二、三聯遺零失，則借款祖人應檢附會改計室提供之枝証明文件(逃如計劃收支纪清單，未沖涉銷傳票紀錄回等)，註明娃預借傳票編宝號，辦理餘板款繳納及單司據報銷程序肯。血外幣匯款程型序:借款泳1.束借款:借抱款阶須附採購簽搭呈(或影本挪)仗，大受款人：0花07714渐6限做國外臣匯出匯款途，由办經借赠人申請借支凶。袄(核章:鹿本人/單位侄主管/贩出納/會睛計/校長幅)。姐(见借款金額依释發票及外幣隙匯率稍高估险計：含公文绒流程中匯差棍及匯出手續拢費)们2.挨借款申請單刮流程結束雅會計室開傳侧票邀出納組開围支票枣(核章:淘經借姜人/單位主琴管/出句納/會計污/校長)炼。羽出納組通知俗支票泽ok尿该經借柄人至出納組词簽名，與出必納至銀行辦骑理國外匯款轧（要帶身份五證）。匯款个1.衔填寫用印申傻請書循(核章:销經借生人/單位罚主管/谎校長)估2.辆填寫國外匯糖款單（分台少幣50萬元挎以上及以下洁不同的外幣诱匯款單）。花3.焰領支票，與碑出納去銀行测辦理銀行國腊外匯款，确記得抄下匯欢率梁。姜4.率借款餘額由雅銀行直接回哪存至本校帳隆戶。還款葵1.經借人仆應校記得辦還款结…巨至會計室拿忠回借款時剩去下的2聯繳贴餘款（传俟项會計室開完钉傳票後伯向會計室索插取預借單络後2聯致至出納組辦搅理還款芳）,將相山關資訊填妥荷。栗2.狱將後2聯資抓料蛇及餘款升送回出納組沾。結報松要狼請绸出納組代為种注意銀行是嚷否將水單送馒回？视並毒請出納組粘袖貼支出粘存忌單後核銷。恨粘存單結報驾(收invoi屿ce+匹水單-手續顶費)，蓋驗抬收章，送回估事務組後經蜻會計室，校柜長後辦理轉摩帳程序。喝（三）食零用金撥還耐作業流程：總務處出納組付款後1.檢齊已支付零用金之支出憑證粘存單2.編製零用金結報明細及清單3.登錄零用金備查簿會計室審核每份支出憑證是否依法匯款支付債權人或經支領人蓋章證明領取款項，完成付款程序會計室開立傳票，撥還零用金結束已完成結報，審核通過，符合零用金撥付之零星支出總務處出納組付款後1.檢齊已支付零用金之支出憑證粘存單2.編製零用金結報明細及清單3.登錄零用金備查簿會計室審核每份支出憑證是否依法匯款支付債權人或經支領人蓋章證明領取款項，完成付款程序會計室開立傳票，撥還零用金結束已完成結報，審核通過，符合零用金撥付之零星支出否睛贱英勺挡旬被是灯（四）第收據核管作雄業流程：會計室檢核各項自行收納款項統一收據結存數量，會計室檢核各項自行收納款項統一收據結存數量，申請印製收據，冠以字軌編號驗收收據數量、字軌編號驗收收據數量、字軌編號登錄「自行收納款項統一收據紀錄卡」印製數登錄「自行收納款項統一收據紀錄卡」印製數各收款單位領用收據，登錄「自行收納款項統一收據紀錄卡」領用數各收款單位領用收據，登錄「自行收納款項統一收據紀錄卡」領用數紀錄卡」領用數收入結報，按字軌編號登錄「自行收納款項統一收據收入結報，按字軌編號登錄「自行收納款項統一收據紀錄卡」銷號紀錄各收款單位繳回使用後收據存查聯，檢查數量、字軌編號及作廢情形各收款單位繳回使用後收據存查聯，檢查數量、字軌編號及作廢情形結束結束工◎絮收據核管注劫意事項胳：唤（1）酸設立「自行私收納款統一怎收據紀錄卡鲜」,收據之督銷號須於結松報時隨時處共理並隨時追母查跳號及作锻廢情形。伟（2）夏收據之印製扣、領用均登阔入「自行收皇納款項統一吼收據紀錄卡置」核管，按故印製編號順抄序領用並由化領用人簽章昨，逐一核計岩結存數。捞（3）瓣出納結報各史項收入時，讽按其收據字锈軌編號於「骂自行收納款校項統一收據惭紀錄卡」逐怠一銷號，確圈保收入能依牌規定繳納本乡校校務基金嗓。遮（4）愤領用人繳回柜使用後之收浸據存查聯，拴檢查編號順塘序。作廢收兼據是否截角愉作廢、三聯针是否同時繳泳回，並將作驳廢號碼登錄热「自行收納轿款項統一收三據紀錄卡」须，妥善保管拳備查。堤（五）沸收入結報（领收入、代收剂款、保管款机）流程：1.出納收款後填製收據交繳款人1.出納收款後填製收據交繳款人2.由收款單位填製收據交繳款人，並於當日或次日點交出納組結繳出納填製國庫機關專戶存款收款書出納填製國庫機關專戶存款收款書出納檢附收據，連同收款書及相關憑證，黏貼收入黏存單出納檢附收據，連同收款書及相關憑證，黏貼收入黏存單否是會計室審核收入金額是否與相關規定標準相符會計室審核收入金額是否與相關規定標準相符否是校長或授權代簽人核章校長或授權代簽人核章否會計室編製傳票會計室編製傳票結束結束疤◎写收入結報注否意事項：企1.繳款書晶是否填寫繳型款人、款項展所屬年月、断收據字軌號使碼及繳款案伏由。吼2.查核各障項收費是否吼依標準收取侧、場地租借锐收費金額，料保證金是否今與規定相符备。靠3.收款日使期與繳入國什庫日期是否滨相距過久，决是否依規定程期限繳庫。验4.收款之说代理國庫金渗融基構於款怕項收訖後，溪有無加蓋收谷訖章。春5.核計收蚂據報核聯金净額與繳款書泪金額是否相遗符及粘存單株結報金額是畅否正確喷。筝（六）學生望註冊及學雜栽費代辦費收级繳結報作業前國立高雄餐个旅學院辦理废學生註冊及砍學雜代辦費虹收繳結報作币業程序痕阶碑(經本劳校暮92.6.吓12抖第八十五次掩行政會議通砖過)站工作項目(遣流程)晌完成期限苍承辦單位宪會辦單位燕應備書表(做資料)斩備註评1、訂定各盒項收費標準薄：辟相出納組则會計室绑各承辦單位侵應將收費標纲準於期限內悬，以經單位计主管核章之悬書面文件通雹知出納組，袭俾便印製收昼費收據。奔各單位應配博合時間請教丧務處於註冊盖作業流程中矩規範，各項斜收費標準經源簽核後，應条分送出納組慨、會計室各绍一份。颗佣學雜費盏5/30前坏教務處（註郊冊組）劝再宿舍費泄5/30前锁總務處、學门務處婶屠平安保險鸦費悉5/30前甘學務處责续實習材料常費洪6/30前互各科系佩朋海外參訪乐費田5/30前胁研發處（建全教合作組）邮傍安置測驗含費蒜5/30前贫教務處（語材文中心）异络實習輔導叛費克5/30前忌研發處（實壁習就業組）逝2、應註冊涌人數：蹲出納組困就學貸款申竟請及減免學锐雜費等，承弦辦單位於申猜請期限結束丰後按科、系粪、班別造冊诵（含班級、旦學號、姓名绢及明細內容白）送交出納检組作為應註识冊人數之減即除。杆住宿學生名田冊於申請期都限結束後，乔依住宿標準伏不同，請註吴明勤樸樓、禁精誠樓、二释人房、四人苏房。並請相炭關承辦人員神及主管核章盟。们校外實習學喇生名單、海手外參訪費用影緩繳名冊，涌請依科系、柱班別（加列偷姓名、學號愉）造冊，每炸班加註小計收。锋各項學生名朴單需經承辦芽人員及主管穗核章。各項您名單經簽核纲後，應分送缸出納組、會翼計室各一份理。至就學貸款及惨減免學雜費银申請、如發湾生資格不符左等異動；或保住宿生、宿推舍費等變動顶情形，請以玩書面通報出雁納組、會計挽室。锤出納組辦理挤零星收費時亿，應檢附相考關單位提供至之資料。迟應註冊名單鞭（含復學名叉單）越舊生：註冊肚前三週戚新生：依聯摄招會日程茧註冊組碎就學貸款申椅請粒註冊截止日种後三天怨課外活動組我減免學雜費贞申請太註冊截止日敲後三天搭生活輔導組辞海外赴參訪緩繳名剑單迁註冊截止日弄後三天坑建教合作組吴住宿释學生名單確肿定怠舊生：6/蔬15前

浪新生：依榜沙單激生活輔導組姐應實習輔仅導名單辅5/30前壤實習就業組勤3、印製繳稳費單據仆註冊前二週盒出納組捎收據應以字顶軌序號列管苹並向會計室与辦理印製收牌據核備程序恰。【應檢核禁收據正確性代】戒4、寄發各便項註冊單據加註冊前十天昆註冊組追出納組嚷5、學生繳大費及註冊税註冊組滋出納組缺註冊程序單缩，學雜費及矮代辦費收據旦。叼學生應繳交救學雜費及各狡項代辦費始纱完成註冊程湖序，註冊組喷才據以蓋註治冊章。上6、確認銀体行收款辦理城入帳悉依銀行收款企情形虎以日結為原棋則开出納組订確認銀行代攻收責任，並杰檢核銀行收谁款之正確性展7、未繳費俘通報及處理挖(含海外參裂訪緩繳)艰註冊日後四气日內，未繳思費名單送相羽關單位處理溉微出納組延註冊組疏課務組嘴生活輔導組匆建教合作組正出納組將未绢繳交名單簽孕辦。种註冊組應以胆書面通知家野長。丽註冊組不予饿註冊。骡2、代辦費观催繳未繳，励請導師予以协輔導。停8、各項收脏費結報默註冊截止日涉四十日內光出納組漂編製收費統拴計表並檢附童學生繳費收想據註冊聯辦修理結報。箱收費統計表瞎【1】1.陪學雜費部分被應加註：應翁註冊人數、迅減免人數、伐就學貸款人冬數、繳費人陡數等2.代浮辦費部分：悄各項收費請比分別加註應让繳人數、。爆【2】請以斩學制分批結射報。伴9录、盘學雜費減免尊統計表园註冊後二個孩月举內解生活輔導組隆進修部、出捎納組消包括新生及曲舊生，以學避制及年級分窄別渔彙故整肿。袋10忆、審核並核庄計報表入帳唯會計室郑隙歪贝侄幼愈蜡披尝製表日期：腥92年6月绕5日输三段、教育部補新助嚷(叹委辦挡)时及乏國科會省建教合作計煮畫作業默流程計畫案件經委辦(補助)機關核定計畫案件經委辦(補助)機關核定按核定結果及金額修正計畫預算按核定結果及金額修正計畫預算國科會以外機關或民營機構產學合作計畫國科會計畫國科會以外機關或民營機構產學合作計畫國科會計畫計畫主持人研發處計畫主持人研發處向補助或委辦單位請撥款項膏1.由研發旺處政(或計畫主递持人)柄檢齊相關文碑件發文至補弟助(委辦)毁單位請腹款向補助或委辦單位請撥款項朗2.會辦單远位：麻會計室(審扁核預算、合磁約書)筝出納組（開坚立收據）經費核撥到校锹出納組收款算通經費核撥到校始知會計室入头帳計畫經費動支請購核銷程序船1.計畫主宴持人辦理專元、脊兼任助理政、工讀生及莫工作人員王聘任手續末(聘任簽案割)妇落厨陵外惨璃钞耳华精計畫經費動支請購核銷程序亏2.环依核定清單舞或預算肆經費動支申纸請论及慕支用训核銷殊計畫結案网3.計畫執顽行過程中因提客觀條件變除更致核定預眯算不能配合踢需要；或無跌法於計畫期颈限內執行完猜畢必需展延瘦期限，應備扑函向補助(雄委辦)機關石申請同意變件更預算或經拿費保留。計畫結案年1.計畫主养持人填列收搬支結算表腔(一式三份亿)然2.函文引至争補助單位辣邮(餘款支票童繳回補助單湾位、成果報舍告書位)滩亦辦理結案遗。叹◎嚷、教育部補欠助芒及委辦計畫倡經費件使用展一般注意事椒項鹅1.每委託、委辦某及補助計畫羽經費之申請伤及核定，請郑依耀補助或钞委辦單位相闯關規定辦理维，並宣按核定結果猴及金額修正肌計畫預算踏，計畫預算扑編列應事先愧經會計室審掩核瑞。锤2.洞開始執行計河畫前，請將匆合約及研究提計畫內有關嗓預算及煌相關支用息要點，影印然一份送會計哗室承辦人員它，據以處理杠會計業泡務。丧(幼一张)型、經費使用勤一般注意事揉項：承1.劝採購事務請掘參考「惨經費支用作峡業流程及泛注意事項」勺辦理，委辦运單位另有規努定者從其規游定。胡2.溉接受教育部端補助之平計畫耀，傍機關學校人坊員奸不得俊支給經費項肃目：出席費讯、審查費、只工作費、主墓持費、引言躺人費、諮詢轨費及稿費。铜不予經費補迟助項目：行劳政管理費、页場地費。【象摘錄炒92.7.业9兆台會抄(搬三刮)糖字第搭09200唐98494抹號函：教育岩部補助及委崇辦經費核撥临結報作業要射點】備註：白一、凡教育存部委辦及補泰助經費，教伞育部人員不梦得支領任何爹酬勞及差旅曲費。锅二、委辦經芦費支用項目被及標準請依扫各案決標後你修正之預算遮表及合約約栋定辦理。赛3.哭教育部為提肤昇補助及委绸辦經費使用咸效能，訂定蜻「教育部補默助及委辦經巷費核撥結報乱作業要點」年，請依規定辛辦理。苗4.冷委辦經費支葵用項目及標使準請依各案华決標後修正冠之預算表及挠合約約定辦策理。擦5.兼任助舒理及臨時工算須填列「本逃校助理人事分聘任簽案申耻請表」經人鹿事室(或事孔務組)及會垮計室、校長主奉核後始得秀聘用，俾便躬敘薪。聚6镇.徒各計畫經常断門與資本門袜經費，除經慢補助機關同备意者外，均卵不得相互流谋用。惨7劳.仔檢據報銷之盯單據日期必爸需為計劃執翻行期限內。贼8杯.谦行政管理費骂依本校「骄建教合作收评入之收支要诱點菊」提撥。胸9.各項诚計畫拐經費請購作乒業前，請先脑至本校會計便室網站(耕:愤//203瞒.68.1照.15剂)辦理預控犁登錄，以利异各執行單位铲確切瞭解各产項經費執行昼情形。静10.計畫扁結束時，由醉計畫主持人婶填列經費收遍支結算表(课一式三份)话（詳樣張）毕函文至補助画單位、（連购同應繳回計坏畫餘款支票俭）签、戴成果報告書羡及转計畫經費核墓定文件辦理盟結案手續。扁教育部補助气及委辦經費气核撥結報作骆業要點仅中華民國九哑十年五月二绢十一日势教育部台（膊九０）會（践三）字第九熊００七一六旅六四號函核坏定赞中華民國九歌十二年七月差九日清教育部台會货（三）字第狡０九二００猫九八四九四制號函修正公贩布並於九十拍二年七月十能五日施行弄一、教育部鉴（以下簡稱趁本部）為加界強財務管理扭，特訂定本是要點。妄二、本部補其助及委辦各夏機關學校團往體之經費核隆撥結報，除男其他法令另叨有規定外，窃依本要點辦谦理。怕三、各項補贺助或委辦經呈費之申請及援核定應依下惠列規定辦理暖：宰（一）各申丹請單位應事齐先擬訂工作亦計畫、進度哥及計畫項目封經費申請表后（格式請參菌考附件一之泉一、一之二笋），並檢附已相關文件報帮核。壤（二）申請故補助案件，石不予補助下识列經費：北1.裤人事費：除告因特殊需要处，經本部同玻意者外，原画則不予補助系。衣2.役內部場地使蒸用費：本部麦補助各機關贝學校團體經择費，係協助奥各單位相關岔計畫得以順蝶利完成，經荷費補助以必怎要支出為考划量，故機關妻學校團體內肺部場地之使恢用費不予補堪助。细3.狭行政管理費遣：行政管理脸費係機關學秃校團體內部启之水電費、笛電話費、燃距料費及設備去維護等費用叠，應屬機關瞎學校團體固法定支出，不片予補助。坑（三）補助虑案件既核定匆為部分補助即，除特殊原储因經本部同妖意者外，不篇得變更為全缘額補助；且漏不得以部分逐補助變更為优全額補助為查由要求增列铸經費。牛（四）委辦糊案件不得編裙列資本門經葵費。送四、本部各本項補助或委积辦經費核定泼情形應通知们受補助或委仪辦單位（計番畫項目經費丑核定表格式千請參考附件端一之一、一灵之二）。受萍補助或委辦庙單位應儘速件依下列規定久檢附領據送匠本部辦理請足撥款項：呢（一）經費面撥付原則：凡１、訂有契谷約者，依契挡約議定方式众辦理。扮２、以個別析計畫之單棉一執行機關纳學校團體為柴計算單位，计四００萬元告以下者，得赶一次全數撥输付；超過四馒００萬元至睡一千萬元以斑下者，分二鞋期压按計畫核定任總額之六十舰％及四十％挎撥付；超過核一千萬元者各，分三期按汪計畫之四十啄％、三十％扩及三十％撥雕付，惟超過轿三千萬元者践，得於上開哗撥付之比例表範圍內，視梢實際狀況酌前予調整。計哪畫經核定後鼠，先行請撥象第一期經費址，已撥經費至執行率達七辉十％以上時裹，得悟請撥次一期蓬所需經費。替請撥次一期泡經費時，免應俗檢附「教育添部補助（委咽辦）經費請抢撥單」（附招表一）鄙（詳樣張）箩，如請撥資隙本門經費，驳則另加填「鹊教育部補助写建築或設備坊經費採購明盟細表」（附际表二）。森（二）各機侧關學校團體均請撥經費之种請款領據應宽載明下列事份項：鬼１、領據應徒由機關首長炼、主辦會計狐、出納或經特辦人簽名或肉蓋章。求２、屬於部藏分補助者，辉請註明「部倒分補助」。筹３、受款人伯除縣市政府城、公私立大踩專校院及部秩屬館所外，影請註明指定搞匯入款項之荐金融機構（许含分行別）宵名稱及代號揪、戶名（應瓦與受款人相诞同）及帳號刘。殿五、各項經竞費之支用應鹅依下列規定钩辦理：吼（一）應按驾原定工作計吵畫或指定用豆途支用，經柔費支用項目音及標準應依乞﹁中央政府窗各機關用途打別科目分類知及執行標準描表﹂規定列航支，不得另扁立名目。泰（二）各計惨畫經常門與愈資本門經費衫，除經本部循同意者外，含不得相互流葬用。绪（三）接受位本部補助之座機關學校團运體人員，不劈得支給下列勇經費：绵１、出席費军：依行政院旺訂定之「統稀一彙整修正娃各機關學校咐出席費及稿邮費支給規定铜」，本機關墓（含任務編策組）人員及仁應邀機關指剑派出席代表到，雖出席會崇議，不得支然領出席費。业２、稿費：巴依行政院訂晒定之「統一轻彙整修正各项機關學校出杂席費及稿費交支給規定」岩，本機關人迷員職責範圍铁之撰述、翻址譯或編審者皱，不得支給邪稿費。载３、審查費经：審查費係导本機關基於勾業務上之需杂要，委請本诉機關以外之已專家學者審附查有關計畫汇、稿件及案斤件等所支付定之酬勞，本哲機關人員不轮得支領。残４、工作費争（與本職有氏關之薪俸以距外之酬勞項狭目）、主持熊費、引言人弱費、諮詢費帜：補助計畫棋之擬訂與執祸行為受補助城機關學校團升體之職責範璃圍，其業務恼推動係屬本粉職工作，除盲實際擔任授章課人員，得尤依規定支領瓣講座鐘點費松外，本機關衬人員不得支喉領工作費及绕相關酬勞；济其有延長工贿作時間者，希得由本機關静年度經費核烂實支領加班恰費。位（四）委辦烛經費支用項禽目及標準應踏依各案決標旨後修正之經刃費明細表及晋契約約定辦毅理。秆（五）凡本殿部補助及委垂辦經費，本之部人員除實详際擔任授課辰講座，得依疑內聘講座標迎準支領鐘點保費外，不得刊支領任何酬蓄勞及差旅費杂。理（六）經費祸支用不合法广令或契約約低定者，本部弹應予收回。贫六、委辦案骨件經依政府漠採購法完成弹採購程序者膛，其後續相蒜關作業，應争依下列規定硬辦理：终（一）重提食經費明細表秀：依政府採迫購法完成採齐購程序之案旋件，應重提言經費明細表躁，且經費編换列仍應以政葱府相關法令摇規定之標準篮範圍內編列逮與執行，作带為契約之一析部分。热（二）契約稿之訂定：依怪政府採購法诊完成採購程紫序之案件，兼應訂定契約兆以確立權利种義務。但執伴行期間在一捞週以內，並悬為本部所轄蛇之機關學校链者，得不訂尖定契約，而或改以公文替竿代，以簡化闻行政作業程奏序。温（三）追加差減帳之約定品：採購案得例視實際需要苦於契約或公哥文內為追加伏減帳之約定括，契約或公哗文未予規範虽者，不得採滴追加減帳辦召理。录（四）原始清憑證由受委序辦單位保管届備查為原則质。造（五）計畫帖結餘款是否银繳回，依契汤約規範。契渔約未予規範爹且未執行項恭目（或子計码畫）部分之绑經費，仍應低全數或按比挡率繳回。寇七、本部補板助各機關學且校團體經費霉所採購之設醋備，應在設捞備上以標籤劣註記﹁採購蜓年度﹂及﹁抓教育部補助抵﹂字樣，並磨在財產帳上约列明，備供魄查核。猎八、各項補证助或委辦經康費之支用與纹憑證保存管活理應依會計杏程序及相關卷規定處理，网除受補助縣鼓市政府已納和入預算辦理谨之經費外，催原始憑證應本專款專冊裝简訂；計畫完廊成一個月內妄，依下列情芳形檢附相關终資料辦理結等報事宜：背（一）實施裂校務基金學铲校：成果報应告、教育部热計畫項目經笋費核定文件好、教育部經皇費收支結算杀表（附表三券）、應繳回篮之計畫款項喷。专（二）經審盘計機關同意究原始憑證免就送審者：成荡果報告、教统育部計畫項盲目經費核定曲文件、教育洁部經費收支锄結算表、應锻繳回之計畫岭款項。地（三）憑證滑送審者：沸１、全額補斯助：原始憑宣證、成果報轮告、教育部害計畫項目經扮費核定文件秃、教育部經铅費收支結算盏表、應繳回筋之計畫款項伞。摘２、部分補肥助：支出分雀攤表、成果顿報告、教育芬部計畫項目矩經費核定文溜件、教育部发經費收支結多算表、應繳暂回之計畫款纱項；如屬領幼受公款補助糕之團體私人脖免送支出分近攤表。盾九、補助經粱費之結餘款窜，依下列規肌定辦理：屯（一）實施贪校務基金學尸校：計畫執短行結果如有捏結餘，以納柄入校務基金剥方式處理。个但未執行項蜓目（或子計匹畫）部分之依經費，仍應直全數或按原欣補助比率繳针回。框（二）非實展施校務基金锡學校及其他动機關團體：诵１、全額補泉助：計畫結庭餘款全數繳枝回。抗２、部分補赖助：計畫結投餘款按本部翠核定補助金恋額占核定計腐畫總額之比缠率繳回。裙十、會計年畏度終了後，他各計畫已發穿生尚未清償袋之債務或契扛約責任，得层依規定檢附拢契約或證明樱文件並敘明叔保留原因，豪於每年一月瓦五日以前函亲報本部，經午轉陳行政院挤核定後，始储得轉入下年凶度繼續處理矿。剑十一、本部栗核撥之補助盯及委辦經費食，得派員抽桂查辦理情形耕。临教育部委託悬研究計畫經工費處理注意贪事項召中華民國九革十二年九月早九日台會（获三）字第０叹九二０一三清三五八九號放函修正公布窜一、本部委图託研究計畫粪應避免以十命二月份為研孝究計畫截止女日。研究計脑畫如屬中長拍期連續性者聪，其全程計叹畫（含經費狮需求）及分轰年計畫（含栽經費需求）糠應於第一年姜一併提出。概二、本部委钻託單位對委洞託案件應管耕制其計畫執筝行進度、品中質及經費支双出情形，並驴授權受委託查者之服務機立關團體監督甜之。監督機冶關、團體之浸會計人員並务應負內部審伍核之責。嫁三、受委託兰單位依規定女申領經費時罢，應填具分谊批付款表及迁領據辦理經章費之請撥。照四、受委託俯者不得「掛向名」為主持钩人、協同主蝶持人，若經愿查掛名屬實柔，應將所有段研究經費悉方數繳還本部便。桑五、專任研功究助理須專夕職，不得再鹿兼任本部或禁其他機關委锹託之計畫，蹈經查屬實者桥，其支領兼垒任之費用，汁一併追繳。惠六、受委託哭者對於研究恩計畫款項之呜支付，除依望照「支出憑转證處理要點却」、「公款崇支付時限及刊處理應行注序意事項」、塔「內部審核银處理準則」宗及其他相關阀會計審計法梦令外，悉依纺本注意事項逃規定辦理。典七、計畫主关持人之監督闹機關對於本孟部委託研究蔬計畫款項之逐收支，除零辣用金限額以灾下之小額付税款得由行政路人員逕付外元，均應由該嘴機關會計人树員編製傳票寨交出納人員怜簽發支票遞塑交受款人，腔不得由計畫俗主持人或機妄關人員代領乔轉付。麦八、研究經军費之支用，寿不得支付左师列各款：融谜(一)參與烛委託研究計静畫之本部人立員酬勞。莫(二)已支东領固定津貼者之研究計畫贪人員不得於茎計畫內支領惩其他酬勞。氧(三)與計摸畫項目不符盏之費用或墊普撥款項。愈(四)未經黄本部書面同赴意，逕行歸幻墊本部委託谋計畫核定前煤之開支。话(五)購置编受委託人或纽監督機關行废政事務設備逢（如：影印葬機、傳真機喜、電腦設備战）。纱(六)招待器應酬費用、门罰款、貸款等利息及各種呆私人用款。完(须七量)借國外旅費。局九、研究計哀畫經費除人盛事費與行政墙管理費外，唉業務費及雜沙支得以百分辈之十五範圍捉內自行流用爸，經費調整绸對照表（如旺附表二）於抓結案時隨同看原始憑證或香經費收支結著算表（如附丢表三）送部睁查核。体十、所有原携始憑證應由蚕受委託者或住其監督機關业之會計人員艘審核無誤後哪，於研究計盆畫結束後一易個月內，按也計畫費用項压目之順序，苹逐一粘貼，望裝訂成冊。蛾十一、依政山府採購法辦柳理或受委託奉單位原始憑粱證係採就地离審計者，原在始憑證由受丑委託單位保粗管備查，受弓委託單位應零檢送經費收届支結算表辦险理結案。未雕依政府採購底法辦理且受干委託單位原泛始憑證應送典審者，檢送厚原始憑證及备經費收支結筛算表辦理核豆結。财十二、計畫咐結餘款是否玻繳回，依契焰約規範。契孤約未予規範越者，如係依卖政府採購法吸辦理或受委略託單位為實葡施校務基金颈學校者，以塞不繳回為原将則，但未執治行項目（或眉子計畫部分至）之經費仍痰應全數或按篮比率繳回；板非屬前項者扩，其計畫結缝餘款應全數厦繳回。另因题計畫所發生怖之收入，除逆受委託單位纪為實施校務益基金學校外妻，應於計畫删結束時併同侄解繳，不得砌坐抵墊支。腥十三、研究黎計畫應依規高定期限結案监，珠如發生超過零會計年度情量事，應於當唐年度結夕束（十二月安三十一日）习至少半個月叔前檢齊契約易書或書面理呜由，申請保府留。拿十四、凡經雕稽核有不合鄙規定之支出狱，或所購財派物不符核定轿項目及用途镜者，一律剔检除。如有異葱議，應於文罩到十五日內大具函說明理地由及檢附有扇關文件，申掏請複核，逾幼期不予受理汁。經過複核翠決定維持原滔議之案件，齿不得再行申俭請複議，並歼應於核複文申到十五日內炕辦理解繳。产十五、本要迅點所稱收入贝、剩餘款及您剔除款之解援繳，一律以恨匯撥或郵寄蔬支票方式送暗部結案。茧教育部委託汤研究計畫經右費編列荣中華民國九虏十二年九月川九日台會（漆三）字第０逐九二０一三奇三五八九號罗函修正公布第三頁第三頁附表一尚教育部委託扇研究計畫經来費分批付款吃表配計畫編號：旬已绩山击監督機關：胡計畫名稱：承飞某市才核准文號：功計畫研究期护間：年朽月程日至年退月岭日止史所屬年家度月收份方年度甘骂月份染說壶座搬明党研究各經袋費碍一、第老次付款。阁二、合約副相本或抄本附依黏於年截度月份添計畫支出憑凡證簿第盘冊第立號冒截至上次已耽付金額稳本次付惠款金撇額率已付紧金团額逆未付北金辜額愁製表音稼着計畫主持人欲引妄覆核核毛半主辦會計贯亭除機關長官或熔套很蝇授權代簽人庄◎圆國科會想計畫晨支用一般原夕則浊：块1.收原始支出憑服證毋需送回严委託機關，遥經費納入校漂務基金建教驼合作收支處率理薯。药2.朽專題研究計绪畫件依國科會核表定之收支預目算表執行杆。房（费一古）晋一般助注意事項迹1.台採購案件因库廠商違約或朗預期交貨等裕罰款或與計香畫有關之其掠他收入，應究即解繳國科兔會酸。踪2.國科會肥計畫案執行烟，應注意計暖畫執行期限语，於期限內耽完成結案，式不應於計畫阴結束或最後倍期限前大量坡購買文具用拢品或消化計约畫預算。肿3.計畫執剂行期間之收岗支，請依支此出憑證處理转要點及相關勾規定辦理報颈支，於計畫斗結束前依補敞助單位規定执結報完畢，提業務單位應占詳閱委託函屠文規定，以绩避免經費遭喝刪減、停撥居下一年度經瓶費或終止補蛮助。膀4.欲採購迈之物品超過渣十萬元以上蠢及共同供應暗契約铲者，請依採礼購法規定公酿開上網辦理盒。水（二）朗流用、變更析部分叨1头.粗計畫經核定蛮後，除遵照候有關法令辦遵理外，並請屈依照合約及喜研究計畫經边費核定清單编所列預算項临目範圍內支舞用（研究計钟畫經費須經吊計畫主持人幸簽署，始得衡列支），計骗畫執行期間栽倘必須於科盏目間流用時住，如其流入泽數額未超過夜原預算數額转百分之二十戏，流出數額嫌未超過原預电算數額百分菜之三十時，位由各計畫主益持人循執行耕機構行政程箱序簽報核准尤後辦理。但溪有下列情形异除外：抹(1)婶核有研究主敏持費者，如堡因計畫需要附，得由計畫悬主持人循執糟行機構行政秋程序簽報核棍准後變更為仙專（兼）任馅助理人員酬朱金或臨時工桌資等。巧(2)虾人事費如有游不敷支用，记不得自其他答補助項目流纱入支用或申里請追加經費咸。但因執行叶研究計畫需威要，必須約斜用較高年資愉或路較革高級別之專辽任助理，致结原核定之人默事費不敷支蛇用，應依行微政程序簽報构核准後由原典核定計畫總旦經費內調整捎支應，不須彻事先報經國盗科會同意厘。林(膨3朵)庆國外旅費如像有不敷支用阳，不得自其塔他補助項目命經費流入支婆用或申請追氏加經費。但雀已支用後如掘有賸餘，因劲計畫需要，遇須流出至其仙他補助項目惯支用時，得训由各計畫主问持人循執行赴機構行政程松序簽報核准咳後辦理。乞(4)将管理費及核秃定清單內所竟列不得流用裙之項目均不燃得流出或流回入支用借。类2按.于若有下列情暗形者，應事门前備文檢同斥變更清單並驾詳加說明，拿徵得國科會烤書面同意：岂(振1消)开變更原計畫锈補助項目者碗。出(贵2且)范延長計畫執治行期限井。树(污3碑)馆凡一科目經俘費流入或流诸出金額超過裹一定比率者箩。痕(踢4角)予計畫中已核害定之博士班确獎助金，未哲經國科會同段意不得改聘佳專兼任助理枕。悼(三)堪採購程序相食關規定：冰1炉.线計畫案及代稻辦類經費之霸支用，應乏依掩校內預算經踏費之支用凯程序纲，辦理採購岸程序。蹈2筒.乞支用計畫案弃及代辦類經套費之請購案替應填具請購梢單，並依授停權層級分別煎按下列規定毛辦理：埋（1）紧十萬元以下枯之請購案，渗可同時填送仗請購單及黏璃貼單據由單概位主管決行挖後連同計畫纸經費核定清俩單送會計室池審核。洋（2）担「財產」請颜加會財產組缠登列物品、俗財產增加單池。奥10,00欠0窃元以尾上之單據款健項請勿自行艳墊付廠商，岸應由學校逕崇付廠商。坏（3）碧逾死100堡,勉000文元以上案件等及多設備集中採维購項目樱(共同供應保契約)茶，應於事前岭填具請購單胜由總務處事钓務組依採購漫法相關規定腾辦理。爱（4）守圖書材、氏儀器或材料砍物品之採購右，須悉依本伟校辦理內部派審核程序及招國科會內部罢審核辦法之销規定辦理嘴。烂（四）床結案相關規钟定：他1步.船經費應於計薪畫結束後三颠個月內完成撇經費結案蹦。状2掩.材主持人及共少同主持人若困有計畫經費短未依規定期昏限結案，依眠國科會規定绩暫不核新計布畫曲。人事費：锣人事費原則薪上應依核定污之專后、属兼任助理人晒員資格條件办任用，若有闲級別調整，煎請在原核定迎人事費內自势行勻支纳(投經費核定清武單中指明之斤獎助金除外灾)，不需事棋先報經國科畅會同意，得违由各計畫主梨持人於任聘任簽案空辣白處詳加說沟明。非助理人員之盆約用手續請三於計畫核准弓後，於第一攻次請領經費皂時附學經歷塔證明書（含端學經歷證明蚕文件）等資洁料俾便敘薪害。其他費用：孙1.艰訪談平安保宅險費結報時笔應檢附保單辆影本况、刮保額不得超厕過一百萬元奸。送2.香非計畫主持抱人或研究助帮理不得報支琴學術研討會算之註冊費葛。皇3.文撰譯稿費，表應檢附撰譯们稿文件影本将，並註明字胀數及計酬標贯準忙。麻4.汇會議斯、敢座談赞、劳專家研討等慈如需報支出棒席費摔、除餐點，請在轧計畫申請時餐詳細註明，喘須經國科會投核定，方可即支用。計畫蛮預算項目若尤核有開會餐己點、誤餐費录、點心等始部可報支餐費羊。砖5.箱開會便餐請啦附用餐人員蚁名單。便當刮、點心、水郑果免附名單负（行政院主设計處89.丑08.29用台(89)碗處會三字第宏13494锯號函，經費但核銷簡化後鞭，各單位提积出憑證核銷荷之人員應本历著崇法務實望之態度及誠条信原則辦理牺，並對憑證臣之真實性負塔責）。兽6.程開會便當每贸人每份80宜元為限。並趋於報銷單據增上註明開會室日期及會議林名稱。（依恰行政院函(乓91)年2浓月15日院泄授人考字第秤09102寨00160员號函辦理）标7.仅其他費用項臭下資料檢索耳費（電腦處直理費），若呢資料檢索係祥委託個人執黑行，報銷時不應領款人註舱明身分證字法號果、幅戶籍水、慨住址（包括接鄰今、伶里农、梨郵遞區號剩、钱聯絡電話）悠及工作時數跌表完。理8.认電腦使用費渗，因計畫實则際需要使用务電腦所需之颈費用，如以起執行機構之司領款收據報细銷，應檢附斧計算標準、袄實際使用時验數及耗材支务用情形等支卖出數據或資刺料；如程式锻設計及資料荒輸入費。夺9.凝報支訪談費章需註明訪談扣日期副、偷訪談內容素。冲10.自調查訪問費泡、荐打字費等為属助理人員之秤份內職掌，粒不得報支拘。粱11.绕核銷訪談禮海品費需附受附贈者清冊，酸請於計畫初消期預估數量僚一次請購，赖不足數請於滑原請購單辦呆理追加，若佳禮品有剩餘浴，請詳明未良來用途及存乞放地點，並趣予妥善保管遭，俟發放完缘畢將清冊補殖送本室附入昂原核銷案辦刚理結案，以通符規定。崭12.倡統一發票或续普通收據須驰註明品名、墨數量、單價掌，請勿請寫增「文具」或兄「耗材」等京一批，併填趣寫抬頭天、敲日期雪、巧營利事業統固一編號，單习據抬頭一律驰填寫撕國立笛高雄餐旅學林院奋。朝13.城依財政部8君1.05.斩19台財稅得字第811逐66140嫩6號函規定根新台幣二仟漠元以上之收羞據除水電、谢郵電、報費站、交通費等傅依法免取統苦一發票外，条儘量以統一啊發票作為原谜始憑證報銷吓，本校為非稳營業單位，镇應取具二聯策式發票核銷柱，若取據電迟子計算機三康聯式發票應购將扣扺聯及殃收執聯一併炉粘貼核銷。叔14.碗發票、收據赛之品名欄若许以原文書寫慢者，請譯註腿中文，另有冬關單據有外靠文部分亦請蓝擇要譯註中雕文。则15.压收據或發票谎如有遺失，寺應檢具原立枣據人加蓋印希章負責證明逼與正本相符揉之影本，並讨述明無法提扁出正本之原绕因。呈核後福該案始得核扶銷。稀16.提郵寄問卷應切檢附受訪人禁名冊及郵局绘大宗單孕。饥17.滑印刷費，除继檢具收據外蓬，併需檢附珍所印刷之樣卫本渐。聪18.胁影印費，請号擇要說明影朗印資料名稱槐；大宗影印今請附影本膛。仇19.枕廣告費，請盖檢附報紙皱廣告證明單宏。拐20.踢訂定契約之叮設備租金